醫(yī)療器械檔案管理

醫(yī)療器械檔案管理醫(yī)療器械檔案管理醫(yī)療器械檔案的建立及分類(lèi)管理1.1醫(yī)療器械檔案建立的意義由于醫(yī)療器械數(shù)量的增加和使用頻率的增高，其管理、維護(hù)、檢修及不良事件等各方面的問(wèn)題也隨之而來(lái)。醫(yī)療器械檔案是醫(yī)院對(duì)其進(jìn)行正常使用、維護(hù)和技術(shù)性能開(kāi)發(fā)不可缺少的資料，因此在醫(yī)院建立醫(yī)療器械檔案管理制度尤為必要。醫(yī)療器械檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，所以就必須不斷提高對(duì)醫(yī)療器械檔案管理意義的認(rèn)識(shí)，健全檔案管理制度，建立醫(yī)院信息一體化管理模式，通過(guò)多途徑、多渠道開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿(mǎn)足醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，使檔案信息資源在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。1.2醫(yī)療器械檔案的分類(lèi)按醫(yī)療器械購(gòu)置、使用的全過(guò)程，檔案可分為兩部分：（1）計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案：分為醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)、醫(yī)用耗材、計(jì)量器具三種檔案。（2）由文字、圖表等形成的技術(shù)檔案，它又可分為醫(yī)療設(shè)備檔案、計(jì)量器具檔案、醫(yī)用耗材檔案和其它檔案。1.3醫(yī)療器械檔案的管理醫(yī)療器械的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案由醫(yī)療設(shè)備科（處）專(zhuān)職人員進(jìn)行管理；醫(yī)療器械的技術(shù)檔案由醫(yī)院檔案室專(zhuān)業(yè)級(jí)技術(shù)人員進(jìn)行管理。采用計(jì)算機(jī)加密技術(shù)的安全保密措施，并結(jié)合合理、有效的保存時(shí)間，是確保醫(yī)療器械檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和系統(tǒng)性的重要手段。2醫(yī)療器械計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案醫(yī)療器械計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案也稱(chēng)為日常賬目管理，是醫(yī)療器械前期運(yùn)行中的重要內(nèi)容之一，也是醫(yī)療器械經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。其分為醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案、醫(yī)用耗材類(lèi)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案和計(jì)量器具存儲(chǔ)檔案三部分。2.1醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案即是醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其存貯的檔案主要包括：（1）存貯招（議）標(biāo)結(jié)果：設(shè)備科（處）計(jì)算機(jī)管理人員將招（議）標(biāo)結(jié)果錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，內(nèi)容包括招（議）標(biāo)時(shí)間、中標(biāo)公司及聯(lián)系人電話(huà)、中標(biāo)設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、中標(biāo)價(jià)格、生產(chǎn)廠商、注冊(cè)證號(hào)、注冊(cè)證到期時(shí)間等。（2）存貯科室醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單。醫(yī)療器械檔案管理全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。（3）存貯醫(yī)療設(shè)備出入庫(kù)單據(jù)：采用“賬、表、卡一體制”，建立醫(yī)療設(shè)備主卡片，內(nèi)容包括醫(yī)療設(shè)備名稱(chēng)、編碼、所屬分類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、使用科室、國(guó)別、生產(chǎn)廠家、供貨單位、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、啟用日期、附件情況等，形成醫(yī)療設(shè)備明細(xì)總賬、臺(tái)賬、分戶(hù)賬。在建立出入庫(kù)單的同時(shí)，對(duì)每一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備自動(dòng)生成醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收單和固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片包含醫(yī)療設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容，粘貼在設(shè)備上。系統(tǒng)可以根據(jù)日常需要，按照醫(yī)療設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、使用科室、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家等進(jìn)行多途徑檢索、查詢(xún)、制表及打印。醫(yī)療器械檔案管理全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。（4）存貯醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥單據(jù)、報(bào)廢單據(jù)。2.2醫(yī)用耗材類(lèi)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案醫(yī)用耗材類(lèi)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案是指醫(yī)院物流管理系統(tǒng)，其存貯的檔案主要包括：（1）存貯醫(yī)用耗材招（議）標(biāo)結(jié)果：設(shè)備科（處）計(jì)算機(jī)管理人員將招（議）標(biāo)結(jié)果錄入醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)中，內(nèi)容包括招（議）標(biāo)時(shí)間、中標(biāo)公司及聯(lián)系人電話(huà)、中標(biāo)器械名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、中標(biāo)價(jià)格、生產(chǎn)廠商、注冊(cè)證號(hào)、注冊(cè)證到期時(shí)間等。（2）存貯科室購(gòu)置申請(qǐng)單。（3）根據(jù)科室申請(qǐng)產(chǎn)生的備貨單：內(nèi)容包括品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、供應(yīng)商、取單時(shí)間、送貨時(shí)間、取單人簽字等。（4）存貯器械出入庫(kù)單據(jù)、到貨驗(yàn)收登記：采用“賬、表一體制”，形成醫(yī)用耗材明細(xì)賬、分戶(hù)賬，在建立出入庫(kù)單的同時(shí)，自動(dòng)生成配送單。到貨驗(yàn)收登記內(nèi)容包括品名、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、供貨單位、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、入庫(kù)日期、批號(hào)、滅菌批號(hào)、滅菌標(biāo)識(shí)、失效期、使用科室、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、包裝、送貨人等；配送單內(nèi)容包括器械下送科室、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、送貨人、接收人等。系統(tǒng)可以根據(jù)日常需要，按照醫(yī)用耗材名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、使用科室、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、生產(chǎn)商等進(jìn)行多途徑檢索、查詢(xún)、制表及打印。2.3醫(yī)療計(jì)量器具計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案計(jì)量器具計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案是指計(jì)量器具計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，它與醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)和醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用，其存貯的檔案主要包括從醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)和醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取的強(qiáng)檢計(jì)量器具明細(xì)，建立計(jì)量器具明細(xì)賬、分戶(hù)賬，內(nèi)容包括醫(yī)療器具名稱(chēng)，規(guī)格型號(hào)、使用科室、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠商、檢定日期、檢定周期等，系統(tǒng)可以根據(jù)日常需要進(jìn)行多途徑檢索、查詢(xún)、制表及打印。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2．個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1） 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2） 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。醫(yī)療器械檔案管理全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。3） 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4） 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。醫(yī)療器械檔案管理全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。5） 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6） 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7） 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1） 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2） 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3） 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4） 電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。5） 報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6） 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線(xiàn)走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。7） 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2） 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3） 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4） 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。5） 辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4．總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1） 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2）