庫(kù)存盤點(diǎn)工作制度

庫(kù)存盤點(diǎn)工作制度一、目的庫(kù)存盤點(diǎn)是對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存貨進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)的工作。目的是確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，防止盜竊和浪費(fèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫(kù)存管理中可能存在的問(wèn)題，保證公司資產(chǎn)安全。二、適用范圍本制度適用于公司所有庫(kù)存盤點(diǎn)工作。三、責(zé)任與義務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)存盤點(diǎn)的組織和實(shí)施，嚴(yán)格把控盤點(diǎn)進(jìn)度和質(zhì)量。盤點(diǎn)員負(fù)責(zé)認(rèn)真核準(zhǔn)存貨信息，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。物流管理部門負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。公司高層管理人員應(yīng)監(jiān)督、檢查盤點(diǎn)工作的執(zhí)行情況，并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。四、盤點(diǎn)方式全量盤點(diǎn)：對(duì)所有存貨進(jìn)行逐個(gè)清點(diǎn)記錄。抽樣盤點(diǎn)：選擇部分存貨進(jìn)行清點(diǎn)記錄，較適用于存貨更新頻繁的調(diào)撥業(yè)務(wù)。五、盤點(diǎn)時(shí)間全量盤點(diǎn)：按照公司規(guī)定時(shí)間進(jìn)行一次全量盤點(diǎn)，一般不少于一年一次。抽樣盤點(diǎn)：因具體業(yè)務(wù)需要而定，建議每季度進(jìn)行一次。六、盤點(diǎn)程序預(yù)處理：公司告知盤點(diǎn)員和倉(cāng)庫(kù)管理人員盤點(diǎn)業(yè)務(wù)和工作流程，提前準(zhǔn)備盤點(diǎn)設(shè)備和資料，幫助盤點(diǎn)員熟悉盤點(diǎn)記錄和處理方法。盤點(diǎn)準(zhǔn)備：盤點(diǎn)員認(rèn)真核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存貨信息，獲取盤點(diǎn)工具和記錄表格，按照規(guī)定逐一盤點(diǎn)，記錄信息并標(biāo)記確認(rèn)。盤點(diǎn)核實(shí)：倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)進(jìn)行核對(duì)，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。盤點(diǎn)復(fù)核：物流管理部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，尤其是對(duì)盤虧的存貨。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告至倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)人員。編制報(bào)告：盤點(diǎn)結(jié)果按規(guī)定格式進(jìn)行整理，撰寫盤點(diǎn)報(bào)告并逐層報(bào)批。七、盤點(diǎn)記錄盤點(diǎn)記錄表格應(yīng)包括以下內(nèi)容：序號(hào)存貨編號(hào)存貨名稱單位數(shù)量（實(shí)際）數(shù)量（理論）盤點(diǎn)員盤點(diǎn)日期1TH001電視機(jī)臺(tái)5050張三2021/1/12TH002冰箱臺(tái)2020李四2021/1/1盤點(diǎn)記錄要求規(guī)范、準(zhǔn)確、完整，不得存在涂改、遺漏、誤差等情況。八、盤點(diǎn)結(jié)論處理盤盈：如實(shí)際存貨數(shù)量大于理論數(shù)量，應(yīng)盡快予以糾正。處理措施包括增加存貨數(shù)量，更新存貨信息和清理存貨庫(kù)存。盤虧：如實(shí)際存貨數(shù)量小于理論數(shù)量，應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，掌握盤虧情況，采取補(bǔ)救措施，并嚴(yán)格追究責(zé)任。處理措施包括找回貨物和補(bǔ)交差價(jià)等。盤點(diǎn)異常情況：如存貨出現(xiàn)清理、修改、移庫(kù)等情況，應(yīng)及時(shí)溝通處理，確認(rèn)處理結(jié)果并進(jìn)行記錄。九、附則盤點(diǎn)時(shí)必須使用盤點(diǎn)設(shè)備，不得使用的筆記本電腦、平板電腦等。盤點(diǎn)員必須經(jīng)過(guò)資格培訓(xùn)并獲得合格證書方可執(zhí)行盤點(diǎn)工作。本制度未詳細(xì)規(guī)定的事宜，應(yīng)參考公司其他相關(guān)制度進(jìn)行補(bǔ)充。本制度由物流管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。十、制度變更物流管理部門或高級(jí)管理人員可以根據(jù)公司需要修改或補(bǔ)充本制度的相關(guān)內(nèi)容。修改或補(bǔ)充的制度內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門協(xié)商，由