感動視頻大放送活動策劃書

—感動視頻大放送活動策劃書二、活動概述：

活動目的：通過觀看讓人感動的視頻，使大家產(chǎn)生共鳴，從而拉近人與人之間的距離，由于經(jīng)常被感動而又充滿激情的人是有福氣的。

活動主題：感動視頻大放送

活動對象：全院師生、新風(fēng)學(xué)習(xí)會會員、

活動時間：待定

活動地點：待定

主辦單位：廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商系新風(fēng)學(xué)習(xí)會

活動負(fù)責(zé)人：徐錦繡、肖瑩

三、活動前期準(zhǔn)備：

1、活動開頭前：

（1）外聯(lián)部：查找并聯(lián)系贊助，邀請前來出席活動的指導(dǎo)老師和相關(guān)嘉賓，聯(lián)系會員及相關(guān)黨員，確定詳細(xì)出席人數(shù)

（2）策劃部：撰寫策劃書，負(fù)責(zé)活動前課室申請工作，負(fù)責(zé)音響，嘉賓牌的借還

（3）秘書部：活動前依據(jù)活動規(guī)模大小先預(yù)撥肯定的資金給培訓(xùn)部購置東西，并作好登記，做好每次活動的會議記錄，活動當(dāng)晚要寫新聞搞，做好素拓申請的準(zhǔn)備

（4）宣傳部，申請擺攤的工作，制作好活動前的海報，橫幅，宣傳單，入場卷，記得準(zhǔn)時把海報在宣傳欄上撕下來

四、活動正式流程：

（1）活動前一天晚上，通知嘉賓以及會員明天活動的詳細(xì)時間與地點（通知方式見宣傳方案）

（2）提前一個半小時進(jìn)行彩排，在彩排的過程中，留意顯現(xiàn)的狀況，提前改正，并做好應(yīng)急準(zhǔn)備

（3）主持人宣布活動正式開頭，

（4）邀請指導(dǎo)老師以及嘉賓講話，

（5）播放相關(guān)視頻，與觀眾互動，發(fā)放小禮品，再次播放影片或視頻，請觀眾談一下感受。

（6）邀請指導(dǎo)老師及嘉賓作總結(jié)發(fā)言

（7）活動完滿結(jié)束

（8）工作人員留下合照，并清理現(xiàn)嘗歸還物資。

五、執(zhí)行分工：

（1）理論實踐部：

負(fù)責(zé)帶齊新風(fēng)學(xué)會的會旗等物資

策劃部：在活動開頭的一星期前上交策劃書

外聯(lián)部：參見活動中期外聯(lián)部的工作

理論實踐部：負(fù)責(zé)帶齊新風(fēng)學(xué)會的會旗等物資

策劃部：在活動開頭的一星期前上交策劃書

外聯(lián)部：參見活動前期外聯(lián)部的工作

六、宣傳方案

1、海報（分別制作兩張，張貼于東區(qū)以及西區(qū)，制作橫幅2張，分別懸掛于西區(qū)的宿舍樓以及東區(qū)斜坡處）

2、擺攤報名方式（由各部門干事分別負(fù)責(zé)，在東西區(qū)分別擺攤，擺攤的時間主要集中在中午以及下午同學(xué)放學(xué)時間，人流較集中）

3、電話通知（干事負(fù)責(zé)以電話以及飛信形式通知會員）

七、活動當(dāng)天人員的布置

階段

主要負(fù)責(zé)人

人數(shù)

詳細(xì)工作布置

時間

全場

南利晶

2

當(dāng)晚活動的拍照

全過程

布場階段

陳華黎秋霞

5

打氣球，布置活動現(xiàn)場

1：30前完成

黃婉芬

5

貼海報、

2：00前完成

徐錦秀莫振峰

4

試調(diào)電腦、音響，麥克風(fēng)

2：00前完成

活動前期階段

林敏珊賴立秀

6

禮儀歡迎到場觀眾

2：30—5：00

黃菁

2

負(fù)責(zé)到場嘉賓的簽到

林敏珊賴立秀

3

引導(dǎo)嘉賓入座、離場

洛燕紅符啟玲

引導(dǎo)觀眾入座、離場

許肖肖

1

負(fù)責(zé)把當(dāng)晚來的嘉賓名字交給主持人

活動階段

肖盈劉俊博黃麗琴鄺建安陳明媚

12

掌握現(xiàn)場秩序

全過程

何穎怡吳玉玲

6

派發(fā)入場卷

活動接近結(jié)束

退場階段

郭燕梅何雪敏陳X芬蘇婉玲郭斯敏

6

負(fù)責(zé)門票的收取

活動結(jié)束前五分鐘到門前準(zhǔn)備

鐘端越偉斌代維平李遠(yuǎn)銘

4

歡送嘉賓

活動結(jié)束

全體人員

收場

活動結(jié)束

八、經(jīng)費預(yù)算表

名稱

單價

數(shù)量

總價（元）

備注

海報

2.5

2

5

海報制作

策劃書

0.3

8

2.4

策劃書打印

橫幅

5/米

10/米

50

水

1

20

20

總額

共七十七元四角（共77.40元）

留意：應(yīng)布置相關(guān)工作人員掌握場內(nèi)燈光并協(xié)作主持人播放幻燈片。

九、應(yīng)急方案

（1）在嘉賓不能出席時，預(yù)備致辭稿；

（2）若麥克風(fēng)沒聲響，趕緊更換電池或者用別的麥克風(fēng)替換；

（3）制作肯定數(shù)量的后備視頻，以防止視頻格式不對導(dǎo)致不能播放；

（4）若顯現(xiàn)冷場，應(yīng)布置協(xié)會干事，充當(dāng)觀眾角色，使現(xiàn)場氣氛熱情起來。

十、附錄

廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院團學(xué)組織橫幅懸掛申請表

（學(xué)社聯(lián)分會、協(xié)會申請表）

申請單位

橫幅內(nèi)容

申請負(fù)責(zé)人

聯(lián)系電話

橫幅懸掛時間

自20XX年X月X日始至20XX年X月X日止

是否需要續(xù)掛

是否

橫幅及噴畫規(guī)格

橫幅尺寸：長6mX寬0.75長9mX寬0.75m

噴畫尺寸：高3mX寬2m

系（院）輔導(dǎo)員看法

校學(xué)社聯(lián)宣傳部監(jiān)督看法

校同學(xué)會宣傳部監(jiān)督看法

橫幅懸掛序號

注：請認(rèn)真閱覽《番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院生活區(qū)宣傳管理制度》內(nèi)容，申請表必需照實寫明各項信息，一式X份。獲得系（院）輔導(dǎo)員及院團委老師的簽名后，請按時與院同學(xué)會宣傳部橫幅管理負(fù)責(zé)人聯(lián)系。橫幅或噴畫申請要提前一個工作日提交申請表，懸掛時間以每天12：00起計。

廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院團學(xué)組織橫幅懸掛申請表

（學(xué)社聯(lián)分會、協(xié)會申請表）

申請單位

橫幅內(nèi)容

申請負(fù)責(zé)人

聯(lián)系電話

橫幅懸掛時間

自20XX年X月X日始至20XX年X月X日止

是否需要續(xù)掛

是否

橫幅及噴畫規(guī)格

橫幅尺寸：長6mX寬0.75長9mX寬0.75m

噴畫尺寸：高3mX寬2m

系（院）輔導(dǎo)員看法

校學(xué)社聯(lián)宣傳部監(jiān)督看法

校同學(xué)會宣傳