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第3頁(yè)共3頁(yè)辦公室環(huán)境管理規(guī)定范文第一條總則為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營(yíng)造良好工作氛圍,加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。第二條辦公環(huán)境規(guī)范一、辦公區(qū)域:1、辦公桌:所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過(guò)____個(gè))、名片盒、裝飾品(兩個(gè)以內(nèi))、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開(kāi)座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開(kāi)前將桌面收拾干凈。辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過(guò)期或無(wú)效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。垃圾簍應(yīng)罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔,主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢,主機(jī)上不放置書(shū)籍、雜志、紙張等物品。2、個(gè)人物品:個(gè)人的參考資料(文件夾、書(shū)籍、手冊(cè)等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個(gè)人儲(chǔ)物柜中;私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個(gè)人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂畫(huà);辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù),不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫(huà),以免損壞。4、下班前或加班后,員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最后離開(kāi)的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。5、會(huì)議室的使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔,將會(huì)議椅排列整齊,會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。6、員工公共使用的辦公區(qū)域,例如:門(mén)口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域,必須注意在使用過(guò)程中不隨意丟棄物品,使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊,二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則:1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應(yīng)及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。2、工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)____小時(shí)禁煙,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應(yīng)禮貌制止,并說(shuō)明公司規(guī)章制度;吸煙請(qǐng)到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以____元/次罰款。3、飲水機(jī)及周?chē)仨毐3智鍧崱o嬎畽C(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以____元/次罰款。4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費(fèi)。5、各部門(mén)下班后必須將區(qū)域/部門(mén)內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤(pán)點(diǎn),按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。第三條檢查、評(píng)比與獎(jiǎng)懲____人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。辦公室環(huán)境管理規(guī)定范文(二)一、實(shí)施目的為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。三、具體要求(一)公共區(qū)域環(huán)境:1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無(wú)雜物、紙屑、垃圾;3.垃圾簍及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。4.行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。6.辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。(二)個(gè)人辦公區(qū)域:1.辦公桌:保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(pán)(柜)外,不允許放其他物品;一般常用辦公用品:訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。3.辦公文件分別整理分類(lèi)標(biāo)示,整齊放入文件柜。4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。5.電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無(wú)灰塵和污漬,6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置。7.衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。____個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔,無(wú)紙屑,雜物。9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。(三)個(gè)人儀容及行為:1.遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。3.工作時(shí)間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,長(zhǎng)話短說(shuō)。____人員離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。5.下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。6.下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開(kāi);7.洗手池不得傾倒茶葉,殘?jiān)?不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);8.上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通

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