鉑業(yè)公司涉外活動保密管理制度

鉑業(yè)公司涉外活動保密管理制度一、總則1.1鉑業(yè)公司為保障公司商業(yè)秘密和重要信息的安全，制定本《鉑業(yè)公司涉外活動保密管理制度》。1.2本制度適用于鉑業(yè)公司與國內外客戶、合作伙伴、供應商、媒體、政府機構等進行商務往來和涉外活動的過程中涉及到的所有機密信息和商業(yè)秘密。1.3所有接觸和使用公司涉外活動中的機密信息和商業(yè)秘密的人員必須認真學習本制度并遵守制度的要求。二、機密信息分類2.1鉑業(yè)公司的機密信息根據其重要程度和保密性質劃分為三類：絕密信息：對公司存活、發(fā)展和安全至關重要的信息，包括但不限于商業(yè)計劃、研發(fā)計劃、市場分析報告、重要客戶名單、價格政策等。機密信息：對公司的商業(yè)活動和經濟活動具有較大影響的信息，包括但不限于業(yè)務機密、商業(yè)秘密、客戶信息、產品研發(fā)信息、采購信息等。秘密信息：非公開信息但對公司業(yè)務和活動的影響較小，包括但不限于公司內部政策、工作流程和規(guī)程等。2.2鉑業(yè)公司嚴格按照信息分類保護機密信息。所有員工都不能將公司的絕密、機密和秘密信息隨意使用、披露或泄露。三、保密工作管理3.1鉑業(yè)公司實行分級保密制度，對機密信息按等級劃分，嚴格限定授權使用范圍，明確各類機密信息的保密期限和保密等級。3.2鉑業(yè)公司對有關涉外活動機密信息及保密責任的員工進行保密教育培訓及監(jiān)督。新員工入職第一時間進行保密教育培訓，并且在定期的工作會議中進行保密教育提醒。3.3鉑業(yè)公司設立專門的保密管理崗位，負責涉外活動信息的保密管理工作，指導員工合理使用各類信息資料，并對信息資料的傳遞、存儲、銷毀進行嚴格的監(jiān)督和管理。3.4鉑業(yè)公司對違反本制度的行為將嚴格追究相關責任人的法律和公司責任，以確保信息安全和保密工作的嚴肅性。四、涉外活動安全保障措施4.1鉑業(yè)公司對即將進行的涉外活動進行安全風險評估，根據評估結果制定相應的保密措施。4.2鉑業(yè)公司對參加涉外活動的人員進行安全風險提示教育，強化安全意識，提高信息保密意識，提醒員工注意信息安全和人身安全。4.3鉑業(yè)公司對所有與涉外活動相關的信息和資料采取必要的保護措施，包括但不限于加密存放和傳輸、備份和刪除等措施。4.4鉑業(yè)公司對參加涉外活動的員工提供必要的安全保障措施，包括但不限于交通、住宿和用餐保障等。五、保密責任5.1鉑業(yè)公司所有員工都有保護公司機密信息和商業(yè)秘密的責任，應當認真遵守本制度，不得泄露公司機密信息和商業(yè)秘密。5.2鉑業(yè)公司保密管理崗位的責任人應當認真履行職責，管理涉外活動機密信息，加強監(jiān)督和管理，將信息泄露風險降至最低。5.3鉑業(yè)公司依法保護每一個員工在工作中產生的機密信息和商業(yè)秘密，并且對于任何機密信息泄露事件都不容忍，將依法追究相關責任人的責任。六、附則6.1本制度的解釋權歸鉑業(yè)公司所有。6.2本制度自頒布之日起施行。以上是本公司制定的《鉑業(yè)公司涉外活動保密管理制度》。不論您是鉑業(yè)公司員工，還是與我們進行