網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司采購(gòu)管理制度

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司采購(gòu)管理制度一、制定目的為了規(guī)范網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司的采購(gòu)流程，保障采購(gòu)的合理性、合法性和效率性，特制定此管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司所有采購(gòu)行為和過(guò)程。三、采購(gòu)方式1.競(jìng)爭(zhēng)性談判當(dāng)采購(gòu)金額大于等于100萬(wàn)元人民幣時(shí)，采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)程序應(yīng)包括：采購(gòu)需求的識(shí)別、供應(yīng)商的篩選、邀請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行談判、談判會(huì)議和評(píng)估競(jìng)談結(jié)果等環(huán)節(jié)。2.招標(biāo)當(dāng)采購(gòu)金額大于等于500萬(wàn)元人民幣時(shí)，采用招標(biāo)采購(gòu)方式。招標(biāo)的采購(gòu)程序應(yīng)包括：采購(gòu)需求的識(shí)別、招標(biāo)方案的制定、招標(biāo)公告的發(fā)布、投標(biāo)人的應(yīng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)、中標(biāo)人的確定和合同簽署等環(huán)節(jié)。3.邀請(qǐng)招標(biāo)當(dāng)采購(gòu)金額大于等于50萬(wàn)元人民幣但小于500萬(wàn)元人民幣時(shí)，采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式。邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)程序應(yīng)包括：采購(gòu)需求的識(shí)別、邀請(qǐng)投標(biāo)人的確定、招標(biāo)方案的制定、邀請(qǐng)招標(biāo)文件的發(fā)送、投標(biāo)人的應(yīng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)、中標(biāo)人的確定和合同簽署等環(huán)節(jié)。4.競(jìng)爭(zhēng)性磋商當(dāng)采購(gòu)金額小于50萬(wàn)元人民幣時(shí)，采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性磋商的采購(gòu)程序應(yīng)包括：采購(gòu)需求的識(shí)別、供應(yīng)商的篩選、邀請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行報(bào)價(jià)和磋商、磋商結(jié)果的評(píng)估和中選供應(yīng)商的確定等環(huán)節(jié)。四、采購(gòu)申請(qǐng)和審批進(jìn)行采購(gòu)前，需要先制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)計(jì)劃需要詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額及采購(gòu)方式等內(nèi)容。采購(gòu)申請(qǐng)需要說(shuō)明采購(gòu)理由、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)日期、采購(gòu)方式符合法規(guī)、采購(gòu)金額符合預(yù)算和采購(gòu)合同條款符合公司要求等內(nèi)容。采購(gòu)申請(qǐng)需報(bào)送審批，審批程序應(yīng)包括申請(qǐng)人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、審批人和公司領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額的不同層級(jí)、經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性和透明度。五、供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司應(yīng)建立供應(yīng)商管理的檔案，涵蓋供應(yīng)商進(jìn)門(mén)的條件、資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容。采購(gòu)人員需要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、考察，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司應(yīng)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，并給予優(yōu)先采購(gòu)權(quán)和價(jià)格優(yōu)惠等待遇。六、合同簽署網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司應(yīng)建立合同管理制度，明確合同條款和約束力，并簽署書(shū)面合同。在合同簽訂前，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核并征得法律、財(cái)務(wù)審批。七、采購(gòu)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司應(yīng)建立采購(gòu)監(jiān)管制度，包括采購(gòu)資金的管理、采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督、采購(gòu)行為的評(píng)估、采購(gòu)記錄的保存等。采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)有監(jiān)督人員，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題及時(shí)處理，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估，為公司提供可靠的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。八、審計(jì)檢查網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司應(yīng)定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改并整改后進(jìn)行反饋和評(píng)估。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以專(zhuān)門(mén)會(huì)議的形式，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的大額采購(gòu)進(jìn)行法律、財(cái)務(wù)審批，并做到內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時(shí)通報(bào)和披露。九、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善和調(diào)整管理制度，并根據(jù)采購(gòu)環(huán)境的變化和法規(guī)的更新，及時(shí)進(jìn)行修訂