地產(chǎn)公司工程物資采購管理規(guī)定

地產(chǎn)公司工程物資采購管理規(guī)定一、總則為規(guī)范地產(chǎn)公司對工程物資采購的管理，提高采購效率和采購質(zhì)量，保障公司利益，特制定本管理規(guī)定。二、采購程序1.采購需求提出采購需求提出應(yīng)該有明確的依據(jù)和目的，需明確采購類型、數(shù)量、品種、質(zhì)量、技術(shù)、交付期限等具體要求。采購需求提出應(yīng)經(jīng)過審批后方可提交采購部門。2.供應(yīng)商評估采購部門應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)及信譽(yù)進(jìn)行評估，釆取定期或不定期的供應(yīng)商組織考核工作。對于新供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行資格審核、業(yè)績考核等工作。3.詢價普通采購應(yīng)進(jìn)行三家及以上供應(yīng)商詢價，特殊采購應(yīng)進(jìn)行更多的供應(yīng)商詢價。詢價結(jié)果報(bào)告應(yīng)當(dāng)反映出詢價供應(yīng)商及其供貨情況，報(bào)價情況，以及針對詢價結(jié)果的采購建議和結(jié)論。4.招標(biāo)和競價招標(biāo)應(yīng)遵循法律法規(guī)，采取公開、公正、公平、競爭的原則，對邀標(biāo)代表應(yīng)具備專業(yè)背景，擁有標(biāo)書編制經(jīng)驗(yàn)和能力。競價應(yīng)符合公司內(nèi)部規(guī)定，采取透明、公正、公平的原則。5.合同簽訂采購部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)、法務(wù)、審計(jì)等部門要求，做好合同簽訂的準(zhǔn)備工作。合同中應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)以及各種保證和違約責(zé)任等標(biāo)準(zhǔn)條款。6.采購執(zhí)行采購部門應(yīng)按照合同要求進(jìn)行實(shí)施。合同中未規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)按公司制定規(guī)定辦理。若采購過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知有關(guān)部門，并予以改正，確保采購質(zhì)量和進(jìn)度。7.采購結(jié)算采購部門應(yīng)按照法律法規(guī)和公司要求進(jìn)行結(jié)算，并辦妥各類發(fā)票、票據(jù)、收據(jù)等財(cái)務(wù)文件。對于涉及進(jìn)口采購的工程物資，應(yīng)在國家外匯管理局備案，并進(jìn)行結(jié)匯。三、采購管理1.文件管理采購部門應(yīng)做好采購文件的管理，對于相關(guān)采購文件、合同文本、來往信函、收據(jù)等應(yīng)進(jìn)行規(guī)范存放。采購文件應(yīng)進(jìn)行歸檔記錄，場地選在防潮、防火、防盜的場所內(nèi)。2.項(xiàng)目跟蹤采購部門應(yīng)對采購項(xiàng)目進(jìn)行記錄和跟蹤，并及時報(bào)告采購進(jìn)度和情況。采購部門應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主、日常管理人員的溝通，了解他們的需求變化，及時提出采購方案。3.審核管理采購部門應(yīng)對采購文件及意見流程的執(zhí)行情況進(jìn)行審核，并做好審核記錄。審核應(yīng)嚴(yán)格遵循程序和文件規(guī)定。審核過程中，應(yīng)尊重專業(yè)技術(shù)人員的意見，對于違反規(guī)定情況的應(yīng)進(jìn)行整改和追究責(zé)任。四、違責(zé)與懲戒對于未按照程序進(jìn)行采購，造成公司重大損失或純粹的管理疏漏，按照公司的制度規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任，給予相應(yīng)的處分，甚至追究其法律責(zé)任。五、附則本規(guī)定自公布之