信息檢索概論

信息檢索概論第一頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六文獻(xiàn)（信息）檢索的概念廣義上的信息檢索，包括信息的“存”和“取”兩個方面：“存”，即把大量雜亂無序的信息加以科學(xué)地排列，使之有序化，形成檢索工具或檢索系統(tǒng)（檢索工具：圖書館館藏目錄、全國西文期刊聯(lián)合目錄、大英百科全書等。檢索系統(tǒng)：圖書館網(wǎng)上公共查尋書目系統(tǒng)、清華學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、EBSCOhost系統(tǒng)全文數(shù)據(jù)庫等）。“取”，即在有序的信息集合中找出所需要的相關(guān)信息，也就是用戶必須掌握這些檢索工具或檢索系統(tǒng)的使用方法去找到自己所需要的信息?！按妗笔侨〉幕A(chǔ)和前提，“取”就是檢索利用，是“存”的價值實現(xiàn)。第二頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六

狹義上的文獻(xiàn)檢索，也就是“取”的過程，即指用戶利用檢索工具和檢索系統(tǒng)從有序的信息源中，查詢所需信息的檢索過程。通常所說的文獻(xiàn)檢索一般是指狹義的，即指從文獻(xiàn)庫中檢索出所需文獻(xiàn)的過程。廣義的文獻(xiàn)檢索包括：存貯文獻(xiàn)和檢索文獻(xiàn)，即將文獻(xiàn)按一定的方式組織存儲起來和按用戶需求查找出相關(guān)文獻(xiàn)兩部分。其本質(zhì)就是信息用戶將自身的需求和信息集合進(jìn)行比較和選擇的過程。信息檢索：是指從文獻(xiàn)集合中，迅速、準(zhǔn)確地查找出所需要文獻(xiàn)或文獻(xiàn)中包含的信息內(nèi)容的過程。第三頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六文獻(xiàn)（信息）的存儲過程1.圖書館館員或?qū)I(yè)人員根據(jù)需要有目的地收集所需要的信息資源；2.對收集的信息資源進(jìn)行分析，確定相應(yīng)的內(nèi)容主題；3.借助分類表和主題詞表進(jìn)行標(biāo)引；4.著錄信息的內(nèi)容特征和外部特征；5.對被標(biāo)引的信息條目，按照一定的排檢方法進(jìn)行有序的排列，使之成為隨時可以檢索的信息檢索工具或檢索系統(tǒng)。第四頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六文獻(xiàn)（信息）的查詢過程1.用戶要明確自己的信息需求，形成查詢提問；2.對查尋提問進(jìn)行概念分析并用檢索系統(tǒng)確定詞表（分類表或主題詞表）中的詞加以表達(dá)，形成正確的檢索表達(dá)式；3.根據(jù)檢索表達(dá)式的邏輯關(guān)系確定查尋方法和途徑；4.按順序在檢索系統(tǒng)中查詢同檢索詞相一致的檢索標(biāo)識，并要求幾個檢索詞的邏輯組合符合檢索式所指出的條件。第五頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六文獻(xiàn)（信息）檢索的分類按文獻(xiàn)檢索方式的不同可分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索：將檢索提問標(biāo)識與檢索工具書中的標(biāo)引標(biāo)識進(jìn)行人工比較，選出相匹配信息的過程；計算機檢索：將檢索提問標(biāo)識與存儲在數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)引標(biāo)識自動進(jìn)行比較，含有該標(biāo)識相匹配的信息就會從數(shù)據(jù)庫中并通過計算機輸出的過程。

通常將利用計算機進(jìn)行的檢索稱為“檢索系統(tǒng)”，而把手工檢索系統(tǒng)稱之為“檢索工具”。第六頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六文獻(xiàn)（信息）檢索的意義和作用1.科學(xué)技術(shù)發(fā)展的連續(xù)性和繼承性要求提供相關(guān)信息，以避免重復(fù)勞動和不必要的人、財、物浪費，并為決策提供依據(jù)。2.文獻(xiàn)信息的龐大、多樣、復(fù)雜需要人們提供迅速準(zhǔn)確的檢索手段。3.開發(fā)利用信息資源，提高經(jīng)濟效益。4.防止自身知識老化，強化終身學(xué)習(xí)。第七頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六文獻(xiàn)（信息）的分類1.按文獻(xiàn)的載體形式分類?！鹩∷⑿停菏且约垙垶檩d體，用印刷技術(shù)制成的文獻(xiàn)。包括鉛印、油印、石印、膠印。

○縮微型：以感光材料為載體，利用光學(xué)記錄技術(shù)使文獻(xiàn)縮微化的一種類型。如“縮微膠片”“縮微平片”等。體積小，信息密度高、輕便，易于傳遞與保存，但必須借助閱讀機才能閱讀?！饳C讀型（電子型）：主要是通過編碼程序設(shè)計，把文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成數(shù)字語言和機器語言輸入計算機，存儲在磁帶、磁盤、光盤上，通過計算機對電子格式的信息進(jìn)行存取和處理。具有存儲密度高，存取速度快，并具有電子加工、出版和傳遞等功能，但需要計算機軟、硬件技術(shù)與設(shè)備條件支持。○聲像型：非文字形式的文獻(xiàn)。指直感資料或視聽資料。它是把知識以聲音或圖象記錄在唱片、錄音帶、錄像帶、影片、幻燈片等視聽載體內(nèi)，再通過錄放設(shè)備，以聲圖并茂的方式展現(xiàn)的一種文獻(xiàn)。第八頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六2.按文獻(xiàn)的出版形式分類。(1)圖書：是對已有的科研成果、生產(chǎn)技術(shù)知識和經(jīng)驗的概括論述。具有全面性、系統(tǒng)性、成熟性、可靠性的特點，但出版周期長，傳遞信息慢。圖書可分為科學(xué)專著、科普著作、生產(chǎn)技術(shù)書、教科書、參考工具書五大類。(2)期刊：是指由一個穩(wěn)定的編輯部編輯的一種連續(xù)出版、具有固定名稱、標(biāo)有刊序號、發(fā)多作者新作的出版物。科技期刊具有出版周期短、發(fā)表文章快、品種多、數(shù)量大、連續(xù)性強的特點，是科技信息重要來源之一。第九頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六(3)科技報告：是國家政府部門或科研生產(chǎn)單位關(guān)于某項研究成果的正式報告，或者是對研究過程中進(jìn)展情況的階段性總結(jié)報告。

(4)政府出版物：是各國政府部門及其所屬機構(gòu)所發(fā)表的文獻(xiàn)。它的內(nèi)容較廣，從基礎(chǔ)科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)技術(shù)到政治、經(jīng)濟等社會科學(xué)，是了解各國政治、經(jīng)濟及科技情況的重要文獻(xiàn)?？煞譃樾姓晕墨I(xiàn)（主要是國會記錄、政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議和指示、調(diào)查和統(tǒng)計資料）和科技性文獻(xiàn)（政府所屬各部門的科技研究報告、科普資料、技術(shù)政策文獻(xiàn)）兩大類。第十頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六(5)學(xué)位論文：是高等學(xué)校和科研單位的畢業(yè)生取得學(xué)位資格而提交的學(xué)術(shù)性研究論文。分為：學(xué)士論文、碩士論文、博士論文，其內(nèi)容分為調(diào)查研究性和理論研究性兩類。

(6)會議文獻(xiàn)：是指在國際學(xué)術(shù)會議和各國國內(nèi)重要學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文、報告。會議文獻(xiàn)學(xué)術(shù)性強、內(nèi)容新穎，往往能代表某學(xué)科領(lǐng)域的最新成果、水平和發(fā)展趨勢，是了解國際及各國的科技水平、動態(tài)及發(fā)展趨勢的重要情報源。

(7)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)：是一種標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)范性技術(shù)文件，是經(jīng)過公認(rèn)的權(quán)威部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。有關(guān)工業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗方法的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具有法律約束力，是標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)中的主體。按其生效范圍可分為：國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。第十一頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六

(8)專利文獻(xiàn)：專利文獻(xiàn)是實行專利制度的國家及國際性專利組織在審批專利過程中產(chǎn)生的官方文件及其出版物，它包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具及有關(guān)專利的法律性文件。

(9)產(chǎn)品資料：指由各種材料、產(chǎn)品或服務(wù)項目的制造商或貿(mào)易機構(gòu)為了有利于推銷產(chǎn)品而免費贈送給消費者所編印的產(chǎn)品形象、文字說明和主要數(shù)據(jù)的宣傳品。

(10)技術(shù)檔案：是指生產(chǎn)建設(shè)和科技部門在科技活動中形成的、有一定具體工程對象的技術(shù)文件、圖樣、照片、原始記錄的文本以及代替原文本的復(fù)制本。第十二頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六3.按文獻(xiàn)加工程度分類?！鹨淮挝墨I(xiàn)：一般指原始文獻(xiàn)，如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議文獻(xiàn)等?！鸲挝墨I(xiàn)：是將無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后形成系統(tǒng)的便于查找和利用的文獻(xiàn)。如各種書目、索引、文摘、辭典、百科全書等。○三次文獻(xiàn)：是指在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行分析綜合而編寫出來的文獻(xiàn)，如手冊、大全、綜述、述評等。○零次文獻(xiàn)：又稱準(zhǔn)文獻(xiàn)。是指尚未記錄下來，尚未發(fā)表或不宜公開或大范圍內(nèi)交流的比較原始的素材、底稿、手稿、工程圖紙、實驗記錄、原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計及各種口頭交流的知識、經(jīng)驗、情報信息等方面的知識。第十三頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六文獻(xiàn)（信息）檢索語言自然語言：指人類在交際中自然演變而形成的約定俗成的語言，包括方言等。人工語言：指人類為了特定目的，根據(jù)預(yù)先制定的一套規(guī)則而形成的語言，包括計算機語言、文獻(xiàn)檢索語言等。第十四頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六

文獻(xiàn)檢索語言是根據(jù)檢索需要而創(chuàng)制的人工語言，也稱檢索標(biāo)識系統(tǒng)。它專門用于各種手工和計算機信息檢索系統(tǒng)，其實質(zhì)是表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)內(nèi)容的概念及其相關(guān)關(guān)系的概念標(biāo)識系統(tǒng)。為了使信息檢索過程能順利進(jìn)行，在信息存儲時，對信息資料的外部和內(nèi)容特征要按照一定的語言來加以描述，而信息檢索時也必須使用與其相同的語言來加以表達(dá)。第十五頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六檢索語言的功能1.能準(zhǔn)確地標(biāo)引文獻(xiàn)內(nèi)容及特征，保證不同的標(biāo)引者在標(biāo)引文獻(xiàn)時表達(dá)一致；

2.能使主題內(nèi)容相同或相關(guān)的文獻(xiàn)集中，提高檢索效率；

3.使大量的、分散的、雜亂無章的信息加以系統(tǒng)化、有序化；

4.便于將標(biāo)引用語和檢索用語進(jìn)行相符性比較；

5.能在標(biāo)引者和檢索者之間起到橋梁作用，使二者在文獻(xiàn)主題概念的理解和表達(dá)上達(dá)到一致，提高檢索的準(zhǔn)確性。第十六頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六美國《化學(xué)文摘》

CHEMICALABSTRACTS第十七頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六第十八頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六美國《化學(xué)文摘》（ChemicalAbstracts）簡稱CA，是由美國化學(xué)協(xié)會化學(xué)文摘服務(wù)社（ChemicalAbstractsService簡稱CAS）編輯出版的一種大型文獻(xiàn)檢索刊物，現(xiàn)為世界上收錄化學(xué)化工及其相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)最全面，應(yīng)用最廣泛的一種文獻(xiàn)檢索工具，創(chuàng)刊于1907年。CA期刊的封面上印有“Keytotheworld’schemi-calliterature”字樣，意即：打開世界化學(xué)化工領(lǐng)域文獻(xiàn)的鑰匙。第十九頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六第二十頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六著錄格式期刊論文著錄格式（SERIAL-PUBLICATIONSABSTRACTHEADING）121:207704vCurveFittingforRestorationofAccuracyforOverlappingPeaksinGasChromato-graphy/CombustionIsotopeRatioMassSpectrometry.Goodman,KeithJ.;Brenna,J.Thomas(DivisionofNutritionalSciences,CornellUniversaity,Ithaca,NY14853USA).Anal.Chem.1994,66(8),1294-301(Eng).注釋：1.標(biāo)題采用首字母大寫、黑體形式。2.多個作者之間用“；”分隔。3.文獻(xiàn)來源采用斜體、縮寫形式。第二十一頁，共二十三頁，編輯于2023年，星期六專利文獻(xiàn)著錄格式（PATENTDOCUMENTABSTRACTHEADING）121:206471cReversibleNonvolatheSwitchBasedonTCNQCharge-transferCompex.Nagasubramanian,gasesan;Distefano,Salvador①(Distefano,Salvador)②

U.S.US5,272,359③(Cl.257-40;H01L29/28),21Dec1993,USAppl.178,482,07Apr1988;5pp.