會計(jì)賬簿的保管

會計(jì)賬簿的更換和保管：（一）會計(jì)賬簿的更換：會計(jì)賬簿的更換通常在新會計(jì)年度建賬時進(jìn)行。一般來說，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。各種備查賬可以連續(xù)使用。（二）會計(jì)賬簿的保管年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計(jì)集中統(tǒng)一管理；會計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年，期滿之后，由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。本章內(nèi)容總結(jié)：本章講述的是會計(jì)賬簿的相關(guān)知識，主要講述了七方面的內(nèi)容：（1） 會計(jì)賬簿的概念、意義、分類以及與賬戶的關(guān)系；（2） 會計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則；（3） 會計(jì)賬簿的格式和登記方法；（4） 對賬的概念和內(nèi)容；（5） 錯賬的更正方法；（6） 結(jié)賬的內(nèi)容、程序和方法；（7） 會計(jì)賬簿的更換與保管。大致總結(jié)如下：會計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以通過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。賬頁包括賬戶的名稱、登記賬簿的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次欄等基本內(nèi)容。會計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。會計(jì)錯賬的更正方法：1.劃線更正法（又稱紅線更正法）：適用范圍：記賬憑證沒有錯誤，但在登記賬簿時發(fā)生文字錯誤或數(shù)字錯誤。更正方法：先將錯誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線注銷，然后在紅線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。注意：對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。例如：假如記賬憑證上是9800，而在賬戶中誤記成了8900，則在更正時，應(yīng)該用紅線把8900全部劃掉，然后在劃線的上方寫上正確的數(shù)字9800，而不能只劃掉"89”。假設(shè)記賬憑證上的"摘要"欄內(nèi)寫的是"收回貨款”，但是，在登記賬簿時，誤寫為"支付貨款”，則在更正時，只需要用紅線把"支付”二字劃掉，然后，在"支付”二字的上方寫上正確的文字"收回”，而不必把"支付貨款”四個字全部劃掉。2.紅字更正法：紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常適用于兩種情況：第一種情況：記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計(jì)科目錯誤。更正方法：先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。（見教材106頁例題）。［例6-2］某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元，材料已驗(yàn)收入庫。在填制記賬憑證時，誤作貸記"現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會計(jì)分錄如下：借：原材料 3000貸：現(xiàn)金 3000更正時，用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷原錯誤記錄。會計(jì)分錄如下：TOC\o"1-5"\h\z借：原材料 3000貸：現(xiàn)金 3000然后，用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。會計(jì)分錄如下：借：原材料 3000貸：銀行存款 3000說明：（1）加框的數(shù)字表示紅字。注意：由于考試時不允許卷面上出現(xiàn)紅色的字，所以，考試時用數(shù)字外面加框線表示紅字；但是在實(shí)際工作中，應(yīng)該用紅色的字表示，而不能用數(shù)字外面加框線表示。第二種情況：會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額。更正方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。（見教材107頁例題）［例6-3］某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元，備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。TOC\o"1-5"\h\z借：現(xiàn)金 50000貸：銀行存款 50000發(fā)現(xiàn)錯誤后，應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計(jì)分錄。會計(jì)分錄如下：借：現(xiàn)金 20000貸：銀行存款 20000補(bǔ)充登記法：適用范圍：會計(jì)科目無誤而所記金額小于應(yīng)記金額。更正方法：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。（見教材107頁例題）［例6-4］接受外單位投入資金180000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為150000元，并以登記入賬。借：銀行存款 150000貸：實(shí)收資本 150000發(fā)現(xiàn)錯誤后，應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，登記入賬：借：銀行存款 30000貸：實(shí)收資本 30000劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記