會(huì)議廳設(shè)備管理制度

會(huì)議廳設(shè)備管理制度一、前言為規(guī)范會(huì)議廳設(shè)備的使用和管理，提高設(shè)備的使用效率，保障會(huì)議的順利開(kāi)展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有擁有會(huì)議廳設(shè)備的部門。三、設(shè)備分類根據(jù)其功能和用途，所屬設(shè)備可分為以下幾類：投影儀電視立式音箱話筒四、設(shè)備管理1.設(shè)備使用1.1.設(shè)備使用應(yīng)按照其使用說(shuō)明書操作，確保其正常使用。1.2.使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常使用，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告。1.3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉并做好維護(hù)。2.設(shè)備維護(hù)2.1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修和保養(yǎng)。2.2.維修時(shí)間不得影響正常的開(kāi)會(huì)時(shí)間，如維修時(shí)間必須在會(huì)議時(shí)間段內(nèi)，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ獣?huì)議組織者。2.3.設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行。2.4.設(shè)備管理人員應(yīng)指導(dǎo)用戶合理地使用和維護(hù)設(shè)備，并保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。3.設(shè)備存放3.1.設(shè)備應(yīng)存放在專門的儲(chǔ)存室內(nèi)，儲(chǔ)存室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、潔凈。3.2.存放設(shè)備時(shí)，應(yīng)按設(shè)備種類分別分類存放，并制定相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。3.3.存放設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意設(shè)備的擺放位置，避免淋雨、陽(yáng)光暴曬等。4.設(shè)備保險(xiǎn)4.1.設(shè)備管理人員應(yīng)為會(huì)議廳設(shè)備投保，以保障設(shè)備使用過(guò)程中的不可預(yù)見(jiàn)事件。4.2.出現(xiàn)設(shè)備損壞或意外事件時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間向保險(xiǎn)公司報(bào)告，并及時(shí)進(jìn)行維修或更換。五、用戶責(zé)任用戶在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：5.1.不得進(jìn)行人為破壞或?yàn)E用設(shè)備，如損壞設(shè)備，應(yīng)賠償設(shè)備管理部門。5.2.不得將設(shè)備搬離會(huì)議室外使用，如有需要應(yīng)向設(shè)備管理人員申請(qǐng)。5.3.不得隨意更改設(shè)備的原始配置和連接方式。5.4.使用完畢設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉并做好清理工作。六、違規(guī)處罰對(duì)于違反以上規(guī)定的用戶，將視情況給予口頭警告、書面警告、扣除部門績(jī)