聊城大學儀器設備維修管理辦法

聊城大學儀器設備維修管理辦法第一章總則第一條為加強儀器設備的維修管理，保證儀器設備的完好率和利用率，保障教學、科研、行政管理和后勤服務等工作的完成，根據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》和學校資產管理的有關規(guī)定，結合學校實際情況，參照兄弟院校經驗，制定本辦法。第二條本辦法所稱的儀器設備是指供學校教學、科研、行政辦公、后勤服務等使用，并辦理了固定資產手續(xù)的儀器設備。第三條資產處代表學校對儀器設備維修工作進行宏觀管理；教學科研儀器設備維修由實驗管理中心歸口管理，其它儀器設備維修由資產處歸口管理；使用單位具體負責儀器設備維修的實施及驗收等。第二章日常管理第四條各單位要完善管理機制，重視儀器設備的日常管理、維護與保養(yǎng)，指派專人負責維護保養(yǎng)和安全工作，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時修復，防止儀器設備帶病運轉，確保其安全正常使用。第五條因非正常原因導致儀器設備發(fā)生故障或損壞應立即向歸口管理部門報告，并按學校儀器設備管理的有關規(guī)定處理后，再行安排維修。第六條使用、維護人員要提高業(yè)務技術技能，增強責任意識，在維護維修過程中要認真操作，防止造成或擴大故障；嚴禁對儀器設備亂拆、亂卸，隨意改造。設備外修須由原生產廠家或具有相應資質的單位承接。第七條不斷加強高新技術產業(yè)集團儀器設備維護維修中心的建設，切實提高其技術水平和服務水平，充分發(fā)揮其功能與作用，為學校發(fā)展作出更大貢獻。第八條要認真、及時做好儀器設備維修保養(yǎng)記錄（包括故障原因、修復更換機件、數(shù)據(jù)校驗情況等內容）。其中，大型精密儀器設備的維修保養(yǎng)記錄，需及時提交儀器設備歸口管理部門備案。第九條對多媒體類，微機、打印機類等通用教學、辦公設備，學校通過簽約確定或提供特約維修單位，并提供維修參考價格，各單位可根據(jù)實際需要，自主選擇維修方。第十條維修更換的舊件由使用單位交資產處統(tǒng)一處置。第十一條每年年初使用單位將上年儀器設備維修信息（見附件1）統(tǒng)計后報資產處（教學科研儀器設備同時報實驗管理中心）備案。第十二條學校提倡和鼓勵儀器設備使用、管理人員不斷提高自主維修的技能，各單位對在儀器設備維修中做出實質性貢獻、取得效益的人員可酌情給予報酬或獎勵。第十三條

學校歸口管理部門負責儀器設備維修工作的檢查考核。對工作突出的單位和人員進行表彰或獎勵；對工作不力的要通報批評，造成損失的要追究責任。第三章維修程序第十四條

儀器設備發(fā)生故障時，操作人員要立即停止使用，采取積極措施防止故障擴大；使用單位要認真排查原因，及時組織維修。第二十八條電梯、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、公共水電暖設備設施的大修，原則上由主管部門或使用單位組織，須由具有專業(yè)資質的企業(yè)實施，費用經校領導批準，可列為專項經費。第二十九條各單位的家具維修參照本辦法執(zhí)行。第三十條本辦法自公布之日起施行，由資產處負責解釋。原有儀器設備維修管理辦法同時廢止。附件1聊城大學年度儀器設備維修信息統(tǒng)計表附件2聊城大學儀器設備維修報告單附件3聊城大學儀器設備維修流程聊城大學二〇一〇年六月一日聊城大學年度儀器設備維修信息統(tǒng)計表填報單位（公章）：維修編號報修時間設備名稱資產編號存放地點購置價格（元）購置時間維修單位維修費用（元）維修摘要及備注說明：1.此表按自然年度統(tǒng)計；使用單位每年年初將上年度儀器設備維修信息紙質及電子文檔報資產處（教學科研儀器設備同時報送實驗管理中心）。2.“維修編號”要與維修報告單一致，其格式為“使用單位簡稱+年份+序號”，如“理工20090001”表示理工學院3.“設備名稱”、“資產編號”、“存放地點”、“購置價格”、“購置時間”等均應與資產管理系統(tǒng)一致。4.“維修摘要及備注”一欄填寫維修要點（如維修儀器設備的部位、更換的零部件及本次維修的質保期限等）或其它須注明的事項。填表人（簽字）：單位負責人（簽字）：年月日聊城大學儀器設備維修報告單設備名稱報修日期年月日資產編號規(guī)格型號存放地點價格（元）保修到期日聯(lián)系人及電話故障現(xiàn)象及原因：報告人（簽名）：設備管理員（簽名）：檢測結論：估計維修費用（元）：檢測人（簽名）：使用單位意見：負責人（簽名）：歸口管理部門意見（5萬元以上儀器設備或費用超出5000元）：負責人（簽名）：實際維修費用（元）維修質保期注：①用黑色碳素筆（中性筆）填寫或打印。②須準確、完整填寫所列欄目，不得漏項。③須由本人親筆簽名。④儀器設備使用單位指學校直屬的處級單位。⑤教學科研儀器設備的歸口管理部門為實驗管理中心；其它儀器設備的歸口管理部門為資產處。⑥維修完畢，使用單位填寫實際維修費用和維修質保期。編號：---------------------------------儀器設備使用單位（公章）：--------------------------------編號：聊城大學儀器設備維修結算單報修日期：年月日設備名稱：維修報價（元）：執(zhí)行價格（元）：資產編號：驗收情況：驗收人（簽名）：設備管理員（簽名）：單位負責人（簽名）：使用單位（公章）規(guī)格型號：存放地點：維修清單：維修單位：經辦（維修）人（簽名）：舊件回收情況（包括配件名稱、數(shù)量、其它需注明的情況等）：設備管理員（簽名）：資產處經手人（簽名）：(費用超過5000元)歸口管理部門負責人（簽名）：分管校長意見：注：①維修驗收完成、明確質保期限后，有關責任人方可簽名并加蓋單位公章，不得提前簽名或蓋章。②維修人員須將更換的舊件如數(shù)交給單位設備管理員，由設備管理員送交資產處回收倉庫，雙方簽字確認。③報銷時將維修結算單連同發(fā)票一起交財務處。聊城大學儀器