發(fā)展會計電算化支撐企業(yè)信息化

發(fā)展會計電算化支撐企業(yè)信息化

隨著信息時代的來臨,信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日新月異,世界正發(fā)生著深刻的變化。隨著中國加入WTO,如何提高中國的競爭力已經(jīng)成了政府、和媒體關(guān)注的焦點。幾乎所有的都已經(jīng)認(rèn)識到,選擇信息化道路是必由之路。而一直是信息化先鋒的會計電算化,正面臨著越來越大的壓力和前所未有的挑戰(zhàn)。所以,我們有必要就會計電算化未來的發(fā)展進(jìn)行研究和探討。而要準(zhǔn)確把握會計電算化的脈搏,就必須首先了解信息化以及信息化對會計電算化的新要求。

一、信息化的內(nèi)涵

信息化是指在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個方面全面應(yīng)用信息技術(shù),建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和絡(luò),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式,服務(wù)發(fā)展目標(biāo),提高競爭力的過程。

作為信息時代的產(chǎn)物,信息化與的管理和先進(jìn)的信息技術(shù)密切,有著豐富而復(fù)雜的內(nèi)涵,簡要地說,主要包括以下三個方面:

1.信息化是一個覆蓋整個的龐大系統(tǒng)工程,從材料的采購到生產(chǎn)、銷售,從研究開發(fā)到高層決策,無一不是信息化所涉及的領(lǐng)域,即信息化是一個涉及方方面面的大型系統(tǒng)工程。

2.信息化主要由三個部分組成:①全面應(yīng)用信息技術(shù),建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和絡(luò);②對信息資源的開發(fā)利用;③調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式。信息化必須利用信息技術(shù)實現(xiàn)對信息資源的開發(fā),以至調(diào)整業(yè)務(wù)模式,提高效率,降低成本、提高決策的質(zhì)量、加快對外部變化的反應(yīng),提高的競爭力。

3.信息化的目標(biāo)非常明確:提高競爭力,為的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)。信息化不是為了裝點門面,也不是新技術(shù)的實驗場。它是整體戰(zhàn)略中的一部分,與所有的目標(biāo)結(jié)合為一體。

二、信息化的結(jié)構(gòu)分析

1.在信息化的三個構(gòu)成內(nèi)容中,信息技術(shù)是信息化的前提條件。自計算機(jī)誕生以來,信息技術(shù)得到了高速發(fā)展,主要包括:絡(luò)設(shè)施、計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)輔助制造、自動控制技術(shù)、自動存儲技術(shù)、自動運輸設(shè)備、自動輸入設(shè)備以及各種輔助設(shè)備和大量軟件等。信息技術(shù)的不斷成熟,給我們實施信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術(shù),為建立一個安全高效的信息平臺,讓的各種信息得到及時的反映和正確的處理,是信息化成功的先決條件和有力保證。

2.信息是基礎(chǔ)。曾認(rèn)為,采用信息技術(shù)越先進(jìn)的,其信息化也越好,現(xiàn)在看來這個觀點過于片面。對的各項戰(zhàn)略目標(biāo)和未來發(fā)展直接產(chǎn)生影響的其實是信息,因此,能否為各個信息使用者提供完整、正確、及時、適用的信息,是能夠正確處理生產(chǎn)經(jīng)營中的各項問題,以及能否正確估計形勢和判斷未來的基礎(chǔ)。而信息能否滿足完整性、正確性、及時性、適用性(以下簡稱“四性”)也成為建設(shè)信息化成果的主要評價標(biāo)準(zhǔn)。

3.信息化能否取得成功,還取決于信息化的出發(fā)點。根據(jù)一些實施案例可以得出以下結(jié)論:因為某項技術(shù)的先進(jìn),而實施信息化,其成功的幾率將非常小;因為管理出現(xiàn)了問題或瓶頸,需要采用信息化來解決問題,其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發(fā)點,代表了實施信息化的決心有多大。以管理作為出發(fā)點,進(jìn)行改革的力度將比較大,遇到困難時,也不會輕易退縮。同時,也表示追求的目標(biāo),不僅僅是采用新技術(shù)、提高工作效率,而是必須解決管理中存在的問題,將管理水平提高到一個更高的層面。所以,管理既是信息化的動力,又是其歸宿。

三、我國信息化的發(fā)展?fàn)顩r

我國的信息化起步較晚,但發(fā)展較快。尤其是近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長,的不斷發(fā)展,以及與世界經(jīng)濟(jì)的接軌,許多投入了大量的人力和物力,開展本的信息化工作,使我國的信息化進(jìn)入了一個高速發(fā)展的時期。

根據(jù)1999年對我國100家大型的信息化建設(shè)調(diào)查顯示,這100家在信息化方面累計投入了300億元,這與國外發(fā)達(dá)國家的比較也許還很少,但與我國1999年以前的情況比較,還是有了較大的改善。進(jìn)入21世紀(jì),我國的信息化建設(shè)已經(jīng)開始從大型走向中型,甚至是一些小型。通過各個省市的信息化調(diào)研報告可以看出,目前實施信息化的數(shù)量以及在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇,提高競爭力,建設(shè)信息化,顯得越來越迫切和必要。

四、信息化賦予會計電算化新的使命

會計電算化是對應(yīng)用電子計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的通俗名稱,是“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”的代名詞。另外,也將會計電算化稱為“電算會計”、“電子數(shù)據(jù)處理會計”等。

實際上,會計電算化就是利用計算機(jī)作為運算工具,融系統(tǒng)論、信息論、控制論及會計理論和方法于一體,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的記錄、計算、分析、預(yù)測,為核算、考核、控制和規(guī)劃再生產(chǎn)過程提供經(jīng)濟(jì)信息。隨著我國信息化事業(yè)的不斷發(fā)展,對會計電算化提出了以下新的要求:

1.會計電算化必須實現(xiàn)整個的財務(wù)信息化。信息化的不斷發(fā)展,而僅僅對會計實施電算化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各方對財務(wù)信息的需求,會計電算化必須覆因,與會計電算化自身不無關(guān)系。會計電算化主要是在會計工作中運用計算機(jī)技術(shù),即在手工的模式下,用計算機(jī)改變處理的手段。所以對技術(shù)的需求必然大于對管理的要求,而理論方面也是依附于手工會計理論的發(fā)展。而財務(wù)信息化不僅需要技術(shù),更注重技術(shù)、信息、管理的結(jié)合,理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類型實施財務(wù)信息化的基本模式探討、財務(wù)信息化與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、財務(wù)流程對財務(wù)信息化的影響、財務(wù)信息化下管理體制的變革、財務(wù)信息化與信息化的關(guān)系等。這些都是影響財務(wù)信息化乃至決定信息化能否成功的關(guān)鍵。由此可見,理論研究必須加強(qiáng)、加快,為財務(wù)信息化奠定堅實的理論基礎(chǔ),將是未來我國信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。

3.大力發(fā)展財務(wù)管理軟件。從各個財務(wù)軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點其實已經(jīng)開始進(jìn)行。以金蝶軟件為例,20XX年的金蝶軟件版本中,還是以賬務(wù)模塊為核心,以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到20XX年的K/3系列,已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付等覆蓋各個方面工作的模塊,而且還加入了大量的管理功能,為提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財務(wù)信息。財務(wù)軟件的發(fā)展和成熟,為財務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ),同時,也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。

4.要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式。財務(wù)信息化中人才的重要性是毋庸質(zhì)疑的,對人才的培養(yǎng)是財務(wù)信息化的重要課題。筆者是一名教育工作者,一直從事會計電算化的教學(xué)工作。依據(jù)個人的經(jīng)驗以及對目前各種教材的研究,筆者認(rèn)為,目前高校會計電算化的教育主要分為兩類:一是以使用財務(wù)軟件為主;二是以開發(fā)財務(wù)軟件為主。第一點其實就是對信息技術(shù)的掌握,是財務(wù)信息化的前提,應(yīng)該得到加強(qiáng)。而技術(shù)的特點是發(fā)展快,更新快?，F(xiàn)在的教材幾乎均落后于技術(shù)的發(fā)展2~3年,所以,如何讓學(xué)生學(xué)習(xí)最新的技術(shù)是急需解決的問題。第二點筆者深表疑惑,會計電算化主要是面向財會類學(xué)生,能否培養(yǎng)出熟練編制財務(wù)軟件的學(xué)生呢?即使培養(yǎng)出來,他們的就業(yè)方向又是什么?以筆者的經(jīng)驗,每年的學(xué)生中能達(dá)到編制程序要求的的確不多,這些學(xué)生,主要是到財務(wù)軟件公司從事售后維護(hù)工作。而一般是從財務(wù)軟件公司購買軟件,通過引進(jìn)開發(fā)財務(wù)軟件的人才來開發(fā)財務(wù)軟件的寥寥可數(shù),而且往往也達(dá)不到效果。

所以筆者認(rèn)為,第二點應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧?wù)知識為基礎(chǔ),利用已有的軟件,進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析。培養(yǎng)在財務(wù)信息化中能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行處理的人才,