辦公室管理制度(15篇)

第辦公室管理制度(15篇)辦公室管理制度1

一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的.日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業(yè)特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內的公共財物，要節(jié)約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。辦公室管理制度2

為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特制定本管理制度，希遵照執(zhí)行。

1.教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的`義務。

2.注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

3.辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

4.健全值日制度。保持室內安靜和衛(wèi)生，室內衛(wèi)生實行輪流負責制（另定），值日教師要做好當天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

5.使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料，未經他人同意請勿進入他人文件，外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

6.營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關心，虛心學習，團結協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。

7.教師因職務調動或其他原因需要搬離本室，應提前一周告知主任，在一周內做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

8.每個教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設施、設備不得私自拿出室外，違者后果自負；有故意毀壞室內設施、設備的行為，根據學校有關條例，除進行批評教育以外，還應進行相應的賠償。

9.本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約用水、用電，下班前注意關電腦、空調、電燈、飲水機等，鎖好門窗。辦公室管理制度3

一、要規(guī)范設備管理，做到實物、帳目分類標簽，資產編號統(tǒng)一，每學期由分管領導組織有關人員將帳物核對一次。

二、所有電教設備應科學分類，根據設備不同類型定櫥定位，做到有序放并作好登記編號。

三、所有電教設備要做到專室、專用、專人保管，學校電教設備只能用于教學、教育活動，不得移作它用，非經學校分管領導同意，不得借出。

四、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言，小道消息或淫穢錄音、錄像。

五、嚴格實行借用、歸還、驗收制度，借用須辦理借用手續(xù)，用后歸還時由管理人員驗收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負全責。

六、電教人員必須加強業(yè)務學習，不斷提高管理水平，經常檢查所負責的電教設備，并作好保養(yǎng)。力爭小修不出校，使設備性能處于良好狀態(tài)。

七、嚴格執(zhí)行賠償制度，對因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動而致設備損壞丟失，一律由管理人員按價賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞，視情節(jié)輕重由管理人員負部分責任或全責。

八、凡屬正常報損設備，必須嚴格履行手續(xù)，經專業(yè)人員鑒定，并填報固定資產報損表，由校長室審批，總務處、電教組銷帳后，統(tǒng)一由總務處處理。

九、加強對設備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。

十、定期向校長室匯報設備管理和使用情況，并根據教學需要請示補充必要設備。辦公室管理制度4

(一)總則

l.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4.檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

5.檔案的借閱與索取：

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

6.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

(3)經批準銷毀的公司檔案，

檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的'任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

13.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回;

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16.勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

19.物資人庫后，應當日填寫賬卡。

20.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。

22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

23.庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊廈郵發(fā)管理

24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，

若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

(八)附則

27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

29本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。辦公室管理制度5

一、為規(guī)范艾比湖街道辦和聘用員工的行為，維護本單位和聘用員工雙方的合法權益，根據勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結合實際情況，制定本規(guī)章制度。

二、本規(guī)章制度適用于單位所有聘用員工。

三、聘用員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。。

四、本單位聘用員工實行勞動合同制度，自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同，勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

五、勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本，勞動合同必須經聘用員工、法定代表人（或法定代表人書面授權的人）簽字，并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效；勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的，從其約定。

六、聘用員工有下列情形之一的，本單位可以解除勞動合同：

（1）、在試用期內被證明不符合錄用條件的；

（2）、嚴重違反勞動紀律或者單位規(guī)章制度的；

（3）、嚴重失職，營私舞弊，對單位利益造成重大損害的；

（4）、被依法追究刑事責任的；

（5）、被勞動教養(yǎng)的；

（6）、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的；

（7）、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。單位依本條規(guī)定解除勞動合同，可以不支付員工經濟補償金。

七、有下列情形之一，單位提前30天書面通知聘用員工，可以解除勞動合同

（1）、聘用員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事單位另行安排的適當工作的（經勞動鑒定委員會確認）；

（2）、聘用員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（3）、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經協(xié)商不能達成協(xié)議的；

（4）、單位開展業(yè)務活動發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的；

（5）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。

八、有下列情形之一，勞動合同終止：

（1）、勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；

（2）、勞動合同約定的`終止條件出現的；

（3）、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；

（4）、單位依法解散、破產或者被撤銷的；

（5）、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

終止勞動合同，單位可以不支付員工經濟補償金；法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

九、勞動合同期滿單位需要續(xù)簽勞動合同的，提前30天通知聘用員工，并在30日內重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前書面通知員工，向員工出具《終止勞動合同通知書》，并在合同期滿后3個工作日內辦理終止勞動合同手續(xù)。

十、單位解除勞動合同，向員工出具《解除勞動合同通知書》，并在合同解除后3個工作日內辦理解除勞動合同手續(xù)。

十一、單位實行錯時工作制，每日工作8小時、每周工作不少于42小時辦公室管理制度6

1.0目的：為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規(guī)范化，根據公司相關規(guī)定特制訂本制度。

2.0適用范圍：本公司

3.0辦公環(huán)境

3.1維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務；

3.2每位員工均應將本人工作場所必需物品（資料、文件等）擺放整齊有序并隨時保持清潔；

3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔，臟了即時清潔，辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢，由各辦公室人員自行清潔。

4.0工作紀律

4.1上班衣著整齊大方，坐姿端正，樹立良好的個人形象和公司形象；

4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴禁閑聊，打瞌睡，營造良好的工作環(huán)境；

4.3電話、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關電器按規(guī)定使用，下班前須關閉后方可離開；

4.4工作時應注意提高工作效率，不允許使用公司電話私人聊天，打電話做到長話短說；相鄰部門來電話如該部門人員不在時，須予以接聽記錄，并即時轉告該部門當事人電話內容；

4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見等；

4.6公司電腦及網絡統(tǒng)一由機修部維護保養(yǎng)，任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝，上班時間不允許看電影、玩游戲、QQ私人聊天以及手機QQ等；

4.7辦公室人員要樹立較高的服務意識及主人翁精神，要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用；

4.8辦公室人員須做好保密工作，報廢文件須即時銷毀，尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；

4.9準時參加各項會議，參會人員須將手機調置靜音或關機狀態(tài)，重要電話會場外接聽；

5.0考勤管理

5.1辦公室業(yè)務部、財務部實行六天工作制，周日休息，其它部門每月休息兩天，輪休；

5.2辦公室人員上班時間為上午8：30-11：30，下午12：30-17：30，所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤，遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎罰等按“員工考勤制度”執(zhí)行；

5.3業(yè)務員出差需填寫“出差申請表”及“工作日報表”經部門主管或公司領導批準后送人事行政部備案，如出差時間延長需電話到公司領導批準并知會人事行政部，否則一律按曠工處理；

6.0車輛管理規(guī)定

6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調度，未經批準任何部門或個人不得擅自安排使用車輛；

6.2員工私事不得搭車外出，如因需要跟車協(xié)助搬運的，需由公司統(tǒng)一按排，員工私自跟車外出所發(fā)生的'一切事故責任由員工自行承擔；

6.3未經批準公司車輛晚上一律不得停放在外，違者對駕駛員處100元/次罰款；

6.4駕駛員要認真搞好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，出車前后要嚴格檢查車輛，嚴禁帶故障行車；

6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時，駕駛員應及時提出修理意見，經公司領導同意后方可進行修理；駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄，包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等；

6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨，嚴禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用，違者后果自負，且對公司駕駛員處100元/次罰款，如造成嚴重后果者，公司將追究當事人相關責任，出車任務完成后需立即返回公司，不得在公司外任意停留；

6.7嚴禁酒后駕車，因酒后駕車造成的交通事故，一切后果均由肇事者本人承擔，且公司將對當事人處200-1000元經濟處罰；

6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款，均由駕駛員本人承擔。辦公室管理制度7

一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。

二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。

三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯系，在領導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。

四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業(yè)務范圍內的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認真收集與公司有關的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的`保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。

十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時轉交財務部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案，報分管領導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經濟利益。

十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營養(yǎng)均衡、經濟實惠、服務于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。

二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。辦公室管理制度8

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

5、印鑒管理

(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

6、公文打印管理

(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的`原則、人員、程序等)

8、庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

9、報刊及郵發(fā)管理

(說明:寫明相關的要求)

10、辦公室接待事務管理

(說明:寫明接待的標準等內容)

11、辦公室對外聯絡

(說明:寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)

12、辦公室其他事務的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。辦公室管理制度9

為加強對本協(xié)會辦公室的管理，維持正常的'工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

一、辦公室管理制度

1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統(tǒng)一管理。

2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關燈，關窗，鎖門。

5、在未經批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.

如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。

2、值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

3、值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：

1）當天在協(xié)會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

2）衛(wèi)生值日情況。

3）有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。

4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄辦公室管理制度10

一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境。

三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。

四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的`接待或提供咨詢。

五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。

八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。

九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。

十、愛護公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。辦公室管理制度11

目的：

為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境

一、紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。

2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，筏作需要，不得隨便離開辦公室。

4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開。

5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。

7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，__公司，請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

二、衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰。

2、個人的`辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。

三、安全

1、工作人員在接待來人員時，必須先查明來者身份和來意，然后通知被部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內。

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開。

5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違規(guī)定者給予1050元的經濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。

罰則：

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2、個人衛(wèi)生凌亂者，經經理點名批評后，箭一次，第二次罰款1元。

3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。辦公室管理制度12

一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責人報告去向。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網與工作無關網頁，不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好辦公室與各部門之間的.團結協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

八、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。

九、公文處理。按照公文處理規(guī)范，做到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。

十、值班期間記好日志，認真接聽電話并做好記錄，工廠下班之后要有專人值班，保障電話暢通。

十一、文印管理。堅持勤儉節(jié)約的原則，加強文印耗材管理。

十二、會議管理。會議要精心組織，周密安排。會前準備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結束，要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要，每次會議紀要力求解決實際問題，關健是效果等工作。

十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動，有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。

十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。辦公室管理制度13

一、辦公室管理條例

第一章總則

為加強商會管理，維護商會良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的商會文化氛圍。

第二章細則

一）服務規(guī)范：

1、儀表：商會職員工應儀表整潔、大方；

2、微笑服務：在接待商會內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

3、用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應保證有人接待；

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。

二）辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不在辦公室進食味道比較大的食物、不大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的`安靜有序；

2、有需要外出用車都應報備、填表，不經辦公室批準不允許私自用車外出；

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；

4、辦公室專用的設備如飲水機內網、打印機、網絡、電話等由辦公室人員負責叫指定清潔或維修人員進行保養(yǎng)；

三）工作制度

1、員工應嚴格遵守各個崗位職責，熱愛本職工作，對工作盡職盡責；

2、員工對本職工作爭取時效，不拖延，不積壓；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；

3、員工之間應通力合作，互相配合，不得相互拆臺或搬弄事非；

4、待人接物態(tài)度謙和，以爭取公司同仁與客戶的合作；

5、服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執(zhí)行；

四）工作紀律

1、按規(guī)定時間上下班，不得遲到、早退、曠工；

2、在公司內要做到舉止嚴明、坐立端正、待人熱情、講究禮貌。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、現金、貴重實物；

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；

3、管制品：訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、打洞機等；

4、現金：商會儲備現金；

5、貴重實物：物資價格達500元以上，如：酒類、車輛、卡類、空調、計算機、照相機。

第三章辦公用品物資采購

1、商會辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購人員自行購買；

1）申購物品500元以內物品辦公室主任批準，直接購買；

2）500元以上（含500元）出具申購單，辦公室同意，財務審核，秘書長/執(zhí)行秘書長審批；

3）大額活動開支超過5000元，出具預算報告，秘書長/執(zhí)行秘書長同意，財務審核，上報會長審批。

第四章現金支出、貴重實物管理

1、現金保管、領用由出納負責，如遇特殊情況個人臨時保管現金遵守不帶回家、存卡里的原則?，F金報銷需要填寫費用報銷單，現金預支都需書寫預支申請，并由秘書長/執(zhí)行秘書長簽字；

2、貴重實物：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。酒類等需要取用需記錄用途；車輛使用需向辦公室報備登記，車輛加油需憑小票報銷，每次充值加油卡需上報公里數；快遞充值卡等卡類的使用向辦公室報備，每月記錄審核存檔。

三、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度及秩序

第一章總則

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立商會的良好形象，特制定衛(wèi)生制度。衛(wèi)生區(qū)域分兩塊：公共區(qū)域和個人區(qū)域。

第二章制度內容

一）公共區(qū)域

公共區(qū)域由保潔阿姨打掃，但每位同事都應把辦公室當成自己的家，禁止在辦公室抽煙、吐痰、亂扔垃圾，哪里有垃圾、臟了都應及時幫忙清理。

1、會議室：保持會議室桌面清潔、椅子擺放到位；

2、公共區(qū)域地面整潔，飲水機、飲用水桶、打印機擺放要整齊，保持表面干掙整潔；

3、當天來客倒茶、引導、茶杯收拾；

4、無用的紙箱、袋子清理，新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物及時予以清除；

5、在公共辦公區(qū)域內禁止大聲交談，不得影響其他同事辦公。

二）個人區(qū)域

1、辦公桌面保持整潔，辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，重要文件放在個人辦公抽屜內并鎖好。

2、下班或離開公司前員工整理個自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊，收拾好所有資料和文件，關閉電腦及顯示器。辦公室管理制度14

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節(jié)約費用，特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管材產品:訂書機、鉆床、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4.(三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;

5.實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購

1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經辦公室批準，由采購部自行采購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準，辦公室審核，總經理批準。

2.指定專人負責物資采購，采取以下方式:

1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。

2)時間安排:每月初進貨。

3)定量:動態(tài)調整，保證立柱材料的'庫存合理性。

4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1.公司根據物料分類進行不同的收集方式: