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文檔簡介

人事檔案管理規(guī)章制度一、總則為加強對員工檔案的管理，規(guī)范工作流程，提高管理水平，制定本規(guī)章制度。二、范圍本規(guī)章制度適用于公司所有員工檔案的管理。三、檔案管理與保密1.公司對員工檔案實行統(tǒng)一管理，由人力資源部門負責檔案的歸檔、存儲和保管工作。2.員工檔案須保密，除與工作有關的人員外，不得向任何人員、團體或機構透露。3.如發(fā)現(xiàn)違反機密規(guī)定的情況，一經(jīng)查實，將依照公司相關規(guī)定進行處理。四、檔案資料的完整性、真實性、及時性1.員工檔案應當記錄員工從入職至今的相關信息，包括個人基本檔案、工作經(jīng)歷檔案、培訓考核檔案等內(nèi)容，確保檔案的完整性。2.員工檔案必須真實反映員工相關情況，不得隱瞞、虛報或者篡改。3.處理各類檔案資料應及時，確保檔案的實時性。五、檔案的歸檔、存儲與保管1.人事檔案應按照相應標準分類編制、整理和存儲，檔案編號、存放位置、存放時間、查閱人員、查閱目的等信息應作詳細記錄。2.敏感信息應采取措施進行加密。3.員工離職時，應在離職當月內(nèi)，將員工檔案轉交檔案室存檔，注銷其相關權限。六、檔案的查閱1.被授權人員可通過向人力資源部門提出書面申請，經(jīng)過審核后獲取查閱權限。2.查閱時應保護檔案完整性與機密性，不得私拆移動、刪改檔案。七、失效檔案處理與銷毀1.失效檔案指已不再具有任何使用價值的檔案。2.失效檔案應及時銷毀或者交由檔案館分門別類保管。3.對于需要銷毀的檔案，應具備銷毀申請、銷毀清單、銷毀審批和銷毀記錄等程序。八、責任認定對于違反相關規(guī)定的人員，將依據(jù)公司相關規(guī)章制度進行相應的紀律處分或法律責任追究。九、附則本規(guī)章制度

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