婦幼衛(wèi)生工作例會(huì)制度

婦幼衛(wèi)生工作例會(huì)制度一、制定目的為了加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生工作的管理和協(xié)調(diào)，提高工作效率和質(zhì)量，明確責(zé)任和任務(wù)，規(guī)范工作流程，特制定本例會(huì)制度。二、例會(huì)召開的時(shí)間和頻率例會(huì)一般每月召開一次，具體時(shí)間由主持人根據(jù)工作需要決定。如有需要，也可以根據(jù)工作實(shí)際情況適當(dāng)增加或減少次數(shù)。三、例會(huì)召集人和主持人例會(huì)召集人：衛(wèi)生院院長(zhǎng)或者委托的副院長(zhǎng)主持人：衛(wèi)生院院長(zhǎng)或者委托的副院長(zhǎng)四、會(huì)議通知通知方式：口頭通知和書面通知相結(jié)合。通知時(shí)應(yīng)明確時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、要求、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。五、會(huì)議議程主持人宣布會(huì)議開始，介紹與會(huì)人員。確認(rèn)上一次例會(huì)記錄是否已被審核通過。通報(bào)和審議上級(jí)有關(guān)文件，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，聽取有關(guān)部門及人員發(fā)言。強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和任務(wù)，明確工作責(zé)任和完成時(shí)間，研究解決存在的問題和困難。交流工作經(jīng)驗(yàn)，研究探討技術(shù)難題，提高質(zhì)量和水平。提出改進(jìn)工作的意見和建議，確定下次例會(huì)時(shí)間和主要議程，宣布會(huì)議結(jié)束。六、會(huì)議記錄記錄方式：筆錄或錄音。最好是采用筆錄的方式，并請(qǐng)一名有經(jīng)驗(yàn)的工作人員擔(dān)任記錄人。會(huì)議記錄包括會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、與會(huì)人員名單、會(huì)議討論要點(diǎn)、決定事項(xiàng)、未解決的問題等內(nèi)容。會(huì)議記錄上的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，未解決的問題應(yīng)在下次例會(huì)上進(jìn)行討論和解決。七、會(huì)議紀(jì)律牢記工作目的，盡量不進(jìn)行無關(guān)討論，不談生活瑣事。會(huì)議期間保持安靜，不接打電話、看電腦等行為。方便起見，可事先就爭(zhēng)議性較大的問題進(jìn)行商議，減少現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論。遵守議事規(guī)則，分清主次、先后、輕重，各抒己見。八、其他注意事項(xiàng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、日程等要事先確定，通知到達(dá)，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。各部門對(duì)出席人員必須盡到宣傳和動(dòng)員的責(zé)任，做好材料準(zhǔn)備工作。會(huì)前應(yīng)安排好會(huì)場(chǎng)、音響、投影等設(shè)備維護(hù)和試用工作。對(duì)于遲到不到場(chǎng)的員工，應(yīng)進(jìn)行妥善處理。九、制度的執(zhí)行與監(jiān)督本制度由衛(wèi)生院院長(zhǎng)或者副院長(zhǎng)制定，并由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，執(zhí)行期限一般為一年。各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，逐步建立常態(tài)化機(jī)制，加強(qiáng)協(xié)作與配合，嚴(yán)格按照制度規(guī)范操作和