辦公文檔范本行政管理制度范本

行政管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章（草案）行政部20xx年IP公司正式正式合約生效方法是一種資源，任何占用他人IP公司正式正式合約生效方法的行為將會(huì)造成他人無(wú)法使用網(wǎng)絡(luò)資源。因此，IP公同正式正式合約生效方法的整齊、規(guī)律是辦公網(wǎng)絡(luò)可用、高效的重要保證。請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守如下規(guī)定：.公司的IP公司正式正式合約生效方法由技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)劃、管控管理管控、按工位分配IP公司正式正式合約生效方法。.不得非法盜用或私自設(shè)定IP公司正式正式合約生效方法；網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒目前各種黑客軟件及病毒的瘋狂流行對(duì)任何公司來(lái)說(shuō)都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來(lái)盡力防范安全問(wèn)題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行下述規(guī)定請(qǐng)大家一定遵守：1.所有上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須安裝技術(shù)部指定的防病毒軟件，并及時(shí)升級(jí)。2,每位企業(yè)有關(guān)員工在給其他企業(yè)有關(guān)員工發(fā)送帶有附件的郵件時(shí)，必須對(duì)所發(fā)的附件進(jìn)行查毒工作。以免病毒大規(guī)模擴(kuò)散。.辦公網(wǎng)內(nèi)設(shè)備嚴(yán)禁安裝、下載、使用各種造成安全隱患的軟件，如：掃描器、端口攻擊程序、木馬程序、郵件炸彈、口令破解工具、嗅包器、鍵盤記錄程序等。由于此類程序?qū)W(wǎng)絡(luò)安全及企業(yè)有關(guān)員工的個(gè)人隱私有很大威脅％請(qǐng)大家勿必遵守，如經(jīng)信息管控管理管控部檢查發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的情況，將視情節(jié)對(duì)違反者處以通報(bào)批評(píng)至開(kāi)除的行政處rmlUo.嚴(yán)禁在未授權(quán)的情況下對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行試探、掃描、偵聽(tīng)等行為。為保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的重要信息及關(guān)鍵設(shè)備的安全，請(qǐng)大家遵守本規(guī)定，對(duì)違反本規(guī)定的情況將視情節(jié)對(duì)違反者處以直至開(kāi)除的行政處罰。.為防止病毒侵?jǐn)_，在安裝、使用任何外來(lái)的軟盤和光盤時(shí)需經(jīng)網(wǎng)管許可，不得擅自裝載軟件，尤其是盜版軟件。.公司的軟盤、光盤等不得私自帶出公司；.企業(yè)有關(guān)員工不得將自用之光盤、軟盤帶入公司，以免感染病毒；處罰措施.辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正確使用是公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得以正常運(yùn)行的基本保證，請(qǐng)大家勿必遵守辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用規(guī)定，如企業(yè)有關(guān)員工違反本規(guī)定者將視情節(jié)處以100-500元罰款，造成破壞性后果的同時(shí)考慮一定程度的行政處罰。.IP公司正式正式合約生效方法的任意使用將導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的徹底混亂嚴(yán)重影響其他設(shè)備、主機(jī)的正常使用，因此請(qǐng)大家產(chǎn)格遵守IP公司正式正式合約生效方法使用規(guī)定，切勿違反規(guī)定自行設(shè)定、更改IP公司正式正式合約生效方法，如企業(yè)有關(guān)員工違反本規(guī)定將視情節(jié)處以300-1000元罰款，對(duì)造成破壞性后果的同時(shí)考慮一定程度的行政處罰。.公司所有企業(yè)有關(guān)員工有義務(wù)維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò)的安全和健康，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒規(guī)定以防止病毒給整個(gè)辦公網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)災(zāi)害性影響，如企業(yè)有關(guān)員工違反本規(guī)定將視情節(jié)處以100T000元的罰款，造成破壞性后果的同時(shí)考慮一定程度的行政處罰。瀏覽帳號(hào)使用原則.嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事違反國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)和政策的活動(dòng)。任何使用進(jìn)行違法活動(dòng)的企業(yè)有關(guān)員工，公司將給予相應(yīng)處罰直至除名，同時(shí)所引起的法律責(zé)任全部由其本人承擔(dān)。.未經(jīng)許可，不得在網(wǎng)上傳播有關(guān)公司管控管理管控、技術(shù)和財(cái)務(wù)機(jī)密的資料。違反者按公同保密規(guī)定予以處罰。.產(chǎn)禁利用網(wǎng)絡(luò)從事危害他人信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全及侵犯他人合法權(quán)益的活動(dòng)。違反者按危害程度處以100—1000元罰款直至除名。如觸犯法律，則由當(dāng)事人承擔(dān)全部法律責(zé)任。.瀏覽帳號(hào)僅限于帳號(hào)所有人使用，因借給他人使用而產(chǎn)生的一切后果，由帳號(hào)所有人負(fù)全部責(zé)任。.企業(yè)有關(guān)員工不得利用公司的internet設(shè)施上網(wǎng)瀏覽有關(guān)色情、反動(dòng)、暴力等網(wǎng)址，公同技術(shù)部可適當(dāng)封掉一些IP網(wǎng)址。違反者將處以100-500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。.企業(yè)有關(guān)員工不得使用公同的電腦在網(wǎng)上使用qq或其它正式正式合約生效進(jìn)行聊天、網(wǎng)上炒股及網(wǎng)上游戲等活動(dòng)；違反者將處以100-500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。1非指定企業(yè)有關(guān)員工不得進(jìn)入服務(wù)器設(shè)備間（機(jī)房）；2技術(shù)部任何人不得不經(jīng)允許把公司源代碼和程序帶出公司3未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將公司的程序、源代碼以任何形式進(jìn)行復(fù)制及進(jìn)行私人用途6.4公司企業(yè)有關(guān)員工（非技術(shù)部）不得隨意向技術(shù)部相關(guān)有關(guān)人員了解相關(guān)的技術(shù)資料（除培訓(xùn)外）辦公室鑰匙的管控管理管控鑰匙：公同交給企業(yè)有關(guān)員工的建筑物、辦公室鑰匙或任何種類的設(shè)備、必須安全和妥當(dāng)?shù)谋９?，不得?fù)制、不得借轉(zhuǎn)借他，并在離職是交還行政部。企業(yè)有關(guān)員工遺失鑰匙，需立即報(bào)知行政部。下班后請(qǐng)各位企業(yè)有關(guān)員工關(guān)好電腦，最后離開(kāi)辦公室的企業(yè)有關(guān)員工請(qǐng)關(guān)好燈及門窗。大家請(qǐng)隨時(shí)愛(ài)護(hù)及節(jié)約公司的資源！謝謝！三、文書資料管控管理管控規(guī)定文書管控管理管控體系圖：r收寄、制作、整理文書處理處理、分發(fā)、保管、借用文書管控管理管晶系分類、編輯、歸檔、廢除文書檔案i檢索、調(diào)用文件檔案管理子系統(tǒng)總則:1所謂文書是指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、協(xié)議合同協(xié)議書、專利許可證、電報(bào)、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。2全部文書歸公司所有并收藏、任何人不得私自占有。3必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。4凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行，所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則。5在緊急情況下以口頭或相關(guān)公司正式正式合約生效方法形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書形式記錄下來(lái)。6公司文件的收發(fā)、領(lǐng)用、寄送、入檔及保管均由行政部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。文件收發(fā):一般文件予以啟封，分送各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)私人文件不必開(kāi)啟，直接送收信人分送各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)之文件若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部文件管控管理管控:1行文編號(hào)：一般文檔：按公同、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、文類、年月日、編號(hào)的順序進(jìn)行文檔編號(hào)例1：行政部于3月28日的報(bào)告或?qū)徟募?機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/文類/年月日-編號(hào)EN/Adm/Report/010328-0012規(guī)定和通知按機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、文類、字第幾號(hào)進(jìn)行文檔的編號(hào)例1：行政部20xx年下發(fā)的第一份規(guī)定政規(guī)字20xx第001號(hào)例2:行政部20xx年下發(fā)的第一份通知政通字20xx第001號(hào)1文檔的統(tǒng)一抬頭：（擬準(zhǔn)備，現(xiàn)行政部暫行）文件申報(bào)：1請(qǐng)認(rèn)真填寫公司的文件簽報(bào)表，進(jìn)行文件的上報(bào)審批工作。2公司行文、簽報(bào)應(yīng)新遵循上呈下達(dá)原則，逐級(jí)傳遞，按規(guī)定簽閱。3各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)需將申報(bào)單存檔妥善保管，以備查。存檔工作：1文書按有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行事理后，可分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以歸檔的文書。2全部完結(jié)的文書，分別按所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存薄”上做好登記，歸檔保存3各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)將自行管控管理管控本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)之文檔。并按月進(jìn)行歸檔，即將文檔交至行政部進(jìn)入公同的檔案庫(kù)內(nèi)統(tǒng)一保存。以便管控管理管控及查找。4各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)要做好會(huì)議紀(jì)要，平時(shí)的例會(huì)及一些重要的會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)錄并按月交由行政部封存?zhèn)洳椤?各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)做好資料收集、保存工作，對(duì)帶有機(jī)密性的廢棄物要及時(shí)進(jìn)行處理銷毀。文件的郵寄的管控管理管控:4.1公同的文件的收發(fā)、郵寄由前臺(tái)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。4.2企業(yè)有關(guān)員工如需從公同發(fā)正式正式合約生效方法或郵寄物品，須先填寫有關(guān)表格，在寫明主要有關(guān)內(nèi)容并經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法后，交行政部登記辦理。4.3企業(yè)有關(guān)員工在郵寄前須將要郵寄之公司正式正式合約生效方法及收件人等情況告知前臺(tái)，以便前臺(tái)協(xié)助辦理。4.4每日郵寄文件需在16:30分前通知前臺(tái)辦理，如果在16:30之后交至前臺(tái)將安排在次日辦理。文件的領(lǐng)取:行政部做好文件的借閱及領(lǐng)取的登記工作。1公司的機(jī)要文件和技術(shù)資料不得私自復(fù)印，企業(yè)有關(guān)員工借閱、復(fù)印資料，必須征得機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理的同意。2機(jī)要文件復(fù)印件的領(lǐng)取，需填寫機(jī)要文件復(fù)印件申請(qǐng)單，由本部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部提供復(fù)印件并記錄備查。3行政部復(fù)印的公司資料需加蓋行政部COPY章，以視區(qū)分。公司文件的領(lǐng)取1企業(yè)有關(guān)員工領(lǐng)取公同相關(guān)的資料：公司的專有資料（即有關(guān)公司權(quán)益和業(yè)務(wù)的資料），不論是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財(cái)務(wù)的或其它方面的，亦不論是否特別指明是專有資料的，均不能隨便透露，企業(yè)有關(guān)員工不能使用專用資料謀取私利，不論企業(yè)有關(guān)員工是否由于在公司任職而取得公司和他人的專用資料，不論資料的性質(zhì)是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財(cái)務(wù)的或其它方面的，上述規(guī)定一律適用,濫用專用資料的例子如下：出售上述資料，或在未經(jīng)任何授權(quán)的貿(mào)易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)為其個(gè)人所有，取得明知是公司利益有關(guān)的財(cái)產(chǎn)。2企業(yè)有關(guān)員工領(lǐng)取資料：文件按性質(zhì)和機(jī)密性分類，不同級(jí)別的文件鄰取資料權(quán)限不同，公司嚴(yán)格按此規(guī)定領(lǐng)取資料。至行政部領(lǐng)取，并要本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公同正式正式合約生效方法登記；保守公同的機(jī)密；企業(yè)有關(guān)員工離職時(shí)須將資料返還行政部。3公司圖書的借閱：在前臺(tái)處填寫借書卡，領(lǐng)取圖書；愛(ài)護(hù)公司的圖書使用完畢后請(qǐng)盡早歸還如有遺失，由責(zé)任人照價(jià)賠償。重要文件管控管理管控:公同的重要文件（原件）由行政部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目保管。如下發(fā)之規(guī)定、意項(xiàng)書等。各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)如需要保存，只可保存復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋行政部COPY章）。帶有公同標(biāo)識(shí)的信紙、信封的使用:9.7.1以公司名義對(duì)外行文可使用公司標(biāo)識(shí)的信紙及信封，如對(duì)客戶等公司內(nèi)部行文（日常行文）則無(wú)需使用公司標(biāo)識(shí)的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司行文抬頭即可9.7.3企業(yè)有關(guān)員工因私對(duì)外之行文則不允許使用任何帶有公同標(biāo)識(shí)的信紙、信封等公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用:1公司的公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件均由行政部保存。2如機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)需要使用以上文件，程序如下：1填寫申請(qǐng)單2經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理、CEO批示后方可使用3見(jiàn)公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用簽報(bào)單4如企業(yè)有關(guān)員工因個(gè)人需要開(kāi)具介紹信或開(kāi)具相應(yīng)之證明，可填寫申請(qǐng)單由本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理及行政部經(jīng)理批示即可。5以上公司文件原則上不允許外帶出公司，除非經(jīng)過(guò)CEO批準(zhǔn)。用印原則：1公司、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)名章及分部、分公司名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；2職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用用印方法1公同印章應(yīng)蓋在文件下面；2蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印；四、保密規(guī)定1電子郵件要標(biāo)密-發(fā)出有關(guān)內(nèi)容涉及秘密信息的電子郵件時(shí)，應(yīng)在“郵遞選項(xiàng)件選擇”中同時(shí)選擇“加密”、“禁止拷貝”、和“機(jī)密”郵戳，并在郵件結(jié)尾加注法務(wù)部統(tǒng)一提供的保密提示。2設(shè)置開(kāi)機(jī)/屏保/共享文件夾口令工作經(jīng)常涉及商業(yè)秘密的企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)在自己的辦公用機(jī)上設(shè)置開(kāi)機(jī)口令和屏幕保護(hù)密碼。共享文件夾必須加設(shè)口令，用戶級(jí)共享文件夾必須設(shè)定權(quán)限。3打印/正式正式合約生效方法密件要守侯打印密件時(shí)應(yīng)跟蹤打印過(guò)程。打印錯(cuò)誤的廢棄密件，應(yīng)用碎紙機(jī)銷毀。正式正式合約生效方法密件時(shí)應(yīng)首先通知收件人，并在收件人在場(chǎng)時(shí)發(fā)正式正式合約生效方法。對(duì)方向我公司正式正式合約生效方法密件時(shí)，我方收件人應(yīng)在正式正式合約生效方法機(jī)旁等待接收。4廢棄密件要銷毀少量的廢棄紙質(zhì)密件要用碎紙機(jī)銷毀，不得隨意丟棄在廢紙簍中，大量的廢棄密件請(qǐng)交由行政后勤部銷毀。為杜絕泄密可能，其它非密件在丟棄時(shí)也應(yīng)撕毀。-5密件單獨(dú)保管密件應(yīng)與普通文件分開(kāi)保管，電子密件及其存放目錄應(yīng)采用技術(shù)手段加密。公同重點(diǎn)保密機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)逐步設(shè)立專門的保密柜存放密件。6離開(kāi)辦公位應(yīng)收好密件離開(kāi)辦公位時(shí)，應(yīng)將紙質(zhì)密件收入加鎖抽屜或文件柜，在辦公用機(jī)上打開(kāi)的電子密件應(yīng)予關(guān)閉。禁止將有關(guān)內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的紙張或便條張貼于辦公位。7離崗應(yīng)交還密件企業(yè)有關(guān)員工離職時(shí)，其上級(jí)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人應(yīng)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目清點(diǎn)并收回該企業(yè)有關(guān)員工管控管理管控、存檔和使用過(guò)的密件，在沒(méi)有交清有關(guān)涉及商業(yè)秘密的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。對(duì)于內(nèi)部調(diào)動(dòng)的企業(yè)有關(guān)員工，應(yīng)清點(diǎn)并收回與其新崗位無(wú)關(guān)的密件。8不接觸、不打聽(tīng)、不傳播與己無(wú)關(guān)的秘密只接觸與自己工作有關(guān)的商業(yè)秘密，對(duì)與自己工作無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密不打聽(tīng)，不收集，不在公共場(chǎng)所談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。9接待應(yīng)在辦公區(qū)外公司企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)該在接待區(qū)接待來(lái)訪相關(guān)有關(guān)人員。未經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)處級(jí)經(jīng)理以上干部書面許可，公司企業(yè)有關(guān)員工不得將公司以外相關(guān)有關(guān)人員領(lǐng)入辦公區(qū)。10涉密信息謹(jǐn)慎答復(fù)不得在相關(guān)公司正式正式合約生效方法中高聲談?wù)撋婷苡嘘P(guān)內(nèi)容，禁止向未證實(shí)身份者透露公司情況。11涉密會(huì)議參會(huì)相關(guān)有關(guān)人員要控制對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)按照保密范圍確定參會(huì)相關(guān)有關(guān)人員，并于會(huì)議開(kāi)始前核對(duì)到會(huì)相關(guān)有關(guān)人員。五、出差管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章企業(yè)有關(guān)員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)訂：1企業(yè)有關(guān)員工出差不得自行預(yù)訂機(jī)票、火車票及酒店，需經(jīng)行政部統(tǒng)一預(yù)訂。2行政部會(huì)依據(jù)人事部、財(cái)務(wù)部之差旅規(guī)定為企業(yè)有關(guān)員工進(jìn)行出差的預(yù)訂事宜。3行政部會(huì)在企業(yè)有關(guān)員工的差旅報(bào)銷單上注明機(jī)票、火車票及酒店費(fèi)用，以便財(cái)務(wù)報(bào)銷。六、安全管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章：火災(zāi)和火災(zāi)的預(yù)防;發(fā)現(xiàn)火警的任何人應(yīng)敲響最靠近的火警鐘以警告所有企業(yè)有關(guān)員工，然后向控制臺(tái)報(bào)告發(fā)生火警的位置。在不危及自身的情況下，利用最近的消防栓或滅火器撲滅火種，并警告其它企業(yè)有關(guān)員工關(guān)閉所有窗門。如果不能控制火勢(shì)，全部企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)將立即撤離現(xiàn)場(chǎng)，撤離時(shí)切勿使用電梯，應(yīng)關(guān)閉所有門窗，切勿冒不必要的危險(xiǎn)而危害企業(yè)有關(guān)員工本身的安全。熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。安全及隱患的預(yù)防:為企業(yè)有關(guān)員工本身和他人的安全起見(jiàn)，企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)將其認(rèn)為可能導(dǎo)致意外發(fā)生的不安全慣例或任何情況報(bào)其機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管。O企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)妥善保管好自己的財(cái)物，避免丟失，如有遺失，公司不相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目任。建議企業(yè)有關(guān)員工不要將自己的貴重物品帶至公同，以免遺失。AppIicationFrom編號(hào)(No)：Department申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)App1icant申請(qǐng)人Date20xx年5月21日Content內(nèi)容：FinanciaI/Administration/ministryofpersonneI財(cái)務(wù)/行政/人事機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)意見(jiàn)：Opinionformdepartmentmanager機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人意見(jiàn)：年月曰OpinionformCoo/Cto/Cfo/Ceo公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人意見(jiàn)：年月曰日期(Date):辦公用品申請(qǐng)單Applicationform(articleforuse)一、日常事務(wù)管控管理管控規(guī)定考勤規(guī)章制度規(guī)章辦公環(huán)境及著裝管控管理管控規(guī)定公關(guān)事務(wù)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章接待費(fèi)用的管控管理管控二、辦公物品管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章辦公物品的購(gòu)買辦公用品的申報(bào)及領(lǐng)用辦公用品的報(bào)廢處理辦公用品的保管公向固定資產(chǎn)的管控管理管控公同辦公設(shè)備的使用相關(guān)公司正式正式合約生效方法使用規(guī)范電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定辦公室鑰匙的管控管理管控三、文書資料管控管理管控規(guī)定文書管控管理管控體系圖總則文件收發(fā)文件管控管理管控文件的郵寄的管控管理管控文件的領(lǐng)取重要文件管控管理管控?帶有公司標(biāo)識(shí)的信紙、信封的使用：?公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用四、保密規(guī)定五、出差管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章六、安全管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu) 申請(qǐng)人Department Proposer編號(hào)No類別Sort數(shù)量amount關(guān)鍵重要備注Remark12345678910機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管directorofdepartment復(fù)核Check行政部確定購(gòu)買:Confirmbuy類別Sort數(shù)量amount類別Sort數(shù)量amount預(yù)計(jì)金額外行政部(Administration)Signature:辦公用品領(lǐng)用單ReceivelistDate:Department:Date:編號(hào)No類別Sort規(guī)格Spec單位Unit數(shù)量Amount單價(jià)Unitprice金額Price123456789101112131415請(qǐng)本協(xié)議合同支付資金服務(wù)后本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：合計(jì)金額經(jīng)辦人行政部領(lǐng)用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)交領(lǐng)用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)，第二聯(lián)為出庫(kù)憑證。辦公用品盤存報(bào)告表CheckList(Articleforuse)Date編號(hào)類別規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放本期結(jié)存數(shù)量金額數(shù)量金額保管員:主管:保管員:主管:復(fù)印文件申請(qǐng)單編號(hào)：年月曰申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu):年月曰文件名稱原稿點(diǎn)數(shù)復(fù)印份數(shù)用紙類型關(guān)鍵重要備注A3A4B4B5※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※復(fù)印文件申請(qǐng)單編號(hào)：申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)： 年月曰文件名稱原稿點(diǎn)數(shù)復(fù)印份數(shù)用紙類型關(guān)鍵重要備注A3A4B4B5長(zhǎng)途相關(guān)公司正式正式合約生效方法使用登記使用人發(fā)話時(shí)間對(duì)方相關(guān)公司正式正式合約生效方法關(guān)鍵重要備注月日時(shí)分制表人:印章登記表印章登記臺(tái)帳年月日行政部呈報(bào)者登記年月日名稱印模種類公司名章 職員其它形狀方圓其它管控管理管控人：經(jīng)手人：用途：制成時(shí)期：年月曰印章材質(zhì) 制印人金屬、水晶、其它廢止年月曰廢止的理由：關(guān)鍵重要備注※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※印章登記表印章登記臺(tái)帳年月曰行政部 呈報(bào)者登記年月日名稱印模管控管理管控人：經(jīng)手人：種類公司名章 職員其它形狀方圓其它用途：制成時(shí)期：年月曰印章材質(zhì) 制印人金屬、水晶、其它廢止年月曰廢止的理由：關(guān)鍵重要備注用章申請(qǐng)單機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)申請(qǐng)日期用印類別份數(shù)（頁(yè)數(shù)）文件名稱及說(shuō)明申請(qǐng)人:印鑒留存:申請(qǐng)人:機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理批示： CEO批求：經(jīng)手人：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※用章申請(qǐng)單機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)申請(qǐng)日期用印類別份數(shù)（頁(yè)數(shù)）文件名稱及說(shuō)明印鑒留存：申請(qǐng)人：機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理批示：CEO撲匕求：經(jīng)手人印章使用登記薄本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式文件名稱及發(fā)文號(hào)公章類別使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)人公章管控管理管控人及代行人印關(guān)鍵重要備注正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章時(shí)間制表人:文件收發(fā)登記單月日發(fā)件機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)密（速）級(jí)件數(shù)編號(hào)收件機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)或收件人收件人本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章制表人:固定資產(chǎn)申請(qǐng)單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱設(shè)備有關(guān)內(nèi)容關(guān)鍵重要備注品牌配置機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu) 申請(qǐng)人機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理：申請(qǐng)?jiān)颍侯I(lǐng)用人本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※固定資產(chǎn)申請(qǐng)單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱設(shè)備有關(guān)內(nèi)容關(guān)鍵重要備注品牌配置機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu) 申請(qǐng)人機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理：申請(qǐng)?jiān)颍侯I(lǐng)用人本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法:一、日常事務(wù)管控管理管控規(guī)定考勤規(guī)章制度規(guī)章:1企業(yè)有關(guān)員工享受國(guó)家規(guī)定的假期。如五一、十一、春節(jié)等，按國(guó)家規(guī)定休假。2除公司高管成員外，全體企業(yè)有關(guān)員工均相關(guān)要求打卡，嚴(yán)禁代打卡3工作時(shí)間周一至周五9：00——18：00周六/周日休息4曠工4.1以下情況為曠工：無(wú)故不到崗或擅自延長(zhǎng)假期；未按程序請(qǐng)事假；未經(jīng)批準(zhǔn)的假期；因私未打卡并未進(jìn)行考勤記錄；當(dāng)月遲到或早退累計(jì)三次的，記為曠工一天；其他按考勤規(guī)定應(yīng)列為曠工的行為；曠工不足2/J'時(shí)按2小時(shí)計(jì)算，超過(guò)2小時(shí)按半天計(jì)算。5企業(yè)有關(guān)員工要按時(shí)上班，并簽到。如在工作時(shí)間因故遲到或早退，須提前向本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人批準(zhǔn)。并至行政部進(jìn)行考勤說(shuō)明。6門卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí)，應(yīng)以登記進(jìn)行考勤，但不可作為理由，事后進(jìn)行考勤說(shuō)明。7午餐時(shí)間為12：00——13:00,如有因故不能按時(shí)須提前或延遲用餐，須經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的經(jīng)理批準(zhǔn)。8如果因個(gè)人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。如果因急事或因病，須在9:30之前通知前臺(tái)，以便及時(shí)通知到機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)，便于各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作的安排。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到視為曠工。（事假/病假需至行政部填寫請(qǐng)假單進(jìn)行考勤說(shuō)明）。9如果因工外出，需經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人批準(zhǔn)并通知前臺(tái)同時(shí)在外出登記表登記，以便公司可以及時(shí)聯(lián)系到，并可做好考勤記錄。固定資產(chǎn)調(diào)配單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱設(shè)備有關(guān)內(nèi)容關(guān)鍵重要備注品牌配置原使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用人現(xiàn)使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用人相關(guān)要求調(diào)配原因：行政部：經(jīng)手人：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※固定資產(chǎn)調(diào)配單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱設(shè)備有關(guān)內(nèi)容關(guān)鍵重要備注品牌配置原使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用人現(xiàn)使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用人相關(guān)要求調(diào)配原因：行政部：經(jīng)手人:手提電腦領(lǐng)用表申請(qǐng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)Department申請(qǐng)人：(Signature:)事由Reason機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人意見(jiàn)Departments1Manager所領(lǐng)用設(shè)備配置Configuration資產(chǎn)編號(hào)：行政部意見(jiàn)：Administration領(lǐng)取人本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法歸還日期ReturnDate技術(shù)部檢查check andaccept本協(xié)議合同支付資金服務(wù)人：Signature行政部經(jīng)手人Administration本單由行政部留存?zhèn)洳?。外出登記表機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)姓名外出時(shí)間事由返回時(shí)間本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法制表人:加班登記表機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)姓名日期時(shí)間本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法關(guān)鍵重要備注至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至附人事部加班單及此表進(jìn)行每月考勤評(píng)定O制表人:To:AdministrationDept致；行政部Fr:由:To:AdministrationDept致；行政部Fr:由:Date:Cc:AccountsDept抄送：財(cái)務(wù)部Itinerary: 行程DepartureDate: ReporttoOfficeDate:起程時(shí)間 報(bào)到日期EstimatedCosts預(yù)計(jì)支出BudgetEstimatedCosts預(yù)計(jì)支出Budget預(yù)計(jì)

RMBActual實(shí)際

RMBTripDetails行程資料Date日期Flight交通工具VisitingCities城市Acmodation住宿Airticket/Trainetc機(jī)票/火車票Acmodation住宿Meals餐費(fèi)Enterainment應(yīng)酬Gift禮物L(fēng)nsurance保險(xiǎn)Others（eg,taxiJDD,airporttax,etc）雜項(xiàng)（如的士、長(zhǎng)途相關(guān)公司正式正式合約生效方法、機(jī)場(chǎng)稅等）AmountofCashneededinadvance(ifany) Date：Date：日期：Date:日期:Date:日期:Anyequipmentstakenwiththistrip?（ifyes,pleasefillinthefollowing）是否攜帶任何儀器質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)出差（如是者，請(qǐng)?zhí)顚懴卤恚﹎關(guān)次目Ite相本項(xiàng)EquipmentDescription名細(xì)Qty數(shù)量Value價(jià)值Purpose用途TobeReturned會(huì)否歸還Purpose(Exhibition/Seminar/Replacement/Demoetc)用途(如展覽/會(huì)議/替換/示范等)Applicant;申請(qǐng)人ApprovedbyDeptHend:機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管審批ApprovedbyManagement：管控管理管控階層審批XXXForAdministrationDeptOnly由行政機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)填寫※派※AcknowledgedByonpletedByon茲收到以上申請(qǐng)（簽收）在（日期） 完成以上安排（相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人）（日期）10加班1企業(yè)有關(guān)員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。2特殊情況企業(yè)有關(guān)員工超長(zhǎng)加班，可由機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理安排補(bǔ)休。（需報(bào)行政部備案，以便考勤記錄）11下班后，企業(yè)有關(guān)員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設(shè)備。辦公環(huán)境及著裝管控管理管控規(guī)定公共環(huán)境：1禁止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。2禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何正式正式合約生效破壞公司辦公環(huán)境。3企業(yè)有關(guān)員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。4禁止在辦公環(huán)境內(nèi)扎堆、聊天、大聲喧嘩。辦公環(huán)境：1企業(yè)有關(guān)員工需維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設(shè)備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊，衣柜上方不得擺放物品。2辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置庫(kù)房保存。3下班離開(kāi)辦公室前，企業(yè)有關(guān)員工需關(guān)閉辦公位所用設(shè)備的電源并將臺(tái)面的物品歸位，鎖好個(gè)人物品。4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。特殊情況下企業(yè)有關(guān)員工用餐可在指定的公共區(qū)域。5前臺(tái)要時(shí)刻保持安靜。企業(yè)有關(guān)員工不可以在前臺(tái)、會(huì)議室及在客人面前吃東西。著裝：市場(chǎng)部及銷售部相關(guān)有關(guān)人員必須注意著裝。男士需著西裝，佩戴領(lǐng)帶。夏季男士可著襯衫,西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。1企業(yè)有關(guān)員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)必須著正裝。2企業(yè)有關(guān)員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。夏季不得看過(guò)露的服裝。3若無(wú)接待任務(wù)，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙（超過(guò)膝上10CM）過(guò)露服裝。公關(guān)事務(wù)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章:應(yīng)接相關(guān)公司正式正式合約生效方法：1響鈴時(shí)，應(yīng)盡快拿起話筒接聽(tīng)來(lái)電。2對(duì)方說(shuō)話聲音小時(shí)，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對(duì)方。3找人時(shí)，來(lái)相關(guān)公司正式正式合約生效方法指明找人，應(yīng)迅速把相關(guān)公司正式正式合約生效方法轉(zhuǎn)給要找的人。如果不在，應(yīng)明確告訴對(duì)方，如果需要留言，應(yīng)做好紀(jì)錄并即時(shí)將來(lái)電轉(zhuǎn)告。4通話時(shí)，如果有其他客戶進(jìn)來(lái)，不得置之不理，應(yīng)該點(diǎn)頭致意。如果需要與同事講話，應(yīng)有禮貌地說(shuō)，“請(qǐng)您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。5通話中突然中斷，應(yīng)該立即掛上相關(guān)公司正式正式合約生效方法再次接通后表示歉意，并說(shuō)明原因。6打完相關(guān)公司正式正式合約生效方法，不要自己先掛斷相關(guān)公司正式正式合約生效方法，應(yīng)該等對(duì)方掛斷之后再輕輕放下。7在業(yè)務(wù)通話高峰時(shí)，盡量不要往外打相關(guān)公司正式正式合約生效方法，不要占線時(shí)間太長(zhǎng)。公同參觀管控管理管控規(guī)定：1欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫“參觀公司申請(qǐng)單”，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批。審批后方可參觀。2參觀公司需由公司相關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的相關(guān)有關(guān)人員陪同。3一般情況下禁止外來(lái)參觀者在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍照。公司來(lái)賓接待管控管理管控辦法：1外客不得擅自進(jìn)入公司，前臺(tái)要做好來(lái)客登記工作及接待工作。2公司內(nèi)如有客人預(yù)約將至我司，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺(tái)做好接待工作。3接待程序：來(lái)客登記（來(lái)客姓名，約見(jiàn)人等）。通知約見(jiàn)人，經(jīng)約見(jiàn)人確認(rèn)后方可進(jìn)行公司。接待費(fèi)用的管控管理管控:1必須注意接待費(fèi)用支出相關(guān)本次項(xiàng)目與接待用途及目的一致。公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、融資以

及其他經(jīng)營(yíng)，有其客觀的目的性，任何接待上的開(kāi)支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的和相關(guān)要求。2接待費(fèi)用開(kāi)支，必須本著最小支出、最大效果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待方法，合理接待，有效的使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。3各級(jí)責(zé)任者或主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待正式正式合約生效，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?每個(gè)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)都必須分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支。預(yù)算按過(guò)去的平均實(shí)績(jī)來(lái)確定。企業(yè)有關(guān)員工在對(duì)外交際應(yīng)酬時(shí)，應(yīng)本著節(jié)約務(wù)實(shí)的原則，做到簡(jiǎn)單合理，不奢侈浪費(fèi)。二、辦公物品管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章辦公物品的購(gòu)買辦公室所有辦公物品的購(gòu)買均由行政部統(tǒng)一相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。辦公用品的申報(bào)及領(lǐng)用1申報(bào)：各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)由相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人將每月之所需辦公用品申報(bào)至行政部，由行政部統(tǒng)一購(gòu)置。各部所需之辦公用品，單價(jià)為1000元以上，需特別注明，行政部將報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。如有急需之辦公用品未能在20日計(jì)入申報(bào)計(jì)劃的，請(qǐng)書面報(bào)知行政部并注明原因。各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)不得自行購(gòu)買辦公用品，如無(wú)特殊原因，公司將不預(yù)支付。申報(bào)日期：每月20日2領(lǐng)?。褐燎芭_(tái)處領(lǐng)取辦公用品，要寫清名稱、數(shù)量并本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法。如有辦公用品急需購(gòu)買，需經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理及行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購(gòu)買。前臺(tái)要在月末將本月辦公用品的領(lǐng)取情況匯報(bào)至行政部，以便行政部制定下一個(gè)月的辦公用品之預(yù)算。前臺(tái)在月未提交下月辦公用品之購(gòu)買計(jì)劃時(shí)，也要揩本月辦公用品領(lǐng)取情況一并交至行政部。辦公用品的報(bào)廢處理:對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。辦公用品的保管1對(duì)入庫(kù)之辦公用品要進(jìn)行登帳記錄；2行政部要清楚掌握辦公用品庫(kù)的情況；3要在每月月底進(jìn)行盤存，以便做好下月之預(yù)算。企業(yè)有關(guān)員工領(lǐng)取的辦公用品要節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。公司固定資產(chǎn)的管控管理管控1行政部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)的保管：建帳。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細(xì)化至各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及個(gè)人；建立編號(hào)，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)歸檔貼固資標(biāo)簽；定期盤點(diǎn)；2固定資產(chǎn)調(diào)配及新企業(yè)有關(guān)員工辦公用機(jī)：固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配；新企業(yè)有關(guān)員工辦公用機(jī)。由行政部統(tǒng)一根據(jù)人力資源部提供的各部到崗名單進(jìn)行調(diào)撥或配備；3固定資產(chǎn)的購(gòu)買：固定資產(chǎn)的購(gòu)買要經(jīng)公司審批決定后方可購(gòu)買，由財(cái)務(wù)部通知行政部入庫(kù)并歸檔。公司辦公設(shè)備的使用:1企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)愛(ài)惜公司的辦公設(shè)備，珍惜公司的資源。2企業(yè)有關(guān)員工要愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)即時(shí)與行政部聯(lián)系。3企業(yè)有關(guān)員工如在使用過(guò)程中損壞了公同的辦公設(shè)備，公司要依據(jù)情況對(duì)企業(yè)有關(guān)員工進(jìn)行處罰情節(jié)嚴(yán)重：照價(jià)賠償［如造成設(shè)備無(wú)法恢復(fù)等給公司造成損失］情節(jié)較輕：100—500元之間［