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文檔簡介
薪酬體系設計補充人力資源系統01設計模型基本步驟設計程序設計原則設計方法相關問題目錄030502040607設計目的八項細節(jié)設計策略核心原理目錄0908010基本信息薪酬體系設計根據企業(yè)的實際情況,并緊密結合企業(yè)的戰(zhàn)略和文化,系統全面科學的考慮各項因素,并及時根據實際情況進行修正和調整,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則,充分發(fā)揮薪酬的激勵和引導作用,為企業(yè)的生存和發(fā)展起到重要的制度保障作用。一個設計良好的薪酬體系直接與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃相,從而使員工能夠把他們的努力和行為集中到幫助組織在市場中競爭和生存的方向上去。薪酬體系的設計應該補充和增強其他人力資源管理系統的作用,如人員選拔、培訓和績效評價等。設計模型設計模型圖1布朗德戰(zhàn)略導向的薪酬管理體系模型組織在設計戰(zhàn)略型薪酬體系時,可從戰(zhàn)略層、制度層和技術操作層三個層面來考慮,即美國布朗德提出的以戰(zhàn)略為導向的薪酬管理體系模型,如圖1所示。設計原則內部公平性外部競爭性與績效相關性激勵性可承受性合法性010302040506設計原則可操作性適應性靈活性設計原則內部公平性按照承擔的責任大小,需要的知識能力的高低,以及工作性質要求的不同,在薪資上合理體現不同層級、不同職系、不同崗位在企業(yè)中的價值差異。外部競爭性保持企業(yè)在行業(yè)中薪資福利的競爭性,能夠吸引優(yōu)秀的人才加盟。與績效相關性薪酬必須與企業(yè)、團隊和個人的績效完成狀況密切相關,不同的績效考評結果應當在薪酬中準確地體現,實現員工的自我公平,從而最終保證企業(yè)整體績效目標的實現。激勵性薪酬以增強工資的激勵性為導向,通過動態(tài)工資和獎金等激勵性工資單元的設計激發(fā)員工工作積極性;另外,應設計和開放不同薪酬通道,使不同崗位的員工有同等的晉級機會。可承受性確定薪資的水平必須考慮企業(yè)實際的支付能力,薪酬水平須與企業(yè)的經濟效益和承受能力保持一致。人力成本的增長幅度應低于總利潤的增長幅度,同時應低于勞動生產率的增長速度。用適當工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng)造更多的經濟增加值,保障出資者的利益,實現可持續(xù)發(fā)展。合法性薪酬體系的設計應當在國家和地區(qū)相關勞動法律法規(guī)允許的范圍內進行??刹僮餍孕匠旯芾碇贫群托匠杲Y構應當盡量淺顯易懂,使得員工能夠理解設計的初衷,從而按照企業(yè)的引導規(guī)范自己的行為,達成更好的工作效果。只有簡潔明了的制度流程操作性才會更強,有利于迅速推廣,同時也便于管理。靈活性企業(yè)在不同的發(fā)展階段和外界環(huán)境發(fā)生變化的情況下,應當及時對薪酬管理體系進行調整,以適應環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的要求,這就要求薪酬管理體系具有一定的靈活性。適應性薪酬管理體系應當能夠體現企業(yè)自身的業(yè)務特點以及企業(yè)性質、所處區(qū)域、行業(yè)的特點,并能夠滿足這些因素的要求?;静襟E基本步驟為實現上述目標,薪酬體系設計必須遵照以上的九項原則,細致入微地開展一系列工作,才能使方案切合實際且具有廣泛的接受程度及良好的可實施性。薪酬調查
薪酬體系設計薪酬調查是薪酬設計中的重要組成部分。它解決的是薪酬的對外競爭力和對內公平問題,是整個薪酬設計的基礎,只有實事求是的薪酬調查,才能使薪酬設計做到有的放矢,解決企業(yè)的薪酬激勵的根本問題,做到薪酬個性化和有針對性的設計。通常薪酬調查需要考慮以下三個方面:企業(yè)薪酬現狀調查。通過科學的問卷設計,從薪酬水平的三個公正(內部公平、外部公平、自我公平)的角度了解造成現有薪酬體系中的主要問題以及造成問題的原因。進行薪酬水平調查。主要收集行業(yè)和地區(qū)的薪資增長狀況、不同薪酬結構對比、不同職位和不同級別的職位薪酬數據、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪酬走勢分析等信息。薪酬影響因素調查。綜合考慮薪酬的外部影響因素如國家的宏觀經濟、通貨膨脹、行業(yè)特點和行業(yè)競爭、人才供應狀況和企業(yè)的內部影響因素如:盈利能力和支付能力、人員的素質要求及企業(yè)發(fā)展階段、人才稀缺度、招聘難度。設計方法設計方法第一步首先展開對企業(yè)的工作分析,確定企業(yè)需要什么樣的崗位,并建立相關崗位的崗位說明書,這是薪酬體系設計的基礎。第二步是建立一套科學的崗位評價方法,評價各個崗位的重要性或“相對價值”,并將所有的崗位都納入到一個工資級檔系統中,以形成企業(yè)的工資級別。比如將整個企業(yè)的工資體系設計為10級,秘書這個崗位的工資定為5級,而董事長這個崗位的工資就是10級。通過這樣的辦法,可以解決薪酬確定中內部公平性的問題。第三步展開薪酬調查,并由企業(yè)根據自己的薪酬政策確定每個工資級別的薪酬定位,比如確定應該是按照市場上的25P、50P還是75P來定位。這樣做的目的是保證薪酬的外部吸引力。第四步確定薪酬結構,這里既包括確定固定工資和浮動工資的比例,也包括確定崗位工資和技能工資的關系等。比較常見的辦法是把工資級別設計為一個區(qū)間,并在這個區(qū)間中劃分出不同的檔次。同一崗位的不同員工將根據他們的技能、經驗、學歷的不同,對應于不同的工資級檔。設計程序培育管理環(huán)境工作分析職位評價薪酬市場調查其他制度銜接12345設計程序培育管理環(huán)境薪酬體系不是靠人力資源部閉門造車、不是靠參加幾次培訓、更不是靠完全把它交給咨詢企業(yè)就能完成的。保證良好的管理環(huán)境,如同培育好的土壤:與上層溝通好,獲得支持;與中層溝通好,獲得配合;與員工溝通好,獲得認同。工作分析工作分析是保證組織里所有的工作都能合理分配到合適的人身上,為隨后的崗位評價奠定基礎。工作分析活動需要由人力資源部、員工及其主管上級通過共同努力與合作來完成的。通常采用訪談法、問卷法、觀察法和現場工作日記/日志法,最后形成職位說明書和工作規(guī)范。職位說明書是描述工作執(zhí)行者實際的工作內容、工作方法以及工作環(huán)境的書面文件;工作規(guī)范以職位說明書的內容為依據,說明工作執(zhí)行者主要具備的知識、技能和經驗等。職位評價職位評價是對組織中所有職位的相對價值進行排序的過程,主要方法有:排序法、分類法、要素比較法和要素點值法。其中最復雜也是相對比較科學的是要素點值法,它是選取若干關鍵性的薪酬要素,并對每個要素的不同水平進行界定,同時給各個水平賦予一定的分值,這個分值也叫做“點值”或“點數”,然后按照這些關鍵的薪酬要素對職位進行評估,得到每個職位的總點數,以此決定職位的相對薪酬,保證組織內部薪酬的公平性。著名的HAY海氏因素點值評估體系認為智能水平、解決問題的能力、職務所承擔的責任是最主要的付酬因素,每個要素是用一個多維矩陣的形式表現出來的。薪酬市場調查由于由自己做薪酬調查效果難以保證,一般可以到咨詢企業(yè)購買市場薪酬調查報告。但由于企業(yè)之間同一職位名稱而工作內容的非同一性,再加上市場調查結果是統計分析后的總體性,所以,市場調查結果也只是起到參考作用,具體到企業(yè)的薪酬設計,需要結合企業(yè)的實際情況,包括企業(yè)規(guī)模、盈利情況、員工層次等等。其他制度銜接上面已經提到人力資源管理的每一部分都不是獨立的,而是相互、相互影響的。比如,薪酬設計出來以后,對招聘工作有指導作用,而每個員工的具體薪酬又是由績效考核結果決定的,績效考核的結果又影響到培訓、晉升等,這些進而又影響薪酬。所以,設計薪酬體系,是一個龐大的工程,需要全體員工的參與和認可。相關問題相關問題短期與長期的結合月工資給員工帶來的是短期激勵,是為了滿足員工的基本生活需要。那么,隨著員工級別的提高,其工資也會隨之上漲,特別是對于企業(yè)中高層管理者和骨干員工,其薪酬應如何發(fā)放才能產生很好的激勵作用。這時就需要引入長期激勵機制,包括股票期權、遞延支付、bonuspool等等。聯想集團在1985年拿出35%的股份按比例分配給初創(chuàng)人員和其他員工,有效地激勵了士氣,也增加了企業(yè)凝聚力,使之不斷發(fā)展并成為我國電子百強之首。長期激勵方案目的是使員工與企業(yè)成為利益共同體,雙方為企業(yè)的未來一起承擔風險,共享收益。所以,長期激勵方案設計的好,將是增加企業(yè)凝聚力的重要手段。個人與團隊為了強化激勵,企業(yè)往往過分強調員工個人的考核與激勵,但如果過分強調個人的作用,必將會影響員工之間的協作精神,從而影響組織整體的運作能力,最終導致企業(yè)經營管理鏈條的斷裂。絕大多數關于激勵方案已經被應用到團隊中,然而,也不能說團隊激勵的效果絕對好,如果團隊不超過8人到12人,并且給予他們的任務是整個團隊的任務而非單個人任務的話,團隊激勵方案的實施效果將是最好的。但如果工作的性質屬于個人創(chuàng)造性的,再過分強調團體的利益,就會導致員工吃大鍋飯的思想。設計目的設計目的薪酬體系是組織的人力資源管理整個系統的一個子系統。它向員工傳達了在組織中什么是有價值的,并且為向員工支付報酬建立起了政策和程序。一個設計良好的薪酬體系直接與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃相,從而使員工能夠把他們的努力和行為集中到幫助組織在市場中競爭和生存的方向上去。薪酬體系的設計應該補充和增強其他人力資源管理系統的作用,如人員選拔、培訓和績效評價等。在一個設計良好的薪酬體系中,員工會感覺到,相對于同一組織中從事相同工作的其他員工,相對于組織中從事不同工作的其他員工,相對于其他組織中從事類似工作的人而言,自己的工作獲得了適當的薪酬。比如,一個書記員會將自己的薪資與行政助理、會計等同一組織中的其他工作的薪資進行比較。如果她認為相對于組織中的其他工作,自己的工作獲得了公平的薪酬(即對組織越重要的工作獲得的報酬也越多,組織需要越少、越不重要的工作獲得的報酬也越少),她就感到了內部公平性。她也可能將自己的薪酬與其他組織中的書記員相比較。如果她認為相對于其他組織中的類似工作而言,自己的薪酬也是公平的話,她就感到了外部公平性。她還有可能將自己的薪酬與同一組織中的其他書記員進行比較。如果她認為相對于組織中的其他書記員,自己的薪酬也是合理的,那么,她就感到了個體公平性(individualequity)。一個組織越是能夠建立起面向員工的內部公平、外部公平和個體公平的條件,它就越是能夠有效地吸引、激勵和保留它所需要的員工,來實現組織的目標。薪酬體系設計是具有挑戰(zhàn)性的,它既是一門科學,同時也是一門藝術。薪酬體系設計與管理應該被看作是一個動態(tài)的過程,這是因為組織的內外部環(huán)境會以一種不可預見的方式發(fā)生變化。設計策略設計策略薪酬策略是指企業(yè)確定薪酬時,與外部薪酬水平相比較所采取的薪酬水平定位。通俗的說,就是確定企業(yè)的薪酬與市場水平相比較所處的層次。一般有三種策略:市場領先策略薪酬水平在市場居于領先地位,高于市場平均水平市場協調策略又稱市場平和策略,即薪酬水平在市場居于中等水平,與市場平均水平持平;市場追隨策略即薪酬水平在市場居于比較低水平,跟隨市場水平。事實上,在實際操作中,很多企業(yè)采用的是混合性薪酬策略,即根據職位的類型或層級來分別制定不同的薪酬策略,而不是對所有的職位均采用相同的薪酬水平定位。比如說,對企業(yè)的關鍵崗位人員采用市場領先策略,對普通崗位人員采取市場協調策略,對可以替代性強的幾層崗位采取市場追隨策略。八項細節(jié)八項細節(jié)薪酬是一個極其敏感的話題,做好薪酬體系的設計與管理不是一件容易的工作,如果出現一些設計紕漏或管理措施欠妥,就可能會影響到勞資關系的穩(wěn)定,輕則影響員工的工作積極性,說嚴重點會影響到企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。如何設計具科學性、合理性、系統性的薪酬體系,做到按勞分配,多勞多得,公平公正呢?HR薪酬經理在設計薪酬體系時,要注意以下八項細節(jié):1、注意薪酬結構要合理薪資體系的構成一般由基本薪、職位薪、績效薪、年資、加班工資、獎金等組成。尤其是基本薪、職位薪、績效薪的比例要合理,基本工資對企業(yè)來說一般是通用型,滿足當地最低工資水準,體現薪水的剛性;而職位薪則根據不同職位的工作分析,來分析崗位的價值,做出科學準確的崗位評估,來體現職位薪水的高低,滿足員工內部薪資平衡心理,績效薪是根據績效結果的達成,來確定績效工資多少,企業(yè)內不同層次的員工,績效薪占整個薪資總額比例
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