利用Project2003管理項(xiàng)目

利用Project2003管理項(xiàng)目（入門篇）

2021/5/91大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項(xiàng)目文件制定項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目工作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍安排項(xiàng)目進(jìn)度確定項(xiàng)目使用資源完成項(xiàng)目資源、成本計(jì)劃保存項(xiàng)目基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況2021/5/92使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件三種方式從空白文檔創(chuàng)建使用模板創(chuàng)建使用向?qū)Ь唧w工作設(shè)置開始日期輸入附加信息查看項(xiàng)目信息2021/5/93定義項(xiàng)目工作時(shí)間選擇日歷模板工具->更改分配時(shí)間2021/5/94定義項(xiàng)目工作時(shí)間創(chuàng)建新日歷工具->更改分配時(shí)間->新建2021/5/95定義項(xiàng)目工作時(shí)間定義每日工時(shí)、每周工時(shí)、每月工作日工具->選項(xiàng)->日歷2021/5/96定義項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)置項(xiàng)目使用新日歷項(xiàng)目->項(xiàng)目信息2021/5/97定義項(xiàng)目工作時(shí)間刪除或保存新日歷工具->管理器2021/5/98休息一下2021/5/99大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項(xiàng)目文件制定項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目工作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍安排項(xiàng)目進(jìn)度確定項(xiàng)目使用資源完成項(xiàng)目資源、成本計(jì)劃保存項(xiàng)目基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況2021/5/910定義項(xiàng)目范圍手動輸入任務(wù)：輸入、剪貼、復(fù)制、移動插入循環(huán)任務(wù)插入-周期性任務(wù)2021/5/911定義項(xiàng)目范圍使用Excel導(dǎo)入任務(wù)2021/5/912定義項(xiàng)目范圍使用MindManager導(dǎo)入任務(wù)2021/5/913定義項(xiàng)目范圍組織任務(wù)：創(chuàng)建摘要任務(wù)2021/5/914定義項(xiàng)目范圍顯示大綱數(shù)字、摘要任務(wù)：工具->選項(xiàng)->視圖2021/5/915定義項(xiàng)目范圍插入WBS：選擇列，右鍵選插入列使用Visio創(chuàng)建WBS圖表2021/5/916定義項(xiàng)目范圍查看任務(wù)詳細(xì)信息：選擇某任務(wù)，雙擊打開任務(wù)信息窗口2021/5/917定義項(xiàng)目范圍添加任務(wù)備注、插入鏈接文件2021/5/918定義項(xiàng)目范圍查看任務(wù)顯示的信息：視圖->表->選擇項(xiàng)添加、插入自定義域2021/5/919休息一下2021/5/920大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項(xiàng)目文件制定項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目工作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍安排項(xiàng)目進(jìn)度確定項(xiàng)目使用資源完成項(xiàng)目資源、成本計(jì)劃保存項(xiàng)目基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況2021/5/921安排項(xiàng)目進(jìn)度建立活動邏輯關(guān)系根據(jù)活動之間的成果依賴性四種關(guān)系：結(jié)束-開始、結(jié)束-結(jié)束、開始-開始、開始-結(jié)束2021/5/922安排項(xiàng)目進(jìn)度輸入任務(wù)歷時(shí)默認(rèn)單位工作日d,假如按工時(shí)請輸入h，按工作周為w，按自然日為ed工期和工時(shí)的區(qū)別，工時(shí)和資源有關(guān)；工期和任務(wù)類型有關(guān)對歷時(shí)若沒把握，可設(shè)置為“估計(jì)”2021/5/923安排項(xiàng)目進(jìn)度使用PERT估算任務(wù)歷時(shí)設(shè)置權(quán)重為每個(gè)任務(wù)輸入三個(gè)值查看平均估算值2021/5/924安排項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)置任務(wù)為里程碑若任務(wù)工期為0，則自動顯示為里程碑也可手動直接設(shè)置某任務(wù)為里程碑：雙擊某任務(wù)，打開任務(wù)對話框2021/5/925安排項(xiàng)目進(jìn)度使用任務(wù)的期限盡量少用限制通過用期限，系統(tǒng)會給我們自動提醒2021/5/926安排項(xiàng)目進(jìn)度找出項(xiàng)目關(guān)鍵路徑修改甘特圖顯示方式或查看跟蹤甘特圖2021/5/927安排項(xiàng)目進(jìn)度找出項(xiàng)目關(guān)鍵路徑對于非關(guān)鍵路徑的活動，可以根據(jù)活動時(shí)差，調(diào)整任務(wù)開始時(shí)間查看時(shí)差的方法：視圖->表->日程2021/5/928休息一下2021/5/929大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項(xiàng)目文件制定項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目工作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍安排項(xiàng)目進(jìn)度確定項(xiàng)目使用資源完成項(xiàng)目資源、成本計(jì)劃保存項(xiàng)目基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況2021/5/930確定項(xiàng)目使用的資源建立資源庫使用資源工作表輸入資源基本信息：工時(shí)、材料雙擊某資源可查看、設(shè)置詳細(xì)信息（如預(yù)定類型）2021/5/931確定項(xiàng)目使用的資源設(shè)置資源工作時(shí)間雙擊打開資源詳細(xì)信息，設(shè)置使用的日歷2021/5/932確定項(xiàng)目使用的資源設(shè)置其他額外信息雙擊打開資源詳細(xì)信息，使用備注，輸入更多信息或添加自定義域2021/5/933確定項(xiàng)目使用的資源設(shè)置資源成本每個(gè)資源可以設(shè)置多個(gè)費(fèi)率2021/5/934確定項(xiàng)目使用的資源使用共享資源工具->資源共享->共享資源前提，必須確保提供資源的文件已打開2021/5/935確定項(xiàng)目使用的資源向任務(wù)分配資源使用甘特圖資源域直接下拉輸入使用分配資源窗口（可以查看資源使用圖表）使用任務(wù)窗口2021/5/936確定項(xiàng)目使用的資源查看分配信息資源分配狀況任務(wù)分配狀況2021/5/937確定項(xiàng)目使用的資源查看分配信息資源圖表：查看具體資源使用情況2021/5/938休息一下2021/5/939大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項(xiàng)目文件制定項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目工作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍安排項(xiàng)目進(jìn)度確定項(xiàng)目使用資源完成項(xiàng)目資源、成本計(jì)劃保存項(xiàng)目基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況2021/5/940完成項(xiàng)目成本計(jì)劃輸入項(xiàng)目固定成本甘特圖：視圖->表->成本2021/5/941完成項(xiàng)目成本計(jì)劃使用Excel生成成本曲線使用時(shí)間刻度數(shù)據(jù)分析向?qū)?021/5/942完成項(xiàng)目成本計(jì)劃使用Excel生成成本曲線使用時(shí)間刻度數(shù)據(jù)分析向?qū)?021/5/943大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項(xiàng)目文件制定項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目工作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍安排項(xiàng)目進(jìn)度確定項(xiàng)目使用資源完成項(xiàng)目資源、成本計(jì)劃保存項(xiàng)目基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況2021/5/944保存比較基準(zhǔn)保存\清除比較基準(zhǔn)工具->跟蹤->保存比較基準(zhǔn)or清除比較基準(zhǔn)2021/5/945保存比較基準(zhǔn)查看比較基準(zhǔn)使用跟蹤甘特圖2021/5/946休息一下2021/5/947大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項(xiàng)目文件制定項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目工作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍安排項(xiàng)目進(jìn)度確定項(xiàng)目使用資源完成項(xiàng)目資源、成本計(jì)劃保存項(xiàng)目基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況2021/5/948跟蹤項(xiàng)目狀況更新項(xiàng)目任務(wù)信息輸入完工百分比：使用甘特圖或更新任務(wù)窗體（）2021/5/949跟蹤項(xiàng)目狀況更新項(xiàng)目任務(wù)信息輸入實(shí)際完工工時(shí)和剩余工時(shí)（甘特圖視圖->項(xiàng)->跟蹤）2021/5/950跟蹤項(xiàng)目狀況更新項(xiàng)目任務(wù)信息輸入每個(gè)時(shí)間段完成的工時(shí)（任務(wù)分配狀況視圖->項(xiàng)->跟蹤）2021/5/951跟蹤項(xiàng)目狀況查看項(xiàng)目進(jìn)度狀況進(jìn)度線：工具->跟蹤->進(jìn)度線2021/5/952跟蹤項(xiàng)目狀況查看項(xiàng)目進(jìn)度狀況進(jìn)度線：工具->跟蹤->進(jìn)度線2021/5/953跟蹤項(xiàng)目狀況查看項(xiàng)目進(jìn)度狀況狀態(tài)標(biāo)識：甘特圖，選擇插入列2021/5/954跟蹤項(xiàng)目狀況查看項(xiàng)目進(jìn)度狀況自定義域：使用圖例表示任務(wù)進(jìn)度狀況2021/5/955自定義圖示自定義圖示自定義列：選定某列，右鍵自定義域；點(diǎn)公式，2021/5/956自定義圖示自定義圖示點(diǎn)顯示值：圖行標(biāo)記，輸入值設(shè)定顯示圖標(biāo)2021/5/957跟蹤項(xiàng)目狀況更新項(xiàng)目信息重排未開始任務(wù)：工具->跟蹤->更新項(xiàng)目調(diào)整項(xiàng)目開始日期：項(xiàng)目->項(xiàng)目信息2021/5/958休息一下2021/5/959大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項(xiàng)目文件制定項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目工作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍安排項(xiàng)目進(jìn)度確定項(xiàng)目使用資源完成項(xiàng)目資源、成本計(jì)劃保存項(xiàng)目基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況2021/5/960查看項(xiàng)目狀況使用視圖欄查看項(xiàng)目信息視圖->視圖欄常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷、任務(wù)分配、資源分配、資源圖表2021/5/961查看項(xiàng)目狀況使用復(fù)合視圖打開資源工作表，雙擊右下角2021/5/962查看項(xiàng)目狀況創(chuàng)建新的視圖查看項(xiàng)目信息（復(fù)合視圖：上面甘特圖、下面關(guān)系圖）管理視圖：點(diǎn)擊視圖欄中其他視圖可新建、編輯、管理所有視圖2021/5/963查看項(xiàng)目狀況使用篩選器2021/5/964查看項(xiàng)目狀況修改甘特圖外觀改變圖形格式、顯示信息、日期粒度2021/5/965查看項(xiàng)目狀況導(dǎo)出Office圖片視圖->工具欄->分析；點(diǎn)擊啟動向?qū)?021/5/966查看項(xiàng)目狀況打印當(dāng)前視圖\轉(zhuǎn)換為PDF文件文件->頁面設(shè)置轉(zhuǎn)換為PDF文件點(diǎn)擊2021/5/9