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文檔簡介
塑膠制品廠貨倉管理制度1.引言為了規(guī)范塑膠制品廠貨倉的管理,保障貨物的安全和減少不必要的損失,制定本制度。2.貨倉管理的目標和原則2.1目標確保貨物進出倉庫的安全和快捷。提高貨物管理效率和減少耗損。確保管理流程合規(guī)和減少操作失誤。2.2原則統(tǒng)一管理,嚴格操作,強化責任意識。充分利用倉庫空間和設(shè)備。實現(xiàn)貨物的及時入庫、出庫和轉(zhuǎn)移。安全和保障貨物的完好。3.入庫管理3.1入庫流程貨物接收:貨物由負責人員在貨車、運輸工具到達時接收,并清點貨物數(shù)量、質(zhì)量和運輸方式。檢驗:對貨物進行外觀、質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢驗,如有損壞或其他問題,應(yīng)立即與發(fā)貨方聯(lián)系并及時處理。上架:將經(jīng)過檢驗合格的貨物按照數(shù)量、品種進行分類上架,并填寫入庫單,入庫單應(yīng)由倉管員確認簽字。數(shù)據(jù)錄入:入庫單信息錄入電腦系統(tǒng),并生成入庫單號碼。3.2入庫注意事項必須查驗清楚貨物的型號、數(shù)量、規(guī)格、花色、質(zhì)量等情況,確保入庫的貨物和標簽一致無誤。入庫時要確保有足夠的庫位和條件,可以保證貨物的安全,避免損壞和丟失。倉庫應(yīng)保持干燥、通風、溫度和濕度適宜,以確保貨物的質(zhì)量不受影響。入庫的貨物必須妥善包裝,如在運輸過程中損壞,應(yīng)按照規(guī)定要求運輸方賠償。4.出庫管理4.1出庫流程單據(jù)審核:出庫前,根據(jù)單據(jù)的種類,確認貨物的準確性,審核單據(jù)的真實性,作出批準或拒絕的決定。貨物揀選:根據(jù)訂單要求揀選貨物,并在出庫單上填寫揀貨人員的名字。包裝和裝車:揀選的貨物按照出庫單的要求進行包裝和裝車,并填寫裝車員的名字。攬運:將貨物發(fā)往客戶或其他地點,并將發(fā)貨信息填寫進系統(tǒng)。4.2出庫注意事項出庫單必須由倉庫管理員進行審核才能發(fā)出貨物。倉庫管理員必須在車輛門口進行驗貨,確認交接單上的內(nèi)容與實際貨物相符。貨物出庫時必須遵守車輛出入規(guī)定,對車輛及貨物進行安全檢查,并避免人員傷害事故的發(fā)生。發(fā)貨時必須記錄貨物信息,包括客戶名稱、地址、電話等信息,為后期跟蹤服務(wù)保障。5.庫存管理5.1庫存計算方式靜態(tài)庫存計算方式:靜態(tài)庫存=入庫數(shù)量-出庫數(shù)量。動態(tài)庫存計算方式:動態(tài)庫存=期初庫存+入庫數(shù)量-出庫數(shù)量。5.2庫存管理流程系統(tǒng)檢查:定期采取系統(tǒng)盤點方式,檢查系統(tǒng)庫存的數(shù)量。盤點處理:定期進行庫存盤點,記錄庫存實際數(shù)量,與系統(tǒng)數(shù)量進行對賬。廢品管理:對于廢品,要進行分類、判別及處理、并進行記賬管理。銷毀處理:對于過期或不能使用的貨物,應(yīng)及時報廢或銷毀,并進行記賬處理。6.庫房安全與防火6.1基本安全原則為了保障人員的安全,禁止未經(jīng)授權(quán)人員進入庫房。庫房應(yīng)按照規(guī)劃和設(shè)計要求進行裝修和裝飾。庫房應(yīng)按照消防法的要求進行消防管道的設(shè)置和使用。庫房應(yīng)設(shè)置完善的安保系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備,以保障貨物安全。6.2防火安全措施庫房應(yīng)定期清理雜物、垃圾等物品,維護庫房的清潔衛(wèi)生。庫房應(yīng)嚴格控制電器使用,如電腦、打印機等設(shè)備,必須在無人離開時關(guān)閉電源。庫房應(yīng)常備救火器材,設(shè)置自動滅火系統(tǒng),并定期進行檢驗和維護。7.結(jié)語本制度是為了規(guī)范塑膠制品廠貨倉的管理
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