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文檔簡介

物資供應(yīng)公司總倉庫管理制度為了更好地管理物資供應(yīng)公司的總倉庫,提高倉庫運(yùn)營效率,本公司制定了以下管理制度,以規(guī)范倉庫管理流程,確保物資供應(yīng)公司的物資管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效。一、總則1.1目的本制度的目的在于規(guī)范物資供應(yīng)公司總倉庫的管理制度和要求,確保物資的安全,提高倉庫操作的效率,縮短物資的周轉(zhuǎn)時(shí)間,降低倉庫運(yùn)營成本,為公司獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)保障。1.2適用范圍本制度適用于物資供應(yīng)公司總倉庫的所有人員。二、倉庫管理2.1倉庫類型和區(qū)域劃分本公司總倉庫分為原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)或者按照不同存儲條件進(jìn)行區(qū)分,由物資運(yùn)營部負(fù)責(zé)區(qū)域劃分的規(guī)劃和管理。2.2入庫管理2.2.1入庫操作由倉庫管理員、物資運(yùn)營部門負(fù)責(zé)人及庫管主管共同負(fù)責(zé);2.2.2貨物進(jìn)入倉庫時(shí),必須檢查貨物的品種、數(shù)量、尺寸和狀況是否符合合同要求和出廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2.2.3入庫單,必須按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行填寫,由物資運(yùn)營部負(fù)責(zé)審核,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行登記。2.3出庫管理2.3.1出庫操作由倉庫管理員、物資運(yùn)營部門負(fù)責(zé)人及庫管主管共同負(fù)責(zé);2.3.2在物資出庫前,必須檢查貨物的品種、數(shù)量、尺寸和狀況是否符合要求;2.3.3出庫單必須按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行填寫,由物資運(yùn)營部負(fù)責(zé)審核,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行登記。2.4庫存管理2.4.1庫存管理由庫管主管負(fù)責(zé),實(shí)時(shí)更新倉庫的庫存數(shù)據(jù);2.4.2庫存的管理必須按照公司規(guī)定,實(shí)行批次管理,嚴(yán)格掌控庫存數(shù)量和質(zhì)量。2.5庫房管理2.5.1庫房內(nèi)必須保持整潔,并配備消防設(shè)施,制定專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案;2.5.2庫房內(nèi)不得存放易燃易爆、有毒有害、腐蝕性、放射性等有害物質(zhì)。2.6盤點(diǎn)管理2.6.1物資供應(yīng)公司總倉庫要組織貨品盤點(diǎn)、庫存盤點(diǎn);2.6.2盤點(diǎn)范圍應(yīng)包括實(shí)物庫存、系統(tǒng)庫存和質(zhì)量品種等,盤點(diǎn)結(jié)果要及時(shí)反饋,并進(jìn)行校核。2.7質(zhì)量管理2.7.1質(zhì)量管理應(yīng)按照公司的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行執(zhí)行,所有品質(zhì)問題都必須及時(shí)報(bào)告,并進(jìn)行整改;2.7.2如果庫存物資存在缺陷、種類不符、數(shù)量不足、不在保質(zhì)期等情況,必須進(jìn)行退貨、換貨或報(bào)廢處理。三、倉庫安全措施3.1倉庫自身安全控制3.1.1保證倉庫內(nèi)所有人員都有安全意識,定期進(jìn)行安全培訓(xùn);3.1.2嚴(yán)格按照管理制度做好物資的入庫和出庫,杜絕違規(guī)行為的發(fā)生;3.1.3加強(qiáng)防火和防盜措施,除必要人員外,不得私自進(jìn)入倉庫。3.2倉庫環(huán)境的安全控制3.2.1保持庫房內(nèi)的滅火器、消防器材、通風(fēng)設(shè)備、安全出口等設(shè)施的完好性和有效性;3.2.2嚴(yán)格執(zhí)行庫房內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,減少倉庫內(nèi)的操作誤差;3.2.3減少電器和機(jī)械設(shè)備帶來的安全隱患,保證設(shè)備的安全可靠性。3.3系統(tǒng)控制3.3.1做好數(shù)據(jù)的備份和安全防護(hù),確保倉庫數(shù)據(jù)的完整性和可靠性;3.3.2所有涉及物資供應(yīng)公司總倉庫管理的數(shù)據(jù)和資料均由指定的人員進(jìn)行管理和保存。四、倉庫績效管理4.1績效目標(biāo)4.1.1做好物資的管理,盡可能維持最佳的庫存狀態(tài),以完美地匹配生產(chǎn)活動(dòng)的需要和客戶的需求;4.1.2最大化地提高運(yùn)營成本效益,確保管理效率,推動(dòng)物資供應(yīng)公司的可持續(xù)發(fā)展。4.2績效指標(biāo)4.2.1物資流轉(zhuǎn)計(jì)劃的審批及執(zhí)行情況;4.2.2貨物及資產(chǎn)的安全性、準(zhǔn)確性、便利性管理相對績效;4.2.3庫存管理的效率、穩(wěn)定性、綜合考核等因素。4.3績效評價(jià)績效評價(jià)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行,評價(jià)結(jié)果應(yīng)得到公司高層領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)可,并作為倉庫管理指標(biāo)的依據(jù)。五、制度的執(zhí)行5.1監(jiān)察本制度由管理人員們嚴(yán)格實(shí)施并監(jiān)察(包括監(jiān)督),任何不嚴(yán)格執(zhí)行制度的行為均應(yīng)及時(shí)糾正。5.2規(guī)制違者對

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