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質(zhì)量管理圈活動(dòng)管理制度引言為了加強(qiáng)質(zhì)量管理圈活動(dòng)的組織管理,提高參與率和活動(dòng)效果,特制定本活動(dòng)管理制度。一、活動(dòng)管理的目的質(zhì)量管理圈活動(dòng)的管理是為了實(shí)現(xiàn)以下目的:促進(jìn)質(zhì)量管理理念和方法的推廣和應(yīng)用;增強(qiáng)參與者之間的交流和互動(dòng),分享經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn);支持質(zhì)量管理圈其他活動(dòng)的組織和開(kāi)展。二、活動(dòng)管理的原則安全第一,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行;公平公正,保證參與者的利益得到保障;自愿參加,確保參與者的積極性和自由選擇權(quán)。三、活動(dòng)的組織管理活動(dòng)負(fù)責(zé)人:活動(dòng)負(fù)責(zé)人是指質(zhì)量管理圈的負(fù)責(zé)人或由其指定的人員;活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)決定活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、報(bào)名方式等事項(xiàng);活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)確定活動(dòng)預(yù)算,監(jiān)督活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出?;顒?dòng)的主題:活動(dòng)主題應(yīng)與質(zhì)量管理有關(guān),體現(xiàn)質(zhì)量管理的新理念和新思路;活動(dòng)主題應(yīng)包括講座、培訓(xùn)、工場(chǎng)等形式,盡可能滿足不同類(lèi)型的參與者需求;活動(dòng)主題應(yīng)有針對(duì)性,解決參與者實(shí)際問(wèn)題?;顒?dòng)的時(shí)間和地點(diǎn):活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)在活動(dòng)通知中明確,方便參與者及時(shí)參加;活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)符合活動(dòng)規(guī)模要求,能滿足活動(dòng)形式的要求。參與人員:活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題確定適宜的參與人員;參與人員應(yīng)具有一定的質(zhì)量管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);參與人員應(yīng)自愿參加,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不得以任何形式向參與者收費(fèi)。報(bào)名方式:報(bào)名方式應(yīng)簡(jiǎn)單方便,應(yīng)符合參與者的習(xí)慣和要求;報(bào)名方式應(yīng)在活動(dòng)通知中明確,包括報(bào)名截止日期、報(bào)名要求等;活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排人員及時(shí)處理報(bào)名信息,并確認(rèn)報(bào)名人員名單。四、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)預(yù)算:活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)組織前制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算;活動(dòng)預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì),包括活動(dòng)宣傳費(fèi)、場(chǎng)地租用費(fèi)、食品飲料費(fèi)、嘉賓費(fèi)等;活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)預(yù)算情況確定活動(dòng)的規(guī)模和檔次。經(jīng)費(fèi)管理:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行;活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、審批、發(fā)放和清算;活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)公布經(jīng)費(fèi)情況,向參與者公開(kāi)經(jīng)費(fèi)支出情況。五、活動(dòng)的宣傳與評(píng)價(jià)活動(dòng)宣傳:活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)前開(kāi)展宣傳工作,做好活動(dòng)的推廣和宣傳;活動(dòng)宣傳應(yīng)在活動(dòng)通知中明確宣傳渠道和方式;活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向參與者反饋宣傳效果?;顒?dòng)評(píng)價(jià):活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià);活動(dòng)評(píng)價(jià)應(yīng)客觀公正,體現(xiàn)參與者的評(píng)價(jià)意見(jiàn)和活動(dòng)質(zhì)量;活動(dòng)評(píng)價(jià)應(yīng)向參與者公開(kāi),及時(shí)改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。六、活動(dòng)的保密管理活動(dòng)保密:活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容確定必須保密的內(nèi)容;活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定保密措施,保證活動(dòng)涉及的核心數(shù)據(jù)和信息不會(huì)泄露;參與者應(yīng)簽署保密協(xié)議,遵守保密規(guī)定。七、活動(dòng)的違規(guī)處理參與者的違規(guī)行為包括但不限于以下情況:在活動(dòng)中造成人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失的;違反活動(dòng)管理制度規(guī)定的;在活動(dòng)中傳播謠言和非法信息的;涉嫌違法犯罪行為的。違規(guī)處理方法包括但不限于以下方式:對(duì)違規(guī)行為者進(jìn)行警告、暫停參與活動(dòng)、取消參與資格等處理;如涉及法律問(wèn)題,應(yīng)將處理結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)
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