差旅費管理制度

PAGEPAGE1差旅費管理制度1.引言為建立科學(xué)、規(guī)范、有效的差旅費管理機制，合理控制單位差旅費用，提高差旅費管理水平，制定本差旅費管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有單位的差旅費報銷管理。3.政策與原則科學(xué)規(guī)劃：制定出科學(xué)合理的出差計劃，避免不必要的出差。公開透明：所有的差旅費報銷都要公開透明，無特殊情況不得私挪公款。精打細算：在嚴格控制出差費用總額的前提下，盡量為出差員提供合理舒適的差旅費用。依據(jù)實際：根據(jù)實際工作需要合理安排差旅費用，并不得在不必要的地方浪費公共經(jīng)費。4.差旅費管理流程出差申請：出差員向其所在的單位領(lǐng)導(dǎo)提交出差申請。具體要求包括出差目的、日期、地點、交通方式、住宿地點等信息。單位領(lǐng)導(dǎo)要對出差的必要性和預(yù)算費用進行審核，并予以批準。預(yù)算編制：根據(jù)出差目的和地區(qū)，對差旅費進行預(yù)算編制，包括交通費、住宿費、餐費和其他費用等。出差實施：出差員要按照出差計劃進行差旅安排，保證出差期間的正常工作和生活，合理節(jié)約差旅費用。差旅費報銷：出差員回廠后，要在規(guī)定時間內(nèi)提交完整的差旅費報銷單據(jù)，包括發(fā)票、行程單、住宿發(fā)票等，財務(wù)審批后交付出差員。財務(wù)審核：財務(wù)部門進行審批并核算每項費用，如有不符合差旅費標準的地方要進行扣除。操作流程完畢：差旅費報銷單已完成審核，即可領(lǐng)取差旅費報銷。5.差旅費標準交通費：差旅使用飛機、火車、汽車等公共交通工具時，應(yīng)根據(jù)具體情況匹配選擇交通工具，盡量選擇低價位的交通工具，避免浪費公司財務(wù)。交通費標準遵循財務(wù)部門制定的差旅費標準。住宿費：差旅期間，要格外注意選擇經(jīng)濟實惠的住宿環(huán)境，住宿費應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)標準具體執(zhí)行；餐費：出差期間的餐費應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)具體因素，選擇經(jīng)濟實惠的餐飲服務(wù)，一般不得超過財務(wù)部門規(guī)定的標準。其他費用：差旅期間如需支付的其他費用應(yīng)在需要時報銷，但是要遵循財務(wù)審核的標準，不得超出公司規(guī)定的預(yù)算。6.差旅費追溯與核查系統(tǒng)設(shè)置：財務(wù)部門對所屬單位出差報銷的單據(jù)進行審核之時，需要對差旅費的支出明細進行登記設(shè)置。財務(wù)管理：財務(wù)部門要每月對差旅費支出情況進行統(tǒng)計并及時調(diào)整預(yù)算，累計支出與預(yù)算支出不匹配時應(yīng)及時和領(lǐng)導(dǎo)匯報出差花費過度問題。7.差旅費違規(guī)教育與處罰違規(guī)處理：對于違規(guī)差旅報銷的人員情況，財務(wù)部門進行審查及追溯，并依法給與重罰。教育管理：差旅費管理工作，應(yīng)通過教育、詢問、講解等方式向差旅員工宣傳差旅費的管理政策，加強對員工的差旅意識和管理意識的培養(yǎng)，增強管理意識。8.結(jié)束語本差旅費管理制度是公司合理控制差旅費用的基本措