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燃?xì)夤こ毯贤瑫炛贫?.引言為加強(qiáng)燃?xì)夤こ讨泻贤芾砉ぷ?,?guī)范會簽制度,確保各項(xiàng)工作有序開展,本文制定了燃?xì)夤こ毯贤瑫炛贫取?.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有燃?xì)夤こ毯贤炇疬^程中,必須經(jīng)過的內(nèi)部流程,以及必須參與相關(guān)部門。3.角色及職責(zé)3.1各相關(guān)部門各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在工作中進(jìn)一步規(guī)范合同長期合作,維護(hù)公司利益,切實(shí)維護(hù)企業(yè)形象,確保各項(xiàng)工作有序開展。3.2合同會簽負(fù)責(zé)人合同會簽負(fù)責(zé)人作為合同簽署的負(fù)責(zé)人,承擔(dān)以下職責(zé):負(fù)責(zé)合同的審核與會簽;按照規(guī)定的流程進(jìn)行會簽;對合同的內(nèi)容進(jìn)行評估并提出建議;常年保持對法律法規(guī)、合同法規(guī)的學(xué)習(xí),確保公司合同規(guī)范化發(fā)展。3.3合同起草人合同起草人作為合同簽署起草的負(fù)責(zé)人,承擔(dān)以下職責(zé):依照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)范,合理準(zhǔn)確制定合同文本;根據(jù)需要,根據(jù)工作實(shí)際情況及上級匯報(bào),進(jìn)行相應(yīng)修改、增補(bǔ)合同內(nèi)容;確保合同的合法性及合理性。3.4合同對方公司負(fù)責(zé)人合同對方公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)作為簽署方的負(fù)責(zé)人,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。4.流程4.1合同會簽申請?jiān)诨竞贤瑑?nèi)容編寫完成后,合同起草人通過郵件、傳真等方式向相關(guān)部門提交會簽申請。4.2合同會簽審核相關(guān)部門在接到合同會簽申請后,對合同內(nèi)容進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。審核后確認(rèn)無誤,將進(jìn)行會簽。4.3合同會簽各相關(guān)部門在審核后進(jìn)行會簽工作。燃?xì)夤こ毯贤飨嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)程序和流程進(jìn)行簽署,并按照規(guī)定的時(shí)間限制復(fù)制合同原件備份。4.4合同生效在合同簽署完成并備份好后,燃?xì)夤こ滔鄳?yīng)部門負(fù)責(zé)人與對方公司簽訂正式合同,并進(jìn)行公章、簽字等手續(xù)。合同正式生效。5.附則該制度是規(guī)范燃?xì)夤こ毯贤炇鹆鞒痰闹匾募?。若在?zhí)行該制度中出現(xiàn)疑慮或需要進(jìn)行修改,相關(guān)負(fù)責(zé)人請及時(shí)報(bào)告內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行討論商定,并進(jìn)行相應(yīng)的修改。6.總結(jié)在燃?xì)夤こ毯贤膶?shí)際過程中,充分落實(shí)該制度,可以使合同簽署過程更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范流程,提升企業(yè)的形象,防止因簽署活動而出現(xiàn)的風(fēng)
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