大型活動項目管理模式及供應管理操作手冊

大型活動項目管理模式摘要大型活動服務工作是當前普遍采取的做法。根據(jù)大型活動的項目化特征，可以運用項目管理的方法和技術來對其進行有效管理，最大限度地發(fā)揮志愿者這一特殊人力資源的作用，從而保證活動的成功舉辦。通過對大型活動的調(diào)查和研究，探尋大型活動籌辦中項目組織實施的思路，并以項目管理和人力資源管理的理論方法為基礎和工具，構(gòu)建一套適合大型活動項目的項目管理模式。關鍵詞:項目管理;人力資源;大型活動;管理模式AbstractItisgenerallyacceptedthattheinvolvementofvolunteersareessentialtolarge—scaleactivities,Duetotheprojectizationofalarge—sealeactivety,volunteerprojectcanbeeffectivelymanagedwiththemethodsandtechniquesofprojectmanagement,maximinzingthespecialhumanresourcesofvolunteers,thusensuringtheactivity.Thisdissertationaimstoexploretheorganiztationandimpementationmethodofvolunteerprojectinlaarge—sealeactivitiesbydoinginvestigationandresearchintothevolunteerserviceoflarge—scaleactiveties.Moreover,basedonthetheoreticalmethodsandtoolsofprojectmanagementandhumanresourcemanagement,amanagementsystemwillbetailoredforvolunteerprojectinlarge—scaleactivetiestoensurethescientificmanagementofvolunteer'srecruiting，training，running，controlling，aswellasitsincentiveandguaranteesystem.Keywords:projectmanagement，humanresource，large—scaleactivities，managementsystem目錄摘要…………………1Abstract………………2第一章引言………41.1研究背景…………41.2研究意義…………41.3研究思路…………51.4研究方法…………51.4.1文獻資料法1.4.2實證分析法1.4.3實踐調(diào)查法第二章項目進度管理理論……………62.1項目管理 …………62.2項目管理的一般進程 ………………6第三章大連港工程項目管理模式概述………………73.1大連港工程項目管理新模式 ………73.2大連港集團項目代建制項目建設管理流程設計……73.3某區(qū)污染源普查項目實施流程概述 3.3.1項目實施流程 3.3.2項目工作內(nèi)容 3.4某區(qū)污染源普查項目特點分析 第四章大連港工程項目管理設計總流程……………84.1項目實施準備階段管理流程設計……………………84.2項目實施階段管理流程設計………84.3項目驗收階段管理流程設計………9第五章某區(qū)污染源普查項目的進度控制…………115.1建設項目管理信息系統(tǒng)方案設計 ………………115.1.1系統(tǒng)的總體建設目標 5.1.2系統(tǒng)功能的實現(xiàn)方式 5.1.3系統(tǒng)應用模式第六章結(jié)束語………126.1結(jié)論 ………………126.2展望 ………………12參考文獻……………13致謝………………14大型活動項目管理模式第一章引言1.1研究背景隨著全球政治、經(jīng)濟一體化時代的到來和我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，越來越多的國際性大型活動在我國舉辦，如2008年的北京奧運會、2010年的上海世博會、廣州亞運會等。組織好這些大型活動，無論是對國家、政府、企業(yè)、單位還是個人，都有著重要而非凡的意義。因此，加強對大型活動的策劃、組織、實施和管理的研究也就理所當然地成為政府、企業(yè)等組織都必須面對的一項重要工作。大型活動的組織實施是一項復雜的系統(tǒng)工程，為了保證活動的成功舉辦，組織者往往需要投入大量的人力、財力、物力等各種資源，運用科學的管理方法和手段，并不斷強化投入資源的使用效率。隨著現(xiàn)代大型活動項目的規(guī)模日益擴大，特別是以奧運會、世博會等為代表的綜合性項目的開展，其組織管理工作難度不斷加大，而如何滿足大型活動對人力資源的大量需求，成為對組織者的最大考驗。而志愿者作為一個不計報酬、無償服務、甘愿奉獻的特殊人力資源，就凸顯出重要作用。大型活動項目具有與一般項目不同的特殊性，這也決定了項目的管理具有其復雜性和特殊性。在項目的管理過程中，管理者隨時面臨著各種各樣的問題和考驗，比如，如何確保為大型活動招募到足夠的志愿者、如何保障志愿者的素質(zhì)符合崗位需要，如何使志愿者保持志愿服務的熱情、如何使志愿者為活動提供優(yōu)質(zhì)高效的服務、以及如何在志愿服務的過程中保障志愿者人身安全不受威脅等等。這些問題不解決好，必將影響到志愿者項目的質(zhì)量，甚至威脅到大型活動的成功舉辦。因此，如何建立一套科學的大型活動項目管理模式，對項目進行管理，已經(jīng)成為一個迫切需要研究的問題。1．2研究意義對大型活動志愿者項目管理模式的研究，有著更深層次的意義:第一，隨著北京奧運會的成功舉辦，今后更多的國際性大型活動將更多地落戶中國，因此，通過大型活動項目組織實施的研究，對項目的特殊規(guī)律性進行總結(jié)與思考，可以為大型活動項目管理提供理論框架和經(jīng)驗參考，提高大型活動項目運作的規(guī)范性、科學性。第二，隨著國內(nèi)活動氛圍的日益濃烈，大眾公益的時代已經(jīng)來臨。今后，不僅是大型活動項目需要研究及管理，對于一些公眾性、突發(fā)性的公共危機，例如像地震、流感等突發(fā)性的災害，更需要大規(guī)模的志愿者參與其中、貢獻力量。因此，通過對項目管理的研究，能夠提高參與危機管理的效率，更加充分地發(fā)揮管理者的作用，最大程度減少危機對人民生命的傷害和社會財富的損壞。因此，加強項目管理的研究還能夠為其他組織項目的建設提供參考。為此，作者選擇“大型活動項目管理模式研究”這一課題，從項目的組織實施方面展開系統(tǒng)研究，一方面直接為大型活動項目組織實施提供參考依據(jù)，另一方面也為豐富我國志管理理論做出一些有益的嘗試。1.3研究思路針對本文的研究問題，提出如下研究思路:第一，通過文獻的大量檢索與閱讀，歸納總結(jié)與本文研究主題相關的研究成果，從而確定本文研究的理論基礎，并對本文研究所要運用的項目管理理論、人力資源管理理論及項目評價理論進行闡述，以便對后續(xù)分析提供理論支持。第二，通過與一般項目的比較，分析志愿者項目所具有的一般項目共性及其獨有的項目特性。第三，應用上述的理論基礎，結(jié)合項目的特點，構(gòu)建項目的管理模式框架。最后，對本文的主要結(jié)論進行總結(jié)，并對未來的研究進行展望。1.4研究方法1.4.1文獻資料法本文通過大量查閱國內(nèi)外相關的文獻與資料，獲取關于大型活動管理的相關信息，并對各種相關資料進行了分析，從而確定本文的研究思路與方向。同時，收集了項目管理理論、人力資源管理理論及項目評價理論等學科領域的文獻資料，為本文的研究提供了理論支持，為進一步進行深入研究，本文還查找了大連港工程項目的相關文件資料，以上文獻資料的收集，為本研究提供了重要的理論及資料依據(jù)。1.4.2實證分析法實證分析法強調(diào)以既成事實、實際情況和收集到數(shù)據(jù)資料來驗證理論、假設的科學性和準確性，是當代管理科學常用的研究方法。本研究在提出大型活動項目管理模式的基礎上，以大連港項目為典型案例，對項目管理理論進行了實證分析，并從中提煉出啟示性經(jīng)驗與教訓，為大型活動管理以及其他領域的志愿者管理提供借鑒。1.4.3實踐調(diào)查法本文作者在大連港使其期間，親身參與了大連港工作的管理實踐，通過深度參與其中，積累了大量的實踐經(jīng)驗。在此基礎上，作者還通過相關專家以及大量與工作人員的接觸與訪談，并對此項目開展過程中的經(jīng)驗與做法進行了深入的分析和總結(jié)，這些實踐的積累，為本文的研究提供了最有利的實踐支撐。第二章項目進度管理理論2.1項目管理項目管理具有悠久的歷史，古代的金字塔、萬里長城等都是人類運用項目管理方法進行實踐的結(jié)晶?，F(xiàn)代意義上的項目管理實踐始于20世紀40年代的美國，最早在“曼哈頓計劃”中被創(chuàng)立，此后，項目管理以美國為中心在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展起來。美國項目管理學會(PMI)(2000)將項目管理定義為:項目管理是通過應用和綜合諸如啟動(起始)、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾等項目管理過程而開展的。為此，他們還提出了一整套的現(xiàn)代項目管理知識體系，分別涉及集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和采購管理九個部分。項目管理正以一種新的思維方式和管理模式滲透到國民經(jīng)濟的各個領域。它是一種創(chuàng)新性管理模式，從根本上改善了管理理念，即運用特有的知識和技術提高工作的效益。由于項目管理的顯著成效，已經(jīng)被廣泛應用到各個領域，如建筑工程、國防工程、水利工程、電力工程、IT項目，新產(chǎn)品研發(fā)等，并且管理標準逐漸趨于國際化、規(guī)范化、分解模板化，管理模式也趨向世界統(tǒng)一化。而隨著項目管理的進一步發(fā)展，這一技術正在越來越多地被應用到大型文化活動等領域，比如舉世聞名的奧運會就采用了項目管理的方法。2.2項目管理的一般過程項目管理過程一般是由五個不同的項目管理具體工作過程構(gòu)成，它們構(gòu)成了一個項目管理工作過程組，這五個具體管理工作過程如下(戚安邦，2005):(1)起始過程。定義一個項目階段的工作與活動，決策一個項目或項目階段的起始與否，以及決定是否將一個項目或項目階段繼續(xù)進行下去等管理工作。(2)計劃過程。擬定、編制和修訂一個項目或項目階段的工作目標、計劃方案，資源供應、成本預算、計劃應急措施等方面的工作。(3)實施過程。組織和協(xié)調(diào)人力資源及其它資源，組織和協(xié)調(diào)各項任務與工作，激勵項目團隊完成既定的工作計劃，生成項目產(chǎn)出物等方面的工作。(4)控制過程。制定標準、監(jiān)督和測量項目工作的實際情況、分析差異和問題、采取糾偏措施等管理工作和活動。(5)結(jié)束過程。制定一個項目或項目階段的移交與接受條件，并完成項目或項目階段成果的移交，從而使項目或項目階段順利結(jié)束的管理工作和活動。項目管理具體工作過程之間的關系是一種前后銜接的關系，是通過輸入、輸出而相互關聯(lián)的關系。大連港工程項目管理模式概述項目管理作為一門獨立的學科領域，自有其科學的發(fā)展規(guī)律，只有尊重、學習與符合這種發(fā)展規(guī)律，才能達到提高項目管理水平，加強項目投資、進度、質(zhì)量、安全等管理目標預控的目標，才能有效發(fā)揮項目建設的經(jīng)濟效益與社會效益。港口工程項目建設管理有期特殊性，但這種特殊性不應成為其學習與引進先進項目管理模式的障礙，也只有推進港口工程項目管理的科學化、規(guī)范化，港口工程項目管理的水平才能真正得到提高。3.1大連港工程項目管理新模式大連港的百年發(fā)展史，是一個從無到有，進而發(fā)展成為億噸大港，并逐漸向國際大港、國際航運中心發(fā)展的過程。港口建設作為港口發(fā)展的一個重要主題，在這個過程里不斷在工程實踐中探求更適合港口發(fā)展的建設管理模式。從傳統(tǒng)的建港指揮部到推廣工程項目委托管理與代建制，大連港的工程管理體制改革目前已經(jīng)走在了國內(nèi)港口的前列。3.2大連港集團項目代建制項目建設管理流程設計項目決策階段是指項目申請到項目核準階段。這一階段工作包括成立項目組織、工程可行性研究、項目核準等內(nèi)容。該階段工作由項目責任主體負責并委托建設管理公司承擔全部工作。(1)項目啟動項目責任主體根據(jù)集團或本單位發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及市場研究，提出項目申請，并自行安排資金計劃，上報集團企發(fā)部及計劃財務部核準后，開展相關研究。項目責任主體可根據(jù)需要，與建設管理公司簽訂項目決策階段工作委托服務合同，由建設管理公司代替其進行項目內(nèi)部立項的管理工作。(2)可行性研究可行性研究管理工作由責任主體委托建設公司進行管理。建設管理公司依據(jù)責任主體委托，編制前期工作計劃(含資金計劃)和責任分解表。成立由責任主體和建設管理公司組成項目組織機構(gòu)。項目可行性研究編制、勘察、試驗、各專項評價等單位的確定宜通過招標，也可直接委托。項目可行性研究以及相關勘察、試驗、專題研究等招標文件和直接委托任務書由建設管理公司編制完成并會同責任主體負責組織審查。建設管理公司是勘察、試驗、專題研究等技術工作的責任單位。成果完成后，建設管理公司可邀請集團相關技術人員參與審查，并填寫技術服務成果驗收表。工程可行性研究主要內(nèi)容應完整、準確。責任主體要確定項目的市場需求、遠景規(guī)劃、建設規(guī)模、功能定位、工藝方案、關鍵技術、經(jīng)濟評價等技術經(jīng)濟指標。(3)項目核準建設管理公司負責完成項目核準要件，編制核準文件;會同技術工程部，依據(jù)《企業(yè)投資項目核準暫行辦法》，到政府各主管部門辦理項目核準手續(xù)。集團計劃財務部負責融資計劃和銀行貸款承諾。核準手續(xù)的過程所需費用由責任主體單位承擔。第四章大連港工程項目管理設計總流程4.1項目實施準備階段管理流程設計項目實施準備階段工作主要包括初步設計管理、項目階段目標任務書的編制、項目實施計劃體系制定以及征地(海、林)等外部協(xié)調(diào)、規(guī)劃、土地、安全等各項開工前手續(xù)的辦理。(1)初步設計責任主體與建設管理公司簽訂建設項目委托管理合同，建設管理公司代建費按照集團相關規(guī)定執(zhí)行。建設管理公司依據(jù)管理合同，成立項目部。編制階段實施計劃，提出關鍵技術路線和保證措施，上報責任主體。責任主體成立工程項目管理組織機構(gòu)(包含接受設施人員)，確定主管領導和項目代表。依據(jù)經(jīng)審批的工程可行性研究報告，提出初步設計要求和具體目標。責任主體確認建設管理公司提交實施計劃，負責簽訂發(fā)包合同;同時依據(jù)與建設管理公司的合同約定按時履行會簽程序進行辦理資金支付。建設管理公司組織初步設計及勘察、試驗等技術服務(含咨詢)項目的招標、委托，并對全過程進行管理。在初步設計階段，項目責任主體及建設管理公司配合設計單位進行項目調(diào)查研究，提供相關資料。初步設計投資概算不得超過集團董事會批準的工程可行性研究投資估算;若有突破，由責任主體重新上報集團董事會。初步設計初稿完成，建設管理公司組織對初稿審查，達到委托要求和國家有關初步設計規(guī)定要求后，經(jīng)項目責任主體確認，形成初步設計報審稿;建設管理公司填寫《初步設計審查申請表》和初步設計主要內(nèi)容上報集團技術工程部。技術工程部根據(jù)提交初步設計，填寫初步設計審查意見，上報集團副總工程師審核后，組織集團內(nèi)部審查并下發(fā)集團批復文件。建設管理公司依據(jù)集團初步設計批復文件要求對初步設計修改完善，形成初步設計審定稿，作為開展下階段工作的依據(jù)。需政府審批項目，依據(jù)政府有關規(guī)定，技術工程部指導建設管理公司上報主管部門，完成審批工作。(2)項目實施目標體系建設管理公司根據(jù)初步設計批復內(nèi)容編制工程目標任務書。工程目標任務書報項目責任主體審批后執(zhí)行。建設管理公司該階段的項目任務書內(nèi)容，重點表述項目整體計劃、采購計劃、工程用款計劃，征地(征林、征海)等外部協(xié)作條件、規(guī)劃、開工報告等程序辦理計劃。4.2項目實施階段管理流程設計項目實施階段指項目開工至項目完工的階段。(1)施工圖設計管理建設管理公司負責組織實施施工圖設計招標(委托)、中間成果審查和最終成果審查工作。重大設計變更，建設管理公司要及時報請責任主體確認。原則上，建設管理公司無權對增加建設規(guī)?；蚋淖兪褂霉δ艿男薷?若必須進行功能和規(guī)模修改，由責任主體上報原審批部門批準。(2)項目開工與施工建設管理公司辦理開工報告。建設管理公司按照采購計劃組織設備材料、施工等的招投標及直接采購工作。建設管理公司代表責任主體審查、監(jiān)理規(guī)劃和批準施工組織設計、重要的施工方案、特種作業(yè)安全預案等。(3)招投標管理建設管理公司編制項目采購計劃表，提出項目采購及公開招標、邀請招標(包括擬邀請單位)、直接發(fā)包(包括擬直接發(fā)包單位)的建議，報責任主體審批。責任主體負責批準項目采購計劃、審查項目招標文件、在集團授權范圍內(nèi)定標;在5個日歷天內(nèi)完成對項目采購計劃表的內(nèi)部審批，并將批準后的采購計劃下達管理公司執(zhí)行。建設管理公司根據(jù)批準的采購計劃表，負責組織招標項目招標。根據(jù)責任主體委托，按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定完成編制招標文件、招標文件審查、發(fā)布招標公告與招標邀請、發(fā)售標書、組織現(xiàn)場踏勘、投標單位資格審查、答疑、評標專家確定、開標、評標、澄清、確定綜合評分及排名、推薦中標單位等工作。招標代理費用依據(jù)國家有關規(guī)定另行計取。定標后建設管理公司向中標人發(fā)布中標通知書(公開招標項目需經(jīng)招標主管部門審定并上網(wǎng)公示后發(fā)布)，通知中標人在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同。(4)項目合同管理經(jīng)過采購后，項目的合同由建設管理公司負責起草，經(jīng)責任主體審批執(zhí)行。合同后續(xù)工作的管理也由建設管理公司負責。(5)項目審計管理為了加強對項目建設的投資控制，大連港集團對項目建設進行從項目前期到采購招標、項目實施及項目驗收的全階段全過程審計管理。4.3項目驗收階段管理流程設計項目驗收是指項目竣工、試生產(chǎn)直至正式投產(chǎn)過程中必須的交工、竣工驗收過程。該階段工作由建設管理公司負責組織實施，項目責任主體參與，集團職能部門協(xié)調(diào)、服務。港口工程驗收按照交通部《港口工程竣工驗收辦法》(2005年第2號令)進行驗收;房建、市政等項目按照相關主管部門的要求進行驗收。(1)交工驗收單項工程完工，符合交工驗收條件的，施工單位提出申請竣工驗收報告，監(jiān)理單位負責工程預驗收，建設管理公司收到預驗收報告并審查通過后，報送質(zhì)監(jiān)部門審查通過。單項工程交工驗收后，較大的竣工決算(水工1000萬元，土建、機電安裝500萬元以上)，建設管理公司須在3周內(nèi)處理完畢，其余竣工決算項目均在2周內(nèi)處理完。建設管理公司負責總體驗收的設計、監(jiān)理、施工單位的建設管理總結(jié)及報表匯總，填寫《水運工程交工質(zhì)量鑒定申請書》，報送質(zhì)監(jiān)部門審查通過后組織驗收。(2)工程試生產(chǎn)工程交工驗收完成并具備試生產(chǎn)條件，由責任主體向集團公司技術工程部申請通過后，技術工程部指導建設管理公司申報大連港口與口岸局辦理港口工程試運行備案手續(xù)。責任主體負責試生產(chǎn)階段的生產(chǎn)組織管理，建設管理公司應協(xié)調(diào)組織做好試生產(chǎn)期間的保運工作。(3)專項驗收項目竣工驗收前，集團職能部門管理公司按照項目核準的級別，逐級申請相應政府部門組織檔案、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境保護、規(guī)劃等專項驗收。(4)竣工驗收工程總體竣工驗收分為集團驗收(預驗收)、市港口與口岸局驗收(初步驗收)、交通部驗收三級。需根據(jù)項目核準程序，逐級申請相應各級政府部門組織驗收。工程符合總體竣工驗收條件后，由建設管理公司代表責任主體向集團技術工程部提出總體驗收申請，經(jīng)技術工程部審查后，報請集團副總工程師組織集團內(nèi)部總體驗收(預驗收)。集團內(nèi)部總體預驗收通過后，集團技術工程部指導建設管理公司申報各級政府主管部門的驗收。各級政府主管部門的驗收管理工作由責任主體委托建設管理公司組織，會務費用由責任主體承擔。(5)資產(chǎn)交接港口工程竣工驗收完成后，由責任主體與建設管理公司負責在國家規(guī)定的時間內(nèi)辦理固定資產(chǎn)移交等相關手續(xù)。大連港建設項目管理信息系統(tǒng)的設計與應用5.1建設項目管理信息系統(tǒng)方案設計5.1.1系統(tǒng)的總體建設目標系統(tǒng)的總體目標有以下幾方面:以流程管理為控制方法，提升大連港集團工程項目管理和內(nèi)部經(jīng)營管理的水平。以投資控制和進度控制為主線，合同管理為核心，記錄全面真實的操作過程和數(shù)據(jù)，創(chuàng)建面向業(yè)主方的多項目工程管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)三大控制目標的自動預警監(jiān)督。以B/S架構(gòu)為項目參建各方提供協(xié)同工作平臺，實現(xiàn)針對工程項目的全過程、全方位的實時控制與管理。系統(tǒng)平臺具有開放性、數(shù)據(jù)安全性、共享性、獨立性、可維護性、可擴展性和可移植性。建立和完善一套先進實用的項目管理信息系統(tǒng)和項目管理信息化實施制度，培養(yǎng)一批項目管理信息化實施隊伍，為港口工程項目管理信息化樹立典范。5.1.2系統(tǒng)功能的實現(xiàn)方式(1)立足單項目管理，實現(xiàn)項目組合管理整個大連港集團建設項目管理信息系統(tǒng)是以單項目全生命周期管理為基礎，滿足多項目綜合管理應用的信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)單項目管理過程涉及的數(shù)據(jù)采集、處理和分析過程的基礎上，實現(xiàn)多項目綜合管理的數(shù)據(jù)匯總、處理和分析過程。(2)集團與建設管理公司兩層應用架構(gòu)大連港集團建設項目管理信息系統(tǒng)總體上分為兩個應用層次:第一層供集團公司決策層和集團管理層使用，主要功能面向多項[1宏觀管理、輔助決策和審批及監(jiān)督管理;第二層供責任主體層、代建管理層和參建單位層使用，主要功能面向多項目分析統(tǒng)計及單項目目標控制、信息溝通及前期和驗收工作。5.1.3系統(tǒng)應用模式根據(jù)目前所了解的大連港集團對于該建設項目管理信了急系統(tǒng)軟件的操作模式需求為B/S架構(gòu)力一式，系統(tǒng)應能滿足集團決策層、集團管理層、責任主體層、代建管理層以及一程承包單位多管理層次、多單位類型、多用戶的使用需求。結(jié)束語6.1結(jié)論(1)對大型活動項目進行了系統(tǒng)歸納和概述研究，深入分析了大型活動項目的基本特征極其特殊屬性，為大型活動中項目管理模式的提出提供了依據(jù)。(2)運用項目管理和人力資源管理的相關理論，對大型活動項目的管理進行了理論研究，并構(gòu)建出一套適合大型活動項目的管理模式，對項目的招募選拔、定位培訓、運行管理、風險管理、保障激勵以及項目評價等環(huán)節(jié)進行了分析研究。(3)對大連港工程項目進行了實證研究，針對項目的規(guī)劃、建設及培訓等環(huán)節(jié)進行分析，并運用層次分析法對項目管理過程進行了評價，得出項目運行狀況良好的結(jié)論。6.2展望本文針對大型活動項目進行的項目管理和人力資源管理理論研究的深度還不夠，再加上筆者的能力所限，本研究存在許多不足的地方，還有待后續(xù)進一步的研究:(1)對國內(nèi)大型活動項目的管理進行比較研究:通過對國內(nèi)外項目的管理進行比較和分析，找出管理的共同點，借鑒國外先進的管理經(jīng)驗完善我國大型活動的管理經(jīng)驗。(2)對不同領域管理模式進行比較研究:服務于大型活動項目管理，通過比較研究，可以找到管理的共同點，為管理提供經(jīng)驗參考。(3)在項目研究中引入更多管理科學的模型化方法:例如通過網(wǎng)絡計劃技術對志愿者項目全過程進行時間—成本方面的優(yōu)化;通過建立風險評價模型對項目運行過程中的各種風險進行量化評估，并根據(jù)評估結(jié)果提出相應的風險應對策略以及風險處理標準、程序等，從而提高管理的科學性，提高項目的運行質(zhì)量。參考文獻[1]董克用等.人力資源管理概論(第二版)[M].北京:中國人民大學出版社.2007:154[2]范道津.公共管理視角下非經(jīng)營性政府投資項目管理績效研究[D].天津大學.2007[3]高汝江，谷欣，焦立國.層次分析法在招標項目后評價中的應用[J].黑龍江水專學報.2005，32(4):118一119[4]Goldblatt，D.J.陳加豐，王新譯.國際性大型活動管理[M]工北京:機械工業(yè)出版社.2005[5]胡芳，唐仲平，黃文杰.項目后評價方法綜述[J].中國電力教育2005年研究生論叢專刊.2005:150一152[6](美)項目管理協(xié)會著，盧有杰，王勇譯.項目管理知識體系指南(第3版)，北京:電子工業(yè)出版社.2005[7](美)項目管理協(xié)會著，王勇，張斌譯.項目管理知識體系指南(第4版)，電子工業(yè)出版社.2009.[8]戚安邦.項目管理學[M].天津:南開大學出版社.2005:52一53[9]中國建筑業(yè)協(xié)會等.工程項目管理與總承包.北京:中國建筑工業(yè)出版社，2005[10]仲景冰，王紅兵.工程項目管理.北京:北京大學出版社，2006[11]李世蓉.建設工程項目管理.北京:中國水利水電出版社，2006[12]許元龍等.業(yè)主委托的工程項目管理.北京:中國建筑工業(yè)出版社，2005致謝本次論文受到指導老師的悉心幫助，從課題的選擇到項目的最終完成，老師都始終給予我細心的指導和不懈的支持。幾年來，授課老師不僅在學業(yè)上給我以精心指導，同時還在思想、生活上給我以無微不至的關懷，在此謹向所有老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。

遼寧省圖書館提供的圖書資料支持以及圖書管理員幫助我檢索和挑選圖書，盡管不知道他們的名字，但對此，我也表示誠摯的謝意。在論文即將完成之際，我的心情無法平靜，從開始進入課題到論文的順利完成，有多少可敬的師長、同學、朋友給了我無言的幫助，在這里請接受我誠摯的謝意!最后我還要感謝培養(yǎng)我長大含辛茹苦的父母，謝謝你們!

供應管理操作手冊目錄TOC\o\h\z1前言 42編寫約定 53主要功能 64業(yè)務流程圖 75主界面 86功能說明 96.1數(shù)據(jù)錄入 96.1.1采購計劃錄入 96.1.2詢價單錄入 246.1.3采購訂單錄入 286.1.4采購收料單錄入 336.1.5采購退料單錄入 366.1.6催貨單錄入 396.1.7索賠單錄入 416.1.8材料入庫單打印 446.2明細查詢 466.2.1采購計劃明細 466.2.2詢價單明細 496.2.3采購訂單明細 506.2.4采購收料明細 516.2.5采購退料明細 526.2.6索賠單明細 536.3單據(jù)一覽 546.3.1采購計劃一覽表 546.3.2詢價單一覽表 566.3.3采購訂單一覽表 576.3.4采購收料一覽表 586.3.5采購退料一覽表 596.3.6索賠單一覽表 606.4綜合統(tǒng)計 616.4.1采購訂單跟蹤 626.4.2采購退料統(tǒng)計 636.4.3綜合統(tǒng)計 646.4.4索賠單統(tǒng)計 656.4.5供應商質(zhì)量表 666.4.6低值易耗品領料統(tǒng)計 676.5變更處理 686.5.1采購收料沖紅 686.5.2采購退料沖紅 706.5.3采購訂單完成 716.5.4采購訂單變更 746.5.5采購計劃變更 766.5.6采購計劃完成 771前言◆內(nèi)容介紹本操作手冊以文字，圖表，圖形，具體的操作步驟，操作方法及運用技巧來全面介紹華計ERP(V2.0)的供應管理子系統(tǒng)，內(nèi)容涵括了整個供應管理子系統(tǒng)的業(yè)務流程及操作流程，使您能夠深入地了解華計ERP(V2.0)的供應管理子系統(tǒng)，提升管理水平，能夠幫助您在短時間內(nèi)迅速掌握本系統(tǒng)，并且能夠熟練地運用起來。非常謝謝您使用我們的產(chǎn)品，我們期待著您的反饋意見。公司簡介廣州市華計軟件有限公司是廣州市制造業(yè)信息化推動工程的依托單位。主要從事企業(yè)信息化應用工程的開發(fā)和集成工作。公司現(xiàn)有員工50多人，工程技術人員38人，其中高工6人，工程師16人。是廣東省首批通過雙軟（軟件企業(yè)、軟件產(chǎn)品）認定的高新技術企業(yè)（有部分軟件產(chǎn)品進行了版權和產(chǎn)品認定）。公司擁有一批專門從事企業(yè)信息化工程研發(fā)的隊伍，開發(fā)了100多項企業(yè)管理信息系統(tǒng)，熟悉制造業(yè)企業(yè)信息化的需求，有較好的制造業(yè)企業(yè)信息化知識積累，有較豐富的開發(fā)和項目管理經(jīng)驗。公司開發(fā)了近100多項管理信息系統(tǒng)。85-95期間為廣州制造業(yè)做了大量的工作，并為一些企業(yè)開發(fā)了管理信息系統(tǒng)，近期為某光學儀器廠、珠江輪胎廠、豪華空調(diào)器廠、重型機床集團等信息化工程進行系統(tǒng)分析和開發(fā)工作?？蛻魸M意度高，信譽好，在行業(yè)中有較高的競爭能力。2編寫約定◆編寫目的：為了使手冊更加簡潔、明了，約定使用規(guī)范化的詞語和符號進行操作的描述。◆菜單：在菜單中能夠?qū)崿F(xiàn)窗口所有的功能操作，操作時只要將鼠標移到菜單項的文字上并單擊，就能實現(xiàn)菜單文字所表示的功能?！艄ぞ邨l：工具條是與菜單對應的各項，系統(tǒng)將常用的菜單項添加到工具條中，將鼠標移到工具條的按鈕上并單擊，就能實現(xiàn)按鈕文字所表示的功能。◆導航窗口：進入系統(tǒng)后首先出現(xiàn)的窗口，也稱主窗口，是瀏覽、選擇系統(tǒng)各級別功能目錄的導航窗口，將鼠標移到導航左窗口上并單擊，就能瀏覽該功能目錄下的子功能目錄；雙擊右窗體上的條目，就能打開條目文字所表示的功能的操作界面。如下圖所示：菜單工具條導航窗口圖2.1.1文字描述規(guī)范詞、號舉例菜單項[]文件菜單項，可簡化為：[文件]工具條上的條目【】工具條上的退出系統(tǒng)條目，可簡寫為：【退出系統(tǒng)】導航窗口上的條目『』導航窗口上的銷售管理條目，可簡寫為：『銷售管理』菜單或?qū)Ш綏l目的級別聯(lián)系-[文件]-[檢索]『銷售管理』-『單據(jù)錄入』按下鼠標左鍵單擊對象或條目單擊用鼠標左鍵點擊導航窗口上的銷售管理條目，可簡寫為：單擊『銷售管理』按下鼠標右鍵單擊對象或條目右擊用鼠標右鍵點擊導航窗口上的銷售管理條目，可簡寫為：右擊『銷售管理』雙擊鼠標左鍵打開某一對象雙擊用鼠標左鍵雙擊導航窗口上的銷售管理條目，可簡寫為：雙擊『銷售管理』窗口《》《倉單錄入窗口》窗口中的內(nèi)容，如按鈕、編輯框“”如《倉單錄入》中的“倉單類型”輸入信息用下劃線在《倉單類型》中輸入采購入倉單提示信息用斜體字是否確定刪除當前單據(jù)？3主要功能該子系統(tǒng)管理企業(yè)物資供應。其中采購計劃由業(yè)務人員依據(jù)庫存狀況、物料需求和資金額度制定。非生產(chǎn)物資的計劃由有關部門制定，報供應審核執(zhí)行。設備的計劃和執(zhí)行由設備部門執(zhí)行。具體單據(jù)有采購計劃、采購訂單、采購收料單/采購退料單以及催貨單，索賠單。4業(yè)務流程圖圖4.1.15主界面圖5.1.16功能說明6.1數(shù)據(jù)錄入6.1.1采購計劃錄入◆功能概述采購計劃可以根據(jù)物料需求計劃生成。也可以用戶手工錄入，是對原材料、采購件、低值物品等物資的采購計劃，同時可以對采購的數(shù)量、需求日期等進行管理。用戶界面圖6.1.1◆操作說明1.數(shù)據(jù)錄入操作：雙擊『采購計劃錄入』進入上圖所示界面，系統(tǒng)中涉及輸入項有下拉列表框時，可用鼠標下拉選擇或手工輸入項目按回車進入下一項輸入。在明細中輸入物料編碼、數(shù)量、單價、需求日期、備注等明細項目后按回車，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入下一條記錄錄入。當單擊【增加明細】（或者單擊[編輯]-[增加明細],或者按快捷鍵（Alt+I））按鈕或錄入為明細中最后一行最后一列按回車時，系統(tǒng)在下一行插入一條空白記錄。若用戶作廢本次輸入單據(jù)，單擊【新增單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[新增單據(jù)],或者按快捷鍵（Alt+N））按鈕或【刪除單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[刪除單據(jù)],或者按快捷鍵（Alt+K））按鈕重新輸入。2.保存操作：各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接單擊【保存】（或者單擊[文件]-[保存],或者按快捷鍵（Alt+S））按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.2若信息輸入不完整，系統(tǒng)出現(xiàn)相應的提示，如沒有輸入需求日期時，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.33．審核操作：審核已經(jīng)保存成功的單據(jù)，審核成功后回寫單據(jù)狀態(tài)，審核人等信息，審核成功的單據(jù)不能再對其修改。單據(jù)審核后即生效。4.增加明細操作：用戶單擊【增加明細】（或者單擊[編輯]-[增加明細]或者按快捷鍵（Alt+I））即可增加一條明細記錄,也可以在明細數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)內(nèi)最后一行一列“備注”項所在處直接按回車鍵增加一條明細記錄。如果需要連續(xù)錄入多條明細記錄用戶可以用鼠標連續(xù)點擊【增加明細】按鈕。5．刪除明細操作：單擊【刪除明細】按鈕（或者單擊[編輯]-[刪除明細]或者按快捷鍵（Alt+D））刪除光標所在行的明細記錄。6．新增單據(jù)操作：單擊【新增單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[新增單據(jù)]或者按快捷鍵（Alt+N））按鈕可以新增一張單據(jù)。7．刪除單據(jù)操作：或【刪除單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[刪除單據(jù)]或者按快捷鍵（Alt+K））按鈕刪除當前單據(jù)。8．打印和預覽操作：單擊【打印】按鈕（或者單擊[文件]-[打印]或者按快捷鍵（Alt+P））則可以直接打印單據(jù)，在打印前可以點擊【預覽】按鈕（或者單擊[文件]-[預覽]或者按快捷鍵（Alt+V））預覽單據(jù)，打印預覽情況如下圖：

圖6.1.4界面各參數(shù)意義如下：份數(shù)：單據(jù)需打印的份數(shù)，系統(tǒng)默認為1份，用戶可選擇自定，輸入打印單據(jù)份數(shù)。頁數(shù)：單據(jù)打印的頁范圍，系統(tǒng)默認為全部，用戶根據(jù)實際情況，選擇頁數(shù)，輸入需打印的頁數(shù)的范圍。頂邊距：設置藍線框離打印紙張上邊的距離。底邊距：設置藍線框離打印紙張下邊的距離。左邊距：設置藍線框離打印紙張左邊的距離。右邊距：設置藍線框離打印紙張右邊的距離。標尺復選框：選中時顯示標尺?？v向橫向打印單選框：選中時分別采用縱向打印和橫向打印。黑白彩色打印單選框：選中時分別采用黑白和彩色打印。默認為上次打印復選框：選中時采用上次打印的格式?？s放比例：界面顯示單據(jù)大小比例，與實際打印無關，一般情況下不用。打印比例：界面藍框內(nèi)范圍為打印機打印范圍，如紙張大小不能打印單據(jù)的全部內(nèi)容，打印內(nèi)容右邊太長，系統(tǒng)自動把右邊內(nèi)容作為下一頁打印?？奢斎胄∮?00的打印比例，將單據(jù)內(nèi)容打印縮放于頁面范圍內(nèi)。反之，若單據(jù)頁面內(nèi)容太小，可輸入大于100的打印比例。打印：單擊“打印”按鈕，系統(tǒng)按界面參數(shù)打印所顯示的單據(jù)。設置：用來選擇系統(tǒng)可用的打印機。保存：用來保存所設置的打印設置。返回：單擊【返回】按鈕，關閉界面。9.檢索操作:用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，單擊【檢索】（或者單擊[文件]-[檢索]或者按快捷鍵（Alt+R））按鈕，彈出窗口如圖6.1.5?？稍诠鈽颂庉斎雴翁?，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應的數(shù)據(jù)（也可以直接雙擊記錄項，選擇想要的記錄），單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回《采購計劃錄入》窗口。用戶可修改界面數(shù)據(jù)項，直至正確保存。圖6.1.59.1查找操作：單擊上圖“查找”按紐，出現(xiàn)下圖：圖6.1.69.1.1)列名：父窗口主數(shù)據(jù)窗口的列名下拉。9.1.2)條件：可選擇六種關系運算符(等于、小于、大于、不等于、大于等于、小于等于)。9.1.3)值：用戶輸入需查詢的值。9.1.4)邏輯：可選擇并且、或者，用于多條件之間聯(lián)接。選擇列名、條件，輸入值，若為多條件時，需選擇邏輯運算符。按確定按鈕返回界面。主界面按返回的組合條件進行查詢。10．根據(jù)庫存生成：單擊【根據(jù)庫存生成】出現(xiàn)如圖6.1.7所示界面圖6.1.7可以選擇根據(jù)“原材料”或者“低值易耗品”的庫存量生成采購計劃。選中所需記錄單擊“確定”系統(tǒng)返回《采購計劃錄入》窗口。11．返回操作：單擊工具欄上【返回】(或者單擊[文件]-[返回]或者按快捷鍵（Alt+C））按紐返回主界面。12．模板設置操作：單擊[文件]-[模板設置]或【模板設置】或按快捷鍵(Alt+M)，系統(tǒng)彈出如下提示，如圖6.1.8圖6.1.8（1）錄入模板設置操作：單擊“是”,若以前有保存過的模板則彈出下圖窗口。若無，則直接進入圖6.1.9圖6.1.9用鼠標單擊或用鍵盤選擇相應左邊窗口相應的條目，使其反藍，則條目處于選中狀態(tài)；選擇模板操作：單擊“選擇”，則將當前的錄入界面轉(zhuǎn)換成為選中的模板；增加模板操作：單擊“增加”，則將增加新的模板，系統(tǒng)彈出《模版設置》，如圖6.1.10圖6.1.10《模版設置》中[對象]的操作分別為：單擊《摸板設置》上部或下部，使光標處于上部或下部，然后單擊[對象]-[選擇對象]或【選擇對象】，當光標處于窗口上部時，系統(tǒng)彈出《恢復系統(tǒng)原有對象》，如圖6.1.11。在相應數(shù)據(jù)列條目的“恢復顯示”中打鉤，然后單擊“確定”，即可以在窗口上部顯示相應的數(shù)據(jù)列。圖6.1.11當光標處于窗口下部時，系統(tǒng)彈出《選擇列》，如下圖。在相應數(shù)據(jù)列條目左邊打鉤，然后單擊“選擇”，即在窗口下部顯示所選擇的數(shù)據(jù)列。圖6.1.12在《模板設計》窗口的下部，其條目可以設置其顯示錄入的先后次序，用鼠標按住相應的條目，然后左右移動其位置，即可以設置其順序。單擊[對象]-[橫線]或【橫線】，然后鼠標在《模板設計》上部單擊，即可以畫出一條橫線。選中橫線（線條為紅線），當光標移到線條的某一端，光標形狀由單箭頭變?yōu)椤?”時，按住并移動鼠標可以改變線條的長度；雙擊橫線，彈出《線屬性窗口》（圖6.1.13），可以編輯線條的屬性。圖6.1.13單擊[對象]-[豎線]或【豎線】，然后鼠標在《模板設計》上部單擊，即可以畫出一條豎線。其余同橫線的編輯操作。單擊[對象]-[斜線]，然后鼠標在《模板設計》上部單擊，即可以畫出一條豎線。其余同橫線的編輯操作。單擊[對象]-[文本]或【文本】，然后鼠標在《模板設計》上部單擊，即可以畫出一文本框。選中文本框，當光標移到邊框，光標形狀由單箭頭變?yōu)殡p箭頭時，長按并移動鼠標可以改變文本框的大??；雙擊文本框，彈出《文本屬性窗口》（圖6.1.14），可以編輯文本的屬性。圖6.1.14單擊[對象]-[分組框]，然后鼠標在《模板設計》上部單擊，即可以畫出一分組框。其余同文本的編輯操作。單擊[對象]-[矩形]或【矩形】，然后鼠標在《模板設計》上部單擊，即可以畫出一矩形。其余同文本的編輯操作。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標選擇多個需要對齊的對象，然后單擊[對象]-[左對齊]或【左對齊】，即可以以第一個選中的對象的左邊框為準，左對齊選中的對象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標選擇多個需要對齊的對象，然后單擊[對象]-[右對齊]或【右對齊】，即可以以的第一個選中對象的右邊框為準，右對齊選中的對象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標選擇多個需要對齊的對象，然后單擊[對象]-[上對齊]或【上對齊】，即可以以第一個選中的對象的上邊框為準，上對齊選中的對象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標選擇多個需要對齊的對象，然后單擊[對象]-[下對齊]或【下對齊】，即可以以第一個選中的對象的下邊框為準，下對齊選中的對象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標選擇多個需要對齊的對象，然后單擊[對象]-[相同寬度]或【相同寬度】，即可以以第一個選中的對象的寬度為準，調(diào)整選中對象的寬度。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標選擇多個需要對齊的對象，然后單擊[對象]-[相同高度]或【相同高度】，即可以以第一個選中的對象的高度為準，調(diào)整選中對象的高度?！赌０嬖O置》中[選擇]的操作分別為：單擊[選擇]-[全部對象]，即可以選中所有的橫線、豎線、斜線、文本、分組框、數(shù)據(jù)列和矩形。單擊[選擇]-[全部橫線]，即可以選中所有的橫線。單擊[選擇]-[全部豎線]，即可以選中所有的豎線。單擊[選擇]-[全部斜線]，即可以選中所有的斜線。單擊[選擇]-[全部文本]，即可以選中所有的文本。單擊[選擇]-[全部數(shù)據(jù)列]，即可以選中所有的數(shù)據(jù)列。單擊[選擇]-[全部矩形]，即可以選中所有的矩形?！赌０嬖O置》中[模板操作]的操作分別為：保存模板：單擊[模板操作]-[保存模板]或【保存模板】，系統(tǒng)彈出《輸入模板名稱》，如圖6.1.15圖6.1.15在“模板名稱”中輸入相應的名稱；在“是否缺省”中：若選擇“是”，則為系統(tǒng)缺省的模板，即錄入界面為該模板所設置的樣式，該條目也會相應的打上鉤，若選擇“否”，則不是系統(tǒng)的缺省模板。單擊“確定”，則保存模板；單擊“取消”，則取消保存。更改名稱：單擊[模板操作]-[更改名稱]或【更改名稱】，系統(tǒng)彈出《輸入模板名稱》，如上圖。可以修改“模板名稱”和“是否缺省”，單擊“確定”，可以暫時保存修改，單擊“取消”，取消修改。若要保存修改操作，還需要單擊[模板操作]-[保存模板]或【保存模板】，執(zhí)行保存操作。單擊[模板操作]-[導出模板]，系統(tǒng)彈出保存的窗口，如圖6.1.16。選擇相應的保存路徑、輸入名稱，即可以將模板設置以文本形式導出。圖6.1.16單擊[模板操作]-[導入模板]，系統(tǒng)彈出保存的窗口，如圖6.1.17。選擇相應的保存路徑、輸入名稱，即可以將文本形式的模板設置導入。圖6.1.17《模版設置》中[系統(tǒng)]的操作為：單擊[系統(tǒng)]-[返回]或【返回】，則關閉當前（正在使用的）窗口。刪除模板操作：在圖6.1.8中，單擊“刪除”，系統(tǒng)彈出提示，如圖6.1.18圖6.1.18單擊“是”，則刪除選中的模板；單擊“否”，則取消刪除。修改模板操作：在圖6.1.9中，單擊“修改”，系統(tǒng)彈出《模版設置》，如圖6.1.10，用戶可以對選中的窗口進行修改，其操作與增加模板操作相同。保存模板操作：在圖6.1.9中，若條目右邊的選擇框，打鉤選中，則將其設置為缺省的模板，單擊“保存”，可以保存缺省的設置操作，保存成功后，系統(tǒng)彈出提示，如圖6.1.19。圖6.1.19退出模板操作：在圖6.1.9中，單擊“退出”，系統(tǒng)關閉當前（正在使用的）窗口。（2）打印模板設置操作：若在圖6.1.8中單擊“否”,若以前有保存過的模板，彈出《選擇模塊》，如圖6.1.20。若無則直接進入打印模板設置。如圖圖6.1.21：圖6.1.20選擇操作：同錄入模板設置中的選擇操作。增加操作：同錄入模板設置中的增加操作。刪除操作：同錄入模板設置中的刪除操作。修改操作：同錄入模板設置中的修改操作。保存操作：同錄入模板設置中的保存操作。退出操作：同錄入模板設置中的退出操作。圖6.1.21（3）取消操作：若在圖6.1.8中單擊“取消”，則關閉當前（正在使用的）窗口。6.1.2詢價單錄入功能概述對需要采購的物料進行詢價,詢價可以根據(jù)采購計劃生成，也可以由手工錄入?！粲脩艚缑鎴D6.1.22◆操作說明1．數(shù)據(jù)錄入操作：雙擊『詢價單錄入』進入上圖所示界面，系統(tǒng)中涉及輸入項有下拉列表框時，可用鼠標下拉選擇或手工輸入項目，按回車進入下一項輸入。幣種默認為人民幣、匯率為1可修改,制單人為登錄操作員、制單日期為系統(tǒng)日期，不可修改；在表頭備注處按回車，光標跳至明細，進行輸入明細操作。在明細中輸入物料編碼,系統(tǒng)自動取出名稱、圖號、規(guī)格、單位,單價取物料屬性表中的計劃單價，最近成交價取物料屬性表中的最近成交價,到貨期自動默認為當前日期加一個星期，可以更改。輸入其它明細項目按回車，若前光標不在最后一行一列時，自動轉(zhuǎn)入下一目錄入。當單擊【增加明細】（或者單擊[編輯]-[增加明細]）按鈕或錄入為明細中最后一行最后一列按回車時，系統(tǒng)在下一行插入一條空白記錄。若用戶作廢本次輸入單據(jù)，單擊【新增單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[新增單據(jù)]）按鈕或【刪除單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[刪除單據(jù)]）按鈕重新輸入。雙擊單價可以查看此物料歷史的采購記錄。包括供應商信息及數(shù)量和單價等。只顯示半年內(nèi)數(shù)據(jù).圖6.1.23單擊“來源單據(jù)”按紐,系統(tǒng)彈出采購計劃中需采購的物料明細界面。圖6.1.24?？砂粗茊稳掌诜秶?、供應商檢索相應的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認為當前日期向后7天，供應商為所有供應商。檢索相應數(shù)據(jù)后，用鼠標在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動在主界面導入相應數(shù)據(jù)。圖6.1.23圖6.1.24上圖查找操作同『采購計劃單』錄入2.保存操作:各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.25若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應的提示，如當錄入數(shù)量小于0時，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.263.增加明細操作：同采購計劃錄入。4．刪除明細操作：同采購計劃錄入。5．新增單據(jù)操作：同采購計劃錄入。6．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。7．打印和預覽操作：同采購計劃錄入。8．檢索操作：用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖6.1.27可直接在光標處輸入單號，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應的數(shù)據(jù)（或直接選擇想要記錄）。按【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項，直至正確保存。圖6.1.27上圖查找操作同『采購計劃單』錄入9．審核操作：審核已經(jīng)保存成功的單據(jù)，審核成功的單據(jù)不能再對其修改。單據(jù)審核后即生效。10．返回操作：同采購計劃錄入。11.模板設置操作：請參考采購計劃錄入。6.1.3采購訂單錄入◆功能概述進行采購訂單的錄入。采購訂單可以由采購計劃或詢價單引入生成，也可以直接由人工錄入，對于同一種采購物可以提供多個采購價進行參考、對比。采購訂單經(jīng)過審核后則可以進行收料處理.◆用戶界面圖6.1.28操作說明1.數(shù)據(jù)錄入操作:請參考詢價單錄入。雙擊“最近單價”可以查看此物料半年內(nèi)的采購歷史記錄。包括供應商信息及數(shù)量和單價等。只顯示半年內(nèi)數(shù)據(jù).圖6.1.29圖6.1.29選擇“來源”后，若來源為詢價單，單擊“來源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出相應的單據(jù)，物料明細界面。圖6.1.30?？砂粗茊稳掌诜秶⒐虣z索相應的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認為當前日期向后7天，供應商為所有供應商。檢索相應數(shù)據(jù)后，用鼠標在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動在主界面導入相應數(shù)據(jù)。圖6.1.30上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。若來源為采購計劃，單擊“來源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出相應的單據(jù)，物料明細界面。圖6.1.31?？砂粗茊稳掌诜秶?、供應商檢索相應的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認為當前日期向后7天，供應商為所有供應商。檢索相應數(shù)據(jù)后，用鼠標在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動在主界面導入相應數(shù)據(jù)。圖6.1.31上圖查找操作同『采購計劃單』錄入2.保存操作:各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.32若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應的提示，如運費支付方為空時，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.333.增加明細操作：同采購計劃錄入。4．刪除明細操作：同采購計劃錄入。5．新增單據(jù)操作：同采購計劃錄入。6．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。7．審核操作：同采購計劃錄入。8．打印和預覽操作：同采購計劃錄入。9．檢索操作：用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖圖6.1.34?？芍苯釉诠鈽颂庉斎雴翁?，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應的數(shù)據(jù)（或直接選擇想要記錄）。按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項，直至正確保存。圖6.1.34上圖查找操作同『采購計劃單』錄入10．返回操作：同采購計劃錄入。11.模板設置操作：請參考采購計劃錄入。12.訂單跟蹤操作：按【訂單跟蹤】按鈕，打開圖6.1.35?？梢钥吹矫恳粡堄唵蔚脑敿毲闆r，選擇性日期范圍、物料編碼、供應商以及審核情況可以查看具體的訂單信息。圖6.1.356.1.4采購收料單錄入◆功能概述錄入采購收料單，采購收料單來源于已審核的采購訂單.◆用戶界面圖6.1.36◆操作說明1．數(shù)據(jù)錄入操作：雙擊『采購收料單錄入』進入上圖所示界面，單擊“來源單據(jù)”后，出現(xiàn)如圖所示：可按制單日期范圍、供應商，物料編碼檢索相應的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認為當前日期向后7天。檢索相應數(shù)據(jù)后，用鼠標在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動在主界面導入相應數(shù)據(jù)，此時可以修改主界面數(shù)據(jù)，直至正確保存。圖6.1.37上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。2.保存操作：各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.38若信息輸入不完整，系統(tǒng)給于相應的提示，如“倉庫”為空時，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.393．打印和預覽操作：同采購計劃錄入。4．刪除明細操作：同采購計劃錄入。5．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。6．檢索操作：用戶可檢索未審核的采購收料單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖6.1.39，可直接在光標處輸入單號，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應的數(shù)據(jù)。按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回。也可以直接選擇記錄，按“確定”按鈕返回。圖6.1.40上圖查找操作同『采購計劃單』錄入7．審核操作：同采購計劃錄入。8．返回操作：同采購計劃錄入。9.模板設置操作：請參考采購計劃錄入。6.1.5采購退料單錄入◆功能概述錄入采購退料單。采購退料單來源于采購收料單。◆用戶界面圖6.1.41操作說明數(shù)據(jù)錄入操作：請參考詢價單錄入。單擊“來源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出已審核的采購收料單的物料明細界面。圖6.1.42?？砂粗茊稳掌诜秶?、供應商，物料編碼檢索相應的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認為當前日期向后7天。檢索相應數(shù)據(jù)后，用鼠標在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動在主界面導入相應數(shù)據(jù)。圖6.1.42上圖查找操作同『采購計劃單』錄入2.保存操作：各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.43若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應的提示，如倉庫為空時，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.443.增加明細操作：同采購計劃錄入。4．刪除明細操作：同采購計劃錄入。5．打印和預覽操作：同采購計劃錄入。6．新增單據(jù)操作：同采購計劃錄入。7．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。8．審核操作：同采購計劃錄入。9.檢索操作:用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖6.1.45可直接在光標處輸入單號，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應的數(shù)據(jù)?；蛘咧苯舆x擇記錄按【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項，直至正確保存。圖6.1.44上圖查找操作同『采購計劃單』錄入10．返回操作：同采購計劃錄入。11.模板設置操作：請參考采購計劃錄入。6.1.6催貨單錄入◆功能概述催貨單的錄入、來源于已經(jīng)審核的采購定單。用戶界面圖6.1.46操作說明1.數(shù)據(jù)錄入操作：首次進入界面后，系統(tǒng)默認為單據(jù)錄入狀態(tài)，按“單據(jù)來源”按鈕，用戶可檢索已審核的采購訂單，彈出窗口如圖6.1.47?？芍苯釉诠鈽颂庉斎雴螕?jù)號，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應的數(shù)據(jù)。也可以直接選擇想要記錄，按【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面催貨數(shù)。2．刪除明細操作：同采購計劃錄入。3．打印和預覽操作：同采購計劃錄入。圖6.1.46上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。6.1.7索賠單錄入◆功能概述進行索賠單錄入。索賠單只能來源于已經(jīng)審核的采購收料單。用戶界面圖6.1.48◆操作說明1.數(shù)據(jù)錄入操作：首次進入界面后，系統(tǒng)默認為單據(jù)錄入狀態(tài)；數(shù)據(jù)只能來源于已審核的采購收料單，單擊“來源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出已審核的采購收料單的物料明細界面,圖6.1.48。可按制單日期范圍、供應商檢索相應的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認為當前日期向后7天，供應商為所有供應商。檢索相應數(shù)據(jù)后，用鼠標在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動在主界面導入相應數(shù)據(jù)。在主界面輸入本次的索賠比率或索賠金額。按保存按鈕，保存本次操作數(shù)據(jù)。圖6.1.49上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。2.保存操作：各項數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.50如果輸入不完整，如索賠比率為空時，出現(xiàn)如下圖提示：圖6.1.513．刪除明細操作：同采購計劃錄入。4．新增單據(jù)操作：同采購計劃錄入。5．刪除單據(jù)操作：同采購計劃錄入。6．打印和預覽操作：同采購計劃錄入。7．審核操作：同采購計劃錄入。8．檢索操作：用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖6.1.52可直接在光標處輸入單號，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過濾出相應的數(shù)據(jù)?；蛘咧苯舆x擇記錄，按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶只可修改界面中的“索賠比率”和“索賠金額”。圖6.1.52上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。9.模板設置操作：請參考采購計劃錄入。6.1.8材料入庫單打印◆功能概述打印材料入庫單用戶界面圖6.1.48◆操作說明1.數(shù)據(jù)錄入操作：首次進入界面后，系統(tǒng)默認為單據(jù)錄入狀態(tài)；數(shù)據(jù)只能來源于已審核的采購收料單，單擊“來源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出已審核的采購收料單的物料明細界面,圖6.1.48?？砂粗茊稳掌诜秶⒐虣z索相應的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認為當前日期向后7天，供應商為所有供應商。檢索相應數(shù)據(jù)后，用鼠標在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動在主界面導入相應數(shù)據(jù)。在主界面輸入本次的索賠比率或索賠金額。按保存按鈕，保存本次操作數(shù)據(jù)。圖6.1.49上圖查找操作同『采購計劃單』錄入。6.2明細查詢6.2.1采購計劃明細◆功能概述查詢制單日期在一段時間范圍內(nèi)采購計劃的詳細信息.◆用戶界面圖6.2.1操作說明檢索操作：輸入制單日期，選擇物料編碼、供應商、業(yè)務員和全部(或者已審，錄入，完成，取消)后按【檢索】按鈕即可進行檢索。如果不輸入檢索條件，則進行模糊查詢。打印、預覽操作：同采購計劃錄入。返回操作：同采購計劃錄入。模板設置操作：若以前有保存過的模板，則彈出下圖6。2。2（對它的操作請參考采購計劃錄入中對圖6.1.9的操作）。圖6.2.2若無，則直接進入下圖所示界面