常莊鄉(xiāng)中心學(xué)校檔案管理制度

常莊鄉(xiāng)中心學(xué)校檔案管理制度一、制度目的為了規(guī)范常莊鄉(xiāng)中心學(xué)校檔案管理工作，保護(hù)學(xué)校檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性和安全性，提高檔案利用率和管理效率，特制定本制度。二、適用范圍適用于常莊鄉(xiāng)中心學(xué)校各部門和崗位人員的檔案管理。三、制度內(nèi)容3.1檔案收集（1）各部門和崗位人員應(yīng)按時(shí)、按規(guī)定將檔案資料移交檔案館。（2）檔案館要對(duì)移交來的檔案資料進(jìn)行登記、編號(hào)、缺頁核對(duì)等工作，并及時(shí)對(duì)未收齊、未登記或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤等情況及時(shí)進(jìn)行糾正和修補(bǔ)。（3）檔案資料應(yīng)與檔案館簽訂移交協(xié)議，規(guī)定歸還時(shí)間、歸還條件等。3.2檔案保管（1）檔案館應(yīng)采取防火、防水、防盜等措施，保障檔案資料安全。（2）檔案館應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、裝訂等工作，并清點(diǎn)檔案資料的數(shù)量、種類和狀態(tài)。（3）檔案館應(yīng)以電子化方式備份檔案資料，并設(shè)置權(quán)限，保障檔案資料的機(jī)密性和保密性。3.3檔案利用（1）檔案館應(yīng)按照學(xué)校和國(guó)家規(guī)定的程序和要求，提供便捷、高效的檔案咨詢和利用服務(wù)。（2）檔案館應(yīng)根據(jù)檔案資料的真實(shí)性、客觀性、完整性和準(zhǔn)確性的原則，提供檔案資料的咨詢和利用服務(wù)。（3）檔案館可以利用電子化系統(tǒng)提供檔案咨詢和利用服務(wù)，要保障以原文方式提供電子件服務(wù)，并保障信息的安全性和準(zhǔn)確性。四、其他規(guī)定（1）檔案館應(yīng)對(duì)外發(fā)生檔案相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)均要按照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。（2）檔案館應(yīng)組建并完善檔案管理人員的培訓(xùn)和考核制度，提供充足的培訓(xùn)和管理機(jī)制以保障檔案人員的知識(shí)水平和工作技能的更新和提升。（3）檔案館應(yīng)不斷開展檔案管理工作的革新和創(chuàng)新，不斷提高檔案管理的水平。五、制度責(zé)任（1）各部門和崗位人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，按時(shí)移交和查閱檔案資料，遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定。（2）檔案館應(yīng)做好檔案資料的收集、保管、利用和管理工作，提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)和咨詢服務(wù)。（3）校辦公室和黨委宣傳部以及其他相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的協(xié)調(diào)和督查。六、制度追溯本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。所有有關(guān)方面必須嚴(yán)格執(zhí)行，違反本制度者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法