公司庫房物資管理責(zé)任制度

公司庫房物資管理責(zé)任制度一、背景為了加強(qiáng)公司庫房物資管理工作，規(guī)范庫房物資的收發(fā)、存儲、保管、領(lǐng)用和盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，提高庫房物資管理效率和資產(chǎn)利用效益，特制訂本制度。二、管理主體公司庫房物資管理責(zé)任主體為：庫房管理員、部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)。三、管理職責(zé)1.庫房管理員職責(zé)負(fù)責(zé)庫房內(nèi)所有物資的盤點(diǎn)、記錄、統(tǒng)計、分類、存儲以及領(lǐng)用和發(fā)放等事務(wù)。負(fù)責(zé)庫房內(nèi)的物資維修、保養(yǎng)和更新等工作。嚴(yán)格執(zhí)行庫房物資管理制度，定期做好庫房日常清潔和消毒。定期對庫房物資進(jìn)行安全性評估和防火檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除各類安全隱患。按照公司規(guī)定制定庫房保密制度，確保庫房物資的安全性和保密性。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)統(tǒng)計部門物資、保管部門存放的物資并將情況及時報告庫房管理員。定期與庫房管理員聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)庫房材料需求和實(shí)際用量，協(xié)調(diào)部門的物資配發(fā)和回收等事項(xiàng)。按照公司制度，指導(dǎo)和檢查本部門的物資管理工作，并做好部門物資的預(yù)算、采購計劃和報銷單據(jù)等相關(guān)工作。3.公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)根據(jù)公司情況和需要，制定庫房物資管理的規(guī)章制度和實(shí)施方案。對庫房物資管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，以確定庫房管理的質(zhì)量和改進(jìn)方案。定期召開公司管理部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議，以協(xié)調(diào)庫房物資管理工作。加強(qiáng)公司文化建設(shè)，增強(qiáng)全員對物資保管重要性的意識和責(zé)任心。四、管理制度1.物資的收發(fā)管理庫房管理員必須在每個物資收貨單或發(fā)貨單上簽字確認(rèn)并填寫相關(guān)信息，確保物資的來源和去向清楚明確。庫房管理員應(yīng)按公司制度制定合理的倉庫平衡庫存計劃，避免無謂庫存的浪費(fèi)。庫房管理員負(fù)責(zé)對收到的物資進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、分類和登記，并要及時錄入公司物資管理系統(tǒng)，記錄物資數(shù)量、品種、牌號、規(guī)格、型號以及操作人姓名等必要信息。2.物資的存儲和保管管理庫房管理員應(yīng)按照相應(yīng)工藝制定合理的庫房存儲和保管方案，并根據(jù)物資的特性、形態(tài)和數(shù)量妥善保管。庫房管理員應(yīng)對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行分類、標(biāo)記、管理并制定合理的存貨結(jié)構(gòu)。庫房管理員應(yīng)在庫房內(nèi)設(shè)置防火、防盜、防潮、防鼠、防爆等必要設(shè)施，并制定相應(yīng)的設(shè)施管理制度，確保庫房物資的安全性和完整性。3.物資的領(lǐng)用和發(fā)放管理庫房管理員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用人員的需求和公司物資管理制度領(lǐng)取物資，并按照領(lǐng)料單或發(fā)放單登記交付，確保領(lǐng)用方案和數(shù)量的正確性。庫房管理員應(yīng)對庫房內(nèi)的物資定期清點(diǎn)工具和設(shè)備、及時整理不合格和過期物資，并及時對過期和損耗的物資進(jìn)行處置。4.物資的盤點(diǎn)管理庫房管理員應(yīng)每年進(jìn)行1次全面的庫房物資盤點(diǎn)，并按規(guī)定進(jìn)行異常處理。庫房管理員應(yīng)及時開展賬目清理工作，并將盤點(diǎn)清單上報公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)。庫房管理員應(yīng)將盤點(diǎn)情況上報公司財務(wù)部門，做好相關(guān)資料備份和存檔工作。五、工作流程1.物資的收發(fā)流程按照收發(fā)人員所需的物資制作物資清單。收發(fā)人員完成物資清單后交給庫房管理員進(jìn)行物資的檢查和驗(yàn)收。庫房管理員在物資清單上填寫相關(guān)的信息，并且存儲物資到庫房內(nèi)。庫房管理員與收發(fā)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)交接完成收發(fā)流程。2.物資存儲和保管流程庫房管理員根據(jù)物資特點(diǎn)和數(shù)量制定庫房的物資存儲和保管方案。庫房管理員負(fù)責(zé)庫房內(nèi)物資的分類、標(biāo)記和管理等各項(xiàng)工作。庫房管理員應(yīng)制定合理的物資存貨結(jié)構(gòu)，并定期對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行清理、整理和防護(hù)工作等。3.物資領(lǐng)用和發(fā)放流程收發(fā)人員應(yīng)按照公司制度制定領(lǐng)用和發(fā)放方案，填寫領(lǐng)發(fā)物資單據(jù)并提交庫房管理員審核。庫房管理員對領(lǐng)用和發(fā)放單據(jù)進(jìn)行審核并進(jìn)行物資的庫存查詢，判斷庫房內(nèi)物資是否足夠。庫房管理員根據(jù)審核結(jié)果安排物資配送工作，將所需物資發(fā)放或領(lǐng)取。4.物資盤點(diǎn)管理流程庫房管理員應(yīng)按照公司規(guī)定制定物資盤點(diǎn)計劃，并對盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行分配和安排。庫房管理員對庫房內(nèi)物資的數(shù)量、質(zhì)量、種類等做出實(shí)施盤點(diǎn)的建議。庫房管理員對庫房內(nèi)的物資根據(jù)盤點(diǎn)情況進(jìn)行做出處理建議和整合庫存等措施。六、考核評估公司將根據(jù)庫房管理員、部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和管理制度進(jìn)行考核評估，將考核結(jié)果納入薪酬、晉升、調(diào)動等因素考慮，以落實(shí)庫房管理的責(zé)任制。同時，也將在日常工作中對員工的物資管理水平進(jìn)行考核，以實(shí)現(xiàn)庫房物資管理效益的最大化。七、制度修訂與解釋制度的修訂以公司管理部門與負(fù)責(zé)庫房管理工作的人員共同商討，確定后報領(lǐng)導(dǎo)審批，待公司公告后正式實(shí)行。對本制度未