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文檔簡介

車輛加油卡使用管理規(guī)定為規(guī)范車輛加油卡的使用，有效節(jié)約用油成本，避免車輛集體搶購和濫用，制定本管理規(guī)定。一、加油卡申請負責(zé)人提出加油卡使用申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可申請加油卡。具體申請流程如下：提出加油卡使用申請，填寫《加油卡領(lǐng)用申請表》。提交《加油卡使用申請表》到公司行政部門，由公司行政部門審批，確認后批準。行政部門同意并批準后，財務(wù)部門將會安排費用，并通知行政部門。行政部門確認收到資金后，根據(jù)《加油卡申領(lǐng)登記表》進行申領(lǐng)并開戶行賬戶。二、加油卡使用申領(lǐng)加油卡的車輛必須按規(guī)定進行加油，不得在加油過程中超標操作，用完加油卡后，請盡快歸還行政部門，并進行加油記錄的填寫。車輛加油時，加油員應(yīng)在《車輛加油登記表》上填寫詳細的加油信息，包括加油量、加油油號、加油金額等信息。車輛加油時，必須選擇指定加油站進行加油，不能超標操作；若加油站無法滿足加油需求，需報經(jīng)行政部門批準后，選用其他加油站。車輛加油時，應(yīng)保持良好的加油卡使用記錄，以備審計使用，同時應(yīng)將加油記錄隨時報經(jīng)行政部門。三、加油卡管理加油卡應(yīng)妥善保存，保證不丟失，不能私自轉(zhuǎn)借他人使用。加油卡作廢或丟失了，應(yīng)盡快報告公司行政部門，并重新申領(lǐng)新的加油卡。加油卡一旦丟失或損毀，應(yīng)立即通知行政部門進行掛失處理，確保保密性安全。四、違規(guī)處理如果發(fā)現(xiàn)車輛加油記錄存在超標或其他違規(guī)加油操作，公司將進行追究處理，并責(zé)令車輛負責(zé)人進行相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。如果發(fā)現(xiàn)車輛負責(zé)人超過規(guī)定的申領(lǐng)加油卡的數(shù)量，公司將追究相關(guān)人員的違規(guī)行為責(zé)任。五、其他本管理規(guī)定未盡事宜，按照國家相關(guān)

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