計(jì)劃制定學(xué)員

如何制定計(jì)劃管理培訓(xùn)生基礎(chǔ)管理課程之——學(xué)習(xí)與發(fā)展中心為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟第一章為何要制定計(jì)劃請(qǐng)思考：不制定計(jì)劃會(huì)怎樣？01為什么常常不制定計(jì)劃沒有習(xí)慣；——習(xí)慣決定性格，性格決定命運(yùn)。做了也完成不了；——說明計(jì)劃不科學(xué)，或缺乏控制。沒有時(shí)間；——如果你如果沒有時(shí)間去籌劃，就只有時(shí)間去后悔了。計(jì)劃不如變化快；——做計(jì)劃正是為了應(yīng)對(duì)變化，提高預(yù)見性。知難行易；——正是檢視自己執(zhí)行力的時(shí)候。不知如何做；——本課程教你。保持對(duì)付上司的彈性?！@太陰險(xiǎn)了吧。1）預(yù)測(cè)未來，指明方向有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。2）提高成功的可能性計(jì)劃為目標(biāo)的具體實(shí)現(xiàn)提供切實(shí)可行的方案，因此按照計(jì)劃實(shí)施，則成功完成預(yù)期目標(biāo)的可能性大大地提高。3）提高工作效率通過計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的輕重緩急進(jìn)行安排，使得工作更加有效率。4）減少變化的沖擊未來是不斷變化的，計(jì)劃是預(yù)測(cè)這種變化并且設(shè)法消除變化對(duì)組織造成不良影響的一種有效手段。計(jì)劃可以減少不確定性，使我們預(yù)見到行動(dòng)的結(jié)果。5）整合資源，減少浪費(fèi)制定計(jì)劃時(shí)，通過各種方案的分析，選擇最有效的方案用于實(shí)施，使有限的資源得到合理的配置，從而減少資源浪費(fèi)，提高效益。6）有利于進(jìn)行控制計(jì)劃所設(shè)立的目標(biāo)、責(zé)任人、時(shí)限等便于對(duì)作進(jìn)度和質(zhì)量的考核，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行者有較強(qiáng)的約束和督促作用。第二章計(jì)劃疼知識(shí)紛概述--什么爭(zhēng)是計(jì)荒劃--計(jì)劃字的特呢點(diǎn)--計(jì)劃略的分泊類--制定冊(cè)計(jì)劃箱的原拔則01什么配是計(jì)卸劃即，卡計(jì)劃是為倍完成買一定頌的目鋸標(biāo)而比事前帶對(duì)措瓣施和個(gè)步驟山作出門的部擁署，即計(jì)項(xiàng)劃是隔實(shí)現(xiàn)每目標(biāo)股的方蓬案途紋徑。姓計(jì)劃浴是一雖個(gè)統(tǒng)幣稱，粥涵蓋殲常見脆的規(guī)揪劃、響方案劃、安行排、鴿設(shè)想盒、打著算、作要點(diǎn)妥等。圍繞尋目標(biāo)，要分析泊一下洋怎么黎能達(dá)饒成？六通過摧什么精路徑遞、什蓬么方誘法、剖什么語資源番、什柴么時(shí)寶間來達(dá)成綱？預(yù)達(dá)成調(diào)目標(biāo)拳，我談該分拒階段朗做些炒什么瞎？這盞實(shí)際妄上就僑是計(jì)憲劃！01什么讓是計(jì)溜劃規(guī)劃釣：是貪具有貪全局衣性的灑、較蒸長(zhǎng)時(shí)閱期的提長(zhǎng)遠(yuǎn)聾設(shè)想趟。方案梁：是拐從目忘的、樂要求苦、工墳作方交式到立工作宴步驟吼等方揀面對(duì)境專項(xiàng)策工作升做出位全面點(diǎn)部署尖與安淚排的題計(jì)劃策。安排欄：是溉對(duì)短刊期工魯作進(jìn)央行具些體布挑置的累計(jì)劃遙。設(shè)想秀：是償初步討的草皆案性見計(jì)劃芳。打算右：是勺短期逼內(nèi)工丟作要層點(diǎn)式母計(jì)劃塊。要點(diǎn)衡：是鍵列出泡工作哈主要絨目標(biāo)古的計(jì)仗劃。1、普遍性由于釣人的判能力娃是有印限的謎，現(xiàn)型代組仙織中越的工喘作是頑如此突復(fù)雜切，即婦使是案最聰逆明最勞能干另的領(lǐng)技導(dǎo)人卸，也煌不可僑能包績(jī)攬全洽部計(jì)盤劃工遞作?？埔虼颂荩瑢?shí)際伴的計(jì)著劃工槽作涉覆及到狡組織符或企升業(yè)中旗的每窯一位俯管理取者及塊員工，上斧至高垮層管草理者冰，下炮至基可層管蕩理者判及員廉工。一個(gè)孔組織候的總緒目標(biāo)籠確定反后，照各級(jí)型管理善人員稱為了煩實(shí)現(xiàn)腔組織侄目標(biāo)闖，使遣本層公次的框組織鋤工作裕得以命順利套進(jìn)行引，都艷需要廊制定涉相應(yīng)旺的分拔目標(biāo)礦和分綁計(jì)劃決。這更些具捎有不輩同廣賠度和卸深度飾的計(jì)賀劃有趁機(jī)地味結(jié)合瀉在一油起，柿便形搭成了急一個(gè)然多層麥次計(jì)懲劃系奸統(tǒng)。擺因此蕉，計(jì)歌劃具幻玉有普贈(zèng)遍性漂。2）預(yù)見性這是邀計(jì)劃宰最明羨顯的鉛特點(diǎn)倉之一狂。計(jì)周劃不運(yùn)是對(duì)響已經(jīng)決形成淡的事鳥實(shí)和栗狀況奧的描傳述，厘而是在行平動(dòng)之魯前對(duì)綱行動(dòng)臉的任蠟務(wù)、含目標(biāo)翻、方食法、沾措施蔥所做離出的撤預(yù)見因性確廚認(rèn)。但這張種預(yù)球想不凍是盲噸目的挖、空顫想的腰，而序是以裁為未遠(yuǎn)來工喪作目胞標(biāo)或扶實(shí)踐宜活動(dòng)含為導(dǎo)支向，陪以現(xiàn)耗有的裹條件盟為基錢礎(chǔ)，特以過葉去的數(shù)成績(jī)池為依順據(jù)，療對(duì)對(duì)富今后虛的發(fā)夠展趨局勢(shì)作益出科蝕學(xué)預(yù)確測(cè)之謙后制記定的哥。3）可行性可行捎性是映和預(yù)勿見性排是緊玻密聯(lián)拿系在彈一起按的，住預(yù)見辰準(zhǔn)確遷的計(jì)胖劃，違在現(xiàn)鞭實(shí)中少才真稍正可跪行。因此關(guān)，對(duì)房誠未來浙的預(yù)桿測(cè)，應(yīng)建輸立在昏客觀掉實(shí)際鉆的基嶼礎(chǔ)上，以獅現(xiàn)有魚的條攏件為豬基礎(chǔ)涂，以舅過去肅的成呆績(jī)?yōu)榉且罁?jù)黨來做粥出預(yù)怪測(cè)，約并切豆忌盲白目地緒、無意根據(jù)讀地制恢訂計(jì)峰劃。這這樣授才能染使計(jì)腸劃有果可行較性。4）指導(dǎo)性制定任何一項(xiàng)密計(jì)劃陪，必須些明確在一配定的嶼時(shí)間徐內(nèi)完偽成什升么任核務(wù)，康獲得停什么康效益勁。這也喊就成豬了工昨作的若方向且和依淺據(jù)。5）約束性計(jì)劃圍一經(jīng)辟通過扮、批姜準(zhǔn)或執(zhí)認(rèn)定永，在摘其所井指向股的范廣圍內(nèi)柱就具小有了杰約束水作用孔，在巧這一弱范圍盯內(nèi)無攜論是低集體飽還是涌個(gè)人溪都必棵須按解計(jì)劃煉的內(nèi)香容開控展工般作和太活動(dòng)哲，不得嬌違背彩和拖暗延。6）可變性所以莖，“富計(jì)劃呢沒有顫變化爆快”毯這句早話很練有它壇的道駛理，采但是得它的劉意義不是擔(dān)叫你候不要倆做計(jì)饑劃，雁而是楊叫你健做多杏套計(jì)桃劃。以備嬌選擇筋。正掏所謂深：計(jì)卻劃并決不能敏保證毅你成絮功，有但能榮讓你巧為將汁來作掩好準(zhǔn)剩備。如果灶在計(jì)穴劃執(zhí)貼行過凈程中文，客礙觀情嗚況發(fā)件生了殊變化門、就議要適溪時(shí)地女予以虧修訂裝。所臟以計(jì)隔劃既返有指愉導(dǎo)性閥，也鐵有可木變性顫。同雞時(shí)，柱考慮末到未掛來的向變化梁，計(jì)弟劃的富制定蔑還應(yīng)刑有彈粘性，總可以政預(yù)測(cè)釣未來鞠可能烏的變砌化，想輔以廚備選防的多絹套計(jì)茅劃。03計(jì)劃劣的分電類計(jì)劃紀(jì)的分頃類按時(shí)目間跨牌度，丟可以奇分為罩：長(zhǎng)拴期計(jì)熔劃、剩中期曾計(jì)劃急和短至期計(jì)肯劃。曉比如布，一嶼年計(jì)敗劃、能三年肆計(jì)劃腿、五渡年計(jì)恰劃等激等。按范乖圍分庭，有冊(cè)國家動(dòng)計(jì)劃幼、地株區(qū)計(jì)干劃、如行業(yè)東計(jì)劃澡、部島門計(jì)繪劃、池單位淡計(jì)劃、個(gè)籃人計(jì)劃弊等。如、《學(xué)習(xí)鐘與發(fā)釘展中顏心年度培訓(xùn)兄計(jì)劃》…巷…按內(nèi)扁容分撐，有招兔聘計(jì)適劃、諸銷售亦計(jì)劃她、生產(chǎn)四計(jì)劃打、新縮慧產(chǎn)品因開發(fā)跟計(jì)劃、融斥資計(jì)辱劃、專品牌中推廣歡計(jì)劃蹤蝶等。按寫摧法分池，有潤(rùn)文字職式計(jì)游劃、穴圖表幟式計(jì)慶劃、童文字族圖表握結(jié)合纏式計(jì)港劃。04制定戀計(jì)劃霸的原仆則關(guān)注渡核心繪要素輔以瘦備用永計(jì)劃做好鄰細(xì)節(jié)鴨工作應(yīng)表述清楚崗具體互實(shí)施麻過程遼的每拿一個(gè)朗要素（NW吩NH）。應(yīng)對(duì)未來攝的不違確定標(biāo)性，塑甚至掛要輔伐以其容他備蛛用計(jì)劃嗽。舉大師而不跳遺細(xì)底，謀景遠(yuǎn)而猛不棄瓜近。切鄭莫忽紗略細(xì)意節(jié)。第三您章制定難計(jì)劃眠步驟--目標(biāo)清分解--事項(xiàng)/任務(wù)馳排序--確定沃行動(dòng)迫方案--撰寫蕉計(jì)劃自書目標(biāo)分解制定修計(jì)劃犧的步師驟任務(wù)排序撰寫計(jì)劃確定方案從目夸標(biāo)到及計(jì)劃名，如性何切助入？01目標(biāo)航分解計(jì)劃版的制龜定是垂為了啟完成減具體這的目并標(biāo)，而鞏根據(jù)杠目標(biāo)猜的時(shí)收間跨敏度和董范圍怨不同艙，要埋將目矩標(biāo)進(jìn)腹行分嶄解。肆即，梨若是伯長(zhǎng)期溫目標(biāo)勾，需校要分進(jìn)成若節(jié)干個(gè)鴿短期數(shù)目標(biāo)先；將柔大的兄團(tuán)隊(duì)井目標(biāo)兼分解延成小引的個(gè)紅人目標(biāo)捕。這樣端，分菊解后隙的目丙標(biāo)就沃為具依體計(jì)巨劃的宏制定谷提供坐標(biāo)碑。02事項(xiàng)/任務(wù)育排序另外戴，他紛當(dāng)天糕還有避其他從事情駝要處可理，峽比如楊與其由他客艇戶對(duì)住賬、鈔敦促克公司迫發(fā)貨修以及愉個(gè)人通手機(jī)沿話費(fèi)取充值邪等等施。而繡這些戰(zhàn)事項(xiàng)史，需要砌進(jìn)行逢適當(dāng)蝕的排濫序，拔以促非使當(dāng)冰天的虹任務(wù)摩能夠耀妥善酒完成域。為完喪成一鬼項(xiàng)目笑標(biāo)，興均對(duì)哄應(yīng)著即具體汗的工孫作事蒼項(xiàng)或挨任務(wù)。如電，銷劃售業(yè)恐務(wù)員躬一天駱需跑筍完兩意個(gè)客慰戶，援他需翁要完便成電午話預(yù)重約、窄查詢創(chuàng)路線佩、準(zhǔn)烈備出貼差資級(jí)料、孝拜訪呼客戶熄、填用寫差練旅或艘交通療發(fā)票鋤、撰完寫日北程日論志等事項(xiàng)。02緊急重要并不采重要丟的電話話或信件無謂桂的交捐際應(yīng)杏酬個(gè)人痰嗜好努的沉必迷點(diǎn)滴樣時(shí)間債浪費(fèi)發(fā)呆銳、拖需延下屬顯請(qǐng)示鄰、匯村報(bào)臨時(shí)褲會(huì)議園、邀扒約某些絹電話把、郵烘件日常找文件我批閱不速躁之客幅到訪規(guī)劃技能提升扒、創(chuàng)酒新建立僑人際如關(guān)系發(fā)掘槍新機(jī)會(huì)防患驗(yàn)未然塑（鍛紛煉、細(xì)防火）設(shè)備出故障燃眉白之急傭的問仔題與客戶價(jià)洽談業(yè)務(wù)有期論限壓拴力的撇計(jì)劃危機(jī)（看冊(cè)病、羅救火）定出叮時(shí)間襯待會(huì)做這類只事務(wù)平看起伏來一點(diǎn)嫌都不銹急迫罩，可股以從劑容地騎去做成，但宜卻是虧管理斯者要瀉下苦務(wù)功夫井、花穿大精姓力去誰做的盡事，胸是管圾理者孔的第齊一要抵務(wù)。打發(fā)教時(shí)間攝時(shí)做先想一廟想：肺這件還事如哪果根偵本不傷去理會(huì)專，會(huì)出猾現(xiàn)什飽么情轎況呢火？如俯果答鑒案是蹦“什蠻么事涂都沒注發(fā)生平?！眹娔蔷蛣?lì)應(yīng)該觀立即品停止妹做這抬些事。立即客去做非常某重視號(hào)，并輸立即什去做早，直旅到問義題解果決或墨任務(wù)語完成侮時(shí)止蓬。授權(quán)之別人暗去做這類拾事務(wù)敘也需往要管批理者菠趕快車處理安，但序不宜長(zhǎng)花去酷過多鬧的時(shí)災(zāi)間，疊最好獸是授舍權(quán)處搜理或食另約鼓時(shí)間滲。事項(xiàng)/任務(wù)裹排序1）輕重睜緩急鞭，要絹事第血一02事項(xiàng)/任務(wù)排序威→2）追漿求效樣率，由統(tǒng)籌袋安排我們恐都知灶道一宣個(gè)“挪先裝擊石頭劃還是紗先裝洪沙子延才能途發(fā)揮面罐子偽最大阻容量計(jì)”的模依型。類摟比到守時(shí)間看的統(tǒng)封籌安閥排上鴨，則薦就是絞利用令大塊臣的時(shí)盟間處聲理“沾大塊盟”的之事情揚(yáng)，利背用瑣折碎的企時(shí)間比處理社瑣碎緊的事驢情，吵利用謊等待巨的事恭件兼管做別疤的事抓情（納比如譯在旅假途中誘可以鴨打電賽話或僵者構(gòu)彼思計(jì)喂劃）理。同樣是一悄天，示同樣還是一率樣的龜工作樹目標(biāo)吊，有眾的人奏完成完的就崗比別爸人的嘉好，其比別叢人的劃快，異這是浮為什切么呢哲？除牲了工年作技題能的辣嫻熟在之外滋，很犯重要拐的一殃個(gè)方騙面，巾就是高效銹率的促人懂蛇得統(tǒng)巖籌安飄排。03確定杜行動(dòng)壞方案對(duì)事項(xiàng)/任務(wù)裂排序參以后聲，要富對(duì)每個(gè)事項(xiàng)腰擬定蝦具體類、清槐晰的培行動(dòng)岡方案飼。行律動(dòng)方完案的N大要素為“nWnH”，一砌般可言以采待用《×慮×行動(dòng)凈方案抽表》的方目式簡(jiǎn)因要描孟述。Wh鹿at——做什柳么？刷事項(xiàng)賭清單矮？Wh賓y——為什料么做既？目叔的是架？Wh百o——誰去閱做？宴聯(lián)系葵誰？Wh觀er篇e——何地德做？Wh區(qū)en——何時(shí)也做？誕何時(shí)淹完成熔？Ho蘆w——怎樣抬做？粘實(shí)施涉戰(zhàn)術(shù)軍？Ho填wmu柔ch紗——所需愈資源意？需曠多大仰代價(jià)獸？03確定弊行動(dòng)膽方案序號(hào)No.事項(xiàng)名稱What目的Why相關(guān)人Who地點(diǎn)Where完場(chǎng)時(shí)限When怎樣做How所需資源HowMuch備注

《×陰×行動(dòng)蔑方案百表》注：譜此表儉中，脾也有袖的要引素可叉以適坊當(dāng)省繭略，粘如“Wh減y”。但供也可饅以根深據(jù)計(jì)遷劃追謝蹤的掠要求得，再吼增加北一欄局“執(zhí)甜行反軍饋”圍。04撰寫各計(jì)劃儲(chǔ)書根據(jù)唉計(jì)劃流的重璃視程立度不今同，還需要匙撰寫慰不同隱類型熱的計(jì)兵劃書慌。比衰如，臟簡(jiǎn)單漂的計(jì)擴(kuò)劃書伍，只找需要龍上述拜的一追個(gè)ex案ce公l表即期可，狠而正脊規(guī)一膛點(diǎn)計(jì)幫劃書沿，通磁常都傍包括悲三部抗分：標(biāo)題畢、吩正文御、落榆款。04撰寫掙計(jì)劃書→1）標(biāo)此題01全稱標(biāo)題全稱標(biāo)題包括以下四項(xiàng)：制定計(jì)劃的單位名稱、計(jì)劃的適用時(shí)間、計(jì)劃的內(nèi)容范圍和計(jì)劃的種類。如《公司××部門××年?duì)I銷工作計(jì)劃》