地產(chǎn)公司費(fèi)用報(bào)銷制度

地產(chǎn)公司費(fèi)用報(bào)銷制度1.引言隨著地產(chǎn)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各部門間的協(xié)調(diào)也日益復(fù)雜。部門如何合理使用、報(bào)銷費(fèi)用，涉及到公司形象，工作積極性、經(jīng)濟(jì)效益等諸多方面。本文旨在通過(guò)規(guī)范地產(chǎn)公司的費(fèi)用報(bào)銷制度來(lái)加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的合理使用和控制。2.報(bào)銷流程地產(chǎn)公司報(bào)銷流程主要包括費(fèi)用提交、審核、報(bào)銷等環(huán)節(jié)。具體流程如下：2.1費(fèi)用提交員工因工作需要產(chǎn)生費(fèi)用，需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門。費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：費(fèi)用類別：差旅、通訊、娛樂(lè)、培訓(xùn)等；費(fèi)用明細(xì)：包括交通、住宿、餐飲、材料、設(shè)備等費(fèi)用；費(fèi)用金額：明確每筆費(fèi)用的金額，應(yīng)附上原始票據(jù)或者發(fā)票；報(bào)銷事由：說(shuō)明產(chǎn)生費(fèi)用的背景和原因；報(bào)銷人簽字：由報(bào)銷人簽字確認(rèn)以上信息的真實(shí)性和合法性。2.2審核流程費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤缓螅韶?cái)務(wù)部門對(duì)所報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，包括費(fèi)用類別是否準(zhǔn)確，費(fèi)用的金額是否合規(guī)，費(fèi)用是否合理等。審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，會(huì)在審核后一個(gè)工作日內(nèi)提交給部門主管審核。部門主管負(fù)責(zé)對(duì)員工費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批時(shí)，部門主管應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人的職務(wù)、報(bào)銷額度、交通工具、食宿地點(diǎn)、出差天數(shù)等信息進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)，并判斷所報(bào)銷費(fèi)用是否符合公司政策規(guī)定、是否合理、是否真實(shí)等。部門主管簽字審批通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最后審核和報(bào)銷處理。2.3報(bào)銷流程財(cái)務(wù)部門通過(guò)審核后，將費(fèi)用報(bào)銷款項(xiàng)劃到員工銀行賬戶中。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地產(chǎn)公司為了控制各部門的費(fèi)用支出，規(guī)定了員工報(bào)銷費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，主要包括：3.1差旅費(fèi)3.1.1交通費(fèi)員工因工作需要出差，公司規(guī)定不同交通工具的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。飛機(jī)：公司會(huì)給予部分補(bǔ)貼，具體數(shù)額由部門主管根據(jù)出差情況決定。高鐵、動(dòng)車：一等座全額報(bào)銷，二等座報(bào)銷85%。公共交通：規(guī)定上限100元，可支持地鐵、公共汽車等交通工具。3.1.2住宿費(fèi)員工因出差需要住宿，公司規(guī)定不同城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門每年根據(jù)政策向全體員工進(jìn)行公示。3.1.3餐飲費(fèi)員工因出差需要用餐，公司規(guī)定不同地區(qū)的餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，如：北京、上海等一線城市：50元/人/餐。河南、四川等二三線城市：30元/人/餐。3.1.4其他費(fèi)用員工因出差需要使用其他費(fèi)用，如電話、網(wǎng)費(fèi)等，公司規(guī)定不同的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門每年根據(jù)政策向全體員工進(jìn)行公示。3.2市內(nèi)交通費(fèi)員工因工作需要使用出租車、公共交通等交通工具，在公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，可向公司提出報(bào)銷申請(qǐng)。公司規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)用不得超過(guò)50元/次。3.3娛樂(lè)費(fèi)公司規(guī)定不得報(bào)銷任何形式的娛樂(lè)費(fèi)用，一切以公務(wù)交際、職業(yè)訓(xùn)練等為目的的費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核。3.4培訓(xùn)費(fèi)公司支持員工參加公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)人民幣5000元/人/年，費(fèi)用由部門管理者審批。4.其他說(shuō)明4.1報(bào)銷時(shí)間員工需要在事件發(fā)生后三天內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，否則申請(qǐng)不得受理。4.2費(fèi)用限額公司規(guī)定每位員工每月報(bào)銷費(fèi)用不得超過(guò)2000元/人，超出部分需經(jīng)過(guò)部門主管批準(zhǔn)，公司不承擔(dān)超額報(bào)銷的責(zé)任。4.3費(fèi)用退還如果員工用于報(bào)銷的現(xiàn)金未用完，剩余差額需原路退回公司財(cái)務(wù)部門。5.結(jié)論本文從地產(chǎn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行了規(guī)