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文檔簡介

機械設備供貨方案

機械設備供貨方案為了保證供貨質量及進度，我公司成立了正、負極xx機供貨小組，并擬定如下保證體系：（1）訂單管理現(xiàn)場聯(lián)絡人員與采購方保持聯(lián)系，及時將采購方需求和變更計劃反饋到本公司，以便及時調整供貨方案。服務人員收到訂單后，首先要詳細檢查并填好相關內容，包括合同設備（正、負極xx機）的數量、規(guī)格、名稱等，配送地址、電話號碼，接單日期，接單經手人簽名等。確認訂單內容準確無誤后，統(tǒng)一由項目組負責，傳訂單到財務審核，審核通過后再傳到服務人員手中。服務人員將當天的原始訂單整理好，編寫當日訂單流水號，按時間順序裝訂成冊，并交由項目組的相關人員保管。在配送前，服務人員對合同設備進行檢測，采購檢測合格后，由管理人員做派送前準備。（2）貨源安排接到采購方的訂單需求后，第一時間按采購方要求安排組織貨源，以保證本項目的順利進行。倉庫出貨時，首先要檢查清楚訂單的詳細內容，如有不明確之處，及時聯(lián)系公司服務人員。發(fā)貨時要根據訂單的要求，安排各組做好出貨工作。填寫發(fā)貨單時，要在發(fā)貨單上注明收貨人、合同號、發(fā)貨標記（嘜頭）、收貨人編號、目的地、設備名稱、品目號和箱號、毛重/凈重（用Kg表示）、尺寸（長×寬×高用cm表示）等信息。在合同設備預計啟運7日前，將合同設備名稱、數量、箱數、總毛重、總體積（用m3表示）、每箱尺寸（長×寬×高）、裝運合同設備總金額、運輸方式、預計交付日期和合同設備在運輸、裝卸、保管中的注意事項等預通知買方，并在合同設備啟運后24小時之內正式通知買方。（3）生產安排如果因采購供應導致停產，生產車間應立即通知生產計劃部。生產計劃部根據實際情況適當調整生產計劃，并協(xié)調采購中心要求派專人去催貨。并將危急情況向經理匯報。超過2小時（或預計超過2小時）應啟動應急預案。各生產部門及其他相關部門根據生產計劃部指令執(zhí)行預案，并及時反饋產生的問題。（4）物流安排為了能夠及時、準確的完成配送，滿足招標方需求，我公司制定了嚴格的配送物流方案。在正常提供設備時，為了滿足客戶需求，我方必須認真進行原材料檢查，如果數量不夠，即立刻進行

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