會(huì)議室管理規(guī)章制度6篇

會(huì)議室管理規(guī)章制度6篇為了加強(qiáng)會(huì)議室的治理，保證各類會(huì)議的順當(dāng)召開及標(biāo)準(zhǔn)有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室治理規(guī)定。

一、會(huì)議室的治理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避開發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前預(yù)備好會(huì)議室。準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)清掃清理。

三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，供應(yīng)會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛惜會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及治理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。

五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按治理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好效勞及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)展。

會(huì)議室治理規(guī)章制度2

為營造美麗的會(huì)議環(huán)境，標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室安全衛(wèi)生治理，依據(jù)我院實(shí)際狀況，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生治理制度。

一、會(huì)議室的衛(wèi)生治理直接表達(dá)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺以仆人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的進(jìn)行供應(yīng)良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高安全意識(shí)，要加強(qiáng)安全防范，會(huì)后關(guān)好門窗，防備盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨便變動(dòng)，如消失故障，影響會(huì)議進(jìn)展，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修理。

五、會(huì)議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃準(zhǔn)時(shí)、潔凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會(huì)議室門窗及玻璃潔凈、光明；窗簾潔凈無污漬。

八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后準(zhǔn)時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，準(zhǔn)時(shí)向辦公室主任報(bào)告。

九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨便吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨便丟紙屑，地面保持衛(wèi)生干凈。

會(huì)議室治理規(guī)章制度3

1、會(huì)議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)治理，標(biāo)準(zhǔn)酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的.工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。

4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。

5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得任憑使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得任憑拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

8、愛惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

9、會(huì)議完畢，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。

酒店會(huì)議室治理制度預(yù)備

1、會(huì)議開頭前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡預(yù)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、翻開會(huì)議室門，效勞員在門口迎接客人。

3、依據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會(huì)議室治理制度效勞

1、會(huì)議開頭后，效勞員站在會(huì)議后的后面。

2、保持會(huì)議室寧靜，效勞員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理睬場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會(huì)議室治理制度清理睬場(chǎng)

1、會(huì)議完畢后，認(rèn)真檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。

會(huì)議室治理規(guī)章制度4

1、會(huì)議室是討論院特地用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本治理方法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。

2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一治理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)前方可使用。

4、使用人應(yīng)愛惜會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔?；顒?dòng)期間，要疼惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特殊是多媒體設(shè)備等。

5、會(huì)議室活動(dòng)完畢后，使用人應(yīng)進(jìn)展必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特殊留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)展清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸告后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停頓其連續(xù)借用會(huì)議室。

6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。

7、本暫行方法自xx年1月1日起實(shí)行。

會(huì)議室治理規(guī)章制度5

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校進(jìn)行會(huì)議、接待來賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本方法。

一、會(huì)議室由治理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。

四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向治理員提出申請(qǐng)，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

五、會(huì)議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、治理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火

防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要催促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會(huì)議或接待完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)展整理、清掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會(huì)議室治理規(guī)章制度6

會(huì)議室是學(xué)校特地用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的治理和使用更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)治理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本治理方法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避開會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)展補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參與會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)工作的的預(yù)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前預(yù)備，確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)展。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門，必需愛惜會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會(huì)期間，請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，制止吸煙，制止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議完畢后，使用人應(yīng)進(jìn)展必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特殊留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)整理睬議場(chǎng)地，如發(fā)覺設(shè)備故障或公務(wù)損壞準(zhǔn)時(shí)報(bào)至總務(wù)處，準(zhǔn)時(shí)修理，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛惜會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償