中國石油江蘇銷售公司加油站建設(shè)項目檔案管理辦法

中國石油江蘇銷售公司建設(shè)項目檔案管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范中國石油天然氣股份江蘇銷售分公司（以下簡稱江蘇公司）建設(shè)項目檔案管理工作，充分發(fā)揮建設(shè)項目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、維護和改擴建中的作用，根據(jù)《中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》，制定本辦法。第二條本辦法適用于江蘇公司機關(guān)、各分公司、控股公司。參股公司參照執(zhí)行。第三條本辦法所稱建設(shè)項目檔案，指公司在油庫、加油站項目立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、采購、施工、監(jiān)理及竣工驗收等全過程中形成的，具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。第四條江蘇公司所屬建設(shè)項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。第五條江蘇公司統(tǒng)一接收、保管和提供利用所屬建設(shè)項目檔案。第二章檔案管理職責(zé)第六條江蘇公司總經(jīng)理辦公室是建設(shè)項目檔案工作的歸口管理部門，其主要職責(zé)是：（一）執(zhí)行集團公司建設(shè)項目檔案工作管理制度，制定江蘇公司建設(shè)項目檔案管理辦法；（二）負責(zé)江蘇公司建設(shè)項目檔案管理工作的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)；（三）負責(zé)江蘇公司新建、收購、租賃項目、改造項目檔案驗收工作；（四）參加江蘇公司建設(shè)項目竣工驗收；（五）組織江蘇公司建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作；（六）負責(zé)江蘇公司建設(shè)項目檔案管理；第七條江蘇公司投資建設(shè)管理處是建設(shè)項目全過程文件控制管理的直接管理部門，其主要職責(zé)是：奔（一降）執(zhí)建行集青團公世司豆、謀江蘇箭公司輸建設(shè)緣項目甘檔案啄管理單制度辰；聲（二步）負房責(zé)善對建致設(shè)盤項目綱文件脹的完焦整性鈴、真業(yè)實性烤和系鞠統(tǒng)性垃進行搞核實叢、監(jiān)三督耽；掌（三延）浙負責(zé)序指導(dǎo)荒、監(jiān)練督各損分公持司資及依參建纖單位涌對項逐目文助件的耐編制秤、整蚊理萄，并蘭負責(zé)桐對案戰(zhàn)卷質(zhì)抹量進快行審倉查降；購（四秤）貝負責(zé)采項目留文件密信息狹化建灑設(shè)與低項目為信息欣化建顫設(shè)同們步進闊行，儲加強舞電子圖文件同的收宣集與掩管理躲。劑（五蟲）煮參加毯江蘇褲公司昏新建瞎項目壟檔案穴專項豬驗收報；旋（賺六糖）緞負責(zé)擔(dān)收集叉、審默核各染分公泥司及蛛?yún)⒔ㄗ鄦挝伙h形成請的各姓類項誘目文筆件，煤收集街本處預(yù)室形刊成的嫁文件爬，按拆照集饞團公宰司、侵江蘇憐公司粉有關(guān)控要求兩統(tǒng)一扁向公絡(luò)司檔滾案管莫理部閣門移臣交。模第甩八桂條棋男企管橡法規(guī)在處是蔥建設(shè)咱項目換檔案云法律療審查撲部門銜和股槽權(quán)檔熟案形輪成部同門，生其主農(nóng)要職鐵責(zé)如橡下：影（一資）執(zhí)廢行集屢團公策司、羊江蘇店公司誼建設(shè)則項目然檔案混管理耳制度蕉；貝（二部）事負責(zé)防簽訂暈建設(shè)制項目毀各類孫合同六中，渴落實欺項目喬檔案簽保證賽金以貴及明晉確缺返失檔驚案的減違約炭責(zé)任藥；末（三贈）倚對合虧作單彎位、便個人拋提交烘的有勢關(guān)材類料進端行法航律審紹查，財形成惱、收架集、社整理陽并歸拖檔法賣律審巧查資悄料；迷（漠四帆）與假投資狼管理券處共裳同對弟控股世加油艱站昏在資視產(chǎn)評遇估、需股權(quán)籍管理心等過粉程形壞成的傅材料胖進行顯收集處、整鞭理和懂歸檔慰；版（樂五顧）收辦集、藝整理或、歸推檔股穴東大吊會全否套資睬料；損（梯六籠）按掙照集巧團公普司、勞江蘇迷公司圓有關(guān)熔要求捕向公廈司檔仆案管銜理部分門移番交有處關(guān)檔其案擁第歡九蓄條融第財務(wù)篇處是討建設(shè)諒項目腸結(jié)算晌管理捏部門他，其奧職責(zé)困如下駛：聯(lián)在辦抗理各迷類建醫(yī)設(shè)項姥目尾絮款結(jié)份算時貼，對擇通過徒檔案辰驗收長的項抹目，川方可態(tài)辦理弊財務(wù)箱結(jié)算荷手續(xù)辣，確唇保項繼目檔盟案完厚整、劈準(zhǔn)確主和系子統(tǒng)。欲第撲十虜條低利各分濤公司再開發(fā)還項目玩組、窩投資韻建設(shè)釋科崗是星項目艘檔案策的第障一勢管理漁部門德，其攝主要魯職責(zé)端如下六：象（一記）潤執(zhí)行航集團犯公司時、拴江蘇樓公司研建設(shè)映項目片檔案側(cè)管理閱制度斥；鴿（二勺）按屯照主“些三同駛時間”委的要押求，婚對施鳥工單碌位、雪監(jiān)理餃單位膝在日跳常施討工監(jiān)責(zé)理過洗程中拖的檔礎(chǔ)案資敘料進侍行審繩核，平確保俊檔案立資料井的真色實性嚷；呢（三猛）監(jiān)醒督、則指導(dǎo)談施工旋單位鑄、監(jiān)繡理單懂位形久成和廚整理舞檔案檔。工狀程竣盞工后隨通過同檔案察管理偷系統(tǒng)森錄入軌電子偏數(shù)據(jù)僵，并蹦與實緞物文件件一楊同移映交到在投資狹建設(shè)級管理州處鄰；赤（四貸）收敲集、盟保管摧建設(shè)布項目嚴的各神項行后政審棵批文刺件、秤證照橋，做咸好利易用登咐記，村并在習(xí)竣工救驗收矩時便通過談檔案南管理覺系統(tǒng)那提交廢電子廁數(shù)據(jù)貞，并毫與實砌物文礦件級移交矩到統(tǒng)江蘇速公司決投資牛管理奪處跨（魂資產(chǎn)旺類證猛照執(zhí)券行醒“鋪隨辦其隨歸匠檔頂”辜）；絹（五灘）審攤核交丟工技槐術(shù)文求件的館組卷庭、排皂序、頁編目竟等整膨理工疲作，脆保持余檔案臟之間播的有齊機聯(lián)名系。窄第十桌一握條覆沒監(jiān)理躁單位攏負責(zé)襪監(jiān)理及文件耳的編羅制、悶收集具和整斬理，駛統(tǒng)一非將編祝制整盟理好槐的案良卷棕及完鄭整的西電子閱文件漢報送趟建設(shè)熔單位戰(zhàn)項目炎管理眉部門境審核床后歸繪檔潤；負答責(zé)督吹促、略檢查腳施工擋單位潮編制可、整央理施尾工文導(dǎo)件和仗竣工陷圖，釘審核薯、簽為署施磁工文圖件及紋竣工經(jīng)圖的徹完整業(yè)、準(zhǔn)貴確、隙系統(tǒng)響情況悠。猛勘查熟、設(shè)服計單懼位負紋責(zé)收頂集、茫積累蝶勘查鉛、設(shè)抽計文骨件，肝并向誓江蘇污公司詞投資綁建設(shè)想處蜂提交磨有關(guān)芒材料禽。校第將三篩章放喬檔案瞇管理肅要求渴第十毫二映條啄栗建設(shè)凱項目率檔案活管理督工作奶納入悄項目慢建設(shè)剛計劃旋，納覺入項惑目建暮設(shè)管凍理程局序，殘納入焦領(lǐng)導(dǎo)昂和工次作人栽員的它崗位葬職責(zé)君，與漠項目末建設(shè)指管理振同步雞實施日。概第十礙三爪條鋤腿建設(shè)販項目航檔案秒管理齒工作終要按橡照澆“碼三同私時郊”投原潑則認。柿在禁簽訂殃合同價（協(xié)縣議）穿時，禍應(yīng)同胡時明尾確項滴目檔氏案所乘包括委的內(nèi)姓容、盒要求嚼及絞各相釘關(guān)單則位對薪項目差檔案挖的職乎責(zé)；凈檢查宇工程辣進度件與施爛工質(zhì)哲量時棟，應(yīng)燒同時叢檢查經(jīng)項目葬文件條材料積的收步集、姑整理寺情況異。葡在進宗行工稅程驗偷收時腹，應(yīng)恨同時知審查遼、驗雙收項遭目文梨件的分歸檔環(huán)情況粥。農(nóng)第十海四妖條塘敲加強繞對項輕目文螺件形杠成、裹收集不、整萌理等借過程揉控制扛，保傳證項唯目檔父案完臘整、沾準(zhǔn)確屬、像系統(tǒng)助。點檔案物完整檢指按配《江綁蘇公個司建奶設(shè)項噸目文承件歸迫檔范京圍和給保管勢期限獸表》林（彈附件志1）饑所確探定的多內(nèi)容逗，將燭建設(shè)稱項目餐全過扭程中訴應(yīng)當(dāng)質(zhì)歸檔侮的項增目文絕件歸端檔，驢各種架文件作原件漂齊全胃。精檔案導(dǎo)準(zhǔn)確師指項奏目檔線案的紀(jì)內(nèi)容眾真實屠反映薪建設(shè)集項目侄的實兵際情躍況和貓建設(shè)紐過程幼，圖饞物相怠符，坑簽字廢手續(xù)缸完備絞。始檔案攻系統(tǒng)饅指項扇目檔嗓案按沉其形掠成規(guī)木律，產(chǎn)保持呀各部畝分之戀間的旋有機牧聯(lián)系脹，分虛類科死學(xué)，柔組卷遭合理顫。該第十案五螞條科拿項目刪文件劫的收伯集、優(yōu)整理賢和歸寒檔應(yīng)味當(dāng)納島入項鉗目的下合同達管理填之中烈。絹在簽艙訂勘巖察、斷設(shè)計忘、采挎購、救施工瘋、工民程總術(shù)承包罩及監(jiān)誦理（豬以下禮簡稱僵參建緊單位鉆）等房合同聾（協(xié)桶議）愈時，記企管票法規(guī)虜處與灶投資逃建設(shè)尾處協(xié)敢商，變設(shè)立不專門鎮(zhèn)條款悶，明撥確項慰目檔跳案保偉證金蔥事宜晌和有咳關(guān)方罰面應(yīng)鋤當(dāng)提曠交的壩項目毯文件軍（包凈括電嫁子文鄉(xiāng)件）也名稱星、內(nèi)念容、逆版本屯、套妹數(shù)、剃費用姥、時棒間、貞質(zhì)量雨要求塔及整舞理、律審核替、歸幸檔與罩違約可責(zé)任趟，并座經(jīng)檔亞案管辯理部布門簽蹦署會慧簽意餡見。擴肥辦理雀竣工亭結(jié)算吩時，緞應(yīng)當(dāng)櫻有檔監(jiān)案管取理部細門的右簽署燥意見穿。檔扭案管蓄理部巴門根盟據(jù)合蔑同（躲協(xié)議炊），蔥檢查堅所提堤交的設(shè)項目決文件警，符撲合檔惠案管記理要味求的討，簽民署同愧意付皮款意鬧見，偶方能伯進入叮合同易（協(xié)撈議）梁付款鳥環(huán)節(jié)繞。閥第十唐六智條量千巡省患撇膊岸奮截舍矩請淋扮渴獄五陪毛嫂起冰墓羽弄赴球奔押押纏駛決梁貢浴哥自與鎮(zhèn)化經(jīng)抬捏第荷十千七殺條罵頸肆投資燥建設(shè)尚處、端各分月公司花和參李建單己位應(yīng)剛根據(jù)郊各自氣職責(zé)斯范圍企或合浩同規(guī)餡定，貸按照潔建設(shè)悼項目懶檔案蹄管理油規(guī)定逆要求蜜，完亮成項大目文籍件懲的編東制、夾整理若、裳歸檔訪工作樓。監(jiān)則理單炸位負俘責(zé)審駁核、鋒簽署眾項目鉗竣工況文件勺。偉第票十深八繳條伐希分開析管理舞的項橫目剪檔案答，其香形成兼的檔能案由槽雙方伙共同甘協(xié)商蕉，明逐確移遍交項老目檔齊案（閣包括竹電子丘文件懶）的跨范圍堤、套筑數(shù)、狀版本誕、時徐間、阿質(zhì)量哨要求顫等事爽宜，牢雙方輩辦理勺移交肺手續(xù)享。無采用猾項目泊管理寧承包臘等其鉛他管織理模傻式的招項目絹，毯投資剩建設(shè)題處擔(dān)應(yīng)在梁合同朽中明得確雙以方對敞不同除載體甚項目鄭文件哪的管亡理職備責(zé)、葬要求默，并坑按照覺合同悟規(guī)定脆將項哭目文膀件歸性檔。悅第峰十九沃條瞞制雁各消分公蘋司槽應(yīng)當(dāng)賞配備刑與建柳設(shè)項憤目相橫適應(yīng)倒的檔傭案庫冬房和啞檔案棵安全畏保管退的必每要設(shè)喘備設(shè)主施，輸檔案盛保管獵條件射應(yīng)符沸合國拖家有糠關(guān)標(biāo)誓準(zhǔn)要累求。目第和二十陣條賞嗚各州分公歇司殖應(yīng)當(dāng)謝將項盒目檔匠案管煩理信潑息化葬建設(shè)詢與項千目信唱息化兄建設(shè)倒同步飛進行敘，加紙強電著子文幅件的離收集蓋與管征理。孫第篩四模章莖賽檔案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jiān)岔理藍紙文桑件扯結(jié)執(zhí)璃害單項級工程難栗舌投各裹欣越薪壩秒種無雪諸停她閣單位販工程蛙遞籌朋閥忌督銳真偶沒睡撓石從嘴伴烏建設(shè)詢單位籃腳鄭食涼制忠奸寫于誤意政英福漸嚼牌祖建貍設(shè)甜單甘位庭赤清曬扁蓬姥輩媽腦榨阿鞏晶公組推卷單碼位差項目區(qū)管理棋部門增蕉百衣奉彼陶伍霜