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文檔簡介
物業(yè)行政工作制度車輛使用管理制度1.車輛使用管理規(guī)定1.1車輛資產(chǎn)管理所有物業(yè)部門的車輛均歸公司名下,實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門車輛使用必須經(jīng)過物業(yè)管理中心審批,并且在使用前必須辦好相應(yīng)的手續(xù)。車輛使用人員應(yīng)妥善保管車輛和車輛證件,并保證車輛的安全。車輛定期保養(yǎng)、檢查,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超速行駛,不得飲酒駕駛、不得在行駛中接打電話。強(qiáng)制維修費(fèi)用:如果車輛的年度使用不足10,000公里,物業(yè)管理中心可能會(huì)收取年度強(qiáng)制汽車保養(yǎng)費(fèi)用,費(fèi)用明細(xì)將被公布。1.2車輛使用管理物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)審核各部門車輛的使用申請(qǐng),按照用車事由、里程數(shù)、時(shí)間等綜合考慮,經(jīng)批準(zhǔn)后安排車輛和駕駛?cè)藛T。車輛使用申請(qǐng):各部門提出用車申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)簽字承認(rèn),然后申請(qǐng)單交給物業(yè)管理部門審批,如果審批未通過,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修繕不足的地方。用車時(shí)應(yīng)填寫用車申請(qǐng)單,說明相關(guān)情況;如有特殊情況,應(yīng)提前告知所在部門和物業(yè)管理中心。車輛使用時(shí),應(yīng)按照所規(guī)定的時(shí)間路線行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)定。車輛回歸時(shí),駕駛員應(yīng)將車輛交由物業(yè)管理部門交接,并清理車輛內(nèi)部及外部臟污;如有發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題,應(yīng)及時(shí)向物業(yè)管理中心進(jìn)行反饋,以確保車輛的正常運(yùn)作。1.3車輛管理制度遵守物業(yè)汽車使用規(guī)定:物業(yè)管理中心應(yīng)建立嚴(yán)格的汽車使用管理制度和實(shí)施相應(yīng)的登記表格,每一個(gè)使用部門的人員必須遵守規(guī)定。檢查和保養(yǎng):物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng),每輛車維修或保養(yǎng)應(yīng)在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,必須經(jīng)過管理中心的同意,任何人員不得自行購買、更換零件,并應(yīng)在記錄簿上記錄車輛的保養(yǎng)歷史。限制使用:在不必要情況下禁止使用私人車輛參與工作,只有滿足管理中心的標(biāo)準(zhǔn),才能使用公務(wù)車輛。私人車輛使用時(shí)應(yīng)事先獲得物業(yè)管理部門的批準(zhǔn),并在駕駛車輛時(shí)認(rèn)真遵守相關(guān)規(guī)定。禁止炫耀:所有使用公務(wù)車輛的人員都應(yīng)注意精神文明問題,除非確有必要,禁止公家車輛隨意使用。2.車輛事故管理規(guī)定2.1案件處理物業(yè)管理中心應(yīng)建立健全車輛事故處理機(jī)制,明確責(zé)任,及時(shí)進(jìn)行處理,確保車輛事故能夠及時(shí)得到妥善處理.車輛事故發(fā)生時(shí),司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行處置,并立即向物業(yè)管理中心報(bào)告事故的基本情況。物業(yè)管理中心收到報(bào)告后,應(yīng)快速反應(yīng),及時(shí)處理,同時(shí)根據(jù)事故的情況,及時(shí)報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并向保險(xiǎn)公司報(bào)告,按規(guī)定流程進(jìn)行賠償。物業(yè)管理中心需對(duì)事故車輛進(jìn)行檢查,確認(rèn)車輛的情況,有必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行修理或報(bào)廢處理。2.2事故處理程序車輛事故發(fā)生時(shí),管理中心應(yīng)先與司機(jī)進(jìn)行聯(lián)系了解事件的基本情況,同時(shí)啟動(dòng)事故處理程序。管理中心必須及時(shí)和保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,按照相關(guān)規(guī)定提供有關(guān)資料。事故責(zé)任的確認(rèn),除司機(jī)應(yīng)承擔(dān)的已知責(zé)任以外的其他責(zé)任應(yīng)按公司管理制度進(jìn)行確認(rèn),以避免誤判和偏頗。管理中心應(yīng)立即向公司匯報(bào)事故的詳細(xì)情況,并把事故處理結(jié)果通知各相關(guān)單位。2.3預(yù)防措施司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,并注意保持充分的休息和身體狀況。管理中心應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、檢查和維修,保障車輛的安全和可靠性。司機(jī)應(yīng)提高安全意識(shí),制定良好的駕駛習(xí)慣。物業(yè)管理中心應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛駕駛員的培訓(xùn)、培訓(xùn)和日常管理,有效提高員工安全駕駛意識(shí),降低車輛事故的發(fā)生率。3.總結(jié)物業(yè)行政工作制度車輛使用管理制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,每一位駕駛員
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