辦公室主任崗位職責(zé)(合集15篇)

第頁共頁辦公室主任崗位職責(zé)(合集15篇)辦公室主任崗位職責(zé)(合集15篇)辦公室主任崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制；2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況；3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的'接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進(jìn)行；4、負(fù)責(zé)做好公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行；5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo)，組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施；6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃，進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算；9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。辦公室主任崗位職責(zé)21、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答仯瑓f(xié)助主任溝通情景，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的.接待等工作。3、負(fù)責(zé)本中心工作計劃總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負(fù)責(zé)督促檢查。4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。6、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。辦公室主任崗位職責(zé)3一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活，經(jīng)常調(diào)查走（信）訪，及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學(xué)習(xí)，并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動。六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的`組織工作。七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補(bǔ)助，組織節(jié)日慰問，處理其生老病死等有關(guān)事宜。八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作，負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任崗位職責(zé)41、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理；2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作；4、做好重大節(jié)日的.宣傳慶典工作；5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。辦公室主任崗位職責(zé)51.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的'打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。辦公室主任崗位職責(zé)6職務(wù)概況:職務(wù)名稱:辦公室主任所屬部門:行政部定編人數(shù):直接上級:行政總監(jiān)職務(wù)編號:薪資等級:工作職責(zé):一、行政方面A、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)B、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作C、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用D、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的.貫徹落實情況E、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作F、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)G、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價二、人事方面A、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上B、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作C、具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報批手續(xù)工作權(quán)限:1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)4、有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作5、有權(quán)對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查考核項目1、計劃完成率2、文件、檔案的管理3、公共設(shè)施維護(hù)及時率4、招聘、培訓(xùn)計劃完成率任職資格:1、人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)2、兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗3、熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策4、熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神職業(yè)發(fā)展:可直接晉升的職位可相互轉(zhuǎn)換的職位可升遷至此的職位辦公室主任崗位職責(zé)7一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作：1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的'接待與配合；2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊；3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度；4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；二、負(fù)責(zé)人力資源各項工作：1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度；2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；3、根據(jù)員工入職情況，適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù)；4、制定人事月報表、人員情況分析；5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。辦公室主任崗位職責(zé)8崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級董事長工資等級直接下級行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機(jī)薪酬類型所轄人員崗位分析日期20xx年12月本職：負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。公司法律服務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)五職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù)制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負(fù)責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費用職責(zé)七職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)對出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的`安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，董事長外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗知識掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能辦公室主任崗位職責(zé)9一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。三、加強(qiáng)與各個部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動作和人際關(guān)系。四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。五、恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播。六、負(fù)責(zé)公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的'升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時，應(yīng)拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。七、從節(jié)約出發(fā)，審批公司物料的購置。八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目，進(jìn)行跟蹤、驗證，處理各種業(yè)務(wù)投訴。十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)101、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。2、對來自各方面的信息進(jìn)行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀(jì)要。4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的'轉(zhuǎn)送。郵遞等。8、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。9、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。辦公室主任崗位職責(zé)111、協(xié)助項目主任負(fù)責(zé)分管項目處有關(guān)部分工作;2、負(fù)責(zé)協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報告等;3、落實人員做好項目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續(xù)提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;4、參照公司考核辦法，嚴(yán)格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求，維護(hù)好客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。7、及時了解員工心聲，協(xié)助項目主任強(qiáng)化團(tuán)隊管理，提升團(tuán)隊凝聚力，控制人員流動;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任崗位職責(zé)12辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達(dá)作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。一、及時向各室傳達(dá)實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。五、負(fù)責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的`管理工作。八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。辦公室主任崗位職責(zé)13掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的'執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核