A國(guó)際學(xué)院辦公用品管理制度

A國(guó)際學(xué)院辦公用品管理制度目的有效地管理學(xué)院辦公用品，提高用品使用效率，避免浪費(fèi)和亂用。范圍本制度適用于A國(guó)際學(xué)院的所有職工、辦公室和學(xué)院提供的辦公用品。管理原則統(tǒng)一采購(gòu)原則。學(xué)院制定采購(gòu)計(jì)劃，按計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品。分級(jí)管理原則。各部門(mén)、職能部門(mén)管理辦公用品。節(jié)約高效原則。切實(shí)提高辦公用品使用效率，避免浪費(fèi)和亂用。周期檢查原則。按照計(jì)劃進(jìn)行周期性巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。管理職責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)制定學(xué)院采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督管理實(shí)施情況。辦公室管理人員。負(fù)責(zé)采購(gòu)、分發(fā)、登記辦公用品，制定用品流轉(zhuǎn)制度，按月上報(bào)使用情況。辦公用品采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃。學(xué)院制定年度采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核定，按需采購(gòu)。采購(gòu)招標(biāo)。辦公用品采購(gòu)招標(biāo)采用公開(kāi)招標(biāo)方式，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)對(duì)象，采用合理的檢驗(yàn)方法保證采購(gòu)質(zhì)量。采購(gòu)驗(yàn)收。辦公用品采購(gòu)驗(yàn)收按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行，驗(yàn)貨或驗(yàn)收單由每個(gè)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)匯總，報(bào)辦公室登記。辦公用品分類(lèi)管理文具用品分類(lèi)。按照筆、紙張、文件夾、貼紙、彈夾、訂書(shū)機(jī)等分類(lèi)存放，每個(gè)部門(mén)按照自己的需要分配。辦公設(shè)備分類(lèi)。按照機(jī)型、型號(hào)、狀態(tài)、服務(wù)單位等進(jìn)行分類(lèi)登記管理。其他用品分類(lèi)。如飲用水、打印耗材等，統(tǒng)一采購(gòu)、管理。用品領(lǐng)取管理領(lǐng)取方式。在辦公室管理人員供應(yīng)的范圍內(nèi)，自己搜索用品名稱(chēng)，并按對(duì)應(yīng)數(shù)量領(lǐng)取。充分利用。一個(gè)職工的用品需求量應(yīng)該合理，盡量避免浪費(fèi)。使用時(shí)限。所有用品使用期限都會(huì)在辦公室公示，特殊情況需向辦公室申請(qǐng)延期。物品報(bào)廢處理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。在使用過(guò)程中，出現(xiàn)已經(jīng)變形、磨損、臟污、無(wú)法清洗等情況的辦公用品，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式。報(bào)廢辦公用品、設(shè)備應(yīng)當(dāng)分類(lèi)清理，可以有多種處理方式，如銷(xiāo)毀、出售、捐贈(zèng)或其他便于再次利用的環(huán)保處理方式。辦公用品管理的監(jiān)督審計(jì)部門(mén)。對(duì)辦公用品管理情況進(jìn)行全面的審計(jì)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。督查部門(mén)。辦公室根據(jù)工作需要，定期對(duì)各部門(mén)采購(gòu)、使用情況進(jìn)行督查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。自查自糾。部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身管理能力，對(duì)已發(fā)現(xiàn)的交往問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正和整改。其他本制度適用于A國(guó)際學(xué)院的所有職工，必須遵守。本制度的修改，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)同步通知各部門(mén)，確保所有職工了解和遵守更新的規(guī)定。最終解釋權(quán)歸A國(guó)際學(xué)院保留。總結(jié)本制度旨在規(guī)范學(xué)院辦公用品的管理，建立分級(jí)管理、統(tǒng)一采