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文檔簡(jiǎn)介
容:2、訪談、評(píng)估、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)/3、診斷與方案制定正文:二、訪談評(píng)估、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)11、CEAP訪談評(píng)估1訪談容-個(gè)人工作情形(個(gè)人層次)2訪談容-組織控制、協(xié)調(diào)機(jī)制(群體與組織層次)2訪談容—外部關(guān)系(群體與組織層次)3訪談容-運(yùn)作流程(群體層次)4訪談容-文化與運(yùn)作流程(群體和組織層次)5訪談容-部門(mén)/組織的歷史(群體與組織層次)5訪談容-個(gè)人滿意度52、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)5問(wèn)卷的組成部分6問(wèn)卷的功能6問(wèn)卷設(shè)計(jì)的原則6調(diào)查問(wèn)卷提問(wèn)的方式7調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)要求8問(wèn)卷調(diào)查設(shè)計(jì)需要須知8三、診斷與方案制定91、診斷定義92、診斷方法103、診斷步驟104、診斷問(wèn)題115、診斷要求117、診斷結(jié)論12、訪談評(píng)估、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)1、CEAP訪談評(píng)估CEAP訪談通常能為CEAP診斷咨詢服務(wù)提供深入的一些重要心理特征。這項(xiàng)訪談通常在診斷顧問(wèn)已經(jīng)對(duì)這個(gè)組織有初步的認(rèn)識(shí)之后,如果這類信息缺乏或是需要更深入的數(shù)據(jù),可訪談?wù)麄€(gè)組織或重要部門(mén)。這些訪談需要關(guān)注三大事項(xiàng):A、訪談通常需時(shí)三十分鐘到兩個(gè)小時(shí),如果訪問(wèn)時(shí)間過(guò)短,或是受訪者對(duì)這些敏感問(wèn)題有所排斥,訪問(wèn)者可以安排在下一次訪談時(shí)再問(wèn),或是改用另一種數(shù)據(jù)收集方法;B、在開(kāi)始之前,訪問(wèn)者要對(duì)受訪者說(shuō)明其訪談的目的在于了解他的工作容、與研究的贊助者,以與為何選擇他為對(duì)象(是因?yàn)槌闃印⒒蚴怯腥送扑]、甚至是這個(gè)人的職位關(guān)系);而且讓對(duì)方知道所有的訪談紀(jì)錄都列入,研究成果也將作整體的呈現(xiàn),并不單獨(dú)展示個(gè)人的訪談結(jié)果。C、訪談過(guò)程之中必須要能根據(jù)被訪談?wù)叩那榫w能加以調(diào)整,訪談的題目順序和用字遣詞也要適當(dāng),使得受訪者可以輕松的回答并在轉(zhuǎn)換話題時(shí)十分順暢。如果受訪者對(duì)之前的問(wèn)題已作響應(yīng),此時(shí)訪問(wèn)者要能與時(shí)跳過(guò)這個(gè)問(wèn)題,并依據(jù)之前的訪談結(jié)果重新安排問(wèn)題的順序。訪談容-個(gè)人工作情形(個(gè)人層次)受訪者在組織中所擔(dān)任的職務(wù),包括過(guò)去的經(jīng)歷和目前的工作(包括他的工作職稱、描述他的工作容與所屬的部門(mén)、過(guò)去的經(jīng)歷與年資)。在這里工作的情形,工作的感覺(jué)和氣氛(例如趣事、挫折感或競(jìng)爭(zhēng)情形)。受訪者的工作任務(wù)為何?在執(zhí)行工作時(shí),所需要的主要技術(shù)和方法為何?你的工作如何配合部門(mén)的工作流程?在工作過(guò)程中,你必須要和什么人合作(組織或組織外)完成任務(wù)?你如何和他們溝通--例如非正式的討論、會(huì)議、、書(shū)面報(bào)告、計(jì)算機(jī)連結(jié)等?在工作過(guò)程中,你會(huì)遭遇到哪些問(wèn)題?當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),你如何解決(例行性的解答還是尋求新的解決方案)?你的工作是充滿變量和非預(yù)期事件或僅是一般的例行工作?在執(zhí)行工作時(shí),是否會(huì)遭遇到困難和障礙?是否可以依照你的方式做事?訪談容-組織控制、協(xié)調(diào)機(jī)制(群體與組織層次)部門(mén)的主要產(chǎn)出為何?例如產(chǎn)品、服務(wù)或創(chuàng)意?產(chǎn)品輸出的對(duì)象是組織或組織外的單位?部門(mén)的成員如何協(xié)調(diào)以完成工作?(探討所使用的控制類型,例如預(yù)算、直接監(jiān)督、質(zhì)量控制、定期評(píng)量、目標(biāo)管理等)部門(mén)的目標(biāo)是否詳細(xì)說(shuō)明?采用何種方式來(lái)說(shuō)明部門(mén)目標(biāo)?(目標(biāo)非常明確,或僅有一般性的指導(dǎo)原則)你如何知道你已經(jīng)將工作做得很好了?(探討衡量績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)、回饋的類型、與回饋的時(shí)間)你必須與組織哪些部門(mén)合作以完成工作?與這些部門(mén)聯(lián)絡(luò)的方式為何?你的部門(mén)必須從其它單位獲得哪些資源,例如資金、行動(dòng)的批準(zhǔn)、原料、人員、信息等等?以何種方式取得這些資源?與其它部門(mén)之間的關(guān)系是屬于相當(dāng)和諧,或是不確定性相當(dāng)高且常有沖突發(fā)生?(若是如此,請(qǐng)加以描述)訪談容—外部關(guān)系(群體與組織層次)所屬部門(mén)與外部群體或組織有哪些型態(tài)的聯(lián)絡(luò)方式?所屬部門(mén)面對(duì)的市場(chǎng)或領(lǐng)域?yàn)楹???duì)于組織外所發(fā)生的事,有哪些是部門(mén)部的成員必須了解的(例如部門(mén)成員如何偵測(cè)外部環(huán)境中重要技術(shù)的變化)?他們?nèi)绾蔚弥@些信息?你能夠從組織外的群體獲得哪些主要的資源,例如人員、原料、服務(wù)、資金、與信息等?你最依賴的是哪些群體?當(dāng)你想要獲取或提供資源以與處理外部的群體和狀況時(shí),你有陷入問(wèn)題與挑戰(zhàn)中嗎?如果有的話,請(qǐng)描述這些問(wèn)題和挑戰(zhàn)并且解釋你是如何處理它們的。所屬部門(mén)的工作是如何組成與運(yùn)作的?部門(mén)如何使自己與整體組織調(diào)和呢?(了解正式的部門(mén)結(jié)構(gòu),例如誰(shuí)是這個(gè)部門(mén)的主管?這位主管向哪些人報(bào)告?誰(shuí)向這位主管報(bào)告?如果可能的話,請(qǐng)要求受訪者畫(huà)出這個(gè)部門(mén)的組織架構(gòu)圖,并且說(shuō)明它與組織其它部門(mén)的關(guān)系。)在你的部門(mén)中有什么重要的規(guī)章或程序是每個(gè)人必須去遵守的呢?而它們對(duì)工作產(chǎn)生多少真正的作用呢?有哪些針對(duì)照顧員工健康、安全與退休需求所安排的措施?在這里工作是否有機(jī)會(huì)獲得額外的技術(shù)、技巧或訓(xùn)練?這里是否有工會(huì)?如果有的話,工會(huì)與管理階層(資方)的關(guān)系如何?工會(huì)對(duì)于薪資與福利以外議題的涉入程度如何?(請(qǐng)?jiān)敿?xì)調(diào)查工會(huì)對(duì)于工作調(diào)動(dòng)、任務(wù)的安排等議題之涉入程度。)除了正式的部門(mén)外,還有其它非正式的群體嗎?(請(qǐng)仔細(xì)調(diào)查工作小組、派系、部門(mén)間或部門(mén)的結(jié)盟、同鄉(xiāng)會(huì)等群體。)訪談容-運(yùn)作流程(群體層次)你提到的非正式群體,如何影響部門(mén)中工作的方式?這些非正式群體與正式部門(mén)的關(guān)系好嗎?你認(rèn)為自己屬于任何一個(gè)群體中的一份子嗎?如果是的話,假如你提出一個(gè)新點(diǎn)子或者工作特別賣力,群體中的其它成員會(huì)有如何的反應(yīng)呢?誰(shuí)是你工作上要直接負(fù)責(zé)的主管呢?你跟這位上司在工作上的關(guān)系親近與否?跟她或他一起工作的情形是什么樣子呢?在你的部門(mén)中,和其它人共同工作通常是什么樣的情況?(探討會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的行為,人際關(guān)系的本質(zhì)。例如,喜歡聊天或沉默,互相幫忙等)。人們?nèi)绾潍@知部門(mén)正在進(jìn)行些什么或是組織整體在進(jìn)行些什么的信息。(探討非正式與官方的溝通管道,和它們的使用情形)。部門(mén)的決策是如何被制定的?而整個(gè)組織與事業(yè)部是如何制定決策的?這些決策又如何影響你的部門(mén)?對(duì)影響你工作的決策你能表示多少意見(jiàn)?對(duì)你的建議,你的主管會(huì)列入考慮的程度有多大?或當(dāng)要作會(huì)影響你的決策時(shí),你的主管會(huì)詢問(wèn)你意見(jiàn)的程度有多大?(探討不同決策類型的差異)在你的單位中,誰(shuí)是最有影響力的人?誰(shuí)是整個(gè)公司中掌握權(quán)力的人?如果在部門(mén)中你想超越他人的話,你必須做些什么?當(dāng)你工作表現(xiàn)良好時(shí),你有得到獎(jiǎng)勵(lì)嗎?(探討?yīng)剟?lì)的類型——薪資、升遷、贊美、成就感,探討在部門(mén)或組織中哪些行為類型會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì))當(dāng)部門(mén)的人意見(jiàn)不同時(shí),這些差異如何解決?(如:老板自行做決定,我們?cè)敿?xì)討論直到問(wèn)題被解決,我們妥協(xié)一下…等)1.5、訪談容-文化與運(yùn)作流程(群體和組織層次)如果你需要告訴你的朋友有關(guān)“自己工作的情況”時(shí),你會(huì)如何描述這里的工作氣氛?(探討工作本質(zhì)的信念與規(guī),工作如何被完成與員工對(duì)工作的投入程度。)工作的哪些方面在這里是最被強(qiáng)調(diào)的——質(zhì)量、成本、速度、數(shù)量、創(chuàng)新等?你愿意為你的部門(mén)去冒險(xiǎn)或堅(jiān)持到底嗎?(探討對(duì)創(chuàng)新的支持,風(fēng)險(xiǎn)的承當(dāng),與對(duì)批評(píng)的看法)。你可以告訴我一個(gè)關(guān)于你們部門(mén)最大成功或成就的案例嗎?那失敗的案例呢?(探討決定事情成敗與否的標(biāo)準(zhǔn)為何)你會(huì)如何說(shuō)明組織的整體使命和目標(biāo)呢?(或組織以什么最為聞名?)你們組織如何達(dá)成使命?(探討官方目標(biāo)和實(shí)際目標(biāo)之間的不同)你覺(jué)得你的部門(mén)運(yùn)作得有效率嗎?你如何解釋”有效率”?訪談容-部門(mén)/組織的歷史(群體與組織層次)我們今天已經(jīng)聊過(guò)很多有關(guān)你們組織如何運(yùn)作的事了,你可以告訴我他們?yōu)楹螘?huì)這樣做嗎?當(dāng)部門(mén)開(kāi)始執(zhí)行之后,有哪些事已經(jīng)改變了?(標(biāo)示改變的時(shí)機(jī))總體而言,整個(gè)組織有什么改變?你是否能看到未來(lái)兩三年之,你們組織或部門(mén)所面臨到的主要挑戰(zhàn)是什么?你覺(jué)得你們部門(mén)主要的優(yōu)勢(shì)是什么?就整體而言,你們組織的優(yōu)勢(shì)是什么?你們部門(mén)的主要問(wèn)題點(diǎn)是什么?你們組織的主要問(wèn)題點(diǎn)是什么?你們部門(mén)最需要改變的事情是什么?那整個(gè)組織呢?訪談容-個(gè)人滿意度一般來(lái)說(shuō),你在這里工作的滿意度如何?你對(duì)什么事情感到最滿意?你對(duì)什么事情感到最不滿意?2、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷又稱調(diào)查表或詢問(wèn)表,它是社會(huì)調(diào)查的一種重要工具,用以記載和反映調(diào)查容和調(diào)查項(xiàng)目的表式。問(wèn)卷的組成部分一份正式的調(diào)查問(wèn)卷一般包括以下三個(gè)組成部分:第一部分:前言。主要說(shuō)明調(diào)查的主題、調(diào)查的目的、調(diào)查的意義,以與向被調(diào)查者表示感。第二部分:正文。這是調(diào)查問(wèn)卷的主體部分,一般設(shè)計(jì)若干問(wèn)題要求被調(diào)查者回答。第三部分:附錄。這一部分可以將被調(diào)查者的有關(guān)情況加以登記,為進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)分析收集資料。問(wèn)卷的功能①能正確反映調(diào)查目的,具體問(wèn)題,突出重點(diǎn),能使被調(diào)查者樂(lè)意合作,協(xié)助達(dá)到調(diào)查目的。②能正確記錄和反映被調(diào)查者回答的事實(shí),提供正確的情報(bào)。③統(tǒng)一的問(wèn)卷還便于資料的統(tǒng)計(jì)和整理。問(wèn)卷的設(shè)計(jì)是市場(chǎng)調(diào)查的重要一環(huán)。要得到對(duì)你有益的信息,需要提問(wèn)確切的問(wèn)題。最好通過(guò)提問(wèn)來(lái)確定一個(gè)問(wèn)題的價(jià)值:你將如何使用調(diào)查結(jié)果?這樣做可使你避免把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)用或不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題上。要設(shè)計(jì)一份完美的問(wèn)卷,不能閉門(mén)造車,而應(yīng)事先做一些訪問(wèn),擬訂一個(gè)初稿,經(jīng)過(guò)事前實(shí)驗(yàn)性調(diào)查,再修改成正式問(wèn)卷。問(wèn)卷設(shè)計(jì)的原則問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意如下原則:①問(wèn)卷上所列問(wèn)題應(yīng)該都是必要的,可要可不要的問(wèn)題不要列入。②所問(wèn)問(wèn)題是被調(diào)查者所了解的。所問(wèn)問(wèn)題不應(yīng)是被調(diào)查者不了解或難以答復(fù)的問(wèn)題。使人感到困惑的問(wèn)題會(huì)讓你得到的是“我不知道”的答案。在“是”或“否”的答案后應(yīng)有一個(gè)“為什么”?回答以下問(wèn)題所用時(shí)間最多不超過(guò)半小時(shí)。(3)在詢問(wèn)問(wèn)題時(shí)不要轉(zhuǎn)彎抹角。如果想知道顧客為什么選擇你的店鋪買東西,就不要問(wèn):“你為什么不去三的店鋪購(gòu)買?”你這時(shí)得到的答案是他們?yōu)槭裁床幌矚g三的店鋪,但你想了解的是他們?yōu)槭裁聪矚g你的店鋪。根據(jù)顧客對(duì)三店鋪的看法來(lái)了解顧客為什么喜歡你的店鋪可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的推測(cè)。(4)注意詢問(wèn)語(yǔ)句的措辭和語(yǔ)氣。在語(yǔ)句的措辭和語(yǔ)氣方面,一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn):?jiǎn)栴}要提得清楚、明確、具體。要明確問(wèn)題的界限與圍,問(wèn)句的字義(詞義)要清楚,否則容易誤解,影響調(diào)查結(jié)果。避免用引導(dǎo)性問(wèn)題或帶有暗示性的問(wèn)題。誘導(dǎo)人們按某種方式回答以下問(wèn)題使你得到的是你自己提供的答案。避免提問(wèn)使人尷尬的問(wèn)題。對(duì)調(diào)查的目的要有真實(shí)的說(shuō)明,不要說(shuō)假話。需要理解他們所說(shuō)的一切。利用問(wèn)卷做面對(duì)面訪問(wèn)時(shí),要注意給回答以下問(wèn)題的人足夠的時(shí)間,讓人們講完他們要講的話。為了保證答案的準(zhǔn)確性,將答案向調(diào)查對(duì)象重念一遍。不要對(duì)任何答案作出負(fù)面反應(yīng)。如果答案使你不高興,不要顯露出來(lái)。如果別人回答,從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)你的產(chǎn)品,那說(shuō)明他們一定沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)。這正是你為什么要做調(diào)查的原因。調(diào)查問(wèn)卷提問(wèn)的方式調(diào)查問(wèn)卷提問(wèn)的方式可以分為以下兩種形式:(1)封閉式提問(wèn)也就是在每個(gè)問(wèn)題后面給出若干個(gè)選擇答案,被調(diào)查者只能在這些被選答案中選擇自己的答案。(2)開(kāi)放式提問(wèn)就是允許被調(diào)查者用自己的話來(lái)回答以下問(wèn)題。由于采取這種方式提問(wèn)會(huì)得到各種不同的答案,不利于資料統(tǒng)計(jì)分析,因此在調(diào)查問(wèn)卷中不宜過(guò)多。調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)要求在設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷時(shí),設(shè)計(jì)者應(yīng)該注意遵循以下基本要求:①問(wèn)卷不宜過(guò)長(zhǎng),問(wèn)題不能過(guò)多,一般控制在20分鐘左右回答完畢。②能夠得到被調(diào)查者的密切合作,充分考慮被調(diào)查者的身份背景,不要提出對(duì)方不感興趣的問(wèn)題。③要有利于使被調(diào)查者作出真實(shí)的選擇,因此答案切忌模棱兩可,使對(duì)方難以選擇。④不能使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),也不能將兩個(gè)問(wèn)題合并為一個(gè),以至于得不到明確的答案。⑤問(wèn)題的排列順序要合理,一般先提出概括性的問(wèn)題,逐步啟發(fā)被調(diào)查者,做到循序漸進(jìn)。⑥將比較難回答的問(wèn)題和涉與被調(diào)查者個(gè)人隱私的問(wèn)題放在最后。⑦提問(wèn)不能有任何暗示,措詞要恰當(dāng)。⑧為了有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理,調(diào)查問(wèn)卷最好能直接被計(jì)算機(jī)讀入,以節(jié)省時(shí)間,提高統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。問(wèn)卷調(diào)查設(shè)計(jì)需要須知1、問(wèn)卷必須緊密與調(diào)查主題相關(guān)。違背了這樣一點(diǎn),再漂亮或精美的問(wèn)卷都是無(wú)益的。而所渭問(wèn)卷表達(dá)調(diào)查主題其實(shí)質(zhì)是在問(wèn)卷設(shè)計(jì)之初要找出與"調(diào)查主題相關(guān)的要素"!2、即問(wèn)題的設(shè)置是否具有普遍意義。這是問(wèn)卷設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要求,但我們?nèi)匀荒軌蛟趩?wèn)卷中發(fā)現(xiàn)這類帶有一定常識(shí)性的錯(cuò)誤。這一錯(cuò)誤不僅不利于調(diào)查成果的整理分折,而且會(huì)使調(diào)查委托方輕視調(diào)查者的水平。如搞一個(gè)"居民廣告承受度"的調(diào)查:3、問(wèn)卷的設(shè)計(jì)要有整體感。這種整體感即是問(wèn)題與問(wèn)題之間要具有邏輯性,獨(dú)立的問(wèn)題本身也不能出現(xiàn)邏輯上的謬誤。從而使問(wèn)卷成為一個(gè)相對(duì)完善的小系統(tǒng)。邏輯性的要求即是與問(wèn)卷的條理性、程序性分不開(kāi)的。已經(jīng)看到,在一個(gè)綜合性的問(wèn)卷中,調(diào)查者將差異較大的問(wèn)卷分塊設(shè)置,從而保證了每個(gè)"分塊"的問(wèn)題都密切相關(guān)。4、所問(wèn)問(wèn)題要清晰明確、便于回答。如上文問(wèn)題中"10分鐘"、"半小時(shí)"、"l小時(shí)"等設(shè)計(jì)即是十分明確的。統(tǒng)計(jì)后會(huì)告訴我們:用時(shí)極短(測(cè)覽)的概率為多少;用時(shí)一般(粗閱)的概率為多少;用時(shí)較長(zhǎng)(詳閱)的概率為多少。反之,答案若設(shè)置為"10分一60分",或"l小時(shí)以"等,則不僅不明確、難以說(shuō)明問(wèn)題,而且令被訪問(wèn)者也很難作答。再則,問(wèn)卷中常有"是"或"否"一類的是非式命題。如:?jiǎn)栴}:您的婚姻狀況:答案:I、已婚;II、未婚;顯而易見(jiàn),此題還有第三種答案(離婚/喪偶/分居)。如按照以上方式設(shè)置則不可避免地會(huì)發(fā)生選擇上的困難和有效信息的流失!其癥結(jié)即在于問(wèn)卷違背了"明確性"的原則。5、問(wèn)題要設(shè)置在中性位置、不參與提示或主觀臆斷,完全將被訪問(wèn)者的獨(dú)立性與客觀性擺在問(wèn)卷操作的限制條件的位置上。6、便于整理、分析。成功的問(wèn)卷設(shè)計(jì)除了考慮到緊密結(jié)合調(diào)查主題與方便信息收集外,還要考慮到調(diào)查結(jié)果的容易得出和調(diào)查結(jié)果的說(shuō)服力。這就需要考慮到問(wèn)卷在調(diào)查后的整理與分析工作。三、診斷與方案制定1、診斷定義CEAP診斷是運(yùn)用行為科學(xué)知識(shí),在評(píng)估組織現(xiàn)狀,并找尋改善之道。EAP咨詢顧問(wèn)(和偶爾參與研究組織的人)主導(dǎo)診斷,針對(duì)某一特定挑戰(zhàn)或問(wèn)題(例如:員工高離職率)提出建議,或大規(guī)模地設(shè)計(jì)組織發(fā)展方案以改善流程(例如:決策流程)、改善結(jié)構(gòu)(例如:權(quán)責(zé)分配)、與增進(jìn)效能。列出數(shù)個(gè)對(duì)CEAP咨詢專家與應(yīng)用研究人員所關(guān)心的議題:EAP咨詢顧問(wèn)要留意自己與被診斷組織之成員間的關(guān)系,就像對(duì)自己的診斷方法與診斷解說(shuō)那樣注意。使用開(kāi)放系統(tǒng)的診斷模式,強(qiáng)調(diào)外部關(guān)系和資源依賴性、系統(tǒng)各部份間的互依程度、以與結(jié)構(gòu)和組織層級(jí)因素的影響。這種模式認(rèn)為許多外在和在因素會(huì)決定最有效的管理作法。EAP咨詢顧問(wèn)必須查覺(jué)到組織政治行為的本質(zhì);在做診斷顧問(wèn)時(shí),了解組織權(quán)力傾軋和權(quán)力關(guān)系所帶來(lái)的意涵。CEAP診斷是運(yùn)用行為科學(xué)中的觀念和方法去評(píng)估組織現(xiàn)況和找尋增進(jìn)組織效能的過(guò)程??蛻粼诙x診斷咨詢目的與梳理組織與顧問(wèn)間的關(guān)系上扮演一個(gè)關(guān)鍵角色。在上述三個(gè)個(gè)案中,客戶向有受過(guò)心理學(xué)訓(xùn)練的顧問(wèn)求援,他們假設(shè)自己所面對(duì)的問(wèn)題或挑戰(zhàn)都是有關(guān)于人、部門(mén)團(tuán)體和組織的安排,而非主要業(yè)務(wù)或技術(shù)上的問(wèn)題,而承受診斷的客戶要求由顧問(wèn)給予建言,且贊助診斷咨詢研究與為執(zhí)行建言負(fù)責(zé)的人。以下所提到的例子有三種方式。個(gè)案一:一位心理學(xué)教授對(duì)一家制造工廠進(jìn)行一項(xiàng)員工調(diào)查研究,這個(gè)調(diào)查是由工會(huì)與工廠管理部門(mén)共同推動(dòng)計(jì)劃的一部份,此計(jì)劃目的是增加員工的工作滿意度與成就感。個(gè)案二:有一家私人的行為科學(xué)顧問(wèn)公司,承受一家大型運(yùn)輸公司高階團(tuán)隊(duì)的要求,研究這家公司的整體結(jié)構(gòu)。該公司的高階主管由于要處理許多分店的小問(wèn)題而感到工作負(fù)擔(dān)過(guò)重,因而尋求顧問(wèn)的建言,以減少高階主管決策的負(fù)擔(dān),并改善各營(yíng)運(yùn)單位的協(xié)調(diào)機(jī)制。個(gè)案三:一家公立慈善機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人要求該機(jī)構(gòu)人力資源部門(mén)主管協(xié)助高層人員能更有效率的一起工作。這位人力資源專家先訪談了執(zhí)行委員會(huì)的成員,以籌備一個(gè)場(chǎng)外(不在組織)的研討會(huì),來(lái)改善執(zhí)行委員會(huì)的團(tuán)隊(duì)工作效率。3、診斷步驟本章的目的在檢視組織診斷的主要特性,以與它在組織發(fā)展和行為科學(xué)等取向中的應(yīng)用。一般來(lái)講組織診斷的三個(gè)部份:咨詢程序-與組織成員共同規(guī)劃和執(zhí)行診斷的研究,并提出所發(fā)現(xiàn)的結(jié)果。解釋-定義組織成員所提出的問(wèn)題,界定研究議題;并對(duì)發(fā)現(xiàn)的結(jié)果做出解釋。方法-搜集并匯整相關(guān)的診斷資料。--員工的離職率、工作壓力與健康問(wèn)題、低落的士氣、不良的工作質(zhì)量、不愛(ài)惜設(shè)備和低的生產(chǎn)力。--沖突和緊使得人員與部門(mén)逐漸走向極端、誤解和溝通不良。--各部門(mén)間工作流程銜接不上,任務(wù)推動(dòng)不下,交期經(jīng)常延誤與危機(jī),繁文縟節(jié)與官樣手續(xù),責(zé)任重迭造成浪費(fèi)。--機(jī)會(huì)的錯(cuò)失(例如:促銷活動(dòng)失敗),缺乏創(chuàng)新與新的點(diǎn)子,有力的外部團(tuán)體(例如,主要客戶)或監(jiān)督機(jī)構(gòu)(例如,董事會(huì))對(duì)組織不滿意,組織無(wú)法根據(jù)變動(dòng)的外在情勢(shì)做調(diào)整(例如,科技與市場(chǎng))。--在其它的個(gè)案中,被要求評(píng)估其組織在某些方面的運(yùn)作是否良好,例如:員工的技術(shù)是否符合其生涯發(fā)展的需求;或者客戶會(huì)要求如何改善某些方面的績(jī)效,例如技術(shù)創(chuàng)新、創(chuàng)造力、生產(chǎn)力、質(zhì)量或技術(shù)改變時(shí)的彈性。對(duì)這些主題的關(guān)心與問(wèn)題,已導(dǎo)致包括公共部門(mén)如學(xué)校、醫(yī)院、市政府和軍隊(duì);私人機(jī)構(gòu)如制造業(yè)、銀行和零售商;非營(yíng)利機(jī)構(gòu)如慈善機(jī)構(gòu)與團(tuán)體;還有合作社團(tuán)體和小區(qū),轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)的EAP咨詢顧問(wèn)與采納變革計(jì)劃。5、診斷要求對(duì)于客戶而言,這些行為科學(xué)的顧問(wèn)(。0口$口h8口士$是在組織發(fā)展、應(yīng)用研究、人力資源、或相關(guān)領(lǐng)域方面的專家,他們因應(yīng)組織的請(qǐng)求對(duì)組織成員提供建言以與其它的服務(wù)。除了具備了解和探索組織生命的技巧外,這些顧問(wèn)通
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