裝飾公司合同管理制度

裝飾公司合同管理制度為規(guī)范裝飾公司合同管理，提高管理效率，保障公司合法權(quán)益，制定本合同管理制度。一、管理范圍適用于裝飾公司與客戶簽訂的各類合同、協(xié)議。二、管理機(jī)制簽訂合同前，公司必須對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并核實(shí)其資質(zhì)和信用狀況。在合同中明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工期、價(jià)款、質(zhì)量、承諾等核心信息，保障雙方權(quán)益。合同簽訂后，由招投標(biāo)部門將合同交由合同管理部門進(jìn)行備案和管理。合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行歸檔、進(jìn)度跟蹤、款項(xiàng)回收等工作，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同執(zhí)行情況。若合同雙方在執(zhí)行過程中出現(xiàn)分歧，合同管理部門必須及時(shí)協(xié)調(diào)并解決，保障公司合法權(quán)益。三、合同管理流程合同備案：招投標(biāo)部門將簽訂的合同交由合同管理部門備案，并將合同相關(guān)信息錄入合同管理系統(tǒng)。合同審核：合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行審核，核對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)附件是否齊全，審核通過后方可正式執(zhí)行合同。合同跟蹤：合同管理部門對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。合同變更：如遇合同內(nèi)容調(diào)整，必須事先與甲方協(xié)商一致，通過簽字蓋章等方式正式變更合同，同時(shí)將變更內(nèi)容及時(shí)更新到合同管理系統(tǒng)。合同歸檔：合同執(zhí)行結(jié)束后，合同管理部門將合同歸檔，并對(duì)合同過程中的重要合同及記錄進(jìn)行保存?zhèn)浒?。四、合同管理系統(tǒng)為提高管理效率和信息化水平，公司成立合同管理系統(tǒng)，具體要求如下：合同錄入：所有簽訂的合同及重要合同記錄必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入。合同標(biāo)識(shí)：在系統(tǒng)中對(duì)每份合同進(jìn)行標(biāo)識(shí)，方便管理部門進(jìn)行跟蹤管理。合同備案：將簽訂的合同備案并記錄相關(guān)信息，方便日后查詢。合同審核：審核合同內(nèi)容和相關(guān)附件是否齊全，審核通過后方可正式執(zhí)行合同。合同變更：將變更內(nèi)容及時(shí)更新到合同管理系統(tǒng)。合同歸檔：合同執(zhí)行結(jié)束后，將合同文本和相關(guān)記錄進(jìn)行歸檔，方便日后查詢。五、合同管理安全為保障公司合同管理安全，公司通過以下措施進(jìn)行管理：合同管理人員必須簽署保密協(xié)議。每個(gè)合同管理人員必須有系統(tǒng)登錄權(quán)限，并對(duì)合同信息定期備份。系統(tǒng)登錄賬號(hào)、密碼和操作記錄必須進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。合同管理部門定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，提高數(shù)據(jù)安全性。六、責(zé)任追究為保障公司合法權(quán)益，對(duì)違反本合同管理制度的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并停止其相關(guān)職務(wù)，直至追究清楚。七、附則本合同管理制度的制定、修訂和解釋權(quán)屬于公司合同