工程物資管理制度

工程物資管理制度一、總則1.1目的為了規(guī)范工程物資管理，加強工程物資的保管和使用，節(jié)約物資資源，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目中的物資管理工作，包括:設(shè)備、材料、工具、機具等工程物資的采購、保管及使用。1.3責任單位各項目部負責本項目所有物資的管理工作。二、采購管理2.1采購流程項目采購材料審定及采購流程:采購計劃：根據(jù)工程招標文件編制，其中應(yīng)注明采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量等要求。填寫采購申請單：負責采購工作的人員根據(jù)采購計劃，填寫采購申請單，申請單應(yīng)注明負責人、采購品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、用途、及采購時間等。評估報價：對歸集的采購申請單進行統(tǒng)計和估價，并向招標人或供應(yīng)商詢價。在確定合格的供應(yīng)商后，用戶方應(yīng)注明概算金額。制作采購合同：根據(jù)報價供應(yīng)商擬定采購合同并經(jīng)簽訂后，按設(shè)備標準書中合同制訂規(guī)程和履行章程執(zhí)行購置事項。發(fā)貨及收貨：供應(yīng)商完成交貨后，應(yīng)對貨物的質(zhì)量、數(shù)量進行核查，符合要求后方能收貨。入庫管理：在確認物品數(shù)量及品質(zhì)達到合同規(guī)定標準后，經(jīng)過驗收合格后方可入庫。2.2采購管理要求采購管理應(yīng)嚴格按照合同執(zhí)行，不得在物資數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等方面進行違反合同規(guī)定的處理。對于重要的或使用較長時間的物資，必須采取具有保障作用的方式，確保物資的安全使用。經(jīng)驗指出，倉庫管理者的類別、資格、方法、文化素質(zhì)及工作態(tài)度對物資管理工作應(yīng)予重視。應(yīng)定期開展物資管理人員的培訓工作。三、保管管理3.1物資保管要求物資管理人員應(yīng)當做好保管工作，做一個“有責任、有紀律、有條理”的人。保管區(qū)域布置要合理，明確標識。物資入庫應(yīng)檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等，貨物的損傷、污損與否。確保貨物品質(zhì)符合質(zhì)量標準。電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查接地，維護養(yǎng)護。嚴格執(zhí)行“貨物進出登記制度”，并及時填寫相應(yīng)單據(jù)，倉庫內(nèi)和外部物流應(yīng)當有相應(yīng)的管理與監(jiān)督。3.2賬務(wù)管理物資管理人員應(yīng)做好賬務(wù)管理工作，確保貨物數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)與賬面記錄相符。必須建立貨物進出的清單原始記錄，并填寫庫存賬卡，由庫存管理員負責更新帳卡。月底必須進行賬務(wù)核對，確保賬面數(shù)量與實際數(shù)量相符合。如有數(shù)量差異要及時調(diào)查處理。四、使用管理4.1物資領(lǐng)用要求領(lǐng)用工作必須按照規(guī)定的領(lǐng)取流程進行。領(lǐng)用單應(yīng)注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品品名、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用時間等信息，經(jīng)有關(guān)部門簽字蓋章后發(fā)放。領(lǐng)用人員發(fā)現(xiàn)貨物品質(zhì)有問題和發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量和領(lǐng)用申請單不符時，應(yīng)在申請單上填寫有關(guān)內(nèi)容，并在領(lǐng)用后的24小時內(nèi)向領(lǐng)用部門或物資管理部門提出異議。4.2物資使用管理要求每件物品必須按規(guī)定標準使用。要建立定期檢查機制，現(xiàn)場狀況記錄，對檢查中有問題的及時處理并報告上級主管部門。物資在使用過程中，應(yīng)注意保養(yǎng)和維護，不得私自拆卸或修改有關(guān)的配件。物資使用完畢，必須及時歸還。要進行規(guī)范分類，并交倉庫保管人員簽收。五、責任追究任何單位或個人在工程物資管理中，如果有違反本管理制度的情況發(fā)生，責任主體都要承擔相應(yīng)