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文檔簡介
人防物業(yè)管理方案人防物業(yè)管理方案#/38的管理人員、衛(wèi)生保潔人員、設施維修人員;按照管理方案,出臺相關規(guī)章制度,建立檔案管理制度;保安值勤巡邏須佩帶相關標志、行為規(guī)范、服務熱情;公示值班電話,業(yè)主有求必應,按照協(xié)議相關約定,解決維修等相關事宜;按有關規(guī)定公布物業(yè)服務費收支情況;公布本年度物業(yè)維修情況,并向業(yè)主征求相關服務意見等。(一)房屋管理1、對房屋共用部位、公用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護,建立檢修記錄和檔案等。2、房屋屬于小修范圍的,及時組織修復,屬于大、中修范圍的,及時制定維修計劃,向住建局申請專項維修資金,并通報該小區(qū)業(yè)主管委會。3、根據(jù)住宅裝修管理辦法(住建部2002第110號),建立和完善裝修管理制度。裝修前需提供裝修申請和裝修方案,由物業(yè)公司告之裝飾裝修的禁止行為和注意事項。發(fā)現(xiàn)問題,及時制止并上報主管部門。4、對違反規(guī)劃亂搭亂建的擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并予公布和上報上級及主管部門。(二)共用設施設備維修養(yǎng)護1、對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護,確保共用設施設備的正常運轉。2、共用設施設備屬于小修范圍的,及時組織修復。屬于大、中修范圍或需更新改造的,及時制定維修計劃,向住建局申請維修或改造,并向小區(qū)業(yè)主大會通報。3、消防設施設備完好,可隨時啟動,消防通道的暢通。4、確保樓道路燈完好率不低于90%。5、不定期檢查供水排污系統(tǒng)設施,避免漏水等情況的發(fā)生。(三)房屋專有部位和設施的維修1、屬于業(yè)主專有部位和設施,需要維修時,采取無償服務和有償服務相結合的方式,如室內外用電供水設施需更換修復時,業(yè)主購買材料配件,物業(yè)公司出人出技術協(xié)助維修,可適當收取手續(xù)費(或免費)等。2、業(yè)主與業(yè)主之間出現(xiàn)因專用和設施發(fā)生矛盾和糾紛時,公司及時派員調解。(四)公共秩序維護1、小區(qū)24小時值勤,建立巡查制度。2、車輛停放有序。3、對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時報告有關部門,并協(xié)助采取相應措施。4、調解小區(qū)發(fā)生的一切矛盾糾紛,配合有關部門處理相關問題。(五)保潔服務1、小區(qū)內設有垃圾收集點,生活垃圾每天清運1-2次。2、小區(qū)公共場所每日清掃1-2次,樓道每日清掃1次,樓道玻璃窗保持干凈,路燈處無蜘蛛網。3、保持排污管道常年暢通,如有堵塞及時清掏,化糞池每年檢查并清掏1次。4、保持共用樓梯護欄清潔,地面干凈,綠化帶內無紙屑垃圾等。(六)綠化養(yǎng)護管理1、對草坪、花卉、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護。2、定期清除綠化雜草、雜物。3、預防花草、樹木病蟲害。(七)制度承諾1、建立情況綜合分析研判工作制度。公司要建立健全管理服務情況匯總、分析研判例會制度,及時研究總結管理、服務工作中遇到的新情況新問題,并及時制定完善相關規(guī)章制度,加強督促檢查,確保管理高效、服務到位、用戶滿意。2、建立情況互通工作制度。要加強與省人防辦綜合處的日常溝通,及時匯報征求意見建議,及時了解掌握業(yè)主需要,以便更好做好工作。要定期總結工作,每季度召開一次工作會議,每半年進行一次工作總結,年終要總結,并將有關情況書面報送省人防辦綜合處。3、建立意見建議征求制度。設置意見箱、舉報電話、建立定期回訪制度,及時征求業(yè)主用戶各方面的意見建議,以便更好地滿足業(yè)主需求,促進服務上層次上檔位。4、建立依法依規(guī)管理工作制度。嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和規(guī)章制度,依法依規(guī)辦事,確保管理服務工作依法依規(guī)進行。有關建議1、大門口設置路障:可
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