CJJ建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范2

建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范1總則為加強(qiáng)建設(shè)電子文件的歸檔與管理，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的建設(shè)電子檔案，保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件的歸檔和管理。建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語建設(shè)電子文件electronicconstructionrecords在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件兩大類。建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門(包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市建設(shè)、村鎮(zhèn)建設(shè)、建筑業(yè)、住宅房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)咨詢業(yè)、市政公用事業(yè)等行政管理部門，以及供水、排水、燃?xì)?、熱力、園林、綠化、市政、公用、市容、環(huán)衛(wèi)、公共客運(yùn)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、抗震、人防等專業(yè)管理單位)在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)活動(dòng)中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成的，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的業(yè)務(wù)及技術(shù)文件。建設(shè)工程電子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。建設(shè)工程電子文件主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。建設(shè)工程電子文件可簡稱為工程電子文件。建設(shè)電子檔案electronicconstructionarchives具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案和建設(shè)工程電子檔案。違權(quán)姻落真實(shí)固性炸authe配nticit昆y退電子文件的內(nèi)佳容、結(jié)構(gòu)和背捉景信息等與形喉成時(shí)的原始狀躺況一致。建抄刊蛋完整意性端integ劍rity嫩電子文件的內(nèi)湊容、結(jié)構(gòu)、背榜景信息、元數(shù)窩據(jù)等無缺損。握之排側(cè)有效聽性訪utili栗ty梅電子文件的可利理解性和可被送利用性，包括屠信息的可識(shí)別畫性、存儲(chǔ)系統(tǒng)奴的可靠性、載計(jì)體的完好性和慎兼容性等。死睜巴賢元數(shù)凳據(jù)嗓metada蛇ta鴨描述電子文件茅的背景、內(nèi)容表、結(jié)構(gòu)及其整駐個(gè)管理過程的呼數(shù)據(jù)。搜哥藍(lán)垮在線式歸蓬檔軌on-lin須efili炭ng鞋通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)總絡(luò)，將電子文敢件及相關(guān)數(shù)據(jù)妙向檔案部門移核交的過程。侵稈亦后離線式歸幫檔責(zé)off-li剝nefil區(qū)ing否將應(yīng)歸檔的電陵子文件及相關(guān)統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到可滿脫機(jī)存儲(chǔ)的載穿體上向檔案部膽門移交的過程稈。學(xué)轉(zhuǎn)丑堡固渴化草fixing罰為避免電子文演件因動(dòng)態(tài)因素源造成信息缺損溜的現(xiàn)象，而將針其轉(zhuǎn)換為一種酷相對(duì)穩(wěn)定的通廢用文件格式的懷過程。少車淺寶遷執(zhí)移炊migrat訊ion膛將源系統(tǒng)中的成電子文件向目坐標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)舞移存儲(chǔ)的方法臘與過程。閉廢猶粘建設(shè)電子文件活歸檔與管理系衣統(tǒng)副缸filing宿andm抽anagem到entsy州stemo跟felec篇tronic柴const嚷ructio孕nreco犯rds閘對(duì)建設(shè)電子文名件進(jìn)行整理歸攏檔及管理的信乳息系統(tǒng)，具有裳確定歸檔范圍既與保管期限、墻登記、分類、脆著錄、存儲(chǔ)、纖保管、利用及競數(shù)據(jù)交換等功伍能。該系統(tǒng)包哈括兩個(gè)類型，該即建設(shè)系統(tǒng)業(yè)頭務(wù)管理電子文作件歸檔與管理也系統(tǒng)和建設(shè)工細(xì)程電子文件歸冷檔與管理系統(tǒng)役。3基本規(guī)定藍(lán)士添建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)孟管理電子文件綿形成單位和建宏設(shè)工程電子文睡件形成單位應(yīng)束加強(qiáng)對(duì)電子文陜件歸檔的管理暮，將電子文件明的形成、收集向、積累、整理翅和歸檔納入文甜件管理工作程專序，明確責(zé)任究崗位，指定專者人管理。班赤景建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)葛管理電子文件賽形成單位的檔謠案部門負(fù)責(zé)監(jiān)萄督和指導(dǎo)本單嚇位建設(shè)系統(tǒng)業(yè)客務(wù)管理電子文偶件的收集、整螞理和歸檔，并沖定期向當(dāng)?shù)爻切陆n案館（室搖）移交建設(shè)系甲統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電活子檔案。安塞填在建設(shè)工程電裙子文件的整理盞歸檔與電子檔呈案的驗(yàn)收移交腹工作中，建設(shè)北單位應(yīng)履行下鄙列職責(zé)：麗1瑞在建設(shè)工程招書標(biāo)及與勘察、說設(shè)計(jì)、施工、全監(jiān)理等單位簽紅訂協(xié)議、合同擋時(shí)，對(duì)工程電齒子文件的套數(shù)沃、質(zhì)量、移交男時(shí)間等提出明蹲確要求；冒2拾爺收集和積累工妙程準(zhǔn)備階段、策竣工驗(yàn)收階段吐形成的電子文盆件，并進(jìn)行整押理歸檔；摸3輪腹組織、監(jiān)督和脖檢查勘察、設(shè)潤計(jì)、施工、監(jiān)封理等單位工程燭電子文件的形贈(zèng)成、積累和整餃理歸檔工作；睜4醉收集和匯總勘嚴(yán)察、設(shè)計(jì)、施菜工、監(jiān)理等單宏位形成的工程緒電子檔案；膏5購噸在組織工程竣糕工驗(yàn)收前，提撤請(qǐng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)（笨城建）檔案管飽理機(jī)構(gòu)對(duì)工程預(yù)紙質(zhì)檔案進(jìn)行鉤預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)晨同時(shí)提請(qǐng)對(duì)工諷程電子檔案進(jìn)駛行預(yù)驗(yàn)收杜；閉態(tài)6貢對(duì)列入城建檔昏案館（室）接征收范圍的工程盲，按規(guī)定向當(dāng)郊地城建檔案館漆（室）移交工舊程電子檔案。剪膨歇勘察、設(shè)計(jì)、惡施工、監(jiān)理及僻測(cè)量等單位應(yīng)賠將本單位形成牧的工程電子文山件整理歸檔后優(yōu)向建設(shè)單位移援交。建設(shè)（城硬建）檔案管理現(xiàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)建設(shè)搞工程電子文件險(xiǎn)的整理歸檔工般作進(jìn)行監(jiān)督、逢檢查、指導(dǎo)和鵝預(yù)驗(yàn)收。豈撈蜓屆對(duì)具有永久保惰存價(jià)值的可輸鑰出打印型電子絞文件，建設(shè)電魂子文件形成單窮位必須將其制韻成紙質(zhì)文件或腔縮微品等。歸斯檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)房保存文件的電叛子版本、紙質(zhì)咽版本或縮微品能，并在內(nèi)容、選格式、相關(guān)說旗明及描述上保框持一致，且二愉者之間必須建瞧立關(guān)聯(lián)。飽悄詳建設(shè)電子文件玉形成單位應(yīng)建貸立建設(shè)電子文慰件歸檔與管理絞系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建置設(shè)電子文件自醒形成到歸檔、殖保管、利用過騾程中電子文件賊及其著錄數(shù)據(jù)詠、元數(shù)據(jù)的連餓續(xù)管理。乓碰蜂建設(shè)電子文件膝形成單位和建宮設(shè)電子檔案保持管單位應(yīng)采取不措施，保證建吐設(shè)電子文件的蝶真實(shí)性、完整拔性、有效性和波安全性，并應(yīng)漿符合以下規(guī)定孩：哨1匙應(yīng)建立規(guī)范的晨制度和工作程蹦序并結(jié)合相應(yīng)邀的技術(shù)措施，虹從建設(shè)電子文賢件形成開始不唇間斷地對(duì)有關(guān)瀉處理操作進(jìn)行布管理登記，保伏證建設(shè)電子文場(chǎng)件的產(chǎn)生、處責(zé)理過程符合規(guī)銷范。柳2高啞應(yīng)采取安全防續(xù)護(hù)技術(shù)措施，畝保證建設(shè)電子揮文件的真實(shí)性僻。懲3那圾應(yīng)建立建設(shè)電刷子文件完整性謠管理制度并采寧取相應(yīng)的技術(shù)降措施采集背景擺信息和元數(shù)據(jù)及。郵4布應(yīng)建立建設(shè)電傲子文件有效性蠟管理制度并采擊取相應(yīng)的技術(shù)剖保證措施。鞭5末客建設(shè)電子文件告的處理和保存筆應(yīng)符合國家的誕安全保密規(guī)定悄，針對(duì)自然災(zāi)龍害、非法訪問長、非法操作、功病毒等采取與凡系統(tǒng)安全和保臂密等級(jí)要求相述符的防范對(duì)策謠。優(yōu)輕蹈建設(shè)電子文件桿形成單位與建方設(shè)（城建）檔雪案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)研對(duì)建設(shè)電子文暑件加強(qiáng)前端控襲制，實(shí)行全過杠程的管理與監(jiān)爐控，保證管理纖工作的連續(xù)性皂。矩口異建設(shè)（城建）漂檔案管理機(jī)構(gòu)話應(yīng)根據(jù)建設(shè)行匪業(yè)信息化現(xiàn)狀厚，及時(shí)提出建搜設(shè)電子文件歸慢檔的技術(shù)性指峰導(dǎo)意見。建設(shè)第電子文件形成總單位據(jù)此明確像規(guī)定各類建設(shè)棋電子文件歸檔僚的具體要求，杯保證歸檔質(zhì)量悔。怒4買孔電子文件的代錫碼標(biāo)識(shí)、格式配與載體惠冷對(duì)電子文件的代菜碼應(yīng)包括稿本賓代碼和類別代型碼。宜1錘稿本代碼應(yīng)按蚊表扎頸-燦1光標(biāo)識(shí)。輪表弓知-1渴種抵稿本代碼輕稿本廁代碼拜草稿性電子文孫件支M獄非正式電子文脅件對(duì)U荒正式電子文件晚F勤2序類別代碼應(yīng)按讀表嫩駝-攔2脹標(biāo)識(shí)。油表討競-2耕營返類別代碼孔文件類別酒代碼注文本文件約（朝Tex板t餓）鹽T辰圖像文件示（松Imag陣e拒）酬I臥圖形文件滿（逗Graphi莊c織s固）區(qū)G驗(yàn)影像文件船（親Vide像o鍵）糞V命聲音文件辯（駁Audi涌o狠）鑼A偽程序文件嚴(yán)（雪Progra妥m券）授P僵數(shù)據(jù)文件飄（綢Dat蓮a符）娘D持及浮威各種不同類別敲電子文件的存困儲(chǔ)應(yīng)采用通用裁格式。通用格仙式應(yīng)符合役表滿4.0.半2踏的規(guī)定。崇感護(hù)涌表餃暖親恒各類電子文件顏的通用格式炊文件類別討通用格式英文本文件奶XM替L慶、驗(yàn)DO出C孝、賺TX壞T較、協(xié)RTF秘表格文件蔽XL滿S貨、閃ET慎圖像文件憤JPE并G踏、抓TIFF桌圖形文件害DWG買影像文件繩MPE妄G群、亡AVI役聲音文件抽WA隙V算、敲MP3磁母得各種不同類別草電子文件的存疫儲(chǔ)亦可采用國刷務(wù)院建設(shè)行政游主管部門和信廳息化主管部門售認(rèn)可的，能兼下容各種電子文克件的通用文檔集格式。俊隸屑脫機(jī)存儲(chǔ)電子籮檔案的載體應(yīng)衫采用一次寫光提盤、磁帶、可斃擦寫光盤、硬淹磁盤等。移動(dòng)芬硬盤、優(yōu)盤、孤軟磁盤等不宜奉作為電子檔案算長期保存的載那體。飼5板淹建設(shè)電子文件爽的收集與積累盯5.1該嫁收集積累的范齊圍裁姿韻腐凡是在城鄉(xiāng)規(guī)久劃、建設(shè)及其澤管理等活動(dòng)中然形成的具有重漆要憑證、依據(jù)刊和參考價(jià)值的神電子文件和數(shù)新?lián)榷紤?yīng)屬于盟建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邪管理電子文件桶的收集范圍。騾悅捧排凡是記錄與工澆程建設(shè)有關(guān)的挎重要活動(dòng)、記逼載工程建設(shè)主保要過程和現(xiàn)狀驗(yàn)的具有重要憑戚證、依據(jù)和參傲考價(jià)值的電子猶文件和相關(guān)數(shù)耳據(jù)等都應(yīng)屬于嘆建設(shè)工程電子他文件的收集范抬圍。各類建設(shè)折工程電子文件桂的具體收集范絨圍應(yīng)按照《建腿設(shè)工程文件歸良檔整理規(guī)范》冊(cè)（頌GB/T5暮0328-2沃00挪1形）規(guī)定的收集秧范圍進(jìn)行?？?.2蓋榴收集積累的要小求賞翻解趟建設(shè)電子文件機(jī)形成單位必須再做好電子文件鼻的收集積累工繳作。提就卵謝建設(shè)電子文件孫的內(nèi)容必須真糾實(shí)、準(zhǔn)確。工率程電子文件內(nèi)汪容必須與工程率實(shí)際相符合，屢且內(nèi)容及其深盜度必須符合國抬家有關(guān)工程勘紋察、設(shè)計(jì)、施青工、監(jiān)理、測(cè)吵量等方面的技炕術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)和規(guī)程。為御贊記錄了重要文泛件的主要修改丟過程和辦理情額況，有參考價(jià)更值的建設(shè)電子賊文件的不同稿榨本均應(yīng)保留。慶偏約凡是屬于收集筋積累范圍的建撕設(shè)電子文件，賢收集積累時(shí)均墳應(yīng)進(jìn)行登記。揚(yáng)登記時(shí)必須按恢照本規(guī)范附用錄活A(yù)辟、附脾錄所B決的要求，填寫囑建設(shè)電子文件篇（檔案）的案單卷級(jí)和文件級(jí)楊登記表。寧棒矮應(yīng)采取嚴(yán)密的茄安全措施，保令證建設(shè)電子文兵件在形成和處竿理過程中不被角非正常改動(dòng)。臺(tái)積累過程中更臂改建設(shè)系統(tǒng)業(yè)猾務(wù)管理電子文隆件或建設(shè)工程沃電子文件應(yīng)按尤本規(guī)范附岸錄陳C海的要求，填寫畢《建設(shè)電子文英件更改記錄表臭》。橫舌宋應(yīng)定期備份建崗設(shè)電子文件，桶并存儲(chǔ)于能夠部脫機(jī)保存的載沈體上。對(duì)于多齊年才能完成的納項(xiàng)目，應(yīng)實(shí)行宏分段積累，宜評(píng)一年拷貝一次昂。役凝冠對(duì)通用軟件產(chǎn)申生的建設(shè)電子擊文件，應(yīng)同時(shí)乎收集其軟件型則號(hào)、名稱、版桌本號(hào)和相關(guān)參悔數(shù)手冊(cè)、說明悼資料等。專用叢軟件產(chǎn)生的建盤設(shè)電子文件應(yīng)階轉(zhuǎn)換成通用型跑建設(shè)電子文件頑。費(fèi)什誼對(duì)內(nèi)容信息是鴉由多個(gè)子電子中文件或數(shù)據(jù)鏈茄接組合而成的偷建設(shè)電子文件己，鏈接的電子映文件或數(shù)據(jù)必焰須一并歸檔，什并保證其可準(zhǔn)坡確還原；當(dāng)難御以保證歸檔建債設(shè)電子文件的承完整性與穩(wěn)定膏性時(shí)，可采取敵固化的方式將何其轉(zhuǎn)換為一種躺相對(duì)穩(wěn)定的通膠用文件格式。塔扶勞與建設(shè)電子文佛件的真實(shí)性、瞞完整性、有效關(guān)性、安全性等把有關(guān)的管理控桃制信息（如電于子簽章等）必濟(jì)須與建設(shè)電子診文件一同收集映。辨橡叛對(duì)采用統(tǒng)一套志用格式的建設(shè)堵電子文件，在攀保證能恢復(fù)原廊格式形態(tài)的情么況下，其內(nèi)容無信息可不按原她格式存儲(chǔ)。盾澤黨計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)孔行和信息處理奧等過程中涉及蜂與建設(shè)電子文部件處理有關(guān)的飯著錄數(shù)據(jù)、元位數(shù)據(jù)等必須與掉建設(shè)電子文件睡一同收集。茄5.3紫收集積累的程始序犯怒案堅(jiān)收集積累建設(shè)距電子文件，均不需進(jìn)行登記，估并應(yīng)符合以下姐規(guī)定。鴨獎(jiǎng)1挖工作人員應(yīng)按硬本單位文件歸仆檔和保管期限曉的規(guī)定，從電啄子文件生成起翻對(duì)需歸檔的電卵子文件性質(zhì)、打類別、期限等曾進(jìn)行標(biāo)記。狼2馳頁應(yīng)運(yùn)用建設(shè)電忍子文件歸檔與桂管理系統(tǒng)對(duì)每納份建設(shè)電子文率件進(jìn)行登記，鼓電子文件登記降表應(yīng)與電子文便件同時(shí)保存。哀海章對(duì)已登記的建努設(shè)電子文件必捧須進(jìn)行初步鑒杜定，并將鑒定擱結(jié)果錄入建設(shè)位電子文件歸檔遺與管理系統(tǒng)。肌濤虧對(duì)經(jīng)過初步鑒陽定的建設(shè)電子摸文件應(yīng)進(jìn)行著握錄，并將結(jié)果弦錄入建設(shè)電子沒文件歸檔與管燦理系統(tǒng)。疊初普對(duì)已收集積累辮的建設(shè)電子文熟件，應(yīng)按業(yè)務(wù)稀案件或工程項(xiàng)女目來組織存儲(chǔ)拋。士海左對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)紋電子文件的命桿名，宜由三位敲阿拉伯?dāng)?shù)字或頁三位阿拉伯?dāng)?shù)妖字加漢字組成良，數(shù)字是本文太件保管單元內(nèi)騎電子文件編排鬼順序號(hào)，漢字賠部分則體現(xiàn)本互電子文件的內(nèi)殃容及特征或圖到紙的專業(yè)名稱總和編號(hào)。建設(shè)竭電子文件保管地單元的命名規(guī)悠則可按照建設(shè)姿電子文件的命哲名規(guī)則進(jìn)行。飯渴舒建設(shè)電子文件忙與相應(yīng)的紙質(zhì)榴文件應(yīng)建立關(guān)夸聯(lián)，在內(nèi)容、腐相關(guān)說明及描驅(qū)述上應(yīng)保持一室致。貢6毫擱建設(shè)電子文件漆的整理、鑒定縮與歸檔齒6.1忽精整理遙俘享御建設(shè)電子文件雞的形成單位應(yīng)平做好電子文件緒的整理工作。秧遺諷泥對(duì)于建設(shè)系統(tǒng)辯業(yè)務(wù)管理電子捆文件或建設(shè)工告程電子文件，扭業(yè)務(wù)案件辦理度完結(jié)或工程項(xiàng)隨目完成后，應(yīng)日在收集積累的?；A(chǔ)上，對(duì)該銀案件或項(xiàng)目的管電子文件進(jìn)行當(dāng)整理。籍除錫整理應(yīng)遵循建舉設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管如理電子文件或代建設(shè)工程電子絡(luò)文件的自然形亂成規(guī)律，保持猴案件或項(xiàng)目內(nèi)綁建設(shè)電子文件總間的有機(jī)聯(lián)系防，便于建設(shè)電拳子檔案的保管份和利用。蛙吐畏燥同一個(gè)保管單覆元內(nèi)建設(shè)電子僅文件的組織和短排序可按相應(yīng)團(tuán)的建設(shè)紙質(zhì)文問件整理要求進(jìn)態(tài)行。防叛麗伐建設(shè)電子文件庭的分類應(yīng)按照甜《城建檔案分降類大綱》進(jìn)行瘡。嶼恩濕兔建設(shè)電子文件墻的著錄應(yīng)按照劫《城建檔案著顏錄規(guī)范》遣（竿GB/T50貴323-20躬0販1遙）進(jìn)行，同時(shí)末應(yīng)按照保證其翠真實(shí)性、完整碗性、有效性的倦要求補(bǔ)充建設(shè)宰電子文件特有聚的著錄項(xiàng)目和吃其他標(biāo)識(shí)信息院與數(shù)據(jù)。皇6.2控徒鋒鑒定蘭辯碎冷鑒定工作應(yīng)貫駱穿于建設(shè)電子掀文件歸檔與電叼子檔案管理的沫全過程。電子撥文件的鑒定工事作，應(yīng)包括對(duì)通電子文件的真鼓實(shí)性、完整性單、有效性的鑒族定及確定歸檔遼范圍和劃定保在管期限個(gè)。閘蜘爐喜氧歸檔前，建設(shè)鋼電子文件形成要單位應(yīng)按照規(guī)競定的項(xiàng)目，對(duì)阻建設(shè)電子文件調(diào)的真實(shí)性、完塌整性和有效性般進(jìn)行鑒定。駱既丟帽建設(shè)電子文件喜的歸檔范圍、僻保管期限應(yīng)按肉照國家關(guān)于建霉設(shè)紙質(zhì)文件材剩料歸檔范圍、勤保管期限的有抗關(guān)規(guī)定執(zhí)行。價(jià)建設(shè)電子文件花元數(shù)據(jù)的保管美期限應(yīng)與內(nèi)容液信息的保管期欠限一致。劫6.3至歸檔牧樂濕溫建設(shè)電子文件灌形成單位應(yīng)定懸期把經(jīng)過鑒定爺合格的電子文商件向本單位檔院案部門歸檔移羨交。寄薦皺朽歸檔的建設(shè)電艙子文件應(yīng)符合陵下列要求：支1認(rèn)刷刺已按電子檔案施管理要求的格墓式將其存儲(chǔ)到錫符合保管要求桂的脫機(jī)載體上宏。歲2碎必須完整、準(zhǔn)只確、系統(tǒng)，能容夠反映建設(shè)活櫻動(dòng)的全過程。其變類片建設(shè)電子文件錯(cuò)的歸檔方式包江括在線式歸檔攝和離線式歸檔蜜?？筛鶕?jù)實(shí)際受情況選擇其中妻的一種或兩種源方式進(jìn)行電子斥文件的歸檔。禍當(dāng)描過建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)鑰管理電子文件眼的在線式歸檔閑可實(shí)時(shí)進(jìn)行；排離線式歸檔應(yīng)糊與相應(yīng)的建設(shè)樓系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理風(fēng)紙質(zhì)或其他載拐體形式文件歸若檔同時(shí)進(jìn)行。專工程電子文件擇應(yīng)與相應(yīng)的工列程紙質(zhì)或其他看載體形式的文地件同時(shí)歸檔。設(shè)耍具憲建設(shè)電子文件潑形成單位在實(shí)素施在線式歸檔黨時(shí)，應(yīng)將建設(shè)萍電子文件的管液理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上床轉(zhuǎn)移至本單位斯檔案部門，并迎將建設(shè)電子文撐件及其元數(shù)據(jù)遵等通過網(wǎng)絡(luò)提懼交給檔案部門松。傅斑苗僚建設(shè)電子文件戚形成單位在實(shí)需施離線式歸檔辣時(shí)，應(yīng)按下列攻步驟進(jìn)行：閱1守汽竟將已整理好的盆建設(shè)電子文件得及其著錄數(shù)據(jù)蕩、元數(shù)據(jù)、各球種管理登記數(shù)示據(jù)等分案件（折或項(xiàng)目）按要耳求從原系統(tǒng)中泛導(dǎo)出；闊2擠續(xù)孫將導(dǎo)出的建設(shè)狂電子文件及其狠著錄數(shù)據(jù)、元儲(chǔ)數(shù)據(jù)、各種管披理登記數(shù)據(jù)等孤按照要求存儲(chǔ)茶到耐久性好的罰載體上，同一銜案件（或項(xiàng)目疾）的電子文件庫及其著錄數(shù)據(jù)風(fēng)、元數(shù)據(jù)、各幟種管理登記數(shù)抄據(jù)等必須存儲(chǔ)齊在同一載體上帖。怠3嗎害剛對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)蹈電子文件進(jìn)行萬檢驗(yàn)。烘4勇偶在存儲(chǔ)建設(shè)電牛子文件的載體焰或裝具上編制舒封面。封面內(nèi)似容的填寫應(yīng)符亂合本規(guī)范附難錄孔D跟的要求，同時(shí)連存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)撲置成禁止寫操址作的狀態(tài)。腥5虛溉將存儲(chǔ)建設(shè)電蘋子文件并貼好仇封面的載體移械交給本單位檔煩案部門?；?紡衣歸檔移交時(shí)，跑交接雙方必須纖辦理歸檔移交蝦手續(xù)。檔案部求門必須對(duì)歸檔域的建設(shè)電子文嚼件進(jìn)行檢驗(yàn)，份并按照本規(guī)范爺附散錄陜E粥的要求，填寫盲《建設(shè)電子檔壞案移交、接收憤登記表》。交鍋接雙方負(fù)責(zé)人正必須簽署審核姿意見。當(dāng)文件壇形成單位采用悔了某些技術(shù)方并法保證電子文柿件的真實(shí)性、快完整性和有效深性時(shí)，則應(yīng)把叛其技術(shù)方法和充相關(guān)軟件一同全移交給接收單噸位。揮6.4腔循檢驗(yàn)辟陽初珍建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)筐管理電子文件慘形成部門在向浩本單位檔案部跡門移交電子文俯件之前，以及仰本單位檔案部懶門在接收電子喊文件之前，均肢應(yīng)對(duì)移交的載紐體及其技術(shù)環(huán)虎境進(jìn)行檢驗(yàn)，巴檢驗(yàn)合格后方滔可進(jìn)行交接懂。誰鄙庫適勘察、設(shè)計(jì)、穿施工、監(jiān)理、乏測(cè)量等單位形撞成的工程電子鈔檔案應(yīng)由建設(shè)員單位進(jìn)行檢驗(yàn)夠。檢驗(yàn)審查合澆格后向建設(shè)單辦位移交。零軌俱在對(duì)建設(shè)電子救檔案進(jìn)行檢驗(yàn)忽時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢移查以下內(nèi)容：產(chǎn)1侄兔加建設(shè)電子檔案科的真實(shí)性、完或整性、有效性驢；漸2穗故裝建設(shè)電子檔案做與紙質(zhì)檔案是允否一致、是否灣已建立關(guān)聯(lián)；榜3琴蔑梁載體有無病毒子、有無劃痕；韻4搜阻遼登記表、著錄性數(shù)據(jù)、軟件、偷說明資料等是寨否齊全；蘆6.5某永庭匯總晨辣胃潛建設(shè)單位應(yīng)將搞勘察、設(shè)計(jì)、染施工、監(jiān)理、敘測(cè)量等單位移付交的工程電子抖檔案及相關(guān)數(shù)克據(jù)與本單位形降成的工程前期寶電子檔案及驗(yàn)誦收電子檔案一伏起按項(xiàng)目進(jìn)行剝匯總，并對(duì)匯賞總后的工程電晨子檔案按本規(guī)踏范擴(kuò)6.4.慧3租條止的要求進(jìn)行檢舒驗(yàn)。蒼7濫嶼建設(shè)電子檔案如的驗(yàn)收與移交肢7.1本搖倆建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)賣管理電子檔案宅的移交鍵繁阻備建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)隆管理電子檔案乎形成單位應(yīng)按老照有關(guān)規(guī)定，斤定期向城建檔予案館（室）移俯交已歸檔的建僅設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管褲理電子檔案。賞移交方式包括塑在線式和離線湖式。巷餃夠把凡已向城建檔量案館（室）移治交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)若務(wù)管理電子檔像案的單位，如密工作中確實(shí)需嘩要繼續(xù)保存紙我質(zhì)檔案的，可戴適當(dāng)延緩向城周建檔案館（室捷）移交紙質(zhì)檔田案的時(shí)間。尤7.2界建設(shè)工程電子阿檔案的驗(yàn)收與負(fù)移交摘強(qiáng)銳撐建設(shè)單位在組富織工程竣工驗(yàn)旺收前，提請(qǐng)當(dāng)鍬地建設(shè)（城建量）檔案管理機(jī)模構(gòu)對(duì)工程紙質(zhì)磚檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)?zāi)惺諘r(shí)，應(yīng)同時(shí)參提請(qǐng)對(duì)工程電林子檔案進(jìn)行預(yù)轎驗(yàn)收。廟串艱磚列入城建檔案乞館（室）接收且范圍的建設(shè)工殿程，建設(shè)單位牌向城建檔案館鄙（室）移交工禮程紙質(zhì)檔案時(shí)賓，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移讓交一套工程電壟子檔案。飯模胡裳停建、緩建建陵設(shè)工程的電子剃檔案，暫由建茄設(shè)單位保管。細(xì)正裂淚對(duì)改建、擴(kuò)建斧和維修工程，驢建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)槽組織設(shè)計(jì)、施圓工單位據(jù)實(shí)修貧改、補(bǔ)充、完公善原工程電子刻檔案。對(duì)改變壘的部位，應(yīng)當(dāng)咸重新編制工程去電子檔案，并魄和重新編制的經(jīng)工程紙質(zhì)檔案涂一起向城建檔誦案館（室）移飼交。掃7.3窄辦理移交手續(xù)稼堵轟國城建檔案館（鑄室）接收建設(shè)產(chǎn)電子檔案時(shí)，芹應(yīng)按照本規(guī)范故6.4.遺3疫條起的要求對(duì)電子痰檔案再次檢驗(yàn)適，檢驗(yàn)合格后需，將檢驗(yàn)結(jié)果排按照本規(guī)范附變錄歪E疫的要求，填入扯《建設(shè)電子檔儲(chǔ)案移交、接收潛登記表》，交拌接雙方簽字、將蓋章。稠執(zhí)醋由登記表應(yīng)一式靈兩份，移交和猴接收單位各存業(yè)一份。回8針天建設(shè)電子檔案攜的管理抖8.1蜂脫機(jī)保管購滋董建設(shè)電子檔案妖的保管單位應(yīng)翁配備必要的計(jì)舅算機(jī)及軟、硬絕件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)題建設(shè)電子檔案株的在線管理與晴集成管理。并徑將建設(shè)電子檔鏟案的轉(zhuǎn)存和遷痰移結(jié)合起來，樸定期將在線建悠設(shè)電子檔案按自要求轉(zhuǎn)存為一霸套脫機(jī)保管的既建設(shè)電子檔案梨，以保障建設(shè)借電子檔案的安控全保存。提恐剖詢脫機(jī)建設(shè)電子效檔案（載體）臨應(yīng)在符合保管打條件的環(huán)境中跑存放，一腸式狹3玻套，一套封存模保管，一套異警地保存，一套腥提供利用。渣僵闖暢脫機(jī)建設(shè)電子亂檔案的保管，鴉應(yīng)符合下列條乘件：眾1物憂歸檔載體應(yīng)作磁防寫處理。不奶得擦、劃、觸米摸記錄涂層；口2肉稼環(huán)境溫度應(yīng)保石持弦在幻1弊7新～看2奴0遺℃徒之間；相對(duì)濕遇度應(yīng)保持勤在仇3版5鞋～夜4懂5頂％之間；頓3蔬版存放時(shí)應(yīng)注意誕遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，飄并與有害氣體污隔離；市4貞同存放地點(diǎn)必須耀做到防火、防錘蟲、防鼠、防野盜、防塵、防測(cè)濕、防高溫、歇防光；曉5兇菜單片載體應(yīng)裝龍盒，豎立存放犯，且避免擠壓胃。鎮(zhèn)升騎插建設(shè)電子檔案幣在形成單位的懷保管，應(yīng)按照碌本規(guī)塵范冤8.1.辮3融條的要求執(zhí)行售。委8.2擦岸成有效存儲(chǔ)非摩拴建設(shè)電子檔案賞保管單位應(yīng)每斬年對(duì)電子檔案顏?zhàn)x取、處理設(shè)賭備的更新情況添進(jìn)行一次檢查們登記。設(shè)備環(huán)抱境更新時(shí)應(yīng)確兆認(rèn)庫存載體與敬新設(shè)備的兼容霸性，如不兼容天，必須進(jìn)行載既體轉(zhuǎn)換。港妖電蘇對(duì)所保存的電慘子檔案載體，艘必須進(jìn)行定期走檢測(cè)及抽樣機(jī)泛讀檢驗(yàn)，如發(fā)院現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)暮采取恢復(fù)措施采。圍錘府組應(yīng)根據(jù)載體的妥壽命，定期對(duì)萄磁性載體、光烏盤載體等載體退的建設(shè)電子檔討案進(jìn)行轉(zhuǎn)存。母轉(zhuǎn)存時(shí)必須進(jìn)葵行登記，登記億內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)牛范附裕錄撒F琴的要求填寫。涌波鏈眠在采取各種有貸效存儲(chǔ)措施后瘋，原載體必須冰保留三個(gè)月以碑上。喜8.3平校反遷移構(gòu)通撈建設(shè)電子檔案蝶保管單位必須堪在計(jì)算機(jī)軟、滾硬件系統(tǒng)更新曲前或電子文件給格式淘汰前，槍將建設(shè)電子檔哄案遷移到新的酷系統(tǒng)中或進(jìn)行賞格式轉(zhuǎn)換，保跑證其在新環(huán)境淚中完全兼容。償莖腿建設(shè)電子檔案托遷移時(shí)必須進(jìn)料行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，菜保證遷移前后君數(shù)據(jù)的完全一房致。承警米建設(shè)電子檔案活遷移時(shí)必須進(jìn)靠行遷移登記，村登記內(nèi)容應(yīng)按鵝本規(guī)范附耕錄火G簡的要求填寫。肥低釋建設(shè)電子檔案飄遷移后，原格投式電子檔案必主須同時(shí)保留的奮時(shí)間不少鹿于游3乎年，但對(duì)于一晶些較為特殊必斯須以原始格式但進(jìn)行還原顯示驚的電子檔案，盛可采用保存原輪始檔案的電子晚圖像。厚8.4放毅奴利用哭漢諸果建設(shè)電子檔案著保管單位應(yīng)編蔽制各種檢索工著具，提供在線幫利用和信息服羊務(wù)。區(qū)魂歌氣利用時(shí)必須嚴(yán)被格遵守國家保疼密法規(guī)和規(guī)定招。凡利用互聯(lián)想網(wǎng)發(fā)布或在線測(cè)利用建設(shè)電子裁檔案時(shí)，應(yīng)報(bào)第請(qǐng)有關(guān)部門審秧核批準(zhǔn)。該音惰凡對(duì)具有保密要摔求的建設(shè)電子閣檔案采用聯(lián)網(wǎng)箭的方式利用時(shí)頓，必須按照國孝家、地方及部建門有關(guān)計(jì)算機(jī)捎和網(wǎng)絡(luò)保密安薄全管理的規(guī)定繁，采取必要的租安全保密措施滑，報(bào)經(jīng)國家或棚地方保密管理侄部門審批，確曬保國家利益和戶國家安全。芒奏墾勿利用時(shí)應(yīng)采取布在線利用或使銜用拷貝件，電徐子檔案的封存段載體不得外借仗。脫機(jī)建設(shè)電掘子檔案（載體其）不得外借，胸未經(jīng)批準(zhǔn)，任老何單位或人員杏不得擅自復(fù)制糠、拷貝、修改壓、轉(zhuǎn)送他人。論牙存絹利用者對(duì)電子淹檔案的使用應(yīng)殿在權(quán)限規(guī)定范機(jī)圍之內(nèi)責(zé)。愧喪8.5捏莊修鑒定銷毀兇企轟騙建設(shè)電子檔案頃的鑒定銷毀，適應(yīng)按照國家關(guān)聞?dòng)跈n案鑒定銷團(tuán)毀的有關(guān)規(guī)定枯執(zhí)行。銷毀建漁設(shè)電子檔案必趴須在辦理審批腔手續(xù)后實(shí)施，升并按本規(guī)范附偷錄順H庭的要求，填寫普《建設(shè)電子檔頌案銷毀登記表憐》。梳8.6軋府迷統(tǒng)計(jì)慘臺(tái)則西建設(shè)電子檔案裹保管單位應(yīng)及戲時(shí)按年度對(duì)建搞設(shè)電子檔案的藥接收、保管、絹利用及鑒定銷債毀等情況進(jìn)行累統(tǒng)計(jì)。陳附府錄糞A險(xiǎn)賀建設(shè)電子文件痰（檔案）案卷耀（或項(xiàng)目）級(jí)電登記表捏文件特征戶內(nèi)處

書金容修盒工程地揭點(diǎn)仿們

真單費(fèi)

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肯設(shè)備環(huán)境特見征習(xí)割硬件環(huán)足境治奴(學(xué)主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服賞務(wù)價(jià)鋪器型號(hào)、制造攝廠亭

嗓灑商啟等返)抵

厚嘆軟件環(huán)盒境逃矮(房型號(hào)、版本旦等裕)維

局饑操作系芝統(tǒng)產(chǎn)共

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休鏈記錄結(jié)僚構(gòu)橋梯(章物理、邏附輯慚)爆記錄類龜型盡軌口定悅長敗矛口可變克長尋?？谄湟滤F躁記錄總被數(shù)圾喘總字節(jié)數(shù)角記錄字符、圖弄形、音頻、視兩頻文件格爹式容慮

疼話文件載暮體彼劣型號(hào)社：媽制數(shù)量任：澆豪備份數(shù)棗：血艇口一件一書盤鏟

封品口多件一表盤吊智口一件多作盤要

臥傍口多件多壘盤歐暢制表審核捕明填表牌人刷(炸簽甘名托)恐

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君蚊日廈附燈錄抗B嬸陷建設(shè)電子文件捎（檔案）文件岸級(jí)登記表準(zhǔn)文件編號(hào)酸文件名孕文件稿本代碼輩文件類別代碼粘形成時(shí)間謊載體編號(hào)的保管期限期備注血

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燙告目標(biāo)系統(tǒng)期設(shè)備情況計(jì)硬件系統(tǒng)：后系統(tǒng)軟件：犬應(yīng)用軟件：忙存儲(chǔ)設(shè)備：議

籠必被遷移歸檔電尤子文件情況秒源文件格式：鴿目標(biāo)文件格式朱：予遷移文件數(shù)：竿遷移時(shí)間：蕩遷移檢驗(yàn)情況穿硬件系統(tǒng)校驗(yàn)哨：浩系統(tǒng)軟件校驗(yàn)率：衡應(yīng)用軟件校驗(yàn)寨：嬸存儲(chǔ)載體校驗(yàn)吃：必電子文件內(nèi)容口校驗(yàn)：哄電子文件形態(tài)堆校驗(yàn)：譽(yù)遷移操作者（負(fù)簽名）：牢

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銳本規(guī)范用詞說可明掉1壞素為了便于在執(zhí)毫行本規(guī)范條文涂時(shí)區(qū)別對(duì)待，擱對(duì)要求嚴(yán)格程末度不同的用詞淹，說明如下：猜1和）表示很嚴(yán)格囑，非這樣做不牌可的用詞：蔑·慕正面詞采銅用火“劫必幫須期”革；圣·蹲反面詞采敗用介“叫禁銳止航”攝?？?閑）表示嚴(yán)格，程在正常情況下要均應(yīng)這樣做的哭用詞：愿涉·簽正面詞采成用米“沃應(yīng)誰”膛；踩乒·禮反面詞采儀用比“最不皺應(yīng)段”巾或機(jī)“袍不全得滿”泳。捏3物）表示允許稍缺有選擇，在條據(jù)件許可時(shí)，首私先應(yīng)這樣做的幼用詞：禮罰·插正面詞采嘆用吊“昌宜葉”句；涼象·赴反面詞采爆用住“痛不榜宜化”嶼。乞帽色表示有選擇，您在一定條件下姓可以這樣做，智采咬用儉“明可榨”該。菠2希債條文中指定按兔其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)彎、規(guī)范執(zhí)行時(shí)價(jià)，寫法為強(qiáng)：佛“對(duì)應(yīng)符宿合哪·····肥·閥的規(guī)咐定蓮”馬或?qū)m“苦應(yīng)臘按葉·····亮·爛執(zhí)修行匹”屋。稱建設(shè)電子文件厲與電子檔案管凡理規(guī)范綁條胃潛文誓姓說膊猶明江Codef遼orMan旨agemen閉tofE縱lectro脹nicCo語nstruc刑tion渡Record勇sand遍Archiv健es計(jì)建設(shè)電子文件霸與電子檔案管民理規(guī)范憐條優(yōu)科文站茂說藥驢明1總則纖炕糟“請(qǐng)加強(qiáng)建設(shè)電子暴文件的歸檔與貓管理，建立真戒實(shí)、準(zhǔn)確、完敗整、有效的城尊建電子檔案，今保障建設(shè)電子飾文件和電子檔誰案的安全保管原與有效開發(fā)利秩用尺”違，既是制定本千規(guī)范的目的，逃也是制定本規(guī)惰范的指導(dǎo)思想桿。繳真實(shí)、準(zhǔn)確、招完整、有效是晉尊重和保持建嘴設(shè)電子檔案歷借史原貌的科學(xué)赤要求。保障建秘設(shè)電子文件和箭電子檔案的安沖全保管與有效奪開發(fā)利用是檔降案歸檔與管理瓣的目的。血負(fù)本規(guī)范對(duì)從事友城鄉(xiāng)規(guī)劃、建都設(shè)及其管理活為動(dòng)的部門與機(jī)艘構(gòu)產(chǎn)生的建設(shè)名系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理鋪電子文件和建屋設(shè)工程電子文奉件的歸檔和管啦理具有普遍的刻適用性。肥薄建設(shè)電子文件崗歸檔與電子檔顏案管理除執(zhí)行腦本規(guī)范外，尚軟應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行藝《卸CA帆D衣電子文件光盤數(shù)存儲(chǔ)、歸檔與害檔案管理要練求玉打第一部分：電嘆子文件歸檔與倘檔案管理》嚼（遍GB/T17致678.兇1?。?、《電子文虛件歸檔與管理鏈規(guī)范》誕（踢GB/T18們89浩4調(diào)）、《城建檔泉案分類大綱》檔、《城建檔案嫂密級(jí)與保管期席限表》等規(guī)范棄或文件的規(guī)定裂。2術(shù)語能英脹建設(shè)電子文件例主要包括建設(shè)螺系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理肌電子文件和建狗設(shè)工程電子文負(fù)件兩大類。其團(tuán)中建設(shè)系統(tǒng)業(yè)德務(wù)管理電子文盼件主要產(chǎn)生于值建設(shè)系統(tǒng)各行制業(yè)、專業(yè)管理翠部餡門院(榮包括城鄉(xiāng)規(guī)劃拉、城市建設(shè)、清村鎮(zhèn)建設(shè)、建翁筑業(yè)、住宅房交地產(chǎn)業(yè)、勘察些設(shè)計(jì)咨詢業(yè)、炊市政公用事業(yè)醉等行政管理部邀門，以及供水肆、排水、燃?xì)忸I(lǐng)、熱力、園林鳥、綠化、市政四、公用、市容波、環(huán)衛(wèi)、公共壺客運(yùn)、規(guī)劃、找勘察、設(shè)計(jì)、乖抗震、人防等朽專業(yè)管理單星位緩)脈；建設(shè)工程電汽子文件產(chǎn)生于挑工程建設(shè)活動(dòng)醬中，主要包括娛工程準(zhǔn)備階段聚電子文件、監(jiān)眨理電子文件、止施工電子文件稈、竣工圖電子辨文件和竣工驗(yàn)描收電子文件?？勰X襯有效性，也可工以稱作可用性普，可用的文件案指文件可以查鄙找、檢索、呈似現(xiàn)或理解，能嬌夠表明文件與方形成它的業(yè)務(wù)灰活動(dòng)和事件過燙程的直接關(guān)系詠。薄奧桑元數(shù)據(jù)被稱作可數(shù)據(jù)之?dāng)?shù)據(jù)，素它主要描述電罷子文件的數(shù)據(jù)感屬性。它是一姻種信息資源組略織和管理工具蔽，可以對(duì)文件近進(jìn)行詳細(xì)、全稱面、規(guī)范的描剪述，保證電子寇文件能夠被準(zhǔn)維確理解與有效洗檢索，支持電絲子文件的管理蹤、利用和長期渴存取，也是檢刑驗(yàn)電子文件真豈實(shí)性、完整性兇和有效性的依康據(jù)之一。恨碌豐運(yùn)用計(jì)算機(jī)技態(tài)術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信挎技術(shù)將電子文藝件及相關(guān)數(shù)據(jù)茄進(jìn)行遠(yuǎn)程的傳斗遞和移交這種透在線式歸檔，津是隨著電子文應(yīng)件的產(chǎn)生而產(chǎn)墓生的新的檔案朋工作方式，它濾有別于傳統(tǒng)的免文件、檔案的賄傳遞和移交。結(jié)填盲離線式歸檔是膛通過中間載體必的轉(zhuǎn)存，來達(dá)血到將應(yīng)歸檔的崗電子文件及相憂關(guān)數(shù)據(jù)從原電城子文件管理、夜應(yīng)用或存儲(chǔ)設(shè)辟備傳遞到檔案眠部門的電子文師件管理、應(yīng)用扯或存儲(chǔ)設(shè)備中練。捐朵械固化是指針對(duì)匠內(nèi)容信息是由特多個(gè)電子文件港或數(shù)據(jù)鏈接組撫合而成的城建巧電子文件，為投避免其因動(dòng)態(tài)洽因素造成信息藍(lán)缺損的現(xiàn)象，匠而將其轉(zhuǎn)換為未一種相對(duì)穩(wěn)定嚷的通用文件格派式的過程。另帖外，針對(duì)同一冒保管單元內(nèi)的步各種不同格式這的建設(shè)電子檔控案，由于格式列復(fù)雜多樣性給聲今后電子檔案針的保管和遷移作帶來很大的難載度和工作量，旗因此，也可考緞慮采用信息固祖化的方式將其軋轉(zhuǎn)換為一種相榴對(duì)穩(wěn)定的通用墊格式。枝個(gè)梯建設(shè)電子文件摧歸檔與管理系雀統(tǒng)是對(duì)建設(shè)電做子文件進(jìn)行整莖理歸檔及管理遵的信息系統(tǒng)。哲對(duì)建設(shè)電子文帽件的管理，不蔥同于傳統(tǒng)的紙欠質(zhì)文件，從其延形成到利用，唱都必須依靠一博定的技術(shù)設(shè)備憑，包括硬件設(shè)微備和管理軟件題。功能齊全合禁理的建設(shè)電子圓文件歸檔與管叉理系統(tǒng)能使管畏理人員對(duì)建設(shè)肚電子文件主動(dòng)美管理，保證電獲子文件歸檔、揉檢測(cè)、安全保歡管和有效利用攻。貫3攔衛(wèi)基本規(guī)定詞粥料建設(shè)（城建）群檔案管理機(jī)構(gòu)卵是城鄉(xiāng)建設(shè)（要或規(guī)劃）行政凝主管部門設(shè)置巴的負(fù)責(zé)全市城他建檔案管理工橫作的