人事檔案整理

人事檔案整理人事檔案整理1建立人事檔案的作用與意義：人事檔案是公司檔案袋的重要組成部分，是一家公司的文化底蘊(yùn)，可以全方面綜合的考察員工，作為升遷加薪等的考察一句，也可以有效避免產(chǎn)生不必要的糾紛。公司人事檔案主要包括：員工簡歷、面試評估表、入職登記表、勞動合同、身份真復(fù)印件、照片等。主要可以分為三大板塊：入職員工：新員工登記表、人才登記表、畢業(yè)證復(fù)印件、銀行卡號、合同申請表、離職證明（上一家單位）、勞動合同復(fù)印件、入職體檢表、入職承諾書（承諾與上家單位家畜勞動關(guān)系，發(fā)生糾紛與本公司無關(guān)）在職員工：試用期轉(zhuǎn)正評估表、崗位升遷申請（人事異動審批表）、請假記錄、值班記錄、考勤記錄、培訓(xùn)簽到表、月底績效考核表、年終考核表、年終總結(jié)離職員工：離職申請、理智工作交接表、離職證明或解除勞動合同通知書人事檔案編號：入職年份+流水號例：20xx年6月3日入職，則該員工編號為：2012060301人事檔案管理：固定人員（入職、在職員工）和流動人員（離職員工）：以個人為單位用檔案袋收納應(yīng)聘人員：以整體為單位用檔案袋收納固定人員的`人事檔案借閱需經(jīng)部門主管同意流動人員檔案和應(yīng)聘人員人事檔案借閱需經(jīng)檔案管理人員同意流動人員檔案自人員離開之日起3年后可銷毀，應(yīng)聘人員檔案自投遞之日起2年后可銷毀。注：所有人員的檔案都應(yīng)建立電子檔以備查閱人事檔案整理2根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強(qiáng)化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。二、做法和特點組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字，對收集上來的`歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認(rèn)定780卷，形成認(rèn)定表的70份。在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機(jī)查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。三、存在問題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。人事檔案整理3為了做好人事局干部人事檔案管理工作，進(jìn)一步完善干部人事檔案管理制度，實現(xiàn)干部人事檔案管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，自20xx年3月份開始，縣人事局根據(jù)上級組織部門的要求，按照《干部檔案工作目標(biāo)管理》的標(biāo)準(zhǔn)，對人事局管理的檔案進(jìn)行了集中審核、整理。經(jīng)過10個月的奮戰(zhàn)，檔案整理工作高效率、高質(zhì)量地完成了。人事局檔案整理工作時間緊、標(biāo)準(zhǔn)高、任務(wù)重，局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了主要負(fù)責(zé)人為組長、分管負(fù)責(zé)人為副組長、3名同志為成員的檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在辦公場所擁擠、經(jīng)費緊張、人員不足的情況下，多次召開專題會議研究部署各項具體任務(wù)，聽取工作情況匯報。先后投入資金10萬元，購置了新式檔案盒、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、碎紙機(jī)、切割打孔機(jī)等整檔用品，抽調(diào)12名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員參加檔案整理工作，為順利完成檔案整理工作創(chuàng)造了條件。一、檔案材料審核“求真”為確保干部檔案的完整性、真實性，工作人員對人事局管理的3192卷檔案進(jìn)行了逐卷審核。審核后對不符合歸檔要求或重復(fù)的材料，退交本人或登記后銷毀，對檔案中缺少的材料認(rèn)真登記。嚴(yán)格按照有關(guān)文件要求進(jìn)行“三齡一歷”的認(rèn)定，并形成“三齡一歷確認(rèn)表”2377張。二、檔案材料收集“求全”干部人事檔案材料的收集，是做好干部人事檔案工作的基礎(chǔ)和前提。檔案材料來源廣泛，涉及的范圍比較寬，材料收集工作是一項十分繁雜的'基礎(chǔ)性工作，我們認(rèn)真按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，對所缺材料逐項進(jìn)行登記，并填寫《干部檔案審核登記表》，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容，及時反饋到各單位進(jìn)行收集。并采取多種方式、多種渠道，做到“手勤、嘴勤、腿勤、眼明、耳通”，廣泛進(jìn)行材料收集。共收集檔案材料10000余份，補(bǔ)填《干部履歷表》900余份、《入黨志愿書》7份、工資審批表15000余份，年度考核表12000余份。保證了干部人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性、客觀性。三、檔案整理質(zhì)量“求嚴(yán)”按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，我們要求工作人員檔案整理要達(dá)到分類準(zhǔn)確、編排有序、層次清楚、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揚“團(tuán)結(jié)協(xié)作、精益求精、吃苦耐勞”的精神，堅持三邊不齊的不入庫，分類不準(zhǔn)的不入庫，排序錯誤的不入庫，每卷中材料和目錄名稱不一致的不入庫，確保了檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。共整理檔案2377卷，裱糊材料15000余張，復(fù)印材料30000余張，剪切材料40萬張，打印目錄10000余張。整理完成的檔案達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實、精煉、實用”的標(biāo)準(zhǔn)。目前人事局檔案整理工作已全面完成，各項檔案管理制度也進(jìn)一步完善?？h人事局檔案室已上報了《干部人事檔案目標(biāo)管理》達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)的申請。下一步我們將再接再厲把人事局干部檔案管理工作再上新水平，迎接上級主管部門的檢查驗收。人事檔案整理4人事檔案專題：人事權(quán)，接收函，就業(yè)方案，報到什么是人事權(quán)？人事權(quán)是指企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位員工、干部及人事檔案的管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級以上的政府機(jī)關(guān)部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位就業(yè)，也就是說到三資企業(yè)、民營、私營、個體等無人事權(quán)的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關(guān)系。什么是接收函？接收函是有人事權(quán)的單位（一般是人事局）發(fā)給學(xué)校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當(dāng)?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書上蓋有具有人事權(quán)單位的公章。若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，應(yīng)及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應(yīng)及時交回校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以免錯失上報就業(yè)方案時間，造成不必要的麻煩。什么是就業(yè)方案？就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報到國家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準(zhǔn)后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報到證》。什么是報到證？報到證全稱為《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報到證是列入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案、遷戶口、到單位報到的憑證。什么是生源類別？生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國家計劃）、港澳臺生、留學(xué)生。在協(xié)議書中畢業(yè)生與用人單位的權(quán)利和義務(wù)是什么？畢業(yè)生的權(quán)利和義務(wù)有：（1）可在規(guī)定的范圍內(nèi)通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；（2）有權(quán)了解用人單位的各種情況（涉及國家機(jī)密的除外）和自己將獲得的待遇；（3）如實向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績。用人單位的權(quán)利和義務(wù)：（1）可通過與高校學(xué)生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；（2）有權(quán)了解學(xué)生包括身心狀況在內(nèi)的基本情況、在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績；（3）制定高校畢業(yè)生用人計劃，及時辦理需求信息登記手續(xù)；（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實向?qū)W生介紹本單位情況，包括單位基本情況、崗位要求、基本待遇等。協(xié)議書損壞或遺失怎么辦？我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書》損壞可憑損壞的原件到學(xué)校就業(yè)中心換取；若遺失則需本人提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院簽署意見同意后，由就業(yè)中心補(bǔ)發(fā)。什么是無效協(xié)議？無效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無效協(xié)議：（1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；（2）不符合國家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的'協(xié)議；（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；（4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議；（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？一般來說，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認(rèn)真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：（1）升學(xué)深造；（2）出國；（3）學(xué)校認(rèn)為可以違約的情形。申請重新簽約的程序：（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書面意見；（2）向?qū)W院提出申請報告，學(xué)院經(jīng)過實質(zhì)審查后準(zhǔn)復(fù)；（3）學(xué)院批準(zhǔn)后，報學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核；（4）向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書；（5）學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見；（6）領(lǐng)取新的協(xié)議書，辦理新的簽約手續(xù)。什么是試用期、見習(xí)期和實習(xí)期？試用期又稱適應(yīng)期或考察期，根據(jù)20xx年1月1日起施行的《勞動合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。見習(xí)期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習(xí)期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度。實習(xí)期一般是專指尚未畢業(yè)的學(xué)生到用人單位進(jìn)行的社會實踐活動。根據(jù)我國有關(guān)法律規(guī)定，學(xué)生在用人單位實習(xí)期間，與用人單位還不是勞動關(guān)系，因此，二者之間問題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動合同法》。就業(yè)協(xié)議與勞動合同有何區(qū)別？1、主體不同就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間，學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動合同只適用于勞動者（含應(yīng)屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務(wù)員單位和比照實行公務(wù)員制度的組織和社會團(tuán)體以及軍隊系統(tǒng)）之間，與學(xué)校無關(guān)。2、內(nèi)容不同畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報到后應(yīng)享有的權(quán)利義務(wù)。勞動合同的內(nèi)容涉及勞動報酬、勞動保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動紀(jì)律等方方面面，勞動權(quán)利義務(wù)更為明確。3、時間不同一般來說就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。4、目的不同就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內(nèi)容的大體認(rèn)可，并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動合同的依據(jù)。什么是無效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？無效合同是指訂立的勞動合同不符合法定條件，不能發(fā)生當(dāng)事人預(yù)期的法律后果的勞動合同。勞動合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。下列勞動合同無效或者部分無效：（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；（2）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的；（3）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：（1）口頭合同。（2）格式合同：用人單位按照國家有關(guān)法律規(guī)定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。（3）單方合同：只約定應(yīng)聘方有哪些義務(wù)，違反約定要承擔(dān)怎樣的責(zé)任，毀約要交納毀約金等，而合同上關(guān)于應(yīng)聘者的權(quán)利幾乎一字不提。（4）生死合同：一些危險行業(yè)用人單位為逃避應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，常常在簽訂合同時，要求應(yīng)聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，往往與應(yīng)聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應(yīng)付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應(yīng)聘者一定要當(dāng)心，認(rèn)真對比兩份