企業(yè)財務信息范文

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我國財務管理信息化經(jīng)歷了三個階段。第一階段是應用會計電算化軟件，技術人員編寫單機程序配合會計記賬核算，制作會計報表的工作。這個階段沒有涉及財務信息管理，大大提高了財務工作效率。第二個階段是在企業(yè)內部設立局域網(wǎng)，企業(yè)內部使用同一標準的財務軟件，使企業(yè)內部的財務信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個階段是將企業(yè)內部局域網(wǎng)系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來，應用數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術，使企業(yè)在市場中的財務信息得到有效的管理和控制?？梢?，第三個階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實現(xiàn)的財務信息化管理的階段，是真正意義上的財務管理信息化。多變的經(jīng)濟環(huán)境，激烈的市場競爭，使先進的管理思想，科學的管理模式，成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國一些企業(yè)的內部狀況就是疏于管理，缺乏嚴格的管理機制，造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費。特別是在管理企業(yè)內部財務方面，缺乏真實有效的財務信息，嚴重影響了企業(yè)的眼界決策等其他許多問題。財務管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中，剛剛起步，而數(shù)據(jù)庫技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等先進的科學技術手段，為企業(yè)從傳統(tǒng)的財務管理模式向集中化，中心化的財務管理模式轉變，提供了十分有利的條件，目前企業(yè)要做的就是順應市場經(jīng)濟的變化，積極推進財務管理信息化的進程，加大企業(yè)現(xiàn)代化建設的步伐，增強企業(yè)市場競爭力。

如何加強企業(yè)財務管理信息化：

（1）加強企業(yè)財務管理信息化，必須按部就班，循序漸進?，F(xiàn)階段，我國很多企業(yè)的建設條件和技術水平還沒有達到企業(yè)財務管理信息化建立的要求，所以，必須有計劃，有階段地加強財務管理信息化，不能離開客觀條件，脫離實際進行建設。因為財務管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內容，要加強財務管理信息化的建設，還要對企業(yè)整個運作系統(tǒng)進行現(xiàn)代化建設，優(yōu)化重組企業(yè)內部外部運作結構。因此，需要以企業(yè)基礎信息化起步，按照從簡單到復雜、從財務到生產(chǎn)管理步驟，合理安排進度。如果不按部就班，沒有合理規(guī)劃，就會給企業(yè)信息化管理、財務信息化管理的建設造成一定的風險，浪費時間和資源。

（2）加強企業(yè)財務管理信息化，就要建立以企業(yè)財務管理信息化。為核心的思想觀念我國加入WTO以來，社會市場經(jīng)濟日趨完善，國有企業(yè)整改和發(fā)展步伐加快，國有企業(yè)長期以來是傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制和管理模式，運作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中，需要建立以企業(yè)財務管理信息化為核心的思想觀念，以掌握和控制資金流動作為經(jīng)營管理依據(jù)。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作中，有很多工作部門和細節(jié)，所以，需要做好企業(yè)內部的資金和財務管理工作，對整個企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財務管理信息化建設為企業(yè)管理模式整改的核心內容，設立科學的財務管理信息系統(tǒng)，加強對財務信息和資金的調控，可以減小企業(yè)在市場變化下的風險，減少企業(yè)不必要的浪費和資金流失，并可以使企業(yè)內部的信息交流更加方便透明，真實有效。

（3）加強企業(yè)財務管理信息化，需要加強對體系的安全保障。企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機密。因為目前現(xiàn)代化的企業(yè)使用的網(wǎng)絡體系是基于開放式協(xié)議的基礎之上，而財務管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下，存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充，重要信息資源被盜用，這些是技術上要防范和解決的問題。另外，企業(yè)的內部人員在使用財務信息管理系統(tǒng)中，還存在部分不嚴密的現(xiàn)象，比如控制把關不到位，權責劃分不嚴格，使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護。財務管理信息化實現(xiàn)后，企業(yè)經(jīng)營運轉的每一個環(huán)節(jié)都依靠于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，如果不能夠加強企業(yè)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理水平和維護效果，會影響到企業(yè)的整體運行。所以加強企業(yè)財務管理信息化就必須建立完善的安全保障體系，為企業(yè)的正常運作保駕護航。一方面，采用嚴密的防火墻技術，對付網(wǎng)絡黑客入侵僅僅檢測和攔截，設立身份認證，密碼認證等安全的網(wǎng)絡技術，對財務管理信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)采取網(wǎng)絡保護措施，加強防范。另一方面，從人員管理到組織機構的架構，從計算機網(wǎng)絡病毒的防治到企業(yè)內部運行系統(tǒng)的控制，從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設施，都要配套建立一系列嚴格的安全保障體系，使安保制度更好地為財務管理信息化服務，同時必須加大制度的執(zhí)行力。

（4）加強企業(yè)財務管理信息化，就要改變原來傳統(tǒng)的管理觀念。財務管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內容。加強企業(yè)財務管理信息化，除了要將先進的現(xiàn)代化手段，科學的財務軟件，方便的操作系統(tǒng)應用到企業(yè)財務管理中，還需要企業(yè)內部的組織結構，管理政策和領導方式進行變革創(chuàng)新，對企業(yè)財務管理的傳統(tǒng)工作部門單位，工作步驟環(huán)節(jié)，進行重新優(yōu)化組合調整，對企業(yè)風險進行研究控制，減少工作人員的工作量，能夠合理高效地控制企業(yè)財務運轉。

（5）加強企業(yè)財務管理信息化，需要采用集中的企業(yè)財務管理模式。協(xié)同集中管理是財務管理信息化的中心思想。企業(yè)建設需要建設一個中心數(shù)據(jù)庫為財務集中管理的模式服務。企業(yè)的外部，通過互聯(lián)網(wǎng)或者和其他政府企業(yè)的外連網(wǎng)，建立和其他相關部門組織密切聯(lián)系，對市場的采購情形，銷售情形等等做到準確把握，及時決策。這種集中管理的財務信息管理模式可以使領導者更好地掌握企業(yè)和市場的動態(tài)變化，便于分析企業(yè)內部和外部的環(huán)境，提高了企業(yè)決策能力，提高了企業(yè)在環(huán)境變化中的競爭力。企業(yè)的內部，中心數(shù)據(jù)庫連接到各個職能部門的運轉系統(tǒng)。從采購部門系統(tǒng)、生產(chǎn)部門系統(tǒng)到銷售部門系統(tǒng)發(fā)生了產(chǎn)品資金流動時，中心數(shù)據(jù)庫通過企業(yè)內部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動采集到物資信息，同時傳達給財務信息系統(tǒng)，財務信息系統(tǒng)自動對物資的變化進行更新核算，再把核算過的財務信息回傳到中心數(shù)據(jù)庫，中心數(shù)據(jù)庫的信息可以隨時被監(jiān)控系統(tǒng)和決策系統(tǒng)核查調用。信息化管理包含了企業(yè)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)和流程，并使各個職能部門之間相互監(jiān)督和合作，避免了物資信息的封閉和不暢。

【關鍵詞】集團企業(yè)；財務管理；信息化

隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展和競爭國際化的加劇，我國企業(yè)正面臨著前所未有的競爭壓力，集團化、規(guī)?；瞧髽I(yè)發(fā)展的必由之路。在集團企業(yè)快速發(fā)展的同時，部分管理問題也日益顯現(xiàn)，比如由于集團企業(yè)的各分子公司在地域上的分散性或經(jīng)營上的多樣性，造成了企業(yè)資金分散、使用效率低、實時監(jiān)控難、數(shù)據(jù)提供難等問題。集團企業(yè)有必要將信息技術引入到財務管理中，借助信息技術在財務管理中的應用，提高企業(yè)財務工作效率。另外，企業(yè)財務管理水平的提高將有利于企業(yè)更好、更快地應對全球信息市場變化，對平衡企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及提升企業(yè)整體競爭力起到推動作用。

一、集團企業(yè)財務信息化概述

集團企業(yè)財務管理信息化是以信息技術作為基礎的，在財務工作中，財務管理和財務控制的實現(xiàn)是通過計算機、網(wǎng)絡通訊技術完成的。財務管理信息化的目標在于實現(xiàn)企業(yè)價值增值，核心是價值成本，最終實現(xiàn)企業(yè)資金、物資、人才、技術等的大融合。

集團企業(yè)財務管理信息化包含以下三方面涵義：第一，定義雖然強調運用計算機和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術為基礎，但對財務管理信息化的理解不能只停留在技術上，其根本在于管理，財務管理信息化要通過利用信息技術，建立與之相適應的組織管理模式來調動財務人力資源潛能，是兩者的結合；第二，要想實現(xiàn)企業(yè)信息化，需要首先實現(xiàn)財務管理信息化，而專業(yè)人才是進行財務管理信息化建設的保證。所以企業(yè)能否實現(xiàn)信息化的順利建設很大程度上取決于能否引進一批高質量的復合型信息化專業(yè)人才，這給企業(yè)在信息化建設過程中提出了更為具體的要求，即為積極培養(yǎng)和吸收同時具備財務知識和計算機知識的高級財務管理人才；第三，在財務管理信息化過程中，注重建立集中式財務管理模式，財務集中管理核算的方方面面，必須圍繞企業(yè)的發(fā)展眼界進行，符合企業(yè)的眼界管理需要，同時必須符合企業(yè)文化并突出企業(yè)文化。

二、我國集團企業(yè)財務管理信息化存在問題

（一）預算管理制度缺失

預算管理的實施是集團企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化的重要前提。目前，我國大多數(shù)集團企業(yè)預算管理工作缺乏一定的規(guī)范性以及相應的制度約束，多由財務部門粗略制定，這在很大程度上削弱了預算管理在預測、協(xié)調、控制以及激勵等方面職能的發(fā)揮。部分企業(yè)未對預算工作予以充分重視，甚至未將其納入考核體系，忽略了預算工作與業(yè)績評價的關聯(lián)，忽略了預算的必要性和合理性，這直接降低了預算工作在企業(yè)管理中的地位。

（二）財務管理監(jiān)督機制缺位

我國大部分企業(yè)的財務管理力度相對較低，尤其是事后的監(jiān)控和考核力度亟待加強。由于整個集團的財務信息需經(jīng)過層層加工整合才能形成，耗時較久且易降低信息的準確信，最終提高企業(yè)衡量公司整體運作情況的難度，考核監(jiān)督分公司經(jīng)營情況的難度也相應增加了。依照傳統(tǒng)財務管理監(jiān)督方法，集團企業(yè)內部的核算標準并不統(tǒng)一，事前缺乏預算計劃，事中缺乏實時監(jiān)控，事后缺乏審計監(jiān)督。

（三）資金使用效率低下

部分集團企業(yè)仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團公司分公司的分布往往較為廣泛，分公司之間的聯(lián)系并不緊密，可能出現(xiàn)部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現(xiàn)象，影響集團企業(yè)整體的資源使用效率。也正因為分公司的分布十分廣泛，集團企業(yè)對其的監(jiān)管力度往往較弱，分公司會出現(xiàn)隨意拆借、多頭開戶、隨意出資等違規(guī)現(xiàn)象，一方面增加了集團的經(jīng)營風險；另一方面提高了資金統(tǒng)籌使用的難度，降低資金的使用效率。

（四）財務信息準確性不高

目前，企業(yè)財務管理普遍實現(xiàn)了一定程度的信息化，但原始財務數(shù)據(jù)依舊以人工輸入為主，這易造成漏輸、多輸?shù)葐栴}，降低企業(yè)財務信息的準確性?？紤]到分公司的財務核算相對自立，各自計算加工后才匯總到集團企業(yè)總體的財務數(shù)據(jù)庫中，而這一過程易受到業(yè)務能力、部門利益或者是內部控制等因素的影響，所以會計核算的準確性與真實性往往不高，另外由于數(shù)據(jù)的加工過程涉及到上下級的溝通，這一溝通過程又易出現(xiàn)誤解或遺漏現(xiàn)象，所以財務信息的準確性會受到進一步的影響，對企業(yè)的決策造成負面影響。

（五）信息孤島現(xiàn)象明顯

盡管大多集團企業(yè)現(xiàn)已引入財務管理軟件以實現(xiàn)財務信息管理的信息化替代傳統(tǒng)的人工核算，但企業(yè)系統(tǒng)間的聯(lián)接存在一定問題，相關數(shù)據(jù)難以很好地納入到系統(tǒng)中，所以財務信息始終是孤立的。具體原因在于現(xiàn)行的財務管理軟件僅僅做到了模擬傳統(tǒng)會計流程，單純地實現(xiàn)了會計辦公的自動化，會計工作的性質并未從根本上得以改變，事后的監(jiān)督與核算機制也未建成。

三、我國集團企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的構建策略建議

（一）系統(tǒng)構建原則

1.整體規(guī)劃原則。在對財務管理信息化進行系統(tǒng)項目建設之前，有必要對其進行科學、深入、全面的調研和規(guī)劃。要立足系統(tǒng)建設、綜合業(yè)務、風險控制等方面的現(xiàn)實需求，來制定與集團企業(yè)發(fā)展相適應的整體財務管理信息化規(guī)劃方案。

2.循序漸進原則。集團企業(yè)內部的財務主體涉及到集團企業(yè)總公司和各分公司，主體層次多且復雜，因此集團企業(yè)財務管理信息化建設應始終遵循循序漸進的原則。

3.統(tǒng)一性原則。由于集團企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的多樣性與復雜性，在進行財務管理信息化系統(tǒng)建設的過程中，需要在仔細研究相關會計準則的基礎上，結合不同行業(yè)的核算特點，實現(xiàn)會計核算科目及輔助賬最大程度的統(tǒng)一。

4.差異化原則。集團企業(yè)層次往往較多，內部組織結構一般較為復雜?；谝陨显?，在進行財務管理信息化系統(tǒng)建設時，需要根據(jù)企業(yè)所處層級的不同，有針對性地選擇適合的控制、監(jiān)管模式。

5.重點推進原則。集團企業(yè)管理層級較多，且各企業(yè)層級基礎有較大差異，在有限的資源條件下，難以一步到位，應抓住重點，以重點項目作為突破口，來推進財務管理信息化系統(tǒng)的建設。

（二）系統(tǒng)構建策略

在整個集團企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中存在著三大主體，它們分別是資金管理系統(tǒng)、電子會計核算系統(tǒng)和全面預算管理系統(tǒng)。集團企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)構建的思路也將圍繞這三大主體展開。

1.突出電子會計核算功能。電子會計核算功能是集團企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的核心，只有實現(xiàn)會計核算的集中管理和及時處理，才能達到協(xié)同商務的發(fā)展目標，為集團企業(yè)財務管理信息化效用的擴展提供支撐。電子會計核算的普及和應用不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)電子會計核算的過程也是促進會計工作標準化、規(guī)模化、制度化的過程，是促進會計工作整改與發(fā)展的過程，同時也是一個觀念革新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。因此，在政策法律允許的框架內，通過建設現(xiàn)金流量監(jiān)管、賬務處理、財務報表管理、勞務支出核算、庫存核算、銷售核算、應收賬款、固定資產(chǎn)核算等模塊，在集團總公司和各地方分公司之間構建網(wǎng)絡化的會計核算體系，充分發(fā)揮電子會計核算的優(yōu)勢，加快集團企業(yè)間各項業(yè)務的處理的速率。

2.實行收支區(qū)分的資金管理模式。提高企業(yè)效益一個行之有效的途徑是健全集團企業(yè)的資金管理制度，具有十分重要的意義。抓住資金管理這個核心，疏通資金在集團企業(yè)各個流轉的環(huán)節(jié)是健全資金管理制度的著手點?？梢詮囊韵聝蓚€具體的途徑使用資金管理手段降低企業(yè)經(jīng)營過程中沉淀資金的比例，加快企業(yè)資金鏈條的周轉效率：第一，為保障企業(yè)生產(chǎn)性資金的需求，提高資金的使用的監(jiān)控能力，盡量減少不必要的資金支出；第二，構建并完善服務管理、監(jiān)督控制的雙向財務資金管理體系。

3.實施全面的預算管理。企業(yè)要想在風云變幻的市場上保持持續(xù)競爭力，把握信息、抓住轉瞬即逝而過的