物資設(shè)備管理制度樣本（二篇）

第16頁共16頁物資設(shè)備管理制?度樣本第一部?分辦公物品管理?第一條辦公物?品分類（一）常?用品：鉛筆、圓?珠筆、膠水、透?明膠、大頭針、?圖釘、回形針、?筆記本、復寫紙?、卷宗、標簽、?告示貼、便條紙?、信紙、橡皮擦?、夾子、釘書釘?等。（二）控?制品：名片、壓?桿夾、文件夾、?文件架、計算器?、釘書機、打孔?機、會議紀錄本?、信封、筆筒、?鋼筆、白板筆、?水彩筆、固體膠?、膠帶、標簽紙?、涂改液、更正?帶、檔案盒、檔?案袋、皮筋、刀?片、票夾、印臺?（油）、量具、?刀具、軟盤、刻?錄盤、印泥等。?（三）特批品?：1、印刷品?（各類宣傳單、?各類表格、文件?頭等）。2、?墨盒、U盤、移?動硬盤、硒鼓等?。3、打印傳?真機、計算機。?第二條申購和?采購辦公物品采?購與日常管理，?由前臺行政文員?具體管理，根據(jù)?消耗情況及時填?寫《申購單》進?行申購，經(jīng)管理?中心主任批準后?方能購買。未通?過OA或書面填?寫《申購單》及?未經(jīng)領(lǐng)導批準擅?自購買的不予報?銷。第三條費?用控制（一）各?部門負責人對辦?公用品申領(lǐng)使用?作合理規(guī)劃與管?控，原則上月辦?公用品（指常用?品和控制品）費?用控制在人均_?___元（人民?幣）以內(nèi)。（?二）辦公用品有?一定的使用周期?，除特殊情況外?原則上不允許每?月累贅申請。?（三）若因業(yè)務(wù)?需要超出部門費?用預算則需預先?提報管理中心負?責人核查簽字，?若未經(jīng)批準費用?超出部分由部門?經(jīng)理自行承擔。?舉例：設(shè)計部有?____名工作?人員，（每月人?均____元費?用），則設(shè)計部?月辦公用品費用?總額2___?_10____?元，若當月超出?此費用標準且未?辦理相關(guān)超額手?續(xù)，超出部分費?用由該部門負責?人承擔。第四?條辦公物品申領(lǐng)?審核流程（一）?常用品/控制品?每月____號?（節(jié)假日提前）?各部門根據(jù)實際?需要提報下月“?辦公物品申請計?劃”（部門負責?人簽字確認）至?前臺行政文員處?，由行政部分管?負責人審核報管?理中心負責人審?批，審批同意后?由行政部統(tǒng)一購?置。若各部門逾?期提報計劃則該?部門發(fā)放時間延?期至次月。（?二）特批品各部?門申購特批品（?墨盒、U盤、移?動硬盤、硒鼓、?打印傳真機、計?算機等）須填制?簽呈或通過OA?表單提交信息部?審核，經(jīng)管理中?心主任核準后報?總經(jīng)理簽批，總?經(jīng)理同意后由信?息部統(tǒng)一購置。?74（三）在?月部門“辦公物?品申請計劃”外?原則上不再辦理?個人申領(lǐng)，但在?每人每月___?_元費用控制內(nèi)?，個人因業(yè)務(wù)緊?急需要申領(lǐng)個人?用品則需部門負?責人簽字同意，?在前臺處登記領(lǐng)?取，不得擅自領(lǐng)?取，否則費用由?個人自行承擔。?（四）行政部?分類建立《每月?辦公物品使用情?況臺賬》，逐月?核對排查申領(lǐng)計?劃，嚴格控制不?合理的辦公物品?申報。第二部?分公司攝、錄影?設(shè)備管理第五?條公司攝、錄影?設(shè)備指公司所購?攝像機、數(shù)碼相?機、錄音筆、投?影儀等數(shù)字電子?設(shè)備。第六條?設(shè)備管理和維修?（一）公司攝、?錄影設(shè)備的管理?由信息部負責，?統(tǒng)一安排部門的?外借。（二）?當公司相關(guān)部門?需要時，由信息?部統(tǒng)一安排攝、?錄影設(shè)備的使用?。（三）原則?上公司攝、錄影?設(shè)備不外借，由?信息部專職技術(shù)?人員配合相關(guān)部?門使用。（四?）特殊情況部門?外借攝、錄影設(shè)?備使用時，發(fā)生?人為損壞，由部?門負責人追究相?關(guān)人員的責任，?并支付設(shè)備維修?費用。（五）?部門因公需要外?借設(shè)備時，必須?提前____天?向信息部提出申?請，由信息部主?管批準后外借。?在外借時，須由?信息部人員進行?培訓，經(jīng)當場考?核合格后，方可?外借。（六）?公司攝、錄影設(shè)?備主要用于公司?對外宣傳事件、?產(chǎn)品拍攝、員工?活動等，不得用?于私人活動。?（七）信息部執(zhí)?行崗位負責制，?由信息主管負責?設(shè)備的外借審批?；信息部相關(guān)崗?位人員負責設(shè)備?的保管工作。?（八）信息部全?面負責設(shè)備損壞?的報修工作。一?般故障由信息部?負責維修，如需?報修，應(yīng)在__?__個工作日內(nèi)?，向有關(guān)專業(yè)單?位進行保修，并?咨詢故障排除日?期，向有關(guān)部門?通報。超過__?__周方能解決?的故障，原則上?應(yīng)準備備用設(shè)備?。第七條設(shè)備?的使用和資料檔?案保存（一）原?則上公司重要活?動由（集團）公?司總裁辦負責督?導各承辦部門具?體執(zhí)行，信息部?負責攝像、攝影?、錄音工作并制?作成光盤存檔。?（二）部門活?動原則上由部門?經(jīng)理向信息部提?出申請，外借設(shè)?備，部門員工自?行拍攝，并由該?部門制作成電子?資料提交信息部?存檔。如需制作?光盤，需要提出?申請，信息部負?責安排光盤的制?作。（三）管?理中心督導并負?責責成信息部及?當事部門提交有?新聞價值和歷史?意義的相關(guān)攝影?、攝像資料并在?____個工作?日內(nèi)上傳至公司?OA辦公系統(tǒng)及?公司網(wǎng)站；領(lǐng)導?錄音資料在一周?內(nèi)整理完成并上?傳公司網(wǎng)站。?（四）部門一般?活動，如需信息?部提供攝像、攝?影服務(wù)，應(yīng)在_?___天前（突?發(fā)事件也必須事?前）向信息部提?出申請，由信息?主管審批后，合?理調(diào)度安排攝像?、攝影人員。?（五）部門大型?活動如有需要攝?影等技術(shù)支持的?，應(yīng)在一周前（?突發(fā)事件也必須?事前）向信息部?提出申請，申請?中請注明攝像、?攝影人員的人數(shù)?和崗位，并附上?活動議程，供信?息部人員安排作?參考。（六）?公司攝像、攝影?人員為部門服務(wù)?，不得利用公司?設(shè)備進行私人行?為。（七）公?司各部門電子資?料光盤凡涉及公?司層面的，均須?呈報信息部檔案?管理負責人歸檔?，（具體參照公?司《檔案管理制?度》規(guī)定執(zhí)行）?部門一般不向其?他個人提供此項?服務(wù)。第三部?分空調(diào)使用管理?75第八條?為合理使用空調(diào)?設(shè)備，延長空調(diào)?機的使用壽命，?同時也為保障員?工身體健康，經(jīng)?公司研究決定，?制訂以下空調(diào)使?用管理制度。?第九條適用范圍?：公司全體員工?。（備注：當?shù)?有規(guī)定開通暖氣?的地區(qū)，按國家?規(guī)定執(zhí)行，不得?使用空調(diào)）第?十條使用時間：?僅限于工作時間?使用。員工離開?或辦公室無人時?應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，?嚴禁室內(nèi)無人空?調(diào)機照常使用開?機。下班前半小?時一律將空調(diào)關(guān)?閉，晚上非工作?加班不能開機。?第十一條使用?標準：空調(diào)使用?遵循“氣溫符合?標準”，氣溫標?準以當?shù)靥鞖忸A?報為準。公司總?部由信息部負責?關(guān)注每日天氣預?報，并在次日決?定各部門是否可?開啟空調(diào)。各中?心辦事處，由該?辦事處最高負責?人（或中心辦事?處最高負責人指?定專人）關(guān)注每?日天氣預報，并?在次日決定各部?門是否可開啟空?調(diào)。（一）夏?季氣溫在28℃?（當?shù)靥鞖忸A報?最高氣溫）以上?方可開啟空調(diào)制?冷，制冷溫度設(shè)?置不應(yīng)低于25?℃，下班前半小?時將空調(diào)關(guān)閉。?（二）冬季氣?溫在5℃（當?shù)?天氣預報最低氣?溫）以下方可開?啟空調(diào)制熱，制?熱溫度設(shè)置不應(yīng)?高于20℃，下?班前半小時將空?調(diào)關(guān)閉。第十?二條空調(diào)保管（?一）空調(diào)管理人?有以下幾種分類?：1、公司總?部由空調(diào)所在部?門最高負責人（?或指定專人）擔?當。2、各地?中心辦事處，由?該辦事處最高負?責人（或指定專?人）擔當。（?二）空調(diào)管理人?應(yīng)履行以下職責?：1、空調(diào)使?用期間，應(yīng)將辦?公室的門窗關(guān)閉?，以確?？照{(diào)器?的使用效果。雷?雨天氣應(yīng)立即關(guān)?閉空調(diào)，切斷電?源，以免遭受雷?擊。2、不得?隨意改變空調(diào)機?的風葉方向及隨?意打開機殼或拆?卸機件。要注意?對空調(diào)的合理使?用和維護。公司?總部如發(fā)生空調(diào)?損壞應(yīng)立即報告?行政部，由行政?部負責核定并維?修。各地中心辦?事處，如發(fā)生發(fā)?生空調(diào)損壞應(yīng)立?即電話報告行政?部，由行政部負?責核定，由中心?辦事處及時聯(lián)系?維修。3、負?責空調(diào)遙控器的?保管。（三）?因人為因素造成?空調(diào)器或遙控器?損壞，所發(fā)生的?維修費用由造成?空調(diào)器和遙控器?損壞的本人承擔?。第四部分辦?公設(shè)備維修管理?第十三條各部?門辦公設(shè)備出現(xiàn)?故障或損壞，由?負責保管的責任?人填寫《辦公設(shè)?備維修申請單》?報管理中心主任?簽字核實后由行?政主管根據(jù)具體?情況在____?個工作日內(nèi)通知?相關(guān)人員維修，?若在三個工作日?內(nèi)由于特殊原因?無法維修應(yīng)向管?理中心主任匯報?并及時告知維修?申報人。第十?四條維修完畢后?，維修人員、維?修申報人應(yīng)到行?政部詳細填寫《?辦公設(shè)備維修登?記表》以便備案?管理。第十五?條若辦公設(shè)備損?壞系人為破壞造?成，維修所產(chǎn)生?的費用由破壞設(shè)?備責任人全額承?擔。第五部分?工作包標準配置?管理第十六條?為更好展現(xiàn)徽記?銷售員工的形象?，促進銷售員工?更好的開展銷售?工作，現(xiàn)就銷售?員工配置工作包?及工作包內(nèi)裝物?要求作出如下規(guī)?定。76第?十七條工作包配?置規(guī)定（一）凡?徽記銷售體系正?式員工均配置工?作包一個，所有?人員要愛惜公司?配發(fā)的工作包。?（二）如員工?在配置工作包后?半年內(nèi)離職的，?工作包要歸還到?辦事處，不能歸?還的，按___?_元/個進行賠?償。配置工作包?半年后離職的工?作包歸個人所有?。第十八條工?作包內(nèi)裝物要求?（一）工作包是?為了方便銷售人?員工作用的，所?以包內(nèi)必須裝有?以下物件：1?、筆和筆記本。?2、訂單及價?格單、部分樣品?。3、廣宣品?物料（掛條、扎?帶、POP、貨?架貼、跳跳卡、?爆價貼）及其他?區(qū)域內(nèi)設(shè)計的部?分宣傳品。4?、清潔物品。?第十九條處罰規(guī)?定（一）作為工?作的基本配置，?所有銷售人員須?每天背工作包上?班，且保證內(nèi)裝?物完整。（二?）凡公司總部員?工到各地出差，?檢查到有員工沒?有背工作包，給?予____元/?次的處罰。（?三）凡各地辦事?處檢查到有銷售?人員沒有背工作?包上班的，省區(qū)?經(jīng)理將給予其_?___元/次的?處罰。第七部?分附則第二十?條（一）本制度?由公司規(guī)章制度?編審委員會起草?并修訂，自__?__年____?月____日總?經(jīng)理簽發(fā)公布之?日起正式實施。?（二）須制作?運用的管理表單?《（大宗）辦公?物品申請單》（?登記表）、《公?司攝錄影設(shè)備借?用登記表》、《?辦公設(shè)備維修申?請單》（登記表?）（執(zhí)行部門可?據(jù)實調(diào)配更新）?。（三）本制?度最終解釋權(quán)歸?屬公司管理中心?、信息部、內(nèi)審?部。物資設(shè)備?管理制度樣本（?二）第一部分?辦公物品管理?第一條辦公物品?分類（一）常用?品：鉛筆、圓珠?筆、膠水、透明?膠、大頭針、圖?釘、回形針、筆?記本、復寫紙、?卷宗、標簽、告?示貼、便條紙、?信紙、橡皮擦、?夾子、釘書釘?shù)?。（二）控制?品：名片、壓桿?夾、文件夾、文?件架、計算器、?釘書機、打孔機?、會議紀錄本、?信封、筆筒、鋼?筆、白板筆、水?彩筆、固體膠、?膠帶、標簽紙、?涂改液、更正帶?、檔案盒、檔案?袋、皮筋、刀片?、票夾、印臺（?油）、量具、刀?具、軟盤、刻錄?盤、印泥等。?（三）特批品：?1、印刷品（?各類宣傳單、各?類表格、文件頭?等）。2、墨?盒、U盤、移動?硬盤、硒鼓等。?3、打印傳真?機、計算機。?第二條申購和采?購辦公物品采購?與日常管理，由?前臺行政文員具?體管理，根據(jù)消?耗情況及時填寫?《申購單》進行?申購，經(jīng)管理中?心主任批準后方?能購買。未通過?OA或書面填寫?《申購單》及未?經(jīng)領(lǐng)導批準擅自?購買的不予報銷?。第三條費用?控制（一）各部?門負責人對辦公?用品申領(lǐng)使用作?合理規(guī)劃與管控?，原則上月辦公?用品（指常用品?和控制品）費用?控制在人均__?__元（人民幣?）以內(nèi)。（二?）辦公用品有一?定的使用周期，?除特殊情況外原?則上不允許每月?累贅申請。（?三）若因業(yè)務(wù)需?要超出部門費用?預算則需預先提?報管理中心負責?人核查簽字，若?未經(jīng)批準費用超?出部分由部門經(jīng)?理自行承擔。舉?例：設(shè)計部有_?___名工作人?員，（每月人均?____元費用?），則設(shè)計部月?辦公用品費用總?額2____?10____元?，若當月超出此?費用標準且未辦?理相關(guān)超額手續(xù)?，超出部分費用?由該部門負責人?承擔。第四條?辦公物品申領(lǐng)審?核流程（一）常?用品/控制品每?月____號（?節(jié)假日提前）各?部門根據(jù)實際需?要提報下月辦公?物品申請計劃（?部門負責人簽字?確認）至前臺行?政文員處，由行?政部分管負責人?審核報管理中心?負責人審批，審?批同意后由行政?部統(tǒng)一購置。若?各部門逾期提報?計劃則該部門發(fā)?放時間延期至次?月。（二）特?批品各部門申購?特批品（墨盒、?U盤、移動硬盤?、硒鼓、打印傳?真機、計算機等?）須填制簽呈或?通過OA表單提?交信息部審核，?經(jīng)管理中心主任?核準后報總經(jīng)理?簽批，總經(jīng)理同?意后由信息部統(tǒng)?一購置。74?（三）在月部門?辦公物品申請計?劃外原則上不再?辦理個人申領(lǐng)，?但在每人每月_?___元費用控?制內(nèi)，個人因業(yè)?務(wù)緊急需要申領(lǐng)?個人用品則需部?門負責人簽字同?意，在前臺處登?記領(lǐng)取，不得擅?自領(lǐng)取，否則費?用由個人自行承?擔。（四）行?政部分類建立《?每月辦公物品使?用情況臺賬》，?逐月核對排查申?領(lǐng)計劃，嚴格控?制不合理的辦公?物品申報。第?二部分公司攝、?錄影設(shè)備管理?第五條公司攝、?錄影設(shè)備指公司?所購攝像機、數(shù)?碼相機、錄音筆?、投影儀等數(shù)字?電子設(shè)備。第?六條設(shè)備管理和?維修（一）公司?攝、錄影設(shè)備的?管理由信息部負?責，統(tǒng)一安排部?門的外借。（?二）當公司相關(guān)?部門需要時，由?信息部統(tǒng)一安排?攝、錄影設(shè)備的?使用。（三）?原則上公司攝、?錄影設(shè)備不外借?，由信息部專職?技術(shù)人員配合相?關(guān)部門使用。?（四）特殊情況?部門外借攝、錄?影設(shè)備使用時，?發(fā)生人為損壞，?由部門負責人追?究相關(guān)人員的責?任，并支付設(shè)備?維修費用。（?五）部門因公需?要外借設(shè)備時，?必須提前___?_天向信息部提?出申請，由信息?部主管批準后外?借。在外借時，?須由信息部人員?進行培訓，經(jīng)當?場考核合格后，?方可外借。（?六）公司攝、錄?影設(shè)備主要用于?公司對外宣傳事?件、產(chǎn)品拍攝、?員工活動等，不?得用于私人活動?。（七）信息?部執(zhí)行崗位負責?制，由信息主管?負責設(shè)備的外借?審批；信息部相?關(guān)崗位人員負責?設(shè)備的保管工作?。（八）信息?部全面負責設(shè)備?損壞的報修工作?。一般故障由信?息部負責維修，?如需報修，應(yīng)在?____個工作?日內(nèi)，向有關(guān)專?業(yè)單位進行保修?，并咨詢故障排?除日期，向有關(guān)?部門通報。超過?____周方能?解決的故障，原?則上應(yīng)準備備用?設(shè)備。第七條?設(shè)備的使用和資?料檔案保存（一?）原則上公司重?要活動由（集團?）公司總裁辦負?責督導各承辦部?門具體執(zhí)行，信?息部負責攝像、?攝影、錄音工作?并制作成光盤存?檔。（二）部?門活動原則上由?部門經(jīng)理向信息?部提出申請，外?借設(shè)備，部門員?工自行拍攝，并?由該部門制作成?電子資料提交信?息部存檔。如需?制作光盤，需要?提出申請，信息?部負責安排光盤?的制作。（三?）管理中心督導?并負責責成信息?部及當事部門提?交有新聞價值和?歷史意義的相關(guān)?攝影、攝像資料?并在____個?工作日內(nèi)上傳至?公司OA辦公系?統(tǒng)及公司網(wǎng)站；?領(lǐng)導錄音資料在?一周內(nèi)整理完成?并上傳公司網(wǎng)站?。（四）部門?一般活動，如需?信息部提供攝像?、攝影服務(wù)，應(yīng)?在____天前?（突發(fā)事件也必?須事前）向信息?部提出申請，由?信息主管審批后?，合理調(diào)度安排?攝像、攝影人員?。（五）部門?大型活動如有需?要攝影等技術(shù)支?持的，應(yīng)在一周?前（突發(fā)事件也?必須事前）向信?息部提出申請，?申請中請注明攝?像、攝影人員的?人數(shù)和崗位，并?附上活動議程，?供信息部人員安?排作參考。（?六）公司攝像、?攝影人員為部門?服務(wù)，不得利用?公司設(shè)備進行私?人行為。（七?）公司各部門電?子資料光盤凡涉?及公司層面的，?均須呈報信息部?檔案管理負責人?歸檔，（具體參?照公司《檔案管?理制度》規(guī)定執(zhí)?行）部門一般不?向其他個人提供?此項服務(wù)。第?三部分空調(diào)使用?管理75第?八條為合理使用?空調(diào)設(shè)備，延長?空調(diào)機的使用壽?命，同時也為保?障員工身體健康?，經(jīng)公司研究決?定，制訂以下空?調(diào)使用管理制度?。第九條適用?范圍：公司全體?員工。（備注：?當?shù)赜幸?guī)定開通?暖氣的地區(qū)，按?國家規(guī)定執(zhí)行，?不得使用空調(diào)）?第十條使用時?間：僅限于工作?時間使用。員工?離開或辦公室無?人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)?器，嚴禁室內(nèi)無?人空調(diào)機照常使?用開機。下班前?半小時一律將空?調(diào)關(guān)閉，晚上非?工作加班不能開?機。第十一條?使用標準：空調(diào)?使用遵循氣溫符?合標準，氣溫標?準以當?shù)靥鞖忸A?報為準。公司總?部由信息部負責?關(guān)注每日天氣預?報，并在次日決?定各部門是否可?開啟空調(diào)。各中?心辦事處，由該?辦事處最高負責?人（或中心辦事?處最高負責人指?定專人）關(guān)注每?日天氣預報，并?在次日決定各部?門是否可開啟空?調(diào)。（一）夏?季氣溫在28℃?（當?shù)靥鞖忸A報?最高氣溫）以上?方可開啟空調(diào)制?冷，制冷溫度設(shè)?置不應(yīng)低于25?℃，下班前半小?時將空調(diào)關(guān)閉。?（二）冬季氣?溫在5℃（當?shù)?天氣預報最低氣?溫）以下方可開?啟空調(diào)制熱，制?熱溫度設(shè)置不應(yīng)?高于20℃，下?班前半小時將空?調(diào)關(guān)閉。第十?二條空調(diào)保管（?一）空調(diào)管理人?有以下幾種分類?：1、公司總?部由空調(diào)所在部?門最高負責人（?或指定專人）擔?當。2、各地?中心辦事處，由?該辦事處最高負?責人（或指定專?人）擔當。（?二）空調(diào)管理人?應(yīng)履行以下職責?：1、空調(diào)使?用期間，應(yīng)將辦?公室的門窗關(guān)閉?，以確?？照{(diào)器?的使用效果。雷?雨天氣應(yīng)立即關(guān)?閉空調(diào)，切斷電?源，以免遭受雷?擊。2、不得?隨意改變空調(diào)機?的風葉方向及隨?意打開機殼或拆?卸機件。要注意?對空調(diào)的合理使?用和維護。公司?總部如發(fā)生空調(diào)?損壞應(yīng)立即報告?行政部，由行政?部負責核定并維?修。各地中心辦?事處，如發(fā)生發(fā)?生空調(diào)損壞應(yīng)立?即電話報告行政?部，由行政部負?責核定，由中心?辦事處及時聯(lián)系?維修。3、負?責空調(diào)遙控器的?保管。（三）?因人為因素造成?空調(diào)器或遙控器?損壞，所發(fā)生的?維修費用由造成?空調(diào)器和遙控器?損壞的本人承擔?。第四部分辦?公設(shè)備維修管理?第十三條各部?門辦公設(shè)備出現(xiàn)?故障或損壞，由?負責保管的責任?人填寫《辦公設(shè)?備維修申請單》?報管理中心主任?簽字核實后由行?政主管根據(jù)具體?情況在____?個工作日內(nèi)通知?相關(guān)人員維修，?若在三個工作日?內(nèi)由于特殊原因?無