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生產(chǎn)建設周例會制度1.例會目的為了加強公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作,提高工作效率,規(guī)范化生產(chǎn)建設管理流程,特制訂本例會制度。2.例會時間及地點每周一下午2點,例會地點為公司會議室。3.例會主持人公司生產(chǎn)建設部負責每周輪流擔任主持人。主持人負責會議的組織、主持和總結,并編寫會議紀要。4.參會人員公司生產(chǎn)建設部全體成員包括但不限于其他部門經(jīng)理、主管5.會議內(nèi)容5.1上周工作總結由每個參會部門主管簡要匯報上周工作完成情況,包括但不限于生產(chǎn)任務完成情況、安全生產(chǎn)、工藝優(yōu)化、人員考勤等有關情況。5.2本周工作計劃由每個參會部門主管結合生產(chǎn)任務情況,以及上周工作匯報情況,制定本周工作計劃和目標,并逐一分配責任人員。5.3難點、問題溝通參會成員可針對本周工作中遇到的難點或者存在的問題進行溝通和交流,并提出解決方案或者建議。5.4計劃外工作事項參會成員若有計劃外工作事項,需提前溝通并進行評估,確定安排。6.會議紀要會議紀要由主持人編寫,內(nèi)容至少包含以下幾個方面:本周工作計劃及目標上周工作完成情況計劃外工作事項難點、問題及解決方案7.會議記錄和分發(fā)會議記錄由主持人保存,并提供給公司領導及相關部門負責人閱讀。同時,主持人將會議記錄通過郵箱發(fā)送給所有參會人員,并在會議室公示,以便參會人員查看。8.例外情況如遇重要事項,公司領導可根據(jù)需要另行組織專題會議。9.例會制度執(zhí)行和修訂本制度于規(guī)定生效日期起開始執(zhí)行。生產(chǎn)建設部應統(tǒng)一執(zhí)行并對實施效果進行監(jiān)督檢查。修訂本制度應經(jīng)領導同意并下發(fā)通知。10.結論生產(chǎn)建設周例會制度的實施,有利于增強公司內(nèi)部溝
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