后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定

后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范后勤集團(tuán)公文的行文格式和規(guī)范，提高公文的質(zhì)量和效率，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于后勤集團(tuán)所有機(jī)關(guān)各部門及下屬單位的公文行文管理。第三條后勤集團(tuán)公文應(yīng)以簡明、明確、規(guī)范、準(zhǔn)確為原則，注重言簡意賅，語言精煉，內(nèi)容準(zhǔn)確。第二章公文行文格式第四條后勤集團(tuán)公文應(yīng)按照以下格式進(jìn)行排版：分別是書面格式、圖表格式、附件格式。第五條書面格式：應(yīng)包含公文頭、正文、落款、附件四個(gè)部分。其中公文頭應(yīng)包含名稱、文件字號(hào)、主題、收文人、主送人和抄送人等內(nèi)容。第六條圖表格式：應(yīng)按照圖表規(guī)范進(jìn)行排版。圖表中應(yīng)注明名稱、編號(hào)、作者、單位和日期等信息。第七條附件格式：公文附件應(yīng)按照內(nèi)容分類標(biāo)明名稱和編號(hào)，并在正文中注明附件名稱和編號(hào)。第三章公文行文原則第八條后勤集團(tuán)公文的行文原則包括以下幾點(diǎn)：（一）明確、簡明、準(zhǔn)確原則；（二）主題突出、重點(diǎn)明確原則；（三）層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)原則；（四）格式規(guī)范、整潔美觀原則；（五）符合邏輯、表述正確原則。第四章公文行文程序第九條后勤集團(tuán)公文按照以下流程進(jìn)行處理：（一）擬定公文：撰寫公文并交上級審核。（二）審核公文：上級審核公文，審定公文的內(nèi)容和格式。（三）簽署公文：在公文上簽署文件名稱，簽字并加蓋公章。（四）送達(dá)公文：將公文送交指定的收文人員，并記錄公文發(fā)出日期、專號(hào)、收文人和方式等信息。（五）收到公文：收到公文后要及時(shí)確認(rèn)公文編號(hào)、主題等信息，并按照公文要求有序辦理。第十條后勤集團(tuán)公文不得犯下以下錯(cuò)誤：（一）格式混亂，排版錯(cuò)亂；（二）用語不當(dāng)，句法不當(dāng)；（三）字跡潦草，模糊難辨；（四）內(nèi)容模糊，語義不清；（五）章押不齊，簽名不規(guī)范。第五章公文行文監(jiān)督第十一條后勤集團(tuán)公文的行文管理工作應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，各部門及其下屬單位應(yīng)加強(qiáng)對公文行文的管理和監(jiān)督。（二）對公文行文管理不嚴(yán)格、行政作風(fēng)不正派的部門和單位，應(yīng)加強(qiáng)督促和批評教育。（三）加強(qiáng)對公文行文質(zhì)量的監(jiān)督和評價(jià)，使公文行文更加規(guī)范、更加精煉。第六章附則第十二條本規(guī)定由后勤集團(tuán)公文管理辦公室負(fù)責(zé)解釋