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文檔簡介
第頁共頁辦公室四季度工作方案辦公室四季度工作方案1一、加大效勞工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職”,對上級和兄弟單位要互相尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克制“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和理論根據(jù)(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,實在加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析^p,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握開展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、考慮和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式開展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。擅長從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需理解的重點(diǎn)問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)消費(fèi)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出實在可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實效。(二)加強(qiáng)信息搜集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建立力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對上級急需理解的重點(diǎn)、經(jīng)??紤]的要點(diǎn)、個性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、推薦等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)絡(luò),理解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體發(fā)動寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目的,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)答應(yīng),不得向外單位發(fā)布。三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司200年行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的催促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦方法,強(qiáng)化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注重督查實效,把督查工作同目的管理職責(zé)制嚴(yán)密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)程序,不斷進(jìn)步督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。四、加大辦公本錢控制力度,使“低本錢、高效益運(yùn)營”的目的落實到實處(一)創(chuàng)新辦公本錢管理方法。要嚴(yán)格遵守節(jié)儉辦事的原那么,進(jìn)一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議本錢實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴(yán)格按照《公司招待費(fèi)管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費(fèi)用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),逐步推廣、利用辦公自動化。(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強(qiáng)公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴(yán)格控制使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車裝備標(biāo)準(zhǔn),控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費(fèi)、燃料消耗定額管理,實行車輛定點(diǎn)定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點(diǎn)定車加油,嚴(yán)禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的破綻,推行“廠務(wù)公開”,每月公示車輛維修、燃料消消耗用,理解群眾監(jiān)視。要節(jié)約用水,加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁“跑、冒、漏、滴”,堅決防止“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。五、加大橫縱向聯(lián)絡(luò)力度,為公交事業(yè)的開展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境要與兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)絡(luò)和溝通,理解和借鑒他們先進(jìn)的管理經(jīng)歷和方法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營消費(fèi);要加強(qiáng)與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)絡(luò)和溝通,使其理解公交,獲得其理解和支持。六、加大制度建立和辦公室隊伍建立工作力度,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新(一)加強(qiáng)迫度建立,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營管理。制度建立、制度創(chuàng)新是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理、科學(xué)運(yùn)作的一項根底性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)開展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整,2023年以后的規(guī)章制度那么需收錄,本著“修訂、補(bǔ)白”的原那么,200年擬對公司《管理制度匯編》進(jìn)一步作修改和完善。(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要透過學(xué)習(xí),努力進(jìn)步勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。(三)用心適應(yīng)企業(yè)改革開展,創(chuàng)新辦公室日常工作。加強(qiáng)____工作,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。強(qiáng)化____工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制。妥善處理群眾上訪問題。加強(qiáng)信息調(diào)研工作,用心反映企情民意。緊緊圍繞效勞改革、促進(jìn)開展、維護(hù)穩(wěn)定,認(rèn)真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在施行過程中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)有關(guān)政策、措施的完善和配套。加強(qiáng)檔案公文管理,進(jìn)步工作效率。堅持以目的管理為抓手,努力探究新形勢下檔案工作的新路子。加強(qiáng)檔案目的管理工作的落實力度,繼續(xù)做好重點(diǎn)工程檔案及時歸檔和標(biāo)準(zhǔn)管理。強(qiáng)化職責(zé)意識,進(jìn)一步做好公文處理工作,堅持對制發(fā)的公文嚴(yán)格審核。進(jìn)一步做好方案生育工作。要夯實根底管理,加強(qiáng)育齡員工動態(tài)管理,確保方案生育目的完成。要加強(qiáng)方案生育協(xié)會的組織建立,落實好各項效勞措施。狠抓雙離人員的管理,嚴(yán)把方案生育關(guān)。用心推進(jìn)信息化、辦公自動化建立。試行會議紀(jì)要、簡報、通知等全部透過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,進(jìn)步工作效率。加強(qiáng)食堂管理,著重放在食品衛(wèi)生平安上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出安康來”為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)管,讓員工用餐滿意。辦公室四季度工作方案2一、認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)步文字性工作潛力。辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷進(jìn)步文字處理潛力。二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展。在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完本錢部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。2、搜集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。4、做好消費(fèi)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、決定、總結(jié)、通知等文件材料。6、做好集團(tuán)公司臨時性工作。三、用心適應(yīng)企業(yè)改革開展,創(chuàng)新辦公室日常工作。要透過學(xué)習(xí),努力進(jìn)步勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。辦公室四季度工作方案3一、辦公室日常工作:1、群眾教育道路理論活動:各種文稿撰寫〔每周定期信息稿、____、文獻(xiàn)、電影觀后感、討論情況文稿、座談會文稿、先進(jìn)事跡報告會觀后感等〕、學(xué)習(xí)筆記、黑板報、汽車辦所有外出人員試卷填寫;2、圍繞工程建議書相關(guān)的工作:工程建議書的撰寫、打印、裝訂成冊;3、圍繞綜合辦的相關(guān)工作:群眾道路相關(guān)事務(wù),每月招商引資工程進(jìn)展情況表,綜合辦要求的所有相關(guān)文稿;4、辦公室工作:衛(wèi)生、文字處理〔各種文件、合同等打印、復(fù)印〕,上傳下達(dá)、洗照片并裝訂成冊等;5、幫助龔主任在線學(xué)習(xí)、并寫學(xué)習(xí)筆記;學(xué)法用法無紙化學(xué)習(xí);6、協(xié)助辦公室其他同事工作二、招商引資工作:1、雙改雙遷工作:挑選出有意向的企業(yè),定期回訪。2、接待工作:企業(yè)來之前的準(zhǔn)備工作〔包括主持詞、簽到表、演講稿、ppt、會場布置、房間布置等準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)〕,企業(yè)來之后的接待工作。三、工程效勞工作工程效勞工作:和銀輪二期工程相關(guān)的所有效勞。辦公室四季度工作方案4三季度以來,辦公室工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、各業(yè)務(wù)科室的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)效勞、催促督辦、后勤保障的作用,在管理事務(wù)、參與政務(wù)、搞好效勞方面獲得了一定的成績。主要工作表達(dá)在以下幾個方面:一、內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)有序,日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)一是認(rèn)真做好文秘工作。做好各類公文函電的起草工作,嚴(yán)格審核行文,確保行文質(zhì)量,努力進(jìn)步質(zhì)量和效率;認(rèn)真做好各級各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,及時送主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,及時送達(dá)并催促相關(guān)科室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。二是進(jìn)一步做好宣傳報道工作。辦公室對社會救助工作中的新動態(tài)、新政策以及有價值的新聞線索,尤其是涉及民生的重點(diǎn)工作及時進(jìn)展報道,本著實事求是的原那么,編制成簡報、信息、新聞等方式及時向市民政局、黃石日報、今日大冶、湖北民政網(wǎng)、湖北省最低生活保障辦公室網(wǎng)等部門報送。三季度共報信息7條,其中被各級新聞媒體采用的共7條,其中《黃石日報》采用4次;《今日大冶》采用2次;《湖北民政網(wǎng)》首頁采用2次,縣市信息采用4次;《湖北省最低生活保障辦公室》采用3次;《楚天時報》采用2次。較好的宣傳了我市社會救助工作的最新動態(tài)和重要新聞,進(jìn)一步提升了社會救助工作的影響力。三是認(rèn)真做好財產(chǎn)登記。對本單位所有固定資產(chǎn)做到有登記、有數(shù)目、有專人管理,大宗物資采購有審批。四是加強(qiáng)后勤保障。進(jìn)一步做好公務(wù)接待和食堂管理。我們秉著熱情、節(jié)約、做到的原那么,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了食堂的原料采購、客餐接待等工作。二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做好____維穩(wěn)、社會治安綜合整理和整治工作以及人口和方案生育工作這三項工作事關(guān)我局的開展與穩(wěn)定,處于全局工作的重中之重的地位。按照《____工作條例》,認(rèn)真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答復(fù)等工作,在辦理的過程中,首先由科室提出書面答復(fù)意見,再由分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后給予答復(fù),做到____工作件件有著落、事事有回音。三季度,我們回復(fù)了黃石市政協(xié)進(jìn)萬家以及市“三萬”活動領(lǐng)導(dǎo)小組____回復(fù)2個,其他____個,接待來訪余人次。通過辦理來信和接訪工作解決遺留問題1個。通過全體干部職工的齊抓共管,我局的綜治工作獲得了顯著的成效,綜治基層根底工作有明顯進(jìn)步,營造了防范措施健全、治安管理標(biāo)準(zhǔn)、案件發(fā)生全無,治安秩序良好的治安環(huán)境,為我市社會穩(wěn)定作出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。同時我局認(rèn)真落實方案生育措施和查環(huán)查孕工作。根據(jù)市計生局要求,育齡婦女全部落實了方案生育措施和查環(huán)查孕工作,無違背方案生育現(xiàn)象,三查四術(shù)率到達(dá)了xx0%。二、思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動成效顯著根據(jù)市民政局《關(guān)于在全市民政系統(tǒng)干部職工中集中開展思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動施行方案》要求和全市民政系統(tǒng)紀(jì)律作風(fēng)整頓發(fā)動會議部署安排,我局從7月24日至9月20日利用兩個月的時間,認(rèn)真組織機(jī)關(guān)干部扎實開展了低保局機(jī)關(guān)干部思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動。結(jié)合實際制定了《大冶市最低生活保障局集中開展思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動施行方案》和安排表,并按照安排表要求,組織我局干部職工采取集體學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合的方式,先后學(xué)習(xí)了思想政治方面的內(nèi)容。并組織全局干部職工撰寫學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)心得、整改措施等學(xué)習(xí)材料。同時組織開展了意見征求活動和召開,通過開展批評與自我批評,對局領(lǐng)導(dǎo)班子和科室負(fù)責(zé)人存在的問題進(jìn)展分析^p自查,形成了自查報告。通過開展思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動,使全體干部職工的素質(zhì)得到明顯進(jìn)步,工作熱情分外高漲,紀(jì)律觀念進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率進(jìn)一步進(jìn)步,效勞意識更加強(qiáng)烈,進(jìn)一步樹立了社會救助工作者的良好形象,為20xx年目的考核任務(wù)的順利完成打下了堅實的思想根底。三、社會救助宣傳月成效顯著我局于9月份開展社會救助宣傳月活動,結(jié)合我局工作實際,辦公室對宣傳月進(jìn)展了認(rèn)真部署和安排,制定實在可行的宣傳方案,同時積極做好協(xié)調(diào)、配合工作。一是做好各類宣傳材料的起草、審核、印刷工作;二是協(xié)助大冶電視臺開展好電視宣傳。我辦公室成員認(rèn)真培訓(xùn)記者做好電視視頻采集和相關(guān)文字材料的傳達(dá)工作;三是報刊宣傳資料的準(zhǔn)備。我局通過開展社會救助政策宣傳知識問答,宣傳社會救助工作的重要意義以及社會救助各項政策法規(guī)。三是網(wǎng)絡(luò)宣傳。辦公室積極籌備和建立社會救助網(wǎng),并如期開通大冶社會救助網(wǎng),通過網(wǎng)站長期宣傳我市社會救助工作動態(tài)、各項政策法規(guī)、救助指南等。四是協(xié)助東岳、開發(fā)區(qū)民政辦開展站臺宣傳,對全市廣闊人民群眾進(jìn)展社會救助政策宣傳。通過多途徑、全方位的開展社會救助宣傳,使社會救助工作政策、法規(guī)家喻戶曉、深化人心。低??朴捎诠ぷ鞣敝?、業(yè)務(wù)多、人手缺乏。辦公室在認(rèn)真做好自己本職工作的根底上,協(xié)助低??崎_展低收入家庭認(rèn)定工作。嚴(yán)格按照冶政規(guī)[20xx]8號文件的要求開展低收入家庭認(rèn)定工作,在我局和房產(chǎn)部門已做好低收入家庭的入戶核查、認(rèn)定工作的根底上,對申報上來的表格,我們進(jìn)展嚴(yán)格的審核,對低保家庭的人口進(jìn)展查詢,對低收入家庭的家庭收入進(jìn)展嚴(yán)格把關(guān),在認(rèn)真審核的根底上進(jìn)展低收入家庭認(rèn)定。對經(jīng)認(rèn)定符合條件的城市低收入家庭,建立詳實、準(zhǔn)確的家庭檔案,并發(fā)放大冶市低收入家庭認(rèn)定證明。三季度共有80戶、271名低保對象申請廉租房;xx16戶,3508名對象申請住房補(bǔ)貼,其中低保對象533戶、1742名;低收入家庭對象483戶、1766名。另外,通過組織我局干部職工參加行政執(zhí)法考試、建黨九十周年紅歌賽等活動,豐富了干部職工的業(yè)余生活、進(jìn)步了全局干部職工的活動,增強(qiáng)了工作人員的凝聚力和向心力。四、工作中的反思及努力方向〔一〕進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建立,不斷進(jìn)步公文稿件質(zhì)量;增強(qiáng)辦公室成員的責(zé)任感,加強(qiáng)辦公室的管理,標(biāo)準(zhǔn)辦事程序,確保工作無過失?!捕辰Y(jié)實樹立效勞意識,大局意識,做好單位的規(guī)章制度、政策的宣傳、解釋工作,增強(qiáng)工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感。〔三〕進(jìn)一步改良工作方法,克制因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣闊干部職工提供更多的優(yōu)質(zhì)效勞。辦公室將繼續(xù)在局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體干部職工的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克制缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,結(jié)實樹立效勞大局的意識,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取,為我局的開展做出更好更大的奉獻(xiàn)。辦公室四季度工作方案5一、目的措施1、強(qiáng)化管理,進(jìn)步效勞質(zhì)量。做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)步自身效勞意識與效勞程度,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。2、加強(qiáng)正規(guī)化建立,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)管理。建立健全各項規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)步辦公室工作效率。3、認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)步文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、效勞好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。二、重點(diǎn)工作(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),進(jìn)步工作效率。(二)加強(qiáng)辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和進(jìn)步專項業(yè)務(wù)程度,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),進(jìn)步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時理解和搜集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)展處理。(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室四季度工作方案6一、指導(dǎo)思想緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位”為目的,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建立。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為老師、為學(xué)生效勞為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、進(jìn)步效率、落實到位。在廣闊教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校開展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)!二、主要任務(wù)與目的(一)、增強(qiáng)職責(zé)意識,協(xié)調(diào)各職能部門用心做好學(xué)校重點(diǎn)工作1、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)建立工作的文字撰寫和資料搜集整理工作。2、整理各分管校長工作要點(diǎn)和各處室工作,提早做好學(xué)校一周工作安排,在學(xué)校網(wǎng)站上開拓“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體老師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。(二)、加強(qiáng)辦公室建立,做好協(xié)調(diào)與效勞1、爭取主動、用心配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目的。新學(xué)期開場,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造安康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),結(jié)實樹立全局觀念,強(qiáng)化效勞意識。2、根據(jù)學(xué)校的實際狀況,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,進(jìn)一步完善《老師年度考核方法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在進(jìn)步老師的素質(zhì),加強(qiáng)我校的老師隊伍建立,使優(yōu)秀的老師透過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工(轉(zhuǎn)載于:小學(xué)校長辦公室年度工作方案)作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在務(wù)實、務(wù)實、落實上下功夫。4、組織起草學(xué)校開展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)歷材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提早做好學(xué)期完畢前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作方案。5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和禮貌辦公室的建立。6、建立學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)步自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論根底。(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的播送站、板報、櫥窗等板塊的資料,辦公室要繼續(xù)做好向群眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建立開展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點(diǎn),營造氣氛,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。隨著學(xué)校的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要實在做到三到位,一是接待前到位,據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。3、繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,穩(wěn)固禮貌建立成果。省級禮貌單位為目的,繼續(xù)堅持不懈地抓好禮貌建立工作,不斷創(chuàng)新精神禮貌建立的途徑,不斷豐富精神禮貌建立的內(nèi)涵,把精神禮貌建立與學(xué)校教育教學(xué)工作嚴(yán)密結(jié)合起來,以精神禮貌建立促進(jìn)學(xué)校開展。4、做好檔案管理工作。做好學(xué)校文函檔案管理工作和相關(guān)工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作,注意搜集整理表達(dá)學(xué)校辦學(xué)程度的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作效勞。5、做好單位考勤工作,按月及時公布。6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。7、認(rèn)真做好____工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老老師,關(guān)心幫助老老師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老老師要耐心理解咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級領(lǐng)導(dǎo)。采用多種渠道,加強(qiáng)家校聯(lián)絡(luò)8、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。三、詳細(xì)措施:1、嚴(yán)格實行“五不”承諾——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認(rèn)真研究,盡快處理;對違背政策原那么的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者快樂而來,滿意而去?!兄Z“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直理解理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要搜集的數(shù)據(jù)材料,及時反應(yīng)承辦事項的進(jìn)度狀況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提早辦。透過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分表達(dá)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)?!兄Z“不讓工作過失在我那里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的根底關(guān),工作伙伴把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),互相支持、互相幫助、互挑“缺點(diǎn)”。辦求把工作過失消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分表達(dá)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實作風(fēng)?!兄Z“不讓不良風(fēng)氣在我那里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原那么、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公正,不偏聽偏信;要遵守紀(jì)律,保守機(jī)密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原那么不變,規(guī)矩不丟。充分表達(dá)公正正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實際行動建立正氣機(jī)關(guān)?!兄Z“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打要準(zhǔn)確、簡練和標(biāo)準(zhǔn);言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹公室良好的社會形象增光添彩。2、認(rèn)真落實“四項制度”——落實首問職責(zé)制。首問職責(zé)制就是辦公室第一位理解有關(guān)人員辦事、來訪、來電的'同志,負(fù)有熱情接待、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜職責(zé)的制度。落實首問職責(zé)制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能立即辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不貼合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說明。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用禮貌用語,制止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響效勞效果的任何話語?!鋵嵪迺r辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反應(yīng)辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原那么,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原那么上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,標(biāo)準(zhǔn)性文件及重大調(diào)研課題按方案完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提早完成任務(wù)。同時,要及時反應(yīng)狀況,做到件件有著落,事事有交待?!鋵嵾^失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究職責(zé)的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。3、做到“五個好”2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。二是政策關(guān)。看是否貼合黨的道路、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對文稿要精心寫作、修改,確保語言準(zhǔn)確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更要掌握計算機(jī)操作技能,熟悉電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理標(biāo)準(zhǔn)。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時、行文標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)守機(jī)密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強(qiáng)對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。3、搞好協(xié)調(diào)效勞。搞好協(xié)調(diào)效勞應(yīng)注意“四點(diǎn)”:一是原那么性。凡事都要堅持政策原那么,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深化調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈敏性。要靈敏多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原那么不呆板,靈敏處置不亂套。四是加強(qiáng)自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點(diǎn)子,不玩小權(quán)術(shù)。搞好協(xié)調(diào)效勞應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,擅長傾聽別人講話,把握意圖,擅長傾聽基層意見,給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有方案選取,對下講話要克制傲慢。二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關(guān)系。維護(hù)好尊嚴(yán),樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面效勞與維護(hù)教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻(xiàn)的關(guān)系。要有容人的雅量。搞好協(xié)調(diào)效勞應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團(tuán)結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情。二是擅長管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,
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