辦公室電腦管理制度

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電腦管理制度

為了加強本公司電腦的管理，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運行，特制定如下管理制度：

一、電腦的使用和保養(yǎng)

1、計算機應用人員均要經(jīng)過相關人員的培訓，懂得基本操作規(guī)程和相關注意事項，能對計算機進行簡單維護。

2、計算機維護人員應定期或不定期對計算機系統(tǒng)進行更新，升級病毒庫和例行檢查，并且優(yōu)化計算機軟件結(jié)構(gòu)，使計算機保持良好的運行速度。

3、愛護計算機。按操作要求正確使用計算機設備，未經(jīng)負責人同意不得隨意搬動、拆卸或修改計算機設備。計算機發(fā)生故障時，及時向相關人員報告。

4、遵守法律法規(guī)，不得查閱、復制和傳播有礙社會治安；破壞社會風氣的信息。

5、任何人員未經(jīng)同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。違者，除扣發(fā)工資外，若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

6、不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤；主機風扇旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦，不用手觸摸顯示屏。

7、午休等短時間不使用電腦時請及時關閉顯示屏；外出、下班等長時間不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機。不得強行關閉電源，以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。關機后，切斷電源，方可離開。

8、部門主任或負責要對本部門工作人員使用計算機中的違規(guī)行為進行及時勸阻、制止。如疏于管理造成嚴重后果的，要負連帶責任。

二、硬件系統(tǒng)的管理

1、各部門的電腦及配件由行政部根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件，違者，除責令當事人雙方換回機器外，并對當事人雙方扣發(fā)工資50元。

2、各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴禁私自折裝電腦硬件及設備。違者，將對當事人扣發(fā)工資100元以上；如果發(fā)現(xiàn)電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任；部門負責人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝電腦，應及時制止并對當事人口頭警告，如因工作需要確實須拆裝電腦，應由行政部統(tǒng)一辦理。

3、公司任何員工不得將電腦設備外借給其它單位使用，違者，扣發(fā)當事人工資100元以上，若因泄密而造成損失者，一切責任當事人承擔。如屬本公司的合作公司確因工作需要須用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)批準同意后方能借出。借出后如有損壞或故障，將由借用單位或借用人負責維修費用。

4、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)部門負責人簽名同意后，由行政部查實并落實維修。維修后使用人確認維修結(jié)果并簽字。