會(huì)議室規(guī)章制度（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)會(huì)議室規(guī)章制度為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。一.使用安排管理規(guī)定1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;2、為保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請(qǐng)使用;3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃;二.日常值日管理規(guī)定：1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專(zhuān)員評(píng)定____分;3、月均得分最低的一組將承擔(dān)____月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評(píng)定____分;二.會(huì)議室值日表：三、清掃標(biāo)準(zhǔn)1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。____會(huì)議室管理規(guī)定由____月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。人力資源部會(huì)議室規(guī)章制度（二）一、目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類(lèi)會(huì)議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于固安園區(qū)會(huì)議室管理。三、職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。2、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。四、內(nèi)容1、會(huì)議室僅限本園區(qū)用于舉行會(huì)議、接待訪客、商務(wù)研討等工作，各部門(mén)安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請(qǐng)經(jīng)行政部人員同意方可。2、各部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。3、各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公務(wù)保持會(huì)議室整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。4、行政部及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會(huì)議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。5、會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會(huì)議室使用流程。1、填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)約使用申請(qǐng)表—發(fā)郵件至園區(qū)____審批（趙總）并抄送行政部人員（張勝超）—行政部人員登記—使用者按時(shí)使用會(huì)議室—會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收五、注意事項(xiàng)1、會(huì)議室使用人員必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償。2、會(huì)議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則。3、投影儀等設(shè)備有專(zhuān)門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知運(yùn)維人員