獨(dú)家原創(chuàng) 如何加強(qiáng)檔案安全工作

獨(dú)家原創(chuàng):如何加強(qiáng)檔案安全工作尊敬的朋友：此篇文章由本站老師獨(dú)家原創(chuàng)寫作，版權(quán)歸會員所有，普通vip會員無權(quán)查看，服務(wù)咨詢電話【摘要】本文主題是以落實科學(xué)發(fā)展觀、創(chuàng)新、服務(wù)為主題，結(jié)合檔案管理實際，描述了傳統(tǒng)檔案管理概念模糊、管理手段滯后的現(xiàn)狀，并結(jié)合新時代檔案管理工作實際需要，探討了新時代檔案管理工作，如何從思想上高度重視，提升檔案質(zhì)量，怎樣加強(qiáng)檔案團(tuán)隊建設(shè)，實現(xiàn)檔案職能，增強(qiáng)服務(wù)意識，增強(qiáng)信息意識?！娟P(guān)鍵詞】檔案管理創(chuàng)新服務(wù)隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，檔案作為公司一項寶貴的財富，已不再是簡單的資料收集與保管，它已經(jīng)成為公司前進(jìn)的一項基礎(chǔ)性工作。公司檔案綜合管理如何與時俱進(jìn)，怎樣突破傳統(tǒng)的思維和工作模式，進(jìn)而增強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用工作的前瞻性，是我們必須面對和解決的問題。一、傳統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀檔案的形式多種多樣，文書和技術(shù)資料等是檔案的主要形式。文書檔案包括文件材料、手稿、電報、書信、會議記錄等一切書面材料，以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫片等形象化記錄材料。技術(shù)檔案主要是技術(shù)設(shè)計的圖紙、數(shù)據(jù)、工藝流程、技術(shù)原理、設(shè)計方案和報告、技術(shù)說明書以及操作方法等。它們具有鮮明的科學(xué)性和服務(wù)性的特點(diǎn)。但長期以來，檔案管理工作并未被部份公司重視，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：（一）檔案管理概念模糊，造成不必要浪費(fèi)在檔案及檔案價值的理解和把握上趨于數(shù)量化、片面化，單純地認(rèn)為檔案裝訂和歸檔應(yīng)該多多益善，缺少對檔案綜合管理、利用的現(xiàn)實性與統(tǒng)一性相結(jié)合的高效能考慮，尤其是在檔案價值的鑒定上表現(xiàn)為概念模糊，操作混亂。比如個別單位為了應(yīng)付歸檔任務(wù)，將大量的申報表進(jìn)行裝訂、歸檔，造成了人財力的大量浪費(fèi)。（二）檔案管理手段滯后，難達(dá)檔案最佳效果隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，電子縮微技術(shù)的新型模式檔案的大量出現(xiàn)，給傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了嚴(yán)峻考驗。傳統(tǒng)意義上的檔案管理模式與信息社會化要求存在較大差距，利用計算機(jī)對信息資源進(jìn)行智能檢索、分析和處理等技術(shù)革新和普及工作亟待加強(qiáng)。如電子公文和電子信息如何高效、規(guī)范地收集、歸檔，尚需進(jìn)一步探討。為此就有個別公司更新了管理設(shè)備，但檔案管理人員在具體工作中還是采用過去的工作方法，不能積極主動地適應(yīng)現(xiàn)代管理方式，不思創(chuàng)新，做表面文章，結(jié)果把管理現(xiàn)代化搞成了表面化、庸俗化，嚴(yán)重影響了真正實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)步伐。二、新時代檔案管理方面檔案管理現(xiàn)代化是一個完整的系統(tǒng)，包括現(xiàn)代化的檔案管理方式、管理理念、現(xiàn)代化的設(shè)備和高素質(zhì)的管理人才及相關(guān)的社會環(huán)境等。要實現(xiàn)對檔案管理的現(xiàn)代化、信息化應(yīng)主要做好以下幾方面工作：（一）思想上高度重視，增強(qiáng)主觀能動意識隨著社會不斷發(fā)展，技術(shù)信息飛速進(jìn)步，檔案管理工作也逐步成為日程工作非常重要和必須的。首先，各級部門應(yīng)高度重視，層層抓落實，防止工作流于形式。增強(qiáng)全員參與檔案工作的主觀能動意識。組織人員到各征收單位指導(dǎo)資料的收集、整理，對檔案管理保證專人、專庫、?？顚Ｓ?。其次，規(guī)范檔案工作程序，完善管理制度。加大對檔案工作的目標(biāo)考核力度，制定出符合本單位工作實際的檔案管理措施、標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定時間內(nèi)對各單位進(jìn)行嚴(yán)格考評，把工作任務(wù)、責(zé)任量化、細(xì)化，分別交予相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、直接責(zé)任人。（二）提升檔案質(zhì)量，增強(qiáng)價值意識所有檔案都有一定的價值，但不能保存所有檔案。對有參考選用價值的檔案文件進(jìn)行收集、登記、歸檔，充分實現(xiàn)檔案資源的保值增值。根據(jù)國家檔案局信息化建設(shè)精神和自治區(qū)檔案局制定的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，部門關(guān)于檔案室的信息資源建設(shè)質(zhì)量、檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)加大工作力度，電子公文如何實現(xiàn)保值增值方面，應(yīng)按照國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》要求，制定出符合本單位工作實際的電子文件歸檔管理辦法，避免政出多門、責(zé)任不清現(xiàn)象發(fā)生。（三）實現(xiàn)檔案職能，增強(qiáng)服務(wù)意識加強(qiáng)檔案管理單位和執(zhí)行人員全員參與檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案綜合分析職能。加大對檔案工作的投入力度、宣教力度、獎懲力度是體現(xiàn)服務(wù)意識的有效途徑之一。一是硬件設(shè)施投入方面，建好、維護(hù)好檔案室是保證檔案工作順利開展的基礎(chǔ)性工程。做好檔案庫房的溫濕度等指標(biāo)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案保存的質(zhì)量。在抓好人員服務(wù)上，應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)對檔案工作人員和其他工作人員的崗位責(zé)任意識、目標(biāo)管理意識和獎勤罰懶原則，提高對檔案工作的認(rèn)知性、緊迫性和時代性，使檔案人員最大范圍地為檔案工作站好崗、執(zhí)好責(zé)，繼而使檔案工作最大限度地為中心工作鋪好路、服好務(wù)。二是要按照檔案工作的規(guī)律和程序，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)好各文書部門、業(yè)務(wù)部門的各種檔案的立卷和歸檔工作。對檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，注重維護(hù)檔案的完整與安全，必須抓好檔案的收集、整理、保存、鑒定，統(tǒng)計、移交和利用等七個環(huán)節(jié)，尤其是要抓檔案的收集、整理、歸檔，這樣才有利于進(jìn)一步抓好利用檔案的環(huán)節(jié)，使其他環(huán)節(jié)又服從和服務(wù)于利用這一環(huán)節(jié)。（四）檔案團(tuán)隊建設(shè)，增強(qiáng)信息意識優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，合理配置，是實現(xiàn)檔案人才隊伍建設(shè)的首要因素。但由于種種原因，許多公司對檔案工作的投入較小，尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)過檔案管理和計算機(jī)知識人員又極為短缺，在這種形勢下，檔案人才問題就顯得更加突出。因此，檔案管理系統(tǒng)要建立一支有較高政治品質(zhì)、良好職業(yè)道德、淵博學(xué)科知識、具有高科技能力的檔案干部隊伍，任務(wù)還十分艱巨。首先，加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度，是推進(jìn)檔案隊伍建設(shè)的重要手段。一方面，要以現(xiàn)代化的技術(shù)要求為準(zhǔn)，結(jié)合本單位實際情況，針對檔案工作者的不同層次、不同崗位，有步驟、有計劃地對檔案人員進(jìn)行繼續(xù)教育。另一方面，要從工作崗位和個人基礎(chǔ)條件出發(fā)，突出重點(diǎn)，盡快解決檔案人員的知識結(jié)構(gòu)老化問題，不斷進(jìn)行知識更新，提高檔案人員對相關(guān)學(xué)科如經(jīng)濟(jì)、管理、科技等知識的擴(kuò)展能力。還要要求檔案員不僅掌握計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理技術(shù)，還要熟悉檔案室情況，及時跟蹤、了解檔案業(yè)務(wù)最新領(lǐng)域及其發(fā)展情況，使檔案人員視野開闊、技術(shù)全面，整體素質(zhì)顯著提高，逐步適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化和信息化的需要。其次，作為檔案工作者本身，要不斷進(jìn)行自我加壓和充電。要在綜合素養(yǎng)上下功夫，即具有能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)信息、確定何時需要信息、需要什么信息與檢索、評價和有效利用信息的能力及修養(yǎng)，增強(qiáng)信息意識，使自己不但要成為本行業(yè)的"專家"，重點(diǎn)充實信息學(xué)、傳播學(xué)、圖書館學(xué)、行政管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等相關(guān)知識，不斷增加知識儲備。最后在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)條件下，充分實現(xiàn)其職能，只有察往才能知來，才有可能在遇到問題時做出正確決策，從這一意義上說，管好檔案、用好檔案，直接影響到公司的整套管理模式和理念。因此，讓檔案工作盡力為公司正常發(fā)展，做好系統(tǒng)信息化建設(shè)服務(wù)，是各公司必須堅決貫徹的檔案工作方針，也是所有公司以適應(yīng)改革開放、社會主義現(xiàn)代化建設(shè)日益發(fā)展的需要。結(jié)論綜上所述，檔案管理模式創(chuàng)新，是加強(qiáng)檔案安全工作的必須，是利國利民的大好事，但存在的困難和問題也不容忽視。這些問題有些可以由檔案部門自己解決，有的則需要積極爭取，多方協(xié)調(diào)，甚至需要變動有關(guān)法規(guī)以適應(yīng)形勢的需要。還有一些問題則并非近期所能解決。我們應(yīng)正視并想方設(shè)法解決這些問題，這樣才能保證我們的改革順利進(jìn)行。忽視這些問題，會給我們的工作帶來一定的麻煩，甚至導(dǎo)致改革事業(yè)的擱淺。