科技檔案論文范文10篇

科技檔案論文范文10篇

：魏小紅單位：寧德市農(nóng)業(yè)科學(xué)討論所

農(nóng)業(yè)科技管理部門只有不斷對軟硬件進(jìn)行更新，選擇質(zhì)量優(yōu)良的軟硬件產(chǎn)品才能保證檔案信息化管理的正常運行，跟上時展的腳步。同時，隨著信息化的應(yīng)用，也產(chǎn)生了一系列網(wǎng)絡(luò)平安問題，而農(nóng)業(yè)科技檔案保存了很多重要內(nèi)容，具有稀缺性和不行再制造的特征，資源彌足寶貴，只有在保證平安的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮信息化管理的高效性。因此不僅從應(yīng)用方面，而且從平安方面考慮也要對硬件設(shè)施和軟件進(jìn)行準(zhǔn)時的更新，以保障檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安和穩(wěn)定。

檔案服務(wù)人性化一要樹立服務(wù)理念。在信息化背景下，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理“重保存、輕利用”的理念，樹立起為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)進(jìn)展服務(wù)的意識，在保證檔案管理專業(yè)性的前提下，更好的發(fā)揮其社會性，最終實現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。二要創(chuàng)新服務(wù)手段。檔案館要通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛開展服務(wù)，建立檔案網(wǎng)站，為檔案使用者實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上檢索供應(yīng)便利，做好檔案資源庫建設(shè)，供應(yīng)便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，全面實現(xiàn)檔案管理自動化。在實踐中要對服務(wù)的方法不斷創(chuàng)新。例如：可以開展“一對一”農(nóng)夫科技檔案服務(wù)，即為某些種養(yǎng)規(guī)模較大的農(nóng)夫建立特地的檔案，把檔案管理部門主動為農(nóng)夫搜集相關(guān)檔案信息，通過互聯(lián)網(wǎng)供農(nóng)夫查閱，更好的促進(jìn)農(nóng)夫增產(chǎn)、增收，提高檔案的科技利用率。最終建立以現(xiàn)有檔案部門為基點，以服務(wù)“三農(nóng)”為核心職能的檔案信息體系。三要拓展服務(wù)領(lǐng)域。將傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案主要為科研單位、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)服務(wù)，轉(zhuǎn)化為向全社會服務(wù)。在實踐中，可以針對科研部門、農(nóng)業(yè)行政管理部門、企業(yè)、農(nóng)夫等部門服務(wù)，為其建立不同的檔案數(shù)據(jù)庫模塊，實現(xiàn)檔案管理的“精細(xì)化”，使農(nóng)業(yè)科技檔案部門成為農(nóng)業(yè)科技研發(fā)與應(yīng)用的指揮部、智囊團(tuán)、詢問中心。四要利用信息化促進(jìn)檔案管理中的溝通與反饋，檔案管理部門要主動出擊，了解檔案使用者的現(xiàn)實需求，深層次討論開發(fā)檔案信息，提高檔案管理的合理性、快捷性、精確?????性。檔案管理部門可通過建立網(wǎng)絡(luò)論壇、微博等形式，征求各方意見，進(jìn)行溝通與溝通。檔案管理模式市場化農(nóng)業(yè)科技檔案館是農(nóng)業(yè)科技信息的聚集中心和溝通中心。隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深化，探究一部分事業(yè)單位市場化也是國家的要求。因此，有必要利用信息化的優(yōu)勢，制造性的探究科技檔案管理市場化運作模式，為農(nóng)業(yè)科技圖書館的進(jìn)展供應(yīng)更強(qiáng)大的活力。一方面，可以將傳統(tǒng)的科技檔案使用過程進(jìn)行商業(yè)化運作。各地農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門，可將一些農(nóng)業(yè)科技資料到互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖召M閱讀，提高農(nóng)業(yè)科技信息的利用率。同時，可以利用網(wǎng)絡(luò)開展檔案資料詢問服務(wù)，擴(kuò)展科技檔案管理詢問業(yè)務(wù)，為檔案使用者供應(yīng)相應(yīng)的科技信息指導(dǎo)詢問、科技資料檢索詢問等服務(wù)。另一方面，可將檔案管理工作拓展到擴(kuò)展到社會活動中實現(xiàn)商業(yè)運作。農(nóng)業(yè)科技檔案館要深化的進(jìn)行市場挖掘，討論自身特色，把傳統(tǒng)的信息采集、編目、使用、詢問等業(yè)務(wù)擴(kuò)展到社會活動中來，通過一系列社會活動，增加科技檔案館的品牌知名度和群眾認(rèn)可度。

檔案管理人才培育復(fù)合化檔案管理人員素養(yǎng)的凹凸是實現(xiàn)檔案管理信息化的基本保障，在數(shù)字化條件下，農(nóng)業(yè)科技檔案館要樹立“人力興館”的意識，把既精通傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)又精通計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的人才做為圖書館的重要資源，大力進(jìn)行人力資源開發(fā)，培育能夠適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的復(fù)合型人才。一要建立學(xué)習(xí)型檔案館，形成深厚的學(xué)習(xí)氛圍，對人才進(jìn)行精細(xì)化培育，強(qiáng)化數(shù)字化應(yīng)用的重點。要建立健全員工培訓(xùn)的體制和機(jī)制，定期或不定期的進(jìn)行培訓(xùn)，使每一位檔案管理人員都能夠接受數(shù)字技能的培訓(xùn)。二要建立文化型檔案館，不但要做好員工管理、技能上的培訓(xùn)，更要做好人文觀念上的培訓(xùn)，要豐富檔案館文化內(nèi)涵，使員工理解農(nóng)業(yè)科技檔案館的精神實質(zhì)，喜愛檔案管理工作，以最大的熱忱投入到檔案館的進(jìn)展中去。三要建立討論型檔案館，檔案館要利用資源優(yōu)勢大力開展各類農(nóng)業(yè)科技課題討論，提高管理人員檔案管理學(xué)問及農(nóng)業(yè)科技學(xué)問的運用水平，提升檔案編研力量，為數(shù)字化建設(shè)供應(yīng)保證?？傊r(nóng)業(yè)科技檔案包括著農(nóng)業(yè)科技討論和應(yīng)用中的各類文字、圖紙、數(shù)據(jù)、聲像等資料，囊括了農(nóng)業(yè)科技討論課題的“立項、申報、總結(jié)、成果鑒定”各個領(lǐng)域，是農(nóng)業(yè)科研活動的真實再現(xiàn)。檔案管理信息化提高了管理效率和質(zhì)量，為傳統(tǒng)檔案管理方式帶來了新的理念，更為檔案管理緊跟農(nóng)業(yè)科技進(jìn)展步伐、服務(wù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)了有力支撐。在將來的進(jìn)展中，軟硬件更新實時化、檔案服務(wù)人性化、檔案管理模式市場化、檔案管理人才培育復(fù)合化將是農(nóng)業(yè)科技檔案館管理信息化的新途徑。

1大與小的不同

1.1討論題材內(nèi)容大小不同。論文所闡述的題材內(nèi)容一般相對較小，多是取材于某一詳細(xì)問題，發(fā)表一下自己的意見、觀點，總結(jié)一下做法；而科技項目討論題材內(nèi)容則相對較大，需要成立課題討論小組，有時甚至要發(fā)動整個單位的力氣來完成。

1.2影響程度大小不同。學(xué)術(shù)在雜志上，只有訂閱該雜志的人才能讀到，能夠產(chǎn)生肯定的影響；科技項目則不同，尤其是重要的科技項目，通常討論結(jié)果會呈報領(lǐng)導(dǎo)批閱，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)理論依據(jù)。有的討論成果轉(zhuǎn)化為規(guī)范性文件，成為檔案工作規(guī)范，影響一個地區(qū)檔案工作的進(jìn)展。如“檔案平安保障體系建設(shè)狀況調(diào)查討論”項目討論成果被河南省檔案局采納，形成指導(dǎo)性文件《河南省各級檔案館檔案平安評估標(biāo)準(zhǔn)》，指導(dǎo)全省檔案平安保障體系建設(shè)的評估，對全省檔案平安管理工作起到了樂觀的推動作用。

2繁與簡的不同

2.1完成過程繁簡不同。雖然論文與科研項目的完成過程基本是相同的，但繁簡不同。一篇論文從選題、資料搜集、調(diào)查討論等到論證寫出論文，其中有些過程可以簡化或合并或省略。如寫論文不需要立項。而科研項目則不同，其過程程序比較正規(guī)。首先要申請立項，經(jīng)過主管部門批準(zhǔn)才可以往下進(jìn)行，項目完成過程中需要經(jīng)過項目的選題、方案、論證、資料搜集、調(diào)查討論、數(shù)據(jù)分析，最終形成討論報告。

2.2審查程序繁簡不同。作為論文，投稿到雜志社，雜志社組織專家審查，經(jīng)過初審、二審和會審，最終確定是否刊登，而有的雜志社只要審稿專家認(rèn)為適合發(fā)表，發(fā)給總編，總編認(rèn)為也合適，則直接刊登；檔案科技成果的評審則相對嚴(yán)格，它要經(jīng)過課題結(jié)項審查、檔案部門推舉參與評審、對課題材料初步審核、評審會評審、評審結(jié)果公示、發(fā)文公布等程序。

3多與少的不同

3.1涉及內(nèi)容多少不同。學(xué)術(shù)論文一般分為論點、論據(jù)、論證三部分的內(nèi)容。即便有些變化形式大體上就是這些內(nèi)容；而項目報告涉及的內(nèi)容則相對較多，一般狀況下項目報告分為工作報告、討論報告，技術(shù)類項目還要求有技術(shù)報告、測試報告等。

3.2表現(xiàn)形式多少不同。論文形式單一，或公開發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上，或提交某專題研討會上溝通。而科技成果形式多樣，既有對問題現(xiàn)象調(diào)查分析的調(diào)研報告，又有上升到理論層面的學(xué)術(shù)論文；既有來源于實踐，用于指導(dǎo)實踐的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，又有有用創(chuàng)新的技術(shù)；既有來自學(xué)術(shù)、技術(shù)權(quán)威部門的技術(shù)鑒定，又有在實踐中試驗、應(yīng)用的效果分析。

3.3參加人員多少不同。論文大都是一人，合不多，即便有合，也是兩個合居多。而科研項目則不是一人能夠完成的，它需要成立課題組，課題組可以有三五人，也可以是十幾個人。

3.4提交材料多少不同。作為學(xué)術(shù)論文，一般只需論文本身即可，不需要更多的附加材料?？萍汲晒枰峤坏牟牧蟿t較多。除了項目推舉書、工作報告、討論報告以外，還要提交項目的推廣應(yīng)用證明、方案任務(wù)書、項目結(jié)題證書，技術(shù)類項目還要有項目技術(shù)報告、項目鑒定證書、項目測試報告、項目查新報告，等等。

4長與短的不同

4.1篇幅長短的不同。論文一般在4000字左右，少的2000字左右，6000字已經(jīng)算多的了。項目討論報告則較長，有肯定學(xué)術(shù)價值的項目至少在1萬字左右，多的幾萬字，一些重大討論項目甚至十幾萬字。例如，獲得“2024年度河南省檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎”的“轉(zhuǎn)變檔案行政管理職能討論”僅項目討論報告就達(dá)10萬字之多。

4.2完成時間長短不同。學(xué)術(shù)論文從構(gòu)思到完成少的可以十天半月，長的也可能是半年，再長的話無論從新意還是時效性上就有可能打折扣。而一個科技項目，從立項到完成，再經(jīng)過推廣應(yīng)用，至少需要一到兩年的時間，有的項目經(jīng)受時間會更長。例如，由河南省檔案局完成的“檔案平安保障體系建設(shè)狀況調(diào)查討論”從2024年3月份立項到2024年12月份結(jié)題前后歷時將近三年。

4.3影響時間長短不同。學(xué)術(shù)論文被報紙雜志刊登后，在一段時間內(nèi)為讀者閱讀、檢索、借鑒，對讀者產(chǎn)生肯定的影響。而科研項目大多根植于檔案實踐中，討論成果也應(yīng)用于實踐工作，對檔案工作產(chǎn)生的影響通常會有幾年，有的則更長。

一、明確了管理對象，規(guī)定了科技檔案同科技資料的正確區(qū)分

辯證唯物主義的熟悉論者，一直重視正確的熟悉對于工作實踐的指導(dǎo)意義。建設(shè)和進(jìn)展科技檔案事業(yè)，最基本的條件之一是必需明確科技檔案工作的詳細(xì)管理對象。大連會議的第一個重要貢獻(xiàn)是正確熟悉了科技檔案工作的管理對象，描述了科技檔案的基本特征，揭示了科技檔案的本質(zhì)屬性，并且以科學(xué)的語言形成了科學(xué)技術(shù)檔案概念。

建國初期，隨著國民經(jīng)濟(jì)恢復(fù)和大規(guī)模經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)行，產(chǎn)生了很多新型文件，特殊是以技術(shù)為內(nèi)容而具特別形式的文件材料。這些材料是什么，要不要管，由誰來管，怎么管？當(dāng)時人們的熟悉，首先是對這些材料的性質(zhì)和熟悉，是模糊甚至是混亂的。主要有三種看法。

第一、認(rèn)為是技術(shù)資料或資料，把全部這些以技術(shù)為內(nèi)容而以圖樣和文字為表現(xiàn)形式的材料，統(tǒng)統(tǒng)稱作技術(shù)資料，在觀念和熟悉上遠(yuǎn)離檔案范疇。因此，相關(guān)的人員、工作和機(jī)構(gòu)被稱為技術(shù)資料員、技術(shù)資料工作、技術(shù)資料室。

其次，被稱為技術(shù)檔案資料。同前者"遠(yuǎn)離檔案范疇"相比，這種熟悉有了肯定的質(zhì)變，即把對象同"檔案"聯(lián)系起來，承認(rèn)它們是"檔案"，這是一個很大的進(jìn)步，沒有這個進(jìn)步就不會有后來的"科學(xué)技術(shù)檔案"概念。但它仍舊有很大的局限，即把對象同時又看作是資料，沒有熟悉到檔案和資料是本質(zhì)上相互區(qū)分的兩種事物，相反把這兩種性質(zhì)上完全不同的事物用一個名詞串連起來，形成"科技檔案資料"這樣一個非甲非乙的混沌概念。

第三，使用了"技術(shù)檔案"的稱謂。中國人民高校歷史檔案系1956年和1958年先后編寫的科技檔案管理學(xué)講義《技術(shù)檔案管理與組織》都開頭使用了技術(shù)檔案的稱謂。1959年6月由該系編輯出版的學(xué)習(xí)參考書，定名為《技術(shù)檔案的整理與保管》，也明確使用了"技術(shù)檔案"稱謂。這同前述其次種熟悉相比較，當(dāng)然更符合實際、貼近真理。但事實上仍處于熟悉上的猶疑和不確定狀態(tài)，就在1958年編寫的講義內(nèi)容中，卻又消失了"技術(shù)檔案資料"的提法，反映了理論熟悉上的不確定性。

上述事實表明，當(dāng)時對管理對象在熟悉上的混亂和模糊，其核心問題是對科技檔案和科技資料這兩種不同性質(zhì)的材料混淆不清。之所以會消失這種狀況，是由客觀和主觀兩方面的緣由造成的。從客觀的因素講，在"一五"方案時期，我國所進(jìn)行的重大建設(shè)項目，基本上都是由國外進(jìn)行設(shè)計的，外來圖紙和文件成為指導(dǎo)建設(shè)、施工、生產(chǎn)的主體；外來設(shè)計文件，自行設(shè)計文件，同溝通購置來的資料同時存在，科技文件、科技資料甚至科技情報混雜在一起，加以如此大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，如此洶涌而來的數(shù)量巨大的技術(shù)圖紙、文件和資料，是中國檔案工所從來沒有經(jīng)受過的。從主觀的因素來講，建國伊始，新中國的檔案事業(yè)處于創(chuàng)建初期，我們還來不及對科技和經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)中形成的新型檔案特殊是科技檔案進(jìn)行比較深化的討論。人們對科技檔案和科技資料的熟悉基本上處于感性熟悉階段，二者在內(nèi)容和形式上的相同或相近，很簡單造成人們在熟悉上的混淆。

然而，管理對象問題不解決，正常的科技檔案工作就無法建立，新中國國家規(guī)模的科技檔案事業(yè)就不簡單進(jìn)展。正是技術(shù)檔案工作大連會議正確地解決了這個問題，明確了科技檔案工作的管理對象，從理論和實踐的結(jié)合上科學(xué)地解決了科技檔案和科技資料的區(qū)分問題：科技檔案是"記述和反映一個單位的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和自然科學(xué)討論等活動，具有保存價值，并且根據(jù)肯定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保存起來的技術(shù)文件材料（包括圖紙、照片、表報、文字材料等），它不僅在生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)討論工作中具有參考使用的價值，而且具有積累閱歷、保存歷史面貌和參考憑證等作用"，而"技術(shù)資料則是一個單位為了參考的目的而收集和復(fù)制的技術(shù)文件材料，它只具有參考使用的價值，根本不能起真憑實據(jù)的作用"。這就從性質(zhì)和作用兩個基本方面科學(xué)地把科技檔案和科技資料正確地區(qū)分開來，以此為基礎(chǔ)，確定了科技檔案工作的管理對象是科技檔案，同時要兼管科技資料。

四十年前的大連會議，正確地提出了必需實行科技檔案同科技資料的科學(xué)區(qū)分，指出"技術(shù)檔案和技術(shù)資料不分是一個普遍存在的問題，這個問題不解決，技術(shù)檔案工作就無法建立、健全和進(jìn)展"。四十年后的今日，我國國家規(guī)模的科技檔案事業(yè)取得了長足的進(jìn)展，不僅科技檔案同文書檔案等實現(xiàn)了綜合統(tǒng)一管理，而且科技檔案、科技資料、科技圖書實行了一體化綜合管理，這是一個巨大的進(jìn)步，但是一體化和綜合統(tǒng)一管理仍舊是建立在科技檔案同科技資料實體實行正確區(qū)分的基礎(chǔ)上，沒有這個區(qū)分，就沒有科學(xué)意義的科技檔案、科技資料、科技情報、科技圖書的一體化綜合管理。

二、抓好歸檔，從基礎(chǔ)做起，建立和健全科技檔案工作

大連會議非常強(qiáng)調(diào)歸檔制度和歸檔工作。指出："建立和健全技術(shù)文件材料的歸檔制度，是建立和健全技術(shù)檔案工作的基礎(chǔ)"，"沒有歸檔制度，就沒有健全的檔案工作，也就不會有完整的檔案"。

歸檔，歷來是我國科技檔案工作中的重要問題。在當(dāng)時，處于初創(chuàng)時期的科技檔案工作千頭萬緒，又沒有閱歷，從哪里入手做好檔案工作，是一個至關(guān)重要的問題。抓住歸檔，就抓住了"龍頭"，抓住了最重要、最關(guān)鍵的一個基礎(chǔ)性工作環(huán)節(jié)。

1、抓好歸檔，解決了大量積存文件的清理建檔問題。建國十年，企、事業(yè)單位形成和積累了大量科技文件，包括設(shè)計文件，科研文件和工藝文件等等。這些文件基本上處于無序和分散狀態(tài)，亟需進(jìn)行清理和收集，抓好歸檔工作，就解決了這些文件的收集建檔問題。

2、建立和健全歸檔制度，實現(xiàn)科技檔案的集中統(tǒng)一管理。科技文件歸檔的實質(zhì)是科技檔案的集中統(tǒng)一管理問題。集中統(tǒng)一管理，是我國檔案工作的基本制度，應(yīng)當(dāng)說，直到大連會議召開之前，這一制度尚未真正觸及到科技檔案領(lǐng)域，很多企、事業(yè)單位形成的科技文件，都是分散在各形成部門或科技工個人手里。通過建立和健全科技文件歸檔制度，做好科技文件向科技檔案部門歸檔工作，從根本上解決科技文件分散管理問題，使檔案工作的基本原則在科技檔案工作中得到真正的貫徹執(zhí)行。

對此，針對當(dāng)時存在的集中統(tǒng)一管理是否影響"自由"問題，會議曾指出："個人分管或者各個科室分管，看起來是自由的，從長遠(yuǎn)來看是不自由的。有了特地的檔案室集中保管，隨時要隨時就可以拿出來，那才是自由的。"所以，建立歸檔工作，實現(xiàn)科技檔案集中管理，在我國科技檔案工作的創(chuàng)始階段，在科技管理領(lǐng)域曾經(jīng)是一場重要的"革命"。

但是，"歸檔"的意義，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于科技檔案工作的初創(chuàng)時期，四十年后的今日，抓好歸檔，仍舊具有非常現(xiàn)實的意義。大連會議所揭示的真理，昭示我們即使到了電子文件時代，歸檔問題仍舊是一個常抓常新的重要問題。

三、建立和健全機(jī)構(gòu)，探究了科技檔案工作微觀和宏觀管理體制

建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，是開展科技檔案工作的組織保證?？萍紮n案工作包括主體和客體兩大基本要素，二者缺一不行。通過歸檔制度和歸檔工作，解決了科技檔案工作的客體問題，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)則是開展科技檔案工作的主體問題。大連會議強(qiáng)調(diào)要盡快建立和健全基層科技檔案機(jī)構(gòu)，指出"就今日來說，要建立起技術(shù)檔案工作，關(guān)鍵問題在于建立機(jī)構(gòu)，把基層檔案室工作做好。"因此，經(jīng)會議爭論通過的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》規(guī)定："各單位都必需建立健全技術(shù)檔案室工作，并依據(jù)詳細(xì)狀況設(shè)立機(jī)構(gòu)或者配備專人管理技術(shù)檔案，可以成立統(tǒng)一的檔案室，也可以成立單獨的技術(shù)檔案室。"

這是我國有史以來，第一次經(jīng)由全國性會議提出，并列入全國性法規(guī)，要求在企、事業(yè)單位建立科技檔案機(jī)構(gòu)。

大連會議不僅正確地解決了科技檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題，而且對科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)問題提出了一個重要思想，即基層企、事業(yè)單位的科技檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)"由一位副廠長或總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)"，這就事實上明確了企、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或管理體制問題。四十年來的科技檔案工作實踐證明，在企、事業(yè)單位內(nèi)部，這一管理體制是完全正確的，它對推動科技檔案工作的進(jìn)展發(fā)揮了重要作用。

在我國，國家對科技檔案工作的宏觀管理體制，是進(jìn)展國家規(guī)?？萍紮n案事業(yè)的重要問題。大連會議對此也提出了一些重要思想和詳細(xì)要求："國家檔案局加強(qiáng)對技術(shù)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查"；"中心各工業(yè)交通和科學(xué)技術(shù)的主管機(jī)關(guān)，對本系統(tǒng)的技術(shù)檔案工作進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并相應(yīng)地加強(qiáng)本機(jī)關(guān)的檔案管理部門"；"著手編制本專業(yè)的技術(shù)檔案保管期限表，制定本專業(yè)的制度方法和著手規(guī)劃技術(shù)檔案館的建設(shè)和布局問題"。

應(yīng)當(dāng)說，在經(jīng)濟(jì)體制改革以前，多年行之有效的科技檔案工作宏觀管理體制的雛形，在大連會議上已經(jīng)初步形成。這個管理體制經(jīng)過多年實踐的不斷豐富和進(jìn)展，對我國幾十年來科技檔案事業(yè)的進(jìn)展，發(fā)揮了非常重要的推動作用。

此外，大連會議還正確地提出了科技檔案館問題，城建檔案管理問題，科技檔案鑒定問題，基建和設(shè)備檔案管理特點問題，全宗問題，保密問題，以及科技檔案工的學(xué)問結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)問題。這些都對新中國科技檔案事業(yè)的進(jìn)展起到了奠基的作用。

1.前端掌握不到位

企業(yè)不重視科技檔案資料的收集，從而導(dǎo)致資料不全，且許多科技人員并沒有檔案意識，從而導(dǎo)致許多科技工在科研過程中，未對過程資料進(jìn)行收集、整理，且不清晰科研成果歸檔的意義及價值，認(rèn)為科研成果放在自己身邊更加平安便利，甚至以技術(shù)資料需要保密為理由，在科研過程、科技嘉獎之后，不情愿將需要上交的檔案資料歸檔。此外，科技檔案管理人員同時也做不到每個項目都能做到前端掌握。

2.企業(yè)科技檔案制度不健全，全程掌握不到位

科技檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保障，科技檔案全程掌握不到位，沒有真正實行“四同步”，所謂“四同步”指的是文件材料歸檔與任務(wù)下達(dá)應(yīng)當(dāng)同步、文件材料形成與檢查進(jìn)度應(yīng)當(dāng)同步、驗收鑒定技術(shù)與驗收鑒定成果應(yīng)當(dāng)同步、檔案管理部門出具歸檔材料證明與上報科技成果評獎應(yīng)當(dāng)同步。由于“四同步”沒有真正的實現(xiàn)，使得在科技檔案管理中的制約手段缺乏有效性，導(dǎo)致了科技檔案管理工作中的主動性不足。

3.未對科技檔案實施信息化管理

計算機(jī)信息化管理的主要內(nèi)容是將科技檔案信息用數(shù)字的方式保留，并以網(wǎng)絡(luò)為紐帶進(jìn)行集中管理，因此，其具有多種優(yōu)勢，比如保藏數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化以及資源共享化等。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)展。我國對科技檔案進(jìn)行計算機(jī)管理的模式已經(jīng)漸漸普及，在檔案刮泥中，多媒體技術(shù)的應(yīng)用直接說明對科技檔案管理的數(shù)字化趨勢已經(jīng)無法轉(zhuǎn)變。不過，在現(xiàn)實中，部分企業(yè)對科技檔案進(jìn)行管理的過程中，主要使用名目輸入或者檢索功能，卻忽視了計算機(jī)管理的深層含義，因此，其管理中依舊存在較多問題，比如建設(shè)數(shù)據(jù)庫或者網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的觀念比較落后，信念化檔案管理工作人員不足以及檔案格式不標(biāo)準(zhǔn)等。

4.科技檔案的利用率較低

對于企業(yè)檔案而言，科技檔案處于核心地位，它通過記錄企業(yè)的建設(shè)及生產(chǎn)狀況，照實反映了單位的詳細(xì)活動。因此，科學(xué)合理的利用科技檔案，可以為企業(yè)制造出無形生產(chǎn)力。對此，科技檔案需要進(jìn)一步強(qiáng)化其資源的利用與開發(fā)力度，提高資源利用率，讓這些資源能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的改革和進(jìn)展。而現(xiàn)階段，對科技檔案的可發(fā)與利用中，還存在比較多的問題，如思想落后、服務(wù)過于被動、未對靜態(tài)檔案進(jìn)行深化挖掘等，很難在根本上滿意企業(yè)各個部門之間的需求。

二、加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理工作

1.建立健全科技檔案管理制度，理順科技檔案歸檔程序

科技檔案是科研課題討論的全過程的反映，因此要實現(xiàn)科技檔案完整性必需做到科研檔案全程管理。建立健全一個完整的管理體系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要緊密結(jié)合科技檔案管理工作與方案管理、成果管理、課題管理之間的關(guān)系，歸檔程序要合理化，對科技檔案管理工作的規(guī)律進(jìn)行把握，實現(xiàn)對科技檔案的全程管理原則。

2.提高企業(yè)科技人員的科技檔案歸檔意識

科技人員是科技檔案形成的主體，科技檔案管理部門要不定期為科技人員進(jìn)行科技檔案工作培訓(xùn)，通過培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)科技檔案工作的重要性，溝通在歸檔過程中遇到的問題，宣揚科技檔案管理最新規(guī)章制度，將科技檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道。

3.徹底落實科技檔案的數(shù)字化管理

要想使科技檔案的管理模式由最為傳統(tǒng)的方式漸漸轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代管理，最為有效的方法則是實施數(shù)字化管理，而且數(shù)字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統(tǒng)的庫房式管理方式。數(shù)字化管理通過采納高科技的數(shù)字化存儲準(zhǔn)時，可以提高信息存儲量，從而在肯定程度上削減存儲空間。因此，要使計算機(jī)管理實現(xiàn)高水平，就需要進(jìn)一步增加科技檔案管理的硬件及軟件設(shè)備，結(jié)合現(xiàn)有的多媒體技術(shù)，對科技檔案進(jìn)行綜合管理，從而提高工作效率。要實現(xiàn)檔案格式標(biāo)準(zhǔn)化，就要保證其標(biāo)準(zhǔn)程度和國家標(biāo)準(zhǔn)相全都，備份數(shù)據(jù)庫、采納正版軟件以及限制用戶權(quán)限等措施可以提高管理力度；檔案人員要具備較高的計算機(jī)學(xué)問，可以精確?????收集并分析原始資料。在上述狀況下，企業(yè)只有多引進(jìn)適合形式進(jìn)展的檔案專業(yè)人才，才能確?？萍紮n案數(shù)字化管理工作更加完善。

4.完善企業(yè)檔案編研工作

對科技檔案進(jìn)行管理，就要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對其的實際要求，檔案管理人員需要結(jié)合工作內(nèi)容編制相應(yīng)的檢索工具。近年來，社會經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展，使檔案種類及內(nèi)容等變得漸漸多樣化、豐富化。對于使用者熱源，檔案信息含量特別大，因此，采納相應(yīng)的檢索工作，可以降低工作量，從而在不同層次上滿意檔案利用的實際需要。除此之外，檔案管理人員還需要提高工作責(zé)任心，樂觀編研檔案，從而使分散的檔案資料系統(tǒng)化，能夠全面反映相關(guān)狀況，拓展科技檔案的利用方式，提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作，并使用戶在檔案利用的過程中實現(xiàn)其作用，并將各種意見及要求照實反映給檔案部門，從而在肯定程度上提高科技檔案管理工作。

5.提高科技檔案的利用率

對科技檔案進(jìn)行管理的過程中，務(wù)必要考慮其開發(fā)利用問題。對于企業(yè)而言，檔案如何開發(fā)利用，具有肯定的意義及價值。當(dāng)前狀況下，我國的檔案管理工作大多處于傳統(tǒng)手工階段，并沒有充分結(jié)合日益先進(jìn)的信息技術(shù)，因此在管理、查閱的過程中耗時耗力。雖然有許多科技檔案都在不同程度上引進(jìn)了計算機(jī)管理設(shè)備，但適用范圍狹窄，檔案數(shù)字化程度不高。所以，也就造成了科技檔案管理工作的落后，檔案的利用率較低。因此，在實際工作中，只有將檔案網(wǎng)站的作用真正的發(fā)揮出來，才能提高科技檔案的利用程度。除此以外，由于企業(yè)科技檔案管理中，包含諸多學(xué)術(shù)成果，信息含量較大，存在眾多的學(xué)問產(chǎn)權(quán)，由此說明，企業(yè)科技檔案管理總，對科技檔案的利用有特別性。對企業(yè)科技檔案進(jìn)行利用的過程中，要留意愛護(hù)他人的學(xué)問產(chǎn)權(quán)與勞動成果，防止侵權(quán)現(xiàn)象發(fā)生，這樣才能做到正確利用科技檔案。

三、結(jié)論

企業(yè)應(yīng)留意日常工作中各種科技文件材料的形成、積累，把握好科技檔案管理原則，并根據(jù)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行科學(xué)管理，充分利用科技信息手段，提高工作效率，不斷提高企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)水平，提高科技檔案現(xiàn)代化管理力度，從而使科技檔案為科研工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用，獲得更多的科研成果。

醫(yī)學(xué)檔案資料與醫(yī)學(xué)科研成果親密相關(guān)。作為醫(yī)學(xué)檔案記錄的主要對象，醫(yī)學(xué)科研成果往往包含了討論人員的心血和付出。這些成果具有學(xué)問產(chǎn)權(quán)，在肯定時間和范圍內(nèi)必定要受到法律的愛護(hù)。因此，對于記錄了具有特別價值的醫(yī)學(xué)報告、臨床資料及相關(guān)的文獻(xiàn)等檔案資料，需要依據(jù)國家保密法為其設(shè)置相應(yīng)的保密等級，確保這些醫(yī)學(xué)科技檔案在充分發(fā)揮其使用價值的前提下，具有肯定的保密及限制愛護(hù)措施。醫(yī)學(xué)科研檔案管理的主要工作是對有關(guān)醫(yī)學(xué)討論的資料、成果等進(jìn)行收集、系統(tǒng)分類和編研，其基本原則一方面是要確保醫(yī)學(xué)科技檔案的完整性、系統(tǒng)性和平安性，另一方面要最大程度地開發(fā)好、利用好醫(yī)學(xué)檔案的價值，為醫(yī)學(xué)事業(yè)的進(jìn)展、社會的進(jìn)步以及人類的健康供應(yīng)關(guān)心。

二、以用戶需求為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建立

為此，依據(jù)本部門的工作狀況，并結(jié)合筆者多年的科技檔案工作閱歷，理解相關(guān)文獻(xiàn)，對以用戶為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建議和探究提出了幾點建議。

（一）提高檔案意識

有意識才會有自覺的行為，才會有目的的行動。首先，我們需要提高相關(guān)工作人員的檔案意識，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對醫(yī)學(xué)科技檔案的利用價值有明確的熟悉。檔案管理部門要更新服務(wù)模式，努力開發(fā)醫(yī)學(xué)科技檔案資源，并建立相應(yīng)的平臺（如數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站等），為檔案利用者供應(yīng)更好的服務(wù)。此外，檔案室還應(yīng)樂觀主動地向外界宣揚館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價值發(fā)揮到最大化。

（二）完善管理體制

全部的行為必需要有規(guī)范，而管理體制就是這些規(guī)范的保證。要提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率，就必需要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實際需求，建立健全檔案服務(wù)機(jī)制，豐富檔案利用服務(wù)手段和方法，為各類人群供應(yīng)多樣和共性化的服務(wù)。我國各檔案室為人們供應(yīng)的服務(wù)主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對比較單一，也不夠簡便。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案利用服務(wù)中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加便利，也更符合當(dāng)代人們獵取信息的習(xí)慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫(yī)務(wù)工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)

無論是保存、管理還是利用，基礎(chǔ)建設(shè)都很關(guān)鍵。加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)也是提高醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應(yīng)采納多種手段強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案利用者供應(yīng)更便利的條件。本文認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)。

1．優(yōu)化檔案室環(huán)境寧靜、干凈的環(huán)境可以讓醫(yī)學(xué)檔案利用者更專注地討論檔案中的資料和信息，而寬敞光明的場所也使檔案室可以同時為更多的用戶供應(yīng)服務(wù)。在合適的地方為用戶們供應(yīng)打印、復(fù)印等服務(wù)也可以為有需要的檔案利用者供應(yīng)便利。

2．增加館藏資源儲量隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷進(jìn)展，一些醫(yī)療實踐中產(chǎn)生的醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿意一些科研人員的需求。各檔案室應(yīng)注意資源共享，引進(jìn)代表國內(nèi)先進(jìn)水平的重要檔案資料供討論者使用。

3．充分利用現(xiàn)有科技，提高檔案利用效率檔案資源數(shù)字化、信息化是將來醫(yī)學(xué)科技檔案進(jìn)展的必定趨勢。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關(guān)信息的時間，獵取資源也變得更為簡便。通過建立特地的檔案資源網(wǎng)，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索和利用檔案室內(nèi)的資395源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。

4．對檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類科學(xué)分類可以使用戶的檢索更加精確?????快速。檔案室應(yīng)充分了解各個檔案的內(nèi)容，并從多角度對其進(jìn)行分類。對于醫(yī)學(xué)科技檔案，應(yīng)依據(jù)專業(yè)、學(xué)科的差別對其進(jìn)行詳盡的分類，并以此為基礎(chǔ)，建立功能全面的檢索系統(tǒng)。通過這種方式，檔案利用者可以對各類檔案有初步了解，并依據(jù)自身需求，精確?????定位需要查詢的檔案資源，避開了無謂的時間鋪張。

（四）調(diào)整檔案編研體系

提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時代的快節(jié)奏對于醫(yī)學(xué)科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發(fā)掘醫(yī)學(xué)檔案的潛在利用價值，并依據(jù)當(dāng)時的醫(yī)學(xué)討論進(jìn)展?fàn)顩r，適時提出相關(guān)編研課題。在此基礎(chǔ)上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價值的成果。這些編研成果應(yīng)具備高度的有用性，可以對醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療實踐進(jìn)行指導(dǎo)。

（五）重視人才培育

信息時代的到來帶來了學(xué)問大爆炸，現(xiàn)代科技的進(jìn)展深刻影響到人類社會的方方面面，學(xué)問型管理人才是強(qiáng)化醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎(chǔ)。隨著檔案信息化的進(jìn)程不斷加快，新形勢下的檔案管理人員需要準(zhǔn)時了解和把握新技術(shù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，不斷擴(kuò)充自己的學(xué)問面，全面提升自身素養(yǎng)，才能應(yīng)對快速變化的檔案管理局面，提高醫(yī)學(xué)科技檔案的管理水平。醫(yī)學(xué)科技檔案包含的信息量豐富，只有嫻熟把握了信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好地建立和利用醫(yī)學(xué)科技檔案數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，關(guān)心科研人員快速精確?????地搜尋到其需要的信息，提高檔案利用效率。

（六）建立面對用戶的新型應(yīng)用平臺

檔案工作的最終目的是應(yīng)用。而全部工作也都應(yīng)當(dāng)圍繞這個目的去開展。為此，我們初步建立了市級層面的血站檔案管理平臺。平臺借助現(xiàn)有的公共互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，將中心血站和各個下屬單位及用血單位聯(lián)系起來，做到點、面結(jié)合，臨床和科研互通，最終使用戶和服務(wù)供應(yīng)者共享。詳細(xì)做法是將各主要用血單位和血站聯(lián)網(wǎng)，在各醫(yī)院的輸血科建立使用終端和數(shù)據(jù)采集分析終端，經(jīng)過授權(quán)的人員直接分層查詢、使用整個輸血網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；而中心站點則從數(shù)據(jù)反饋中進(jìn)行管理、統(tǒng)計和服務(wù)。并通過對大數(shù)據(jù)的整合、分析、指導(dǎo)、服務(wù)于科研和臨床。醫(yī)學(xué)科技檔案具有形成周期相對較長，連續(xù)性、學(xué)科綜合性強(qiáng)，項目協(xié)作多，載體形式多樣且數(shù)量浩大，具有專業(yè)性和保密性等特征。為應(yīng)對以用戶需求為最終目的的管理體系的創(chuàng)新，我們主要實行了以下措施：提高檔案意識，完善管理體系，加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，調(diào)整檔案編研體系，注意人才培育，建立面對用戶的新型應(yīng)用平臺等。這些措施的綜合效果正在形成，并取得了肯定的成果，有待整理。將來的醫(yī)學(xué)科技檔案利用可能消失新的問題，需要我們不斷探究，勇于創(chuàng)新，更好地發(fā)揮醫(yī)學(xué)科技檔案應(yīng)有的作用。

雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的信息處理網(wǎng)絡(luò)得到了較大程度的進(jìn)步，但是其資料和文件的傳輸信息化程度還不夠，這很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個重要緣由是企業(yè)還沒有建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)，缺乏強(qiáng)力的系統(tǒng)和技術(shù)支撐，即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng)，但沒能依據(jù)檔案管理工作的實際狀況準(zhǔn)時完善，也會降低企業(yè)檔案管理的工作效率，制約企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、創(chuàng)新化進(jìn)展。

二、促進(jìn)檔案管理科技建設(shè)創(chuàng)新的策略

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高企業(yè)對檔案管理的重視度

企業(yè)管理者及檔案人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理，將提高檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新進(jìn)展納入企業(yè)的工作重點內(nèi)，充分意識到檔案管理工作對企業(yè)進(jìn)展的重要意義。企業(yè)管理者要加大對檔案管理重要性的宣揚和訓(xùn)練，各級領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮引導(dǎo)作用，要與時俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)技術(shù)來技術(shù)調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作。要加大對檔案管理工作的資金投入，加大對檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善管理設(shè)備，建立科學(xué)化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時，檔案管理人員要不斷豐富自身的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)與其他工作人員的溝通和溝通，汲取別人先進(jìn)的管理閱歷，增加自身的工作責(zé)任感。

2.制度保障，建立健全的企業(yè)檔案管理制度

健全的企業(yè)檔案管理制度是提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)檔案管理科學(xué)化和創(chuàng)新化進(jìn)展的制度保障。企業(yè)在構(gòu)建檔案管理相關(guān)制度時，要遵循《檔案管理整理規(guī)劃》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)所制定的檔案管理規(guī)章制度符合國家的制度要求，達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，做到有法可依。同時，企業(yè)檔案管理制度的制定需要依據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)服務(wù)要求，通過與企業(yè)各個部門的管理者和檔案管理工作人員召開會議研討，進(jìn)行全面的爭論后，起草初步的檔案管理制度。需要留意的是，制定好的檔案管理制度采納試行的方式，在某部門先試用，發(fā)覺不足即可進(jìn)行針對性的更改，以確保企業(yè)檔案管理制度的科學(xué)化和創(chuàng)新化。

3.電子化進(jìn)展，重視電子文件管理

網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的普及進(jìn)展，促進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)展和創(chuàng)新，檔案管理模式也從傳統(tǒng)的方式向電子化模式轉(zhuǎn)變，即由傳統(tǒng)的可視記錄識別轉(zhuǎn)換為機(jī)器識別代碼型進(jìn)展，機(jī)器識別代碼型即所謂的電子檔案。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件材料相比，電子檔案管理下的電子文件是由擬稿者直接寫在磁盤上，修改形成后，即可貯存到辦公的信息數(shù)據(jù)中，技術(shù)人員和檔案人員即可實現(xiàn)信息的共享，弱化了檔案和文件的界限。同時，在企業(yè)的各項管理活動中，電子文件憑借其快捷、精確的特點正逐步取代了紙質(zhì)文件，電子圖紙也以巨大的優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用。利用計算機(jī)手段和幫助工具設(shè)計的電子圖紙，不僅易于存儲和查詢，還更加形象詳細(xì)。此外，傳統(tǒng)的文書檔案、聲像檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案和人事檔案等分類被取代，漸漸形成了以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個流程和管理模塊的設(shè)置和進(jìn)展。利用電子文件管理，能將分散在各個管理系統(tǒng)中的檔案信息通過利用計算機(jī)規(guī)定的指令來隨機(jī)調(diào)整和設(shè)置分類方案。因此，新形勢下的檔案管理科技建設(shè)創(chuàng)新工作，必需加強(qiáng)電子檔案和電子文件管理，實現(xiàn)企業(yè)檔案的數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化進(jìn)展。

三、結(jié)語

總之，企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)高效生產(chǎn)和快速進(jìn)展的重要保障，在企業(yè)的正常運營中發(fā)揮著重要的作用。新形勢下的企業(yè)檔案管理，必需與時俱進(jìn)，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和創(chuàng)新化；必需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，提高企業(yè)對檔案管理的重視度；必需強(qiáng)化制度保障，建立健全的檔案管理制度；必需重視電子文件管理，實現(xiàn)檔案管理的電子化進(jìn)展。只有這樣，才能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的最大功能，實現(xiàn)價值最大化，才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)展，才能為社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)進(jìn)展做出最大貢獻(xiàn)。

（一）醫(yī)學(xué)科技檔案的專業(yè)性較強(qiáng)

考慮到現(xiàn)代醫(yī)學(xué)學(xué)科門類繁多、交叉領(lǐng)域廣泛，因此醫(yī)學(xué)科研的課題也是根據(jù)各專業(yè)門類來進(jìn)行安排的。如在臨床醫(yī)學(xué)討論中，可以細(xì)分為內(nèi)科、外科、婦科、兒科等不同的科目；而在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)討論中，又可以依據(jù)討論對象的不同分為生化、病理、藥理等專業(yè)。而醫(yī)學(xué)科研活動都是在相應(yīng)的專業(yè)科目內(nèi)進(jìn)行的，許多時候這種科目分類還可能進(jìn)一步細(xì)化。這就造成醫(yī)學(xué)科研內(nèi)容的專業(yè)性很強(qiáng)，相應(yīng)的醫(yī)學(xué)科技檔案的專業(yè)性也較強(qiáng)。

（二）醫(yī)學(xué)科技檔案專題突出，系列化強(qiáng)

醫(yī)學(xué)討論方式不同于其他學(xué)科，其一般都是突出地以一個特定的專題作為討論對象。而且在對該專題進(jìn)行討論時，著重從不同側(cè)面、不同層次綻開系列化、完整性的討論。這就使得相應(yīng)的醫(yī)學(xué)科技檔案具有專題性強(qiáng)、重點突出的特點。同時，對討論對象的多層次完整化討論，需要形成一套完整的、成套化的科技文件資料。這些檔案資料層次分明但又聯(lián)系緊密，可以作為一個系列進(jìn)行利用。

（三）醫(yī)學(xué)科技檔案的學(xué)科綜合性強(qiáng)且項目協(xié)作多

醫(yī)學(xué)科學(xué)討論范圍特別廣泛，其跨學(xué)科、跨專業(yè)現(xiàn)象特別普遍。作為一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，醫(yī)學(xué)討論本身就包含了眾多的專業(yè)門類。同時在新形勢下，大量的新興科學(xué)技術(shù)和專業(yè)不斷涌現(xiàn)，各學(xué)科的討論前沿領(lǐng)域正在不斷發(fā)生交叉融合，醫(yī)學(xué)討論也不例外?，F(xiàn)代醫(yī)學(xué)為了進(jìn)一步進(jìn)展，需要更多地利用別的學(xué)科領(lǐng)域的有利條件，加強(qiáng)彼此的協(xié)同合作。特殊是現(xiàn)在很多醫(yī)學(xué)科研課題的綜合性特別強(qiáng)，需要匯合多個學(xué)科的學(xué)問進(jìn)行討論攻關(guān)。這些反映到醫(yī)學(xué)科技檔案，也使其具有學(xué)科綜合性強(qiáng)且項目協(xié)作多的特點。

（四）醫(yī)學(xué)科技檔案載體形式多樣且數(shù)量浩大

醫(yī)學(xué)討論由于其獨特的討論方法和討論對象，造成討論結(jié)果的記錄和保存方式多種多樣。例如，醫(yī)學(xué)討論可以通過保存對象的標(biāo)本或其組織切片來直接記錄討論結(jié)果。同時，又可以利用各種音視頻資料、化驗單及儀器檢測結(jié)果來間接保存。因此，醫(yī)學(xué)科技檔案資料的形式多樣，記錄醫(yī)學(xué)科研成果的載體也特別豐富。

（五）醫(yī)學(xué)科技檔案具有保密性

醫(yī)學(xué)檔案資料與醫(yī)學(xué)科研成果親密相關(guān)。作為醫(yī)學(xué)檔案記錄的主要對象，醫(yī)學(xué)科研成果往往包含了討論人員的心血和付出。這些成果具有學(xué)問產(chǎn)權(quán)，在肯定時間和范圍內(nèi)必定要受到法律的愛護(hù)。因此，對于記錄了具有特別價值的醫(yī)學(xué)報告、臨床資料及相關(guān)的文獻(xiàn)等檔案資料，需要依據(jù)國家保密法為其設(shè)置相應(yīng)的保密等級，確保這些醫(yī)學(xué)科技檔案在充分發(fā)揮其使用價值的前提下，具有肯定的保密及限制愛護(hù)措施。醫(yī)學(xué)科研檔案管理的主要工作是對有關(guān)醫(yī)學(xué)討論的資料、成果等進(jìn)行收集、系統(tǒng)分類和編研，其基本原則一方面是要確保醫(yī)學(xué)科技檔案的完整性、系統(tǒng)性和平安性，另一方面要最大程度地開發(fā)好、利用好醫(yī)學(xué)檔案的價值，為醫(yī)學(xué)事業(yè)的進(jìn)展、社會的進(jìn)步以及人類的健康供應(yīng)關(guān)心。

二、以用戶需求為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建立

為此，依據(jù)本部門的工作狀況，并結(jié)合筆者多年的科技檔案工作閱歷，理解相關(guān)文獻(xiàn)，對以用戶為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建議和探究提出了幾點建議。

（一）提高檔案意識

有意識才會有自覺的行為，才會有目的的行動。首先，我們需要提高相關(guān)工作人員的檔案意識，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對醫(yī)學(xué)科技檔案的利用價值有明確的熟悉。檔案管理部門要更新服務(wù)模式，努力開發(fā)醫(yī)學(xué)科技檔案資源，并建立相應(yīng)的平臺（如數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站等），為檔案利用者供應(yīng)更好的服務(wù)。此外，檔案室還應(yīng)樂觀主動地向外界宣揚館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價值發(fā)揮到最大化。

（二）完善管理體制

全部的行為必需要有規(guī)范，而管理體制就是這些規(guī)范的保證。要提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率，就必需要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實際需求，建立健全檔案服務(wù)機(jī)制，豐富檔案利用服務(wù)手段和方法，為各類人群供應(yīng)多樣和共性化的服務(wù)。我國各檔案室為人們供應(yīng)的服務(wù)主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對比較單一，也不夠簡便。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案利用服務(wù)中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加便利，也更符合當(dāng)代人們獵取信息的習(xí)慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫(yī)務(wù)工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)

無論是保存、管理還是利用，基礎(chǔ)建設(shè)都很關(guān)鍵。加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)也是提高醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應(yīng)采納多種手段強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案利用者供應(yīng)更便利的條件。本文認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)。

1．優(yōu)化檔案室環(huán)境

寧靜、干凈的環(huán)境可以讓醫(yī)學(xué)檔案利用者更專注地討論檔案中的資料和信息，而寬敞光明的場所也使檔案室可以同時為更多的用戶供應(yīng)服務(wù)。在合適的地方為用戶們供應(yīng)打印、復(fù)印等服務(wù)也可以為有需要的檔案利用者供應(yīng)便利。

2．增加館藏資源儲量

隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷進(jìn)展，一些醫(yī)療實踐中產(chǎn)生的醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿意一些科研人員的需求。各檔案室應(yīng)注意資源共享，引進(jìn)代表國內(nèi)先進(jìn)水平的重要檔案資料供討論者使用。

3．充分利用現(xiàn)有科技，提高檔案利用效率

檔案資源數(shù)字化、信息化是將來醫(yī)學(xué)科技檔案進(jìn)展的必定趨勢。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關(guān)信息的時間，獵取資源也變得更為簡便。通過建立特地的檔案資源網(wǎng)，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索和利用檔案室內(nèi)的資源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。

4．對檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類

科學(xué)分類可以使用戶的檢索更加精確?????快速。檔案室應(yīng)充分了解各個檔案的內(nèi)容，并從多角度對其進(jìn)行分類。對于醫(yī)學(xué)科技檔案，應(yīng)依據(jù)專業(yè)、學(xué)科的差別對其進(jìn)行詳盡的分類，并以此為基礎(chǔ)，建立功能全面的檢索系統(tǒng)。通過這種方式，檔案利用者可以對各類檔案有初步了解，并依據(jù)自身需求，精確?????定位需要查詢的檔案資源，避開了無謂的時間鋪張。

（四）調(diào)整檔案編研體系

提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時代的快節(jié)奏對于醫(yī)學(xué)科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發(fā)掘醫(yī)學(xué)檔案的潛在利用價值，并依據(jù)當(dāng)時的醫(yī)學(xué)討論進(jìn)展?fàn)顩r，適時提出相關(guān)編研課題。在此基礎(chǔ)上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價值的成果。這些編研成果應(yīng)具備高度的有用性，可以對醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療實踐進(jìn)行指導(dǎo)。

（五）重視人才培育

信息時代的到來帶來了學(xué)問大爆炸，現(xiàn)代科技的進(jìn)展深刻影響到人類社會的方方面面，學(xué)問型管理人才是強(qiáng)化醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎(chǔ)。隨著檔案信息化的進(jìn)程不斷加快，新形勢下的檔案管理人員需要準(zhǔn)時了解和把握新技術(shù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，不斷擴(kuò)充自己的學(xué)問面，全面提升自身素養(yǎng)，才能應(yīng)對快速變化的檔案管理局面，提高醫(yī)學(xué)科技檔案的管理水平。醫(yī)學(xué)科技檔案包含的信息量豐富，只有嫻熟把握了信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好地建立和利用醫(yī)學(xué)科技檔案數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，關(guān)心科研人員快速精確?????地搜尋到其需要的信息，提高檔案利用效率。

（六）建立面對用戶的新型應(yīng)用平臺

檔案工作的最終目的是應(yīng)用。而全部工作也都應(yīng)當(dāng)圍繞這個目的去開展。為此，我們初步建立了市級層面的血站檔案管理平臺。平臺借助現(xiàn)有的公共互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，將中心血站和各個下屬單位及用血單位聯(lián)系起來，做到點、面結(jié)合，臨床和科研互通，最終使用戶和服務(wù)供應(yīng)者共享。詳細(xì)做法是將各主要用血單位和血站聯(lián)網(wǎng)，在各醫(yī)院的輸血科建立使用終端和數(shù)據(jù)采集分析終端，經(jīng)過授權(quán)的人員直接分層查詢、使用整個輸血網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；而中心站點則從數(shù)據(jù)反饋中進(jìn)行管理、統(tǒng)計和服務(wù)。并通過對大數(shù)據(jù)的整合、分析、指導(dǎo)、服務(wù)于科研和臨床。醫(yī)學(xué)科技檔案具有形成周期相對較長，連續(xù)性、學(xué)科綜合性強(qiáng)，項目協(xié)作多，載體形式多樣且數(shù)量浩大，具有專業(yè)性和保密性等特征。為應(yīng)對以用戶需求為最終目的的管理體系的創(chuàng)新，我們主要實行了以下措施：提高檔案意識，完善管理體系，加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，調(diào)整檔案編研體系，注意人才培育，建立面對用戶的新型應(yīng)用平臺等。這些措施的綜合效果正在形成，并取得了肯定的成果，有待整理。將來的醫(yī)學(xué)科技檔案利用可能消失新的問題，需要我們不斷探究，勇于創(chuàng)新，更好地發(fā)揮醫(yī)學(xué)科技檔案應(yīng)有的作用。

統(tǒng)一思想熟悉，深刻領(lǐng)悟加強(qiáng)城建檔案管理工作的深遠(yuǎn)意義。

在解決征用土地、地界糾紛等方面的問題時，城建檔案是重要的法律依據(jù)，可以為維護(hù)相關(guān)組織和公民合法權(quán)益供應(yīng)重要憑證。因此，城建檔案管理部門要以科學(xué)的思想為指導(dǎo)，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的理論、方法和手段，討論和處理檔案管理中的問題，達(dá)到對檔案資源的有效管理，使城建檔案管理工作滿意城市現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)展需要。城建檔案工要站在對歷史負(fù)責(zé)、對將來負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)的高度，樹立劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心，把依法開展檔案管理工作作為自己義不容辭的責(zé)任。各職能部門也要共同參加，齊心協(xié)力，使城建檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、法制化，更好地為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

完善各項制度，建立健全城建檔案管理機(jī)制。

制度管理是最有效的管理，也是最高效的管理，日趨完善的制度體系是城建檔案工作正常運轉(zhuǎn)的根本保證。要強(qiáng)化制度體系建設(shè)，完善建設(shè)工程檔案備案制、專項驗收以及竣工驗收等制度，通過與建設(shè)單位簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書等形式，從制度上強(qiáng)化對工程檔案的監(jiān)管力度，保證檔案的接收質(zhì)量。同時，要建立健全文件材料積累、歸檔、整理以及檔案收集、鑒定、保管、利用等相關(guān)制度，用制度規(guī)范檔案管理工作，并且要建立健全城建檔案執(zhí)法機(jī)制，加強(qiáng)執(zhí)法隊伍的建設(shè)，培育一支能夠適應(yīng)新形勢進(jìn)展的高素養(yǎng)的執(zhí)法隊伍，確保各項制度能夠落到實處，使檔案管理工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

應(yīng)用現(xiàn)代科技，提高城建檔案現(xiàn)代化管理水平。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，我們要把城建檔案工作作為信息產(chǎn)業(yè)來管理、開發(fā)和經(jīng)營，走科技強(qiáng)檔之路；要用現(xiàn)代通訊技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，提高城建檔案信息服務(wù)功能的實現(xiàn)水平，使其在城市可持續(xù)進(jìn)展中發(fā)揮重要價值。要配備必要的檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備,實現(xiàn)檔案儲存縮微化、愛護(hù)科學(xué)化、辦公自動化。要采納現(xiàn)代化信息處理技術(shù)和手段保證已產(chǎn)生的需要長期保存歸檔的電子文件的真實性、完整性和平安性。要選擇好適合于城建檔案館特色的管理軟件,建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

提高服務(wù)水平，發(fā)揮城建檔案工作的社會作用。

隨著城市的建設(shè)和進(jìn)展以及科學(xué)文化建設(shè)高潮的到來,建設(shè)系統(tǒng)的各項工作對城建檔案的需求在內(nèi)容上越來越廣、要求上越來越高，為此城建檔案部門要緊跟形勢,加快檔案開發(fā)利用工作向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)化，不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、改進(jìn)服務(wù)方法、更新服務(wù)手段、提升服務(wù)功能、提高服務(wù)水平,最大限度地滿意城市建設(shè)對檔案利用的要求。要在主動服務(wù)、超前服務(wù)上下工夫,樂觀探究從檔案收集保管型向信息資源開發(fā)利用型轉(zhuǎn)變的路子,廣泛開展編研工作,使城建檔案在城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工以及城市建設(shè)管理、科學(xué)討論、修史編志、社會訓(xùn)練、國防建設(shè)和應(yīng)對突發(fā)大事等諸多方面發(fā)揮作用,制造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。同時,還要加強(qiáng)與政府公共平安和應(yīng)對突發(fā)大事機(jī)構(gòu)的合作,做好重點工程檔案的備份和平安保管工作,加強(qiáng)對重點工程檔案信息的討論分析,為制定應(yīng)急預(yù)案和搶救方案供應(yīng)服務(wù)。

注意人才培育，切實加強(qiáng)城建檔案隊伍建設(shè)。

1.是實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)技術(shù)討論可持續(xù)進(jìn)展的基石。以中海油為例，科技檔案是中海油的重要信息資產(chǎn)，是企業(yè)各項活動的真實記錄、依據(jù)和憑證。這些寶貴的科技檔案資源，能夠直接產(chǎn)生和轉(zhuǎn)化為科技、經(jīng)濟(jì)價值，間接生成文化與社會價值，體現(xiàn)出中海油企業(yè)的文化積淀，是其歷史文化血脈的連續(xù)。

2.實現(xiàn)企業(yè)科技資源的信息服務(wù)，使企業(yè)資源不斷增值?？萍紮n案記錄著中海油高新技術(shù)的進(jìn)展以及重大科技成果的應(yīng)用討論，而現(xiàn)代學(xué)問經(jīng)濟(jì)與技術(shù)商品化的演化趨勢，不但增加了企業(yè)的學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護(hù)意識，更讓具有成果直接轉(zhuǎn)化力量的科技檔案的寶貴價值得到了完整體現(xiàn)，例如企業(yè)的專利權(quán)、著作權(quán)、品牌價值、信息價值等等，企業(yè)靠技術(shù)制造的經(jīng)濟(jì)利益是無窮的，而這些資產(chǎn)的保存、保密、管理、共享、應(yīng)用，無疑隱藏著巨大的價值。

3.持續(xù)推動企業(yè)的科技創(chuàng)新?？萍紮n案對中海油企業(yè)科技創(chuàng)新有奠基作用。企業(yè)通過原始科技檔案能夠挖掘確立探究和討論的起點及方向，提高創(chuàng)新效率。而且，為科技人員創(chuàng)新靈感、創(chuàng)新思維的產(chǎn)生供應(yīng)條件，為其科技創(chuàng)新供應(yīng)科學(xué)推斷和決策依據(jù)，為學(xué)問轉(zhuǎn)化供應(yīng)借鑒。更重要的是，科技檔案對科技人員的創(chuàng)新有持續(xù)激勵作用，由于“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，科技人員用奮勇拼搏、堅忍不拔的精神，去攻克難關(guān)、披荊斬棘，獵取最終的成功。

4.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益。作為中海油企業(yè)，其科技檔案能節(jié)省企業(yè)勞動，因其本身能被反復(fù)多次供應(yīng)利用而本身卻無損耗，也就是提高科技檔案的復(fù)用率，這是其他物質(zhì)形態(tài)的財寶無可比擬的。所謂復(fù)用科技檔案，就是在新設(shè)計中直接采納或套用設(shè)計現(xiàn)有的圖紙、資料，提高科技檔案的再利用、再實踐、再生產(chǎn)，能夠節(jié)約人力、物力，是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

二、以中海油企業(yè)為例，剖析企業(yè)科技檔案管理的存在問題及緣由簡析

1.傳統(tǒng)實體檔案是目前科技檔案保存的主要方式。目前，這種檔案管理方式主要存在以下弊端：人工整理、查閱、調(diào)卷工作量巨大，耗時費勁，效率較低，無法快速滿意用戶需求；頻繁調(diào)閱、復(fù)印原始資料以及由于灰塵、溫濕度等負(fù)面影響，會對紙質(zhì)檔案造成自然損害；自然緣由的污損、掉頁等，會造成其嚴(yán)峻磨損和丟失；由于實體檔案逐年遞增，占用大量庫房空間，難以對其實行集中統(tǒng)一的權(quán)限管理；無法滿意多用戶同時共享檔案信息資源的需求。

2.隨著中海油企業(yè)的做強(qiáng)做大，企業(yè)國際國內(nèi)市場開拓的前景也越來越寬闊，隨著海外市場比如烏干達(dá)項目、伊拉克項目等市場的開拓及拓展，企業(yè)的社會與經(jīng)濟(jì)進(jìn)展前景也越來越具有延展性，但是，隨之而來的則是帶給企業(yè)的巨大的經(jīng)營壓力與經(jīng)營指標(biāo)，降本增效的巨大壓力必定會造成在科技檔案管理與愛護(hù)方面投入資金有肯定程度的短缺。

3.企業(yè)存在機(jī)構(gòu)職責(zé)不清、權(quán)責(zé)不分明、信息傳遞不流暢的現(xiàn)象，造成企業(yè)科技檔案資料管理的不規(guī)范。

4.企業(yè)科技檔案信息資源欠缺整合，需要建立完善科技檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與制度體系。

5.企業(yè)科技檔案集群化、產(chǎn)業(yè)化是市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的新需求。然而，科技檔案管理人員力氣、專業(yè)素養(yǎng)結(jié)構(gòu)、投入經(jīng)費與這一需求不相適應(yīng)?？萍紮n案管理人員素養(yǎng)參差不齊，檔案信息化技術(shù)進(jìn)展水平欠缺，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用力量和敏銳的信息意識，極大制約了企業(yè)科技檔案工作的創(chuàng)新與進(jìn)展。

三、還以中海油為例，針對以上問題，企業(yè)科技檔案需建立現(xiàn)代化管理模式

1.企業(yè)需清楚梳理科技檔案管理的工作流程與工作界面，建立流程化管理模式。流程化管理核心是以流程為導(dǎo)向建立組織模式，注意連貫性，建立全流程管理模式，通過合作管理保證目標(biāo)高效達(dá)成。中海油企業(yè)需清楚梳理各級單位的科技檔案工作界面，劃分工作領(lǐng)域，明確工作接口，建立縱向橫向的聯(lián)合合作模式，明確決策層、管理層、參加者的對應(yīng)責(zé)任和權(quán)限，實現(xiàn)效率“共贏”。流程化管理有許多優(yōu)勢，首先是統(tǒng)籌性，建立集中統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的管理模式，便于內(nèi)部溝通和外部共享；通過優(yōu)化流程，削減管理節(jié)點，而在每一環(huán)節(jié)，相關(guān)人員都能對資料的流轉(zhuǎn)、執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保環(huán)節(jié)完整性和質(zhì)量后，再進(jìn)入下一節(jié)點；通過細(xì)化每個節(jié)點中相關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任，削減管理者在不相關(guān)環(huán)節(jié)中責(zé)任和精力的牽扯，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)明確、職責(zé)清楚，責(zé)任和風(fēng)險層層分解。而且，整個流程能夠?qū)崿F(xiàn)溯源性及痕跡式管理，當(dāng)某個環(huán)節(jié)消失問題時，便于追溯，然后進(jìn)行提示和監(jiān)督，對后期績效與責(zé)任管理供應(yīng)很大便利，從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的精確管理、精準(zhǔn)執(zhí)行的現(xiàn)代化管理理念。

2.企業(yè)需明確信息傳遞的精確?????性與有效性，建立源頭管理模式。一是需要樂觀協(xié)作公司科技檔案管理人員梳理科技檔案的歸檔范圍，分階段收集齊全需要歸檔的科技項目資料，確保各級單位歸檔科技檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)、精確?????。二是為了便于進(jìn)行科技檔案文件級管理，各級單位在科研項目開題之初即要檔案管理人員前置，實施前端掌握，使科研人員明確對于科研項目不同階段形成的不同資料應(yīng)作為單件資料分開保存、裝訂、存檔，不宜作為合訂本在一起存檔。三是要求科技管理人員對于科研項目中的商務(wù)合同應(yīng)單獨作為合同類檔案存檔，不宜放在科研項目資料中合并存檔。四是科技檔案管理人員需持續(xù)加強(qiáng)與公司科技管理部門及科研人員的溝通與溝通，對科研項目資料形成狀況予以具體了解，根據(jù)階段性或是科研項目結(jié)題后的時間，提示與督促科技檔案資料準(zhǔn)時歸檔。

3.企業(yè)需增加市場意識，與市場經(jīng)濟(jì)接軌，規(guī)劃科技檔案數(shù)字資源建設(shè)工作，依據(jù)信息市場需求優(yōu)化服務(wù)手段，充分開發(fā)科技檔案信息資源。（1）以中海油現(xiàn)有的資源建設(shè)項目為契機(jī)，專業(yè)資料電子化項目、勘探資源建設(shè)項目運行流轉(zhuǎn)過程為借鑒，樂觀推動科技檔案資源信息化的高速進(jìn)展。（2）在科技檔案實體管理較為完善的基礎(chǔ)上，樂觀開展數(shù)字資源基礎(chǔ)建設(shè)，集群科技檔案數(shù)字資源，整合科技檔案信息資源，依據(jù)需求進(jìn)行特別功能的信息采集和數(shù)據(jù)深度加工，注意愛護(hù)相關(guān)的學(xué)問產(chǎn)權(quán)，逐步向科技檔案數(shù)字檔案館的方向進(jìn)展。（3）樂觀開展科技檔案數(shù)字化信息應(yīng)用討論，提升科技檔案開發(fā)應(yīng)用的管理手段與技術(shù)水平，促進(jìn)科技檔案開發(fā)利用工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉菍嶓w的、面對用戶的信息資源服務(wù)。集成數(shù)字檔案平安管理技術(shù)，在技術(shù)運用成熟后逐步推廣與拓展；同時深化探討，加強(qiáng)討論，對科技檔案信息化成果數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)管理、維護(hù)、保密、統(tǒng)計等；調(diào)查了解、分析討論用戶新需求，改進(jìn)服務(wù)方式，提高服務(wù)工作的針對性、有效性；注意信息“反饋”，深層次開發(fā)科技檔案信息資源，增進(jìn)服務(wù)模式科學(xué)化。（4）樂觀開展科技檔案數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，以中海油現(xiàn)有科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，結(jié)合實際樂觀編寫修訂各項科技檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷拓寬標(biāo)準(zhǔn)編寫的深度與廣度，進(jìn)一步建立數(shù)字科技檔案資源所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系。（5）是加強(qiáng)部門橫向聯(lián)合，建立集科技檔案、科技資料、科技圖書情報信息一體化的科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。拓呈現(xiàn)有的科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，集成現(xiàn)有的圖書及其他情報信息資源；加強(qiáng)對館藏科技檔案信息的收集，建立科技檔案、圖書、情報聯(lián)合名目數(shù)據(jù)庫，拓寬用戶獲得科技信息資源的范圍（學(xué)問、信息、情報），實現(xiàn)資源共享；形成科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，建立以科技檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的應(yīng)用體系。

4.企業(yè)需加強(qiáng)科技檔案人才隊伍的建設(shè)?？萍紮n案人